淺談財務基礎工作情況

淺談財務基礎工作情況

　　一、保薦機構的核查工作

　　保薦機構主要通過以下措施對歐菲光《整改報告》的形成過程、內容進行了全面、認真的核查：

　　1、查閱整改過程中形成的工作底稿及審計委員會的工作記錄;

　　2、與公司董事、監事、高級管理人員，以及財務部、審計部有關人員訪談;

　　3、審閱公司出具的《整改報告》，財務基礎工作情況。

　　二、專項活動中發現的問題及具體整改情況

　　1、專項活動中發現問題的整改情況

　　(1)財務人員和機構設置基本情況

　　存在的問題：財務部分人員暫未取得會計從業資格證。

　　整改措施：根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定，按照《深圳市會計條例》中第十條：“取得會計從業資格證書的人員，方可從事會計工作”要求，公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計，審查各會計人員的從業資格，通知未取得會計證人員在最近一個周期考取，人事部門將此作為后續財務人員招聘錄用條件之一。

　　整改結果：未取得會計證人員將在2011年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取，12月參加財會電算化考試，預計年底可取得會計從業資格證書。

　　(2)會計核算基礎工作規范性情況

　　存在的問題：對合并范圍往來定期對賬，每月一次明細賬核對，只是核對正確，未對結果簽字確認。

　　整改措施：進一步明確、規范各會計人員崗位職責，完善各往來對賬手續，從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬，在次月10號前完成對賬工作，由雙方簽章確認，現已遵照執行。

　　整改結果：從20XX年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認，后續持續監督執行。

　　(3)資金管理和控制情況

　　存在問題：出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對賬單;部分銀行存款余額調節表未復核。

　　整改措施：明確出納崗位工作職責，加強出納工作管理，更換由其他會計人員從銀行索取銀行對賬單，做到相互牽制，明確責任;監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整，并且指定專人復核，在每一賬戶銀行存款余額調節表完成后，對銀行存款余額調節表統一填制匯總表，核對銀行存款明細科目，以防相關表檔遺漏。

　　整改結果：出納人員從銀行獲取銀行對賬單，已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對賬單;部分銀行存款余額調節表未有專人復核，已整改由資金部負責人復核，并且簽名確認，工作總結《財務基礎工作情況》。

　　(4)企業財務管理制度建設和執行情況

　　存在問題：公司財務制度體系建設不完善，相關制度沒有更新，存在部分已在執行的工作流程，沒有形成書面制度文件。

　　整改措施：公司依據企業會計制度，企業會計準則，企業內部控制基本規范等相關法律法規，結合公司業務特點，完善相關財務管理制度，并將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化，及時修訂更新相關制度。

　　整改結果：現已補充部分制度：如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續據實補充修訂，進一步完善公司制度建設，并嚴格遵照執行。

　　(5)母公司對子公司財務管理和控制情況

　　存在問題：公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查，財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。

　　整改措施：發布公司相關審計、財務檢查工作規范制度，后續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審核，報母公司總經理批準后執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉深圳財務中心進行審批，最后經董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理，子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人，負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

　　整改結果：公司制定發布《內部審計制度》，對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改，進一步加強巡檢工作管理，規范人員招聘流程、切實履行好資金審批權限，不斷提升財務、審計檢查工作效率，保證公司資產安全。

　　(6)關于票據管理問題

　　存在問題：支票管理登記、領用記錄不齊全、規范。只有領用記錄，未有登記購買記錄。

　　整改措施：建立票據管理登記臺賬，嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。

　　整改結果：票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理，完善了臺賬登記內容，并遵照執行。

　　(7)現金日記賬、銀行日記賬登記問題

　　存在問題：缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

　　整改措施：專項活動自查開展時，即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬，貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

　　整改結果：手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢，后續出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。

　　(8)關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題

　　存在問題：存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款，此借款全部為日常出差用的臨時借款。

　　整改措施：公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發布了《防范大股東及關聯方資金占用專項制度》，并且已遵照執行。

　　整改結果：經過整改公司在20XX年12月31日前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷，未報銷借款部分已全部歸還公司。

　　2、《整改報告》的內部審議情況

　　20XX年2月28日，公司審計委員會召開會議，審議通過了《整改報告》。

　　三、保薦機構意見

　　通過對歐菲光《整改報告》形成過程及內容的核查，中銀國際認為：《整改報告》的撰寫嚴格遵照“深圳局發〔20XX〕109號”等法規的要求，對專項活動中發現的問題進行了有針對性的整改，通過整改進一步規范了財務基礎工作，降低了內部控制風險，整改過程形成了較為完整的工作底稿，整改工作達到了預期目標。

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