網絡財務—E時代財務治理新方式

網絡財務—E時代財務治理新方式

摘 要 技術的飛速和商務的廣泛，使得傳統財務方式的缺陷日益暴露。作為網絡發展過程中產生的新事物——網絡財務以其獨特的上風逐漸受到大眾的矚目。網絡財務較傳統財務而言，突破了時空的限制，變革了傳統財務治理方式，實行了適應網絡環境的新處理方式。這種時空改變下的網絡財務，必將大大進步的治理水平和治理效率，為企業創造更多的財富。
關鍵詞 網絡技術 網絡財務 財務治理

1 網絡財務的產生
　　所謂網絡財務是一種基于網絡的技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠替換互聯網環境下核算、財務治理模式及其各種功能的財務治理軟件系統。網絡財務下的財務治理是用電子信息技術將財務活動和網絡聯系起來，在網絡上實現WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態報表，并通過財務和業務協同實現資金統籌使用、財務結算高效、業務處理一體化。網絡財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業內外協同運作的在線供給鏈，對供給商可以進行動態治理，企業全面把握貨源，減少企業的本錢開支。在線的客戶關系治理，將幫助企業形成以客戶為中心的理念，建立互動式的動態客戶檔案，實現網上的資金劃撥、網上銷售，建立服務電子商務的客戶關系治理方式。網絡財務和傳統的財務治理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網絡財務的概念下，企業的財務不但是對企業內部進行財務治理，而且這種財務治理還擴展到企業的外部和企業的周邊，使得企業的治理能力大大進步。在時間上，從過往企業的財務治理都是事后反饋，對企業運作不能及時進行監控，發展到可以對企業實時地進行監控，使得財務治理從靜態治理走向了動態治理，從而保證了能及時發現企業經濟運作過程中出現的，也能及時地為決策部分提供正確的資料。這種時空改變下的網絡財務使財務治理方式發生質的改變，必將大大進步企業的治理水平和治理效率。
網絡財務的產生，是網絡技術發展到一定階段的產物，無論從客觀環境還是技術條件上，都有其必然性，主要表現在以下方面：
1．1 企業信息化發展的客觀要求
　　企業信息化是進步企業治理水平的重要手段。企業信息化建設的目標就是以化的信息手段治理企業，通過高效的治理，進步企業的經濟效益和市場競爭力�？梢哉f企業的信息化是以本錢治理為核心的一個綜合治理過程，通過電子技術等手段，使原來的本錢治理從單一化、落后于經濟業務的發生、發展成為全面的本錢治理體系，做到綜合性、實時化，從而、及時、全面地了解企業的經濟運作情況，使企業的決策者能進行科學、及時的決策，在競爭中處于有利的地位。改善企業的治理，就是要建立以財務本錢治理為核心的內部信息治理系統，降低采購、銷售、治理各項用度開支。企業要以財務本錢為核心，逐步建立起產品開發、生產流程和質量控制等完整的企業內部信息治理系統。過往企業的財務滯后于經濟活動，假如要進行實時的本錢監控，一個新的概念就被提出，那就是網絡財務。網絡財務概念的出現，相應的產品和解決方案的出臺，為企業信息化真正走上實時、正確、科學的道路開啟了大門。
1．2 順應電子商務的發展需求
　　網絡的發展推動了電子商務的興起，一時間電子商務風靡了經濟學界。很多企業開始探索實行電子商務，但一些企業僅僅將建立一個企業的網站，通過互聯網收取電子訂單視作開展電子商務的全部，而忽略了企業自身的財務、業務系統的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業之間存在的根本差距——那就是大多數國內企業以進銷存業務為代表的內部業務、財務治理還沒有實現電子化、信息化的科學治理。內部“瓶頸”的存在是企業生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素，即便有了方便快捷的電子訂單，企業運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決，再加上國內網絡硬件設施的不足和網上認證的不成熟，都造成了企業電子商務發展進度的緩慢�！　�
　　因此，對企業來說，要建設和發展有競爭力的電子商務，必須建立基于網絡應用、有發展性的財務業務一體化信息平臺，做好企業運營所必須的財務業務信息治理，這是電子商務的構建基礎。那么，到哪里往尋找基于網絡應用的財務業務一體化信息平臺呢？網絡財務軟件的出現，為企業解決了所面臨的治理困難，使企業可以從網絡財務軟件的應用逐步建立企業的電子商務平臺。
1．3 進世企業需要網絡財務
　　WTO對未來、經濟、文化、等諸多方面都將產生結構性的沖擊和整體的挑戰，其中對中國企業經營和運營方式的尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面：一方面，中國加進WTO后將有助于消除歧視性貿易，增加經營的自由度和可預見性，在進步技術創新能力的同時完善國內企業的現代企業制度；另一方面，國內企業假如不建立起科技創新的激勵機制，徹底改造原有低效率的財務和業務治理模式的話，就無法承受貿易壁壘消除后來自國內同行業的競爭壓力而導致的悲劇。
　　企業要想更好地迎接WTO的挑戰，在網絡時代獲取更大商機，可以從網絡財務的應用開始。企業只有完成從桌面財務到網絡財務的過渡，才能走向以電子商務為主要標志的新階段：首先，企業的主要經營方式將向電子商務過渡；其次，企業將成為全球網絡供給鏈中的一個結點，實現企業治理的數字化；最后，出現網上企業、網際企業、虛擬企業等全新的企業系統, 企業的生態環境將由原來的供給商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變為基于網絡的扁平化并行模式。這樣，企業在互聯網的基礎上才能進一步實現國際化，符合網絡經濟、直接經濟等新興經濟形態的需求，并促進全球經濟一體化的形成。
1．4 技術條件成熟
　　現代信息技術的進步日新月異，基于 Internet/Intranet的Web技術、網絡數據庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網絡財務治理軟件的開發提供了堅實的技術基礎。其中大型數據庫技術提供了高達TB（1TB=1 000GB）級的數據處理能力，不但能海量存儲數據，同時實現了對數據的高速安全處理；三層結構（即數據庫層、中間層、客戶層三個層次）這一先進成熟的數據應用結構，也為開發處理數據量龐大的財務軟件提供了條件。
另外，殺毒軟件、防火墻技術、Windows NT用戶安全機制等，也為財務軟件的運用提供了一定的安全保障。
2 財務的特點
　�。�1）網絡財務充分利用了互聯網，拓展了財務治理的空間。在網絡環境下，數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，到網頁形式，所有的物理間隔變為鼠標間隔，財務治理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點，會計信息的傳輸不再受間隔的限制。這種空間的擴展，使得財務治理從分散走向集中，從內部延伸到企業外部。
　�。�2）網絡財務利用財務治理軟件，大大減輕了財會職員的工作負擔，進步了財務治理的工作效率。網絡財務的不僅突破了空間觀念，也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算，極大地豐富了會計信息并進步了會計信息的價值，因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，使得企業財務治理從靜態走向動態，在本質上極大地延伸了財務治理的質量。
　�。�3）商務模式下，財務軟件從部分級應用向企業級應用的逐步強化，使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接，相互共享，治理，業務，采購，財務各部分之間的協同發展，這也是企業治理的目標之一。
在公司內部財務與業務一體化的同時，網絡財務系統還可以實現供給商、企業、客戶以及物流機構之間的協作，通過信息數據和財務數據在網絡中的瞬時傳遞，實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。
綜上所述，財務工作網絡化，降低了治理用度，進步了工作效率，大大增強了企業的凝聚力和競爭力，順應和推動了的發展，是企業財務治理的一次重大進步。
3 網絡財務的應用
　　傳統財務主要應用于企業內部，是企業財務活動的客觀反映。網絡財務的應用相當廣泛，主要體現在以下幾方面：
　　（1）企業團體可以利用網絡對所有的分支機構實行集中治理。實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠間隔的財務監控，也可以很方便地把握和監控遠程庫存，銷售點經營等業務情況。同時通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中治理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表天生和匯總，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，集中調配團體內的所有資金，進步企業競爭力。
　�。�2）推動電子貨幣的發展。眾多網上銀行的出現是電子貨幣實現的必要條件。網絡財務環境是一個集生產商、供給商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系，不存在資金的直接交易，資金一經存進銀行就變為貨幣信息，以信息的方式與商家交流，實現貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網絡財務的重要基礎。電子貨幣極大地進步了結算效率，更重要的是加快了資金的結算速度，降低了資金本錢。
　�。�3）實現移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的動態處理。網絡財務充分利用互聯網，隨時隨地與公司溝通訊息，是財務治理工作的一種全新的辦公理念，即使在不具備辦公條件的偏遠地區或旅途中都可以進行業務處理。
　�。�4）實行網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式也發生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據，到現在的網絡頁面數據。企業不論大小，其財務治理都采用頁面形式，致使“大企業變小，小企業變大”，各個企業在更加同等的環境中競爭。網絡頁面數據具有超鏈接的功能，與傳統財務信息提供方式的區別是信息的時效性明顯增強，頁面的可視化明顯進步，并不受時間和空間的限制。
　　（5）在線治理。利用動態會計信息，財務主管將能夠即時地做出反映，部署經營活動和做出財務安排。在線治理主要表現為在線反映、在線反饋、實時比較功能。利用在線反映，企業內外部信息需求者可以動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋，可動態跟蹤企業的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財會職員依靠網絡環境下數據庫的資料，得到同行業其他企業的相關財務動態指標，進行分析比較，正確猜測企業今后發展趨勢。在線治理有別于傳統治理模式，是新的網絡治理方式，有助于企業在網絡經濟競爭中處于有利地位。
　　固然網絡財務給人們的工作帶來了很多便利，但是我們應該很清醒地熟悉到其弊端。將網絡財務的概念成功引進企業并不是一件易事，尤其在當前情況下，并不是所有企業都有能力并且適合構建網絡財務。與此同時，在開放的網絡，企業的財務系統可能會遭受不法分子的攻擊，使得整個系統癱瘓，給企業生產經營活動造成巨大，從而加大企業的財務風險。所以我們應該采取有效的措施，化利為弊，使其更好地為企業服務。

1 張瑞君.E時代財務治理[M].北京：人民大學出版社，2004
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