試析建筑企業團體財務控制體系的構建

試析建筑企業團體財務控制體系的構建

摘 要：建筑企業團體財務控制系統是由財務職員控制系統、財務制度控制系統、財務目標控制系統和財務信息控制系統等構建成的有機整體。要想最大程度的實現企業的治理職能,就必須建立健全科學嚴密的財務控制體系,為團體創造一個良好的人文環境和機制環境,保證財務控制的高效、及時、完整、良好的運行, 使各項功能發揮最充分的作用。?
　　關鍵詞：企業；團體；財務；控制；體系；構建??
　　
　　1 財務職員控制系統?
　　
　　進步企業團體控制效率的有效途徑是通過對子公司財務職員的控制,加強財務監控,母公司對子公司財務職員的控制通�？刹扇∷姆N方式: ?
　　1.1 委派制?
　　企業團體公司委派的財務總監,其人事關系、工資關系、福利待遇等均在母公司,用度由子公司列支。被委派的財務總監,應組織和監控子公司日常的財務會計活動,參與子公司的重大經營決策。?
　　1.2 指導制?
　　子公司的財務負責人由子公司總經理提名,由子公司董事會聘任或解聘。母公司只能通過子公司股東會、董事會影響子公司財務負責人的產生。同時,母公司財務部分只能對子公司財務部分進行業務上的指導,無權對子公司財務部分發布命令。此方式的弊端在于輕易形成“內部人控制”。?
　　1.3 監視制?
　　子公司在決定自身財務部分的設置上有很大的自主權,母公司基本上不干預。但母公司向子公司派出財務總監或財務監事,負責監視子公司的財務活動。?
　　1.4 集中制?
　　在企業團體中,各子公司財務主管由母公司選派，向母公司負責；財務部分相對獨立于各子公司，其職員的人事關系、工資關系、福利待遇等均體現在母公司。以某企業團體(廈門國貿)為例，其財務職員集中辦公，不下放到各子公司。財務部分不是按不同的子公司來設置科室，而是按財務職責的公道分工來設置，分為結算科、會計科和財務科。這種設置方法使***公司財務有機地融合為一體，使母公司能及時把握企業團體整體的財務狀況。?
　　
　　2 財務制度控制系統?
　　
　　以財務權力和責任為核心的內部財務制度是企業團體公司開展財務活動的行為準則，建立同一財務會計制度，也是企業團體公司實行科學財務控制的條件條件。?
　　企業團體公司內部各層次的財務制度均應重點突出公司權力機構(股東會)、決策機構(董事會)、執行機構(經理層)和財務治理部分四層次的財務權限和責任，包括他們各安閑籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務活動中的權限和責任，以實現企業內部治理制度化和程序化。?
　　
　　3 財務目標控制系統?
　　
　　建立自上而下的財務目標控制系統，是實現企業團體公司整體財務規劃的科學保證。通過建立財務目標評價系統，可以全面加強和完善預算治理、資金治理、資產治理、投資治理、財務風險治理等財務治理內容。具體包括：?
　　3.1 財務目標評價系統?
　�。�1）實行預算控制，建立財務信息網絡系統。企業團體公司可根據子公司的組織結構、經營規模以及公司本錢控制的特性進行預算控制：預算的編制采用從下到上的方法，這樣既考慮了子公司的意見，照顧了子公司的利益，又有利于企業團體公司審閱子公司的經營活動。預算給每個子公司以明確的經營治理目標和各方的責權關系，便于子公司進行自我控制、評價、調整。通過建立大型計算機網絡系統，將下屬子公司的資金流轉和預算執行情況都集中在計算機網絡上，母公司的財務主管可以隨時調用、查詢任何子公司的財務狀況，全面控制各個子公司的經營情況，及時發現存在的題目，減少子公司的經營風險和制止子公司的資產流失�！　。�2）構建子公司的考核指標體系。企業團體公司及其下屬子公司終極目標是獲取盈利。子公司在獲得運用企業團體公司投進的資本金進行經營活動的權利后，不但要確保資本金的安全和完整，還必須做到盈利，完成企業團體公司下達的投資回報指標。?
　　3.2 資金控制系統?
　　資金控制系統包括現金控制系統、籌資控制系統和投資控制系統等內容。?
　�。�1）現金控制系統。對大中型企業團體而言，設立內部銀行是企業團體***公司實施現金控制的有效手段。在內部銀行制度下，每個受控的子公司都在內部銀行開設賬戶，其生產經營活動中的一切交易，通過內部銀行辦理結算，以監視資金流向。各子公司只保存一個用度支付賬戶；內部銀行根據母公司為各子公司核定的資金額度，結合實際需要發放貸款，并對各單位定額內和超定額使用資金實行差別利率計算利息；***公司間的資金余缺同一由內部銀行進行有償調劑和調度，把閑置現金余額降到最低限度。?
　�。�2）籌資控制系統。母公司在現金猜測基礎上，研究企業團體資金來源的構成方式，選擇最佳的籌資方式。資金的籌集應與使用相結合，并與企業團體的綜合償債能力相適應，不能盲目舉債，增加籌資風險。因此，子公司所需資金不得擅自向外籌集，而須在企業團體內部籌集，并由母公司財務部分負責此項業務。?
　�。�3）投資控制系統。企業團體內部的投資治理是企業團體財務控制系統重要環節，應遵循事前、事中、事后控制相結合的原則，事前定目標、定制度、定操縱程序；事中嚴格遵循制度、程度的要求進行；事后進行跟蹤、考核,并反饋結果、意見，以利改進財務控制。?
　�。�4）財務信息控制系統。企業團體***公司間財務信息是否暢通，關系到整個財務控制系統的運行效率。有效的財務信息控制系統應包括下列內容：
　　①利用財務網絡電算化,強化財務信息報告制度。母公司應制定子公司的財務報告制度，包括事前報告制度和事后報告制度。各子公司在進行重大經營決策前，必須事前向母公司報告。計算機網絡技術的迅猛發展，為財務網絡電算化提供了可能，為進步企業團體公司財務信息的有效性、及時性創造了現實條件。其優點主要體現在：記賬憑證錄進分布在各工作站上同時進行，進步了財務信息的及時性；各子系統可以自動轉賬，形成同一的總賬庫，減輕轉賬工作量，既增加了轉賬的正確率，又進步了轉賬速度；主管領導可方便查詢各種財務數據，并通過應用軟件隨時制成各類統計分析資料與財務分析報告，為高層領導的經營決策提供及時可靠的數據。
　�、诩訌妰炔繉徲嬛贫�。審計在企業團體公司治理結構中有著不可替換的作用。對子公司的審計有外部審計和企業團體內部審計。目前會計師事務所對子公司年度報表的審計屬于外部審計。企業團體內部審計則主要應由企業團體公司的審計部分負責進行。內部審計部分的作用不僅在于監視子公司財務工作，也包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率，也是監視、控制內部其他環節的主要氣力。?
　　
　　參考文獻?
　�。�1］? 張小琴.團體公司財務控制體系研究［J］.交通財會.2004,(7).?
　　［2］ ?周密,張曾蓮.論企業團體財務控制模式的選擇［J］.財會月刊.2005,(14)?
　�。�3］ ?李玉芳.市場經濟中企業團體財務治理的探討［J］.社科縱橫.2004，(2).?
　�。�4］ ?樓萍亞.試述企業團體的財務治理［J］.經濟師.2004,(7).

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