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應屆畢業(yè)生如何實現(xiàn)檔案的改派
如果你在畢業(yè)前已經(jīng)簽訂了三方協(xié)議,然而即將畢業(yè)離校,又找到了一份新的工作,直接簽訂了勞動合同,那如何將個人檔案重新改派呢?下面是小編分享的應屆畢業(yè)生如何實現(xiàn)檔案的改派,文章內(nèi)容希望大家喜歡。
首先呢,在學校征求學生意見是否派遣檔案到三方協(xié)議的工作所在地的時候,請同學們申請檔案暫時留校,否則即便你解除了三方協(xié)議,學校也會默認把檔案郵寄到三方協(xié)議所在地的人才中心或單位的人事部門了。
第二步就需要你到所簽訂協(xié)議的企業(yè)解除協(xié)議,先根據(jù)三方協(xié)議上企業(yè)的聯(lián)系電話,咨詢解除協(xié)議的相關手續(xù),以及所需要的材料和違約金(本人的違約金1000,材料為三方協(xié)議,身份證原件和復印件)
到達原單位后電話聯(lián)系辦理解約的部門,然后將材料呈上,交上違約金,得到【收款憑證】,就會得到申請改派最需要的【退函】啦,到這兒你就算和這家企業(yè)說拜拜了。
回到學校后將【退函】交給學校的【就業(yè)辦】的老師,老師看過【退函】后會把已經(jīng)到達學校的【報到證】藍色頁和白色頁都交給你,不會放到檔案里。
畢業(yè)離校,在新單位工作后,向新單位人事部門申請一份【接收函】,格式依據(jù)學校的要求擬定,蓋上單位的公章及單位的所在地。
已經(jīng)有了【報到證】、【退函】、【接收函】還需要您擬定一份【改派申請書】,【改派申請書】要求本人和學校負責改派的領導簽字,最后就帶著這四樣重要的材料,呈交到學校就業(yè)辦,大約一個月的時間,你會收到一份新的報到證,將報到證交到學校負責檔案管理的人員手中,并填寫您檔案改派地點。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料:入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個人自帶和請人代領。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。
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