檔案很重要嗎

檔案很重要嗎

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案很重要嗎，希望對大家有所幫助！

　　檔案很重要嗎

　　檔案的確很重要：

　　個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、確定身份和核定工齡、出國（境）政審、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。

　　一般來說一些正規的，具備一定規模的，能提供落戶口的單位的必須要求職者轉入檔案。行政事業單位更是無檔案不可。

　　而一些相對規模較小的，人事制度不完善的，不能提供落戶的單位則不需要。

　　檔案按照規定是不會由本人掌握的，所以一般遺失情況都發生在所在學校或公司。下面是遺失后的一些處理規定。

　　1、用人單位遺失人事檔案（含《勞動手冊》），應負責為勞動者補建人事檔案和《勞動手冊》，并由上級主管部門按照有關規定，對直接責任者予以處理；

　　2、用人單位遺失勞動者的人事檔案（含《勞動手冊》）且又注銷營業執照的，可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案和《勞動手冊》，并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續；3、對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業執照或雖未注銷營業執照，但業主逃匿的，可由受委托檔案管理部門辦理勞動者的退工登記備案手續。

　　個人檔案有六大功能：

　　其一、保留個人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

　　其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

　　其五、專業職稱晉升的參考依據；

　　其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

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