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個(gè)人檔案怎么辦理轉(zhuǎn)移
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理個(gè)人檔案怎么辦理轉(zhuǎn)移相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
個(gè)人檔案怎么辦理轉(zhuǎn)移
一、在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址,并且有單位的蓋章,身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來的工作單位。
二、個(gè)人的檔案資料在原來的外地工作單位,當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后,會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝,就是人才市場,同時(shí)戶口要在當(dāng)?shù)夭判校粰n案郵寄是加密的,需要20天的時(shí)間。
三、個(gè)人的檔案從外地寄回來之后,就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明,同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí);把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執(zhí)由原來的單位收到之后,整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。
注意:
1、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以拿著工作單位開的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取,待會(huì)工作單位。
2、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以請(qǐng)學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。
3、畢業(yè)時(shí),還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。
4、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。
個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書范文
本人(甲方)由于畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位,申請(qǐng)將戶口、檔案掛靠在你單位托管,于 年 月 日托管期滿,本人不能按時(shí)到乙方辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),請(qǐng)乙方直接將本人戶口、檔案轉(zhuǎn)往 (單位)其后一切責(zé)任由本人(甲方)承擔(dān)。
轉(zhuǎn)往地址:______________。ㄗ灾螀^(qū))_____________市(縣)_____________路(街、鄉(xiāng)、鎮(zhèn))________________號(hào)(村、屯) 郵政編碼:________________
甲方(畢業(yè)生) 乙方(托管單位) 意見: 意見:
簽字(蓋章): 簽字(章):
年 月 日 年 月 日
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