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企業(yè)退休人員檔案移交流程
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出企業(yè)退休人員檔案移交流程,希望大家喜歡!
一、市直國有企業(yè)退休及分流人員檔案移交范圍
凡經(jīng)市直國企改革領(lǐng)導小組正式批準的市直企業(yè)改制或破產(chǎn)方案的企業(yè)參保退休人員及分流人員檔案為本次移交對象。
二、移交程序
1、清理和整理:移交企業(yè)必須對原管理的職工檔案進行認真清理和初步整理,填寫移交花名冊。移交企業(yè)協(xié)助檔案接受管理機構(gòu)按照鄂勞社發(fā)[2007]47號文件規(guī)定的《企業(yè)人員檔案材料分類規(guī)范》順序進行分類整理,裝訂成冊,做到材料內(nèi)容真實、完整。
2、填制表格:在整理檔案的同時,按照檔案內(nèi)容對每一份檔案填寫《襄樊市退休人員檔案材料登記表》一式三份。全部檔案整理完后,根據(jù)上表逐人匯總填寫《襄樊市退休人員檔案交接明細表》、《企業(yè)退休人員檔案信息采集表》。
分流人員企業(yè)填寫《企業(yè)分流職工檔案移交申請表》。按照檔案內(nèi)容填寫《企業(yè)分流職工檔案移交花名冊》。
3、審核確認:按照上述檔案整理和各種表格填好后,市社會養(yǎng)老保險管理中心和市就業(yè)管理局對檔案范圍、檔案整理、表格填制、信息錄入等相關(guān)情況按照有關(guān)政策規(guī)定給予確認。
4、報批、備案:移交企業(yè)攜帶經(jīng)《市直國企改革領(lǐng)導小組正式批準的市直企業(yè)改制或破產(chǎn)方案》復印件、《檔案移交申請》(分流人員企業(yè)需征求職工意見)及移交的相關(guān)表格,經(jīng)企業(yè)主管部門同意,報市勞動和社會保障局審核批準。
5、簽訂檔案管理協(xié)議書:由移交方主管部門和接受方簽訂檔案管理協(xié)議,規(guī)定企業(yè)及主管部門和檔案管理機構(gòu),在企業(yè)退休及分流人員的檔案管理及企業(yè)退休人員社會化管理方面的各自責任和義務(wù)。退休人員檔案管理費用及企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)費用按照襄辦發(fā)[2007]26號文件規(guī)定,按檔案移交數(shù)量以及社區(qū)退休人員管理的工作任務(wù),每年向財政申請預算,由市財政統(tǒng)籌解決。
6、檔案驗收、交接手續(xù):對辦了檔案移交手續(xù)的單位,由市社會養(yǎng)老保險管理中心或市就業(yè)管理局檔案管理人員逐人對照檔案內(nèi)容核對驗收簽字,交接雙方單位蓋章。
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