企業退休人員檔案移交流程

企業退休人員檔案移交流程

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出企業退休人員檔案移交流程，希望大家喜歡！

　　一、市直國有企業退休及分流人員檔案移交范圍

　　凡經市直國企改革領導小組正式批準的市直企業改制或破產方案的企業參保退休人員及分流人員檔案為本次移交對象。

　　二、移交程序

　　1、清理和整理：移交企業必須對原管理的職工檔案進行認真清理和初步整理，填寫移交花名冊。移交企業協助檔案接受管理機構按照鄂勞社發[2007]47號文件規定的《企業人員檔案材料分類規范》順序進行分類整理，裝訂成冊，做到材料內容真實、完整。

　　2、填制表格：在整理檔案的同時，按照檔案內容對每一份檔案填寫《襄樊市退休人員檔案材料登記表》一式三份。全部檔案整理完后，根據上表逐人匯總填寫《襄樊市退休人員檔案交接明細表》、《企業退休人員檔案信息采集表》。

　　分流人員企業填寫《企業分流職工檔案移交申請表》。按照檔案內容填寫《企業分流職工檔案移交花名冊》。

　　3、審核確認：按照上述檔案整理和各種表格填好后，市社會養老保險管理中心和市就業管理局對檔案范圍、檔案整理、表格填制、信息錄入等相關情況按照有關政策規定給予確認。

　　4、報批、備案：移交企業攜帶經《市直國企改革領導小組正式批準的市直企業改制或破產方案》復印件、《檔案移交申請》（分流人員企業需征求職工意見）及移交的相關表格，經企業主管部門同意，報市勞動和社會保障局審核批準。

　　5、簽訂檔案管理協議書：由移交方主管部門和接受方簽訂檔案管理協議，規定企業及主管部門和檔案管理機構，在企業退休及分流人員的檔案管理及企業退休人員社會化管理方面的各自責任和義務。退休人員檔案管理費用及企業退休人員社會化管理服務費用按照襄辦發[2007]26號文件規定，按檔案移交數量以及社區退休人員管理的工作任務，每年向財政申請預算，由市財政統籌解決。

　　6、檔案驗收、交接手續：對辦了檔案移交手續的單位，由市社會養老保險管理中心或市就業管理局檔案管理人員逐人對照檔案內容核對驗收簽字，交接雙方單位蓋章。

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