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個人檔案怎么調(diào)取
因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個人檔案怎么調(diào)取,希望對大家有所幫助!
一、準(zhǔn)備材料。
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應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
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1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
四、注意事項。
1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
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