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涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求
檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)
1、《中華人民共和國保守國家秘密法》;
2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》(國保發(fā)〔2012〕7號)。
二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型
1、中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
涉密檔案數(shù)字化加工
三、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件
。ㄒ唬┘准壻Y質(zhì)
1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T19001—ISO9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
。ǘ┮壹壻Y質(zhì)
1、生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料
1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、申請流程
1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級資質(zhì);。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級資質(zhì);
2、申請甲級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊地。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請;
3、省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查,符合申請條件的,按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門;不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由;
4、保密行政管理部門收到申請材料后,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。符合要求的,發(fā)出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請單位。
5、對決定受理的申請單位,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。
6、現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行:
(1)提前7個工作日通知被審查單位;
。2)聽取被審查單位情況匯報(bào)和對有關(guān)事項(xiàng)的說明;
。3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試;
。4)進(jìn)行實(shí)地檢查,并作出檢查記錄;
。5)對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議,形成審查意見;
。6)向被審查單位通報(bào)審查情況;
。7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場審查結(jié)束后,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。
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