紙質檔案數字化有哪些基本要求

紙質檔案數字化有哪些基本要求

　　紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了紙質檔案數字化有哪些基本要求的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　紙質檔案數字化基本要求

　　1、基本原則

　　紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

　　2、數字化對像的確定原則

　　應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

　　1）符合國家法律法規的原則

　　紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。

　　2）價值性原則屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

　　3、基本環節

　　紙質檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

　　檔案掃描

　　1、掃描方式

　　1）根據檔案幅面的大�。ˋ4、A3、A0等）選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀（如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀）進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

　　2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

　　2、掃描色彩模式

　　1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

　　2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。

　　3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。

　　3、掃描分辨率

　　1）掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。

　　2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

　　3）需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

　　拓展閱讀

　　紙質檔案介紹

　　以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。紙張是中國古代四大發明之一，紙質檔案最先產生在中國(見紙質文獻)。東漢時已經開始用紙張書寫文件，魏晉以后紙質文件逐漸增多，但官府公文仍以簡為主。到東晉末葉,公元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說：“古無紙，故用簡，非主于敬也。今諸用簡者，皆以黃紙代之�！睆拇思堎|檔案大量產生。從 4世紀到17世紀末，中國造紙術先后傳入越南、朝鮮、日本、阿拉伯國家、歐洲各國、美洲大陸，乃至全世界，促進了世界檔案事業的發展。紙張的使用引起檔案數量急劇增長，以羅馬教皇形成的檔案為例:使用紙張以前,在1243～1254年的11年間，每年平均形成 730件；使用紙張以后，在1294～1303年9年間，每年平均形成5萬件，增加近70倍。紙質檔案優點較多，便于管理和利用。當代聲像檔案和機讀檔案已有顯著增長，但紙質檔案在世界各國檔案館的總藏中仍占主要地位。

　　紙質檔案的保護

　　由于歷史的原因，當前主要的檔案文獻資料都是采用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的機關文件，大多采用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。重視紙質文獻的保存和修復工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。

　　中國造紙技術源遠流長，紙質保存方面也留下了豐富經驗，防老化，防潮、防蟲、防洇方面都有各種技術流傳下來。古代為了讓紙張能保存較長時間，在造紙時候，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，在日后的保存中，空氣中多含酸性，能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。對于特別珍貴的紙質文物書畫，古人采用黃蘗染紙、含有鉛丹的涂料防蟲，用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化，因而很多紙張得以流傳千年二不易褪色。現代人在保存檔案文獻時往往不會考慮對紙質文獻如何保存的問題，以至于經常造成許多無法彌補的損失，因而對紙質檔案的保存問題，必須引起檔案文獻管理工作者的重視。南方大部分地區受大陸季風和海洋季風雙重氣候影響顯著，氣候濕潤，空氣酸度較大，紙質檔案文獻的保存問題更顯得重要。

　　作為紙質檔案文獻，首先需要考慮的就是紙質材料的老化問題。有效保護紙質檔案文獻，首先需要了解紙質老化的原因，然后才能有針對性的檔案文獻進行保護。當前而言，對紙質檔案的保護主要有三種方式，一是直接修復，二是制作副本，三是電子化存檔。無論采用哪種保存方式，都無法保持檔案的原始狀態，具有一定的非檔案化風險。

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