員工入職檔案怎么辦理

員工入職檔案怎么辦理

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理員工入職檔案怎么辦理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、員工入職檔案怎么辦理

　　員工檔案的建立應以紙質檔案為主。員工檔案的建立應該自員工應聘起始，員工辦理入職手續時正式建立。各企業可以根據自己的公司人員情況選擇按部門建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。

　　員工檔案中必須具備的內容有員工應聘入職登記表（資料必須填寫完備，有明確的聯系方式、家庭住址、緊急聯系人、身份信息與員工提供相關資料必須一致）、員工身份證復印件、崗位必須的執業資格復印件、原單位離職證明等信息、健康證明（體檢報告）等、經公司及員工簽字確認的員工入職定薪調薪表、勞動合同等；公司可按要求要求員工提供學歷證明、職稱證明等其它資料。

　　實際操作中，建議為員工單獨建檔，為方便管理可按部門分類保管，一方面按部門分類管理，便于資料的查詢；為員工單獨建檔有利于隨著員工在企業中不斷成長，在調薪、升職、調崗等資料不斷增加的情況下員工檔案的方便管理和保存。

　　紙質資料的保存，更多體現的是原始資料的管理，是員工在企業中工作的原始證明資料，所以必須何以、妥善保存，不允許任何性質的損壞和修改。同時，作為員工私人信息，企業必須注重信息保密工作，不得將相關資料借閱給任何非相關人員閱覽。

　　二、職工檔案

　　是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

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