員工入職檔案怎么辦理流程

員工入職檔案怎么辦理流程

　　檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。接下來由小編為大家整理出員工入職檔案怎么辦理流程，希望能夠幫助到大家！

　　員工入職檔案怎么辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

　　4、確認該員工調入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　檔案的作用主要有以下5個方面：

　　1、養老金領取：辦理養老金領取時要經過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額：有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算；

　　3、影響評職稱和工作調動：大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續；

　　4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理：考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明；

　　5、導致干部身份丟失：雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

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