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      1. 畢業檔案丟了怎么辦理

        時間:2023-01-31 11:40:29 檔案 我要投稿

        畢業檔案丟了怎么辦理

          畢業檔案主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。接下來由小編為大家整理出畢業檔案丟了怎么辦理,僅供參考,希望能夠幫助到大家!

        畢業檔案丟了怎么辦理

          畢業檔案丟了怎么辦理

          一、學籍檔案補救方法

          1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章。(可以找你現在的單位蓋章)

          2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)

          3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

          4、補好以上資料后交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業指導中心登記錄入,并且密封。

          5、之后你就可以把補好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。

          二、人事檔案補辦方法

          1、開檔案遺失證明。

          2、到曾經工作過的單位補齊這些資料:三方協議、勞動合同、離職證明。

          3、人事檔案補齊后,就可以把材料給相關的檔案存放單位了。

          檔案的作用:

          人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

          拓展:畢業生檔案

          主要包括兩部分材料:

          (1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

          (2)大學檔案材料:入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

          學生檔案是如何轉遞的

          學生檔案對畢業生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞,更不允許個人自帶和請人代領。

          畢業生如何追蹤自己的檔案

          畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

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