畢業(yè)檔案丟了怎么辦理
畢業(yè)檔案主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。接下來由小編為大家整理出畢業(yè)檔案丟了怎么辦理,僅供參考,希望能夠幫助到大家!
畢業(yè)檔案丟了怎么辦理
一、學(xué)籍檔案補(bǔ)救方法
1、檔案丟失首先你的開一個(gè)檔案遺失證明,一定要加蓋公章。(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時(shí)間)
3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。
4、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
5、之后你就可以把補(bǔ)好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。
二、人事檔案補(bǔ)辦方法
1、開檔案遺失證明。
2、到曾經(jīng)工作過的單位補(bǔ)齊這些資料:三方協(xié)議、勞動(dòng)合同、離職證明。
3、人事檔案補(bǔ)齊后,就可以把材料給相關(guān)的檔案存放單位了。
檔案的作用:
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
拓展:畢業(yè)生檔案
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
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