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      1. 紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施

        時(shí)間:2023-06-24 08:49:28 振濠 檔案 我要投稿
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        紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施

          紙張?jiān)陂L期保管、利用過程中會(huì)因各種因素影響而不斷老化、變質(zhì),使其失去珍藏和利用價(jià)值。以下是小編為大家整理紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施相關(guān)內(nèi)容,希望大家喜歡!

          紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施 1

          避免酸性環(huán)境的生成

          酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過程中殘留的酸;二是當(dāng)紙張濕度過大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體,如:二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液,使紙張PH值變小。

          防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生

          最好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi),不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的.侵入。

          控制庫房溫度

          溫度升高,物質(zhì)分子獲得熱能,分子運(yùn)動(dòng)加快,動(dòng)能增大,活化分子數(shù)量增多,化學(xué)反應(yīng)也會(huì)加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會(huì)發(fā)生,紙質(zhì)老化速度就會(huì)加快。當(dāng)溫度過高時(shí),紙質(zhì)會(huì)失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會(huì)使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過低,最好控制在14—24℃之間。

          控制庫房濕度

          空氣中濕度大,紙張含水量就大,酸性物質(zhì)對(duì)紙張中纖維素破壞作用就大,這就是相對(duì)濕度越高,紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對(duì)濕度超過85%時(shí),紙張物理強(qiáng)度損失30%以上,彈性完全失去,曬干后也不能恢復(fù)原來的狀態(tài)。另外,相對(duì)濕度若低于25%以下,紙張又會(huì)因干燥失去水分而發(fā)硬變脆,彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對(duì)濕度經(jīng)常反復(fù)變化,紙張纖維素反復(fù)膨脹、收縮會(huì)受到過多地?fù)p傷,強(qiáng)度下降明顯。因此,檔案庫房的濕度非常重要,一定要盡量保持穩(wěn)定,最好控制在45%—60%。

          除塵殺菌

          灰塵是細(xì)菌、霉菌的攜帶者,本身也會(huì)對(duì)紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用,因此在檔案入庫前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫后要嚴(yán)格控制溫濕度,因?yàn)楦邷馗邼袷羌?xì)菌、霉菌繁殖的必要條件。

          紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施 2

          1、掌握必備的去污清潔技術(shù)

          去污應(yīng)結(jié)合污漬的類別以及紙張和字跡的性質(zhì),采取相應(yīng)的處理方法。處理中要求藥劑濃度適宜,防止污漬擴(kuò)散,處理后要確保檔案中沒有殘留有害物質(zhì)。

          首先,我們要從源頭杜絕污染源。管理人員應(yīng)經(jīng)常用軟抹布、排筆刷等來消除灰塵,對(duì)于破損嚴(yán)重的檔案應(yīng)用紗網(wǎng)罩住吸口再吸塵,用吸塵器定期清掃庫房,保持庫房衛(wèi)生整潔,減少灰塵對(duì)紙張的危害。

          另外,有害氣體能使紙張變色、褪色甚至損壞紙張,因此必須注重空氣污染物的防護(hù),在換氣孔道口安裝過濾設(shè)備,確保進(jìn)入室內(nèi)的空氣清潔、新鮮。對(duì)于已經(jīng)被污染的檔案,一般通過吹、吸清除,如果不行,可用擦、掃、刮的方法,在去除污斑時(shí),要加倍小心,防止將字跡除掉。

          檔案去污方法很多,干法去污、濕法去污、氧化去污等,檔案管理人員必須好好掌握,采用多種方法拯救被污漬破壞的檔案,延長其使用年限。

          2、改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),減少環(huán)境因素對(duì)檔案的危害

          應(yīng)在空氣流通,光線好,防潮、防火、設(shè)施好的樓層上設(shè)置紙質(zhì)檔案庫房,庫房要遠(yuǎn)離所有的危險(xiǎn)物品,以防止二氧化碳、灰塵等有害物質(zhì)和高溫、潮濕對(duì)紙質(zhì)檔案的影響和損害,同時(shí)要注意建筑物本身的排水和防潮。溫濕度是影響紙質(zhì)檔案壽命最重要的因素,控制好庫房的溫濕度是保障紙質(zhì)檔案完好的重要舉措。同時(shí),光也是影響檔案壽命的一個(gè)重要因素。因此需要采取特定的保護(hù)措施,避免或減少太陽光的照射。

          細(xì)菌、霉菌等微生物也是造成紙質(zhì)檔案的損壞的主要原因。管理人員應(yīng)該定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、除菌工作,并保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生,減少霉菌的產(chǎn)生。在檔案室內(nèi)的墻壁和地面涂上防霉涂料也是防止霉菌產(chǎn)生的有效措施。管理人員出入檔案室應(yīng)該穿上特定的工作服,對(duì)于新的'檔案材料需要進(jìn)行除塵除菌后再入庫保存。

          3、推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化,減少紙質(zhì)檔案的直接利用

          人既是檔案保護(hù)的主體,又是檔案損毀的一個(gè)重要因素,人為因素對(duì)檔案造成的損壞有時(shí)是無可挽回的。因此,在檔案保護(hù)工作中,一定要樹立良好的檔案保護(hù)意識(shí),科學(xué)管理檔案。紙質(zhì)檔案在利用的過程中很容易受到損壞,隨著利用次數(shù)的增多紙張逐漸陳舊和老化。為了使珍貴的紙質(zhì)檔案永久保存下來,必須減少對(duì)它的直接利用,以此來減少對(duì)紙張直接和潛在的損耗。近年來,隨著信息時(shí)代的到來,數(shù)字檔案已成趨勢,檔案數(shù)字化建設(shè)可以減少對(duì)檔案的直接利用,有效減少檔案損耗,延長檔案壽命。

          4、加大學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度,提升管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能

          檔案管理人員應(yīng)自覺地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,強(qiáng)化檔案意識(shí),不斷提高自身的工作能力,嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范和管理?xiàng)l例有責(zé)任心地去管理檔案,及時(shí)修復(fù)受損檔案,高度重視檔案原件的保護(hù)。

          當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是檔案發(fā)展的重要支柱,所以領(lǐng)導(dǎo)必須清醒地認(rèn)識(shí)到檔案修復(fù)人員短缺的實(shí)際情況,制定合理的培養(yǎng)方案,組織定期培訓(xùn)工作,緩解檔案修復(fù)人才緊缺的現(xiàn)狀。

          5、檔案字跡顯示與恢復(fù)技術(shù)

          計(jì)算機(jī)可以將字跡出現(xiàn)褪變或模糊的紙質(zhì)文件通過掃描技術(shù)生成數(shù)字影像,再利用計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)使褪變的字跡重新顯示出來。目前主要有物理法顯示字跡和化學(xué)法恢復(fù)字跡。

          物理法顯示字跡是利用攝影或計(jì)算機(jī)技術(shù),將字跡顯示在膠片上或顯示器上,隨之也可以轉(zhuǎn)換到其他介質(zhì)上加以利用。這樣可使檔案原件不易損壞,但字跡恢復(fù)效果較差。

          化學(xué)法恢復(fù)則是利用化學(xué)物質(zhì)與褪色字跡發(fā)生化學(xué)反應(yīng),在原件上使字跡恢復(fù)。由于此方法是化學(xué)物質(zhì)在檔案原件上直接與微量字跡材料起反應(yīng),一旦失敗,字跡將完全消失,造成無法挽回的后果。因此,對(duì)于化學(xué)修復(fù)法,我們一定要慎重使用。

          此外,對(duì)于紙質(zhì)文件的存儲(chǔ),我們最好根據(jù)制作過程和寫作材料進(jìn)行分類,紙張的制作材料和字跡材料不同,存放的年限也就不一樣。不同的文件分開存儲(chǔ),可以避免相互影響和損害,從而延長紙質(zhì)檔案的保存年限。

          總之,紙質(zhì)檔案在日常的保管和利用中,它的安全與完整是任何時(shí)候都必須關(guān)注的任務(wù),必須要按照檔案法的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,為檔案長期安全保管提供科學(xué)保障。

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