個人檔案怎么調

時間：2025-01-17 11:05:04 賽賽檔案我要投稿

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個人檔案怎么調

　　因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個人檔案怎么調，希望對大家有所幫助！

　　個人檔案怎么調：

　　一、準備材料。

　　（一）單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　（二）本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　（三）委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提（調）檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

　　開調檔函的流程：

　　1.每個地方的接收要求不同，一般是需要身份證、畢業證、離職證明、戶籍卡等材料，有些地方是需要原件，有些地方是復印件，你可以先詢問工作人員，提前做好準備。

　　2.攜帶準備好的材料去接受地開具調檔函，例如：檔案需要轉到戶籍地的人才中心，將所有的材料提交給戶籍地人才中心的工作人員，工作人員收到材料進行審核，審核完成后需要按照要求填寫表格，表格填寫完成后，人才中心的工作人員就會開出調檔函。

　　注意：調檔函的相信息一定要填寫正確、仔細核對調檔函的抬頭信息，如果信息填寫錯誤會影響調檔。如果大家在調轉檔案時不能親自辦理的，可以委托他人辦理，不過需要出具委托書。

　　調檔的流程：

　　1、如果是升學，學校要調檔案，學校根據錄取名單開具調檔函，將調檔函發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，你只需要你配合檔案存放地辦理檔案調出手續就可以，但如果你寫的是個人，你收到調檔函后，就要自行處理，檔案是需要公對公調轉的。

　　2、如果是工作變動，檔案在單位需要轉遞到人才中心，調檔函上寫的是某地方的人力資源管理處收，那就將調檔函交給單位人事管理部門的工作人員，他們會根據調檔函上的要求進行處理，將檔案轉遞到對應的人才中心。

　　3、如果是工作變動，檔案在工作單位所在地的人才中心，需要轉遞到戶籍地的人才中心，那就將調檔函交給工作單位所在地的人才中心，工作人員會按照調檔函上的要求辦理檔案調出手續。

　　注意：個人檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞，嚴禁個人自帶。檔案調動要嚴格按照要求來，建議大家在調檔之前先弄清楚接受地的相關政策，切勿胡亂調取。

　　個人檔案該怎么調動

　　1、檔案轉入

　　(1)檔案由原單位統一管理或由原單位統一委托其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔;

　　(2)檔案由個人委托在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人托管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明;

　　(3)檔案已由個人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個人委托本中心管理轉為現用人單位委托本中心管理，則需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為個人委托或現用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。

　　(4)普通高校畢業后，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當地沒有正式就業的畢業生，憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人托管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業畢業生，不再需要市人才中心開具調檔函。

　　(5)應屆普通高校畢業生、畢業后檔案和戶口仍然保留在學校的;往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調檔。

　　2、檔案轉出

　　人事檔案轉出，其中有黨組織關系掛靠的，必須把黨組織關系同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：

　　(1)人事檔案由用人單位托管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明;人事檔案由個人托管的，需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。

　　(2)根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業的，若用人單位有人事檔案管理權限，則需提供單位營業執照副本復印件和調檔函，若用人單位沒有人事檔案管理權限，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函;跨地區轉移人事檔案的，需提供轉入地市(縣)級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。

　　(3)其他認為需要的材料。

　　個人檔案如何進行異地轉移

　　1、首先確定個人檔案需不需要轉移。

　　如果從外地工作了幾年之后，又回到了當地，但是沒有找到工作;這時個人檔案關系可以暫時不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉過來。

　　2、如果在當地找不到工作。

　　如果在當地找不到工作，沒有工作單位，這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心，也就是人才市場;這里有代收機構;這就是為了以后辦理養老保險時用的，辦理退休手續時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。

　　3、從當地人才中心開具接收證明。

　　在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　4、檔案的轉出證明和檔案資料。

　　個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人的檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　5、檔案接收之后的回執。

　　個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。

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