入職時(shí)人事檔案如何辦理

時(shí)間：2024-09-27 06:01:25 檔案我要投稿

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入職時(shí)人事檔案如何辦理

　　檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的入職時(shí)人事檔案如何辦理，希望對(duì)大家有所幫助！

入職時(shí)人事檔案如何辦理

　　一、入職時(shí)人事檔案如何辦理

　　員工檔案的建立應(yīng)以紙質(zhì)檔案為主。員工檔案的建立應(yīng)該自員工應(yīng)聘起始，員工辦理入職手續(xù)時(shí)正式建立。各企業(yè)可以根據(jù)自己的公司人員情況選擇按部門(mén)建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。

　　員工檔案中必須具備的內(nèi)容有員工應(yīng)聘入職登記表(資料必須填寫(xiě)完備，有明確的聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人、身份信息與員工提供相關(guān)資料必須一致)、員工身份證復(fù)印件、崗位必須的執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件、原單位離職證明等信息、健康證明(體檢報(bào)告)等、經(jīng)公司及員工簽字確認(rèn)的員工入職定薪調(diào)薪表、勞動(dòng)合同等;公司可按要求要求員工提供學(xué)歷證明、職稱證明等其它資料。

　　實(shí)際操作中，建議為員工單獨(dú)建檔，為方便管理可按部門(mén)分類保管，一方面按部門(mén)分類管理，便于資料的查詢;為員工單獨(dú)建檔有利于隨著員工在企業(yè)中不斷成長(zhǎng)，在調(diào)薪、升職、調(diào)崗等資料不斷增加的情況下員工檔案的方便管理和保存。

　　紙質(zhì)資料的保存，更多體現(xiàn)的是原始資料的管理，是員工在企業(yè)中工作的原始證明資料，所以必須何以、妥善保存，不允許任何性質(zhì)的損壞和修改。同時(shí)，作為員工私人信息，企業(yè)必須注重信息保密工作，不得將相關(guān)資料借閱給任何非相關(guān)人員閱覽。

　　二、相關(guān)法規(guī)

　　用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

　　用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)如實(shí)物。

　　用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。如果勞動(dòng)者在工作過(guò)程中被侵權(quán)，可以依靠法律手段維護(hù)自己合法權(quán)益。

　　用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

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