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人事檔案接收辦理流程
檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的人事檔案接收辦理流程,希望對大家有所幫助!
一、存檔人員條件
(一)在不同所有制單位任職的大中專及以上學歷的畢業生;
。ǘ┳再M出國(境)人員;
。ㄈ┦芄ぷ鲉挝晃写砣藛T;
。ㄋ模┡c用人單位解除聘用合同(勞動合同)的衛生專業技術人員和管理人員等;
。ㄎ澹┬l生行業辭職或被辭退的機關與事業單位的工作人員、專業技術人員及管理人員(須辭職或辭退起一年內有聘用單位);
(六)其他流動人員。
二、人事檔案接收程序
(一)由衛生部人才交流服務中心開具《商調函》,并要求其原存檔單位或原工作單位填寫《存檔人員婚育狀況登記表》和《社會保險情況調查表》(單位代理人員還需提供單位介紹信);
。ǘ┰瓎挝换蛉瞬帕鲃訖C構在接到《商調函》20天內,將完整的人事檔案關系,通過機要交通或派專人送達;
。ㄈ┙泴彶闄n案符合要求后,接收并登記;
。ㄋ模┬l生部人才交流服務中心在調出單位檔案轉遞通知單回執上簽字、蓋章后,由本人將回執退回檔案調出單位;
(五)簽定協議
1.提交如下材料:
。1)身份證原件(委托存檔人員須出示委托人員身份證及委托書);
。2)由原存檔單位或原工作單位填寫完整的《存檔人員婚育狀況登記表》、《社會保險情況調查表》;
。3)1張1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可),1張2寸近期彩色免冠照片。
2.填寫如下表格:
。1)《委托人事代理登記表》一份;
。2)《干部履歷表》一份;
(3)個人存檔的,待雙方在《人事代理協議書》(一式兩份)上簽字、蓋章后即開始執行合同條款;
(4)按照國家有關規定由存檔人員繳納或委托人代為繳納人事代理費(適用于個人存檔人員)。
。┞男小度耸麓韰f議書》
1.依據《人事代理協議書》規定,存檔人員在合同到期前一個月,持《人事代理協議書》到我中心續繳人事代理費;合同過期者需補齊費用并繳納延期服務費;
2.代理人員辦理檔案相關事宜時,需本人持《人事代理協議書》辦理;單位代理人員需持單位介紹信辦理;委托他人辦理時持委托函和委托人的身份證辦理;
3.代理人員更改聯系方式時,應及時通知我中心。
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