人事檔案接收轉出流程

人事檔案接收轉出流程

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案接收轉出流程相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案的接收流程。

　　1、單位或個人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3．通過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

　　人事檔案調動流程？人事檔案接收轉出流程

　　個人檔案如何進行異地轉移

　　二、人事檔案轉出流程

　　人事檔案轉出分兩種情況：

　　一是檔案轉移。

　　二是檔案調動。

　　1、檔案轉移。

　　（1）檔案轉移的去向：

　　一是轉移到街道。

　　二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

　　（2）檔案轉移的手續：

　　a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調檔函；

　　b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

　　（3）辦理流程：

　　凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后，將個人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

　　2、檔案調動。

　　（1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函，

　　（2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

　　3、檔案管理部辦理轉出流程

　　（1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

　　（2）對需要轉出的檔案進行審查。

　　a、對轉移的檔案，寫好檔案回執單，按規定進行密封。

　　b、對調動的檔案，按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執單，按規定進行密封。

　　（3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

　　（4）由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

　　人事檔案轉移流程

　　1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

　　3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）；

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　不用改派的流程：

　　1、老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調檔用。

　　2、新單位出調檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉移人事檔案或戶口，寫清楚轉移地址。如果單位沒有人事代理權，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。

　　3、如果單位有人事代理權的話帶調檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

　　4、回來存檔。

　　需要改派的流程，一般是畢業后生剛畢業參加工作但在試用期內就跳槽，或者在人才中心托管的檔案未及時辦理轉正定級的：

　　1、老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調檔用。

　　2、新單位出調檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉移人事檔案或戶口，寫清楚轉移地址，注意要開兩份，一份抬頭寫老單位，另一份抬頭寫畢業學校，分別交這兩個地方。如果單位沒有人事代理權，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，兩份接收函都帶上，有的還需要介紹信。

　　3、去老單位取檔案。注意順便要回就業報道證，能要回老協議書的盡量要回，畢業時簽的協議書必須有一份，自己手里那一份沒有丟失最好。

　　4、寫改派申請，要交給你畢業學校的就業辦公室，把需要改派的情況寫明。

　　5、拿接收函（抬頭是畢業學校那一份）、改派申請、原單位解除勞動合同證明、老報道證去學校，找到輔導員或主管學院工作的副院長在改派申請上簽字并蓋上學院章子，將以上材料交學院就業辦公室辦理改派手續，等待新報道證下發。

　　6、新報道證下來以后，帶上檔案、報道證等材料交給單位管理檔案部門去當地人才報道落實檔案即可。如果是外省生源還需到單位所在省人事局報道備案，否則地方人事局將不予接受。

　　檔案調入

　　（一）所需材料

　　1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

　　2、本人人事檔案（包括：學籍檔案、工作檔案、黨團檔案等）；

　　（二）辦理流程

　　1、確認員工入職手續已辦理，依據《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉入手續；

　　（1）檔案為“自帶”的，經審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》（或讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室）；

　　（2）檔案在其他單位或他也、托管機構存放的，出具《西安市人才服務中心商調函》（商調函期限為：同城10天，異地30天），通知員工限期內辦理檔案調入手續（或讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室）；

　　（3）檔案原在西安市人才服務中心托管的，讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理轉存手續；

　　（4）檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務中心的，讓員工在規定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續； （注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張）；轉檔案流程2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應嚴格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關規定，仔細審核檔案是否符合接收要求。

　　（注：在收取檔案時，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個人不得隨意打開，如檔案已經開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。）

　　（1）符合存檔要求的

　　1）完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號、登記入冊；

　　2）符合要求，但缺少材料的，將檔案編號、登記入冊，并為其開具《檔案材料補充單》要求限期內將所缺材料交齊；

　　（2）不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期補齊檔案材料，辦理存檔手續；

　　檔案交接

　　1、員工檔案由員工所在用工單位的服務專員負責接收，并于接收當天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統一將檔案復核、編號、登記入冊后，妥善保管；

　　2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細表》（一式兩份），限期與中心檔案管理部門進行交接（雙方簽字確認）；

　　3、將中心檔案部門返回蓋章、編號的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯”（委托單位留存）歸置其員工資料中，“藍聯”（個人留存）返于存檔員工；將《惜才檔案材料移交明細表》移交至“文檔庫管理員”，辦理材料入庫工作；

　　三、檔案調出

　　（一）所需材料

　　員工提供：

　　1、員工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；

　　2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“藍聯”；

　　3、新檔案接收單位（機構）開具的《商調函》；

　　4、員工所在用工單位開具的《離崗確認書》；

　　惜才公司提供：

　　5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯”；

　　6、惜才公司為派遣員工開具的《終止/解除勞動合同證明書》；

　　（二）辦理流程

　　1、確認員工離職手續已辦理，依據員工提供情況，辦理檔案轉出手續；

　　（1）派遣員工的辦理

　　1）有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉出手續；

　　2）無接收單位的派遣員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續；

　　（2）代理員工的辦理

　　1）有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉出手續；

　　2）無接收單位的代理員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續；

　　（注：員工為代理人員的，我方經辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯”上填寫“該員工為代理員工，無離職證明，請與辦理檔案裝出手續”及經辦人員姓名，辦理日期等字樣，并加蓋“惜才派遣專用章”。）

　　1、辦理流程：

　　辦理人事關系轉出（詳見人事檔案（關系）轉出各項流程）

　　辦理戶籍關系轉出（詳見戶口遷移各項流程）

　　整理檔案材料

　　辦理行政關系、工資關系轉移手續（如是商調需提供調動通知后才能辦理）

　　辦理黨組織關系、社會保險轉移手續等

　　在代理人員辦完轉出手續后的十個工作日內通過機要方式轉出檔案

　　2、政策依據：

　　根據中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知，人發[1996]118號，《流動人員人事檔案管理暫行規定》中第三章流動人員人事檔案的轉遞

　　第八條人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

　　個人人事檔案的要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

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