人事檔案如何建立

人事檔案如何建立

　　我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的人事檔案如何建立相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案的分類(lèi) 人事檔案包括固定人員人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案、應(yīng)聘人員人事檔案三大類(lèi)。

　　二、人事檔案的內(nèi)容 固定人員是指在公司正常上班的在職人員。流動(dòng)人員是指辭職或被公司辭退的人員。上述兩類(lèi)人員以個(gè)人為單位建立檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、原單位離職證明原件、個(gè)人簡(jiǎn)練、面試人員登記表、員工登記表、其他證書(shū)復(fù)印件（計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)）、員工轉(zhuǎn)正審批表、員工晉升表、崗位變動(dòng)表、勞動(dòng)合同等其他資料。應(yīng)聘人員是指通過(guò)各種渠道向公司投遞了簡(jiǎn)歷，由于各種原因未被公司聘請(qǐng)的人員。該類(lèi)人員的以集體為單位建立檔案，檔案內(nèi)容主要是其投遞的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

　　三、人事檔案的編號(hào) 人事檔案采用二級(jí)編碼，固定人員人事檔案和流動(dòng)人員人事檔案編碼依次為入司年份、流水號(hào)。應(yīng)聘人員人事檔案編碼依次為投遞時(shí)間、流水號(hào)。

　　四、人事檔案存儲(chǔ)管理三類(lèi)人事檔案分別管理。固定人員人事檔案和流動(dòng)人員人事檔案以個(gè)人為單位用檔案袋收納。應(yīng)聘人員檔案整體為單位用檔案袋收納。流動(dòng)人員檔案和應(yīng)聘人員人事檔案根據(jù)跟部門(mén)需要經(jīng)檔案管理人員同意可以借閱。流動(dòng)人員檔案自相關(guān)人員離開(kāi)公司3年后方可消費(fèi)；應(yīng)聘人員人事檔案自投遞之日起2年后方可消費(fèi)。

　　五、人事檔案電子資料庫(kù)的建立 三類(lèi)檔案均應(yīng)建立人事檔案電子資料，方便管理和查詢。

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