人事檔案如何建立

人事檔案如何建立

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的人事檔案如何建立相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案的分類 人事檔案包括固定人員人事檔案、流動人員人事檔案、應聘人員人事檔案三大類。

　　二、人事檔案的內容 固定人員是指在公司正常上班的在職人員。流動人員是指辭職或被公司辭退的人員。上述兩類人員以個人為單位建立檔案，檔案內容包括學歷證復印件、身份證復印件、原單位離職證明原件、個人簡練、面試人員登記表、員工登記表、其他證書復印件（計算機、英語等級證書）、員工轉正審批表、員工晉升表、崗位變動表、勞動合同等其他資料。應聘人員是指通過各種渠道向公司投遞了簡歷，由于各種原因未被公司聘請的人員。該類人員的以集體為單位建立檔案，檔案內容主要是其投遞的個人簡歷。

　　三、人事檔案的編號 人事檔案采用二級編碼，固定人員人事檔案和流動人員人事檔案編碼依次為入司年份、流水號。應聘人員人事檔案編碼依次為投遞時間、流水號。

　　四、人事檔案存儲管理三類人事檔案分別管理。固定人員人事檔案和流動人員人事檔案以個人為單位用檔案袋收納。應聘人員檔案整體為單位用檔案袋收納。流動人員檔案和應聘人員人事檔案根據跟部門需要經檔案管理人員同意可以借閱。流動人員檔案自相關人員離開公司3年后方可消費；應聘人員人事檔案自投遞之日起2年后方可消費。

　　五、人事檔案電子資料庫的建立 三類檔案均應建立人事檔案電子資料，方便管理和查詢。

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