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      1. 怎么存放個人檔案

        時間:2022-08-11 06:10:48 檔案 我要投稿
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        怎么存放個人檔案

          檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!

          一、怎么存放個人檔案

          1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

          2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。

          3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

          4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險待遇。

          二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)

          重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補充材料(補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進京,檔案內(nèi)資料最好補齊全。

          三、個人檔案存放在哪里

          先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

          1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。

          2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

          3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

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