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      1. 應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

        時間:2023-06-30 13:15:57 歐敏 檔案 我要投稿
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        應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

          畢業生檔案存放室有特定的技巧的,我們需要根據個人檔案信息進行存放,以及個人未來的就業方向來存放畢業生學籍檔案。下面是小編分享的應屆畢業生如何存放自己的個人檔案,希望能幫到大家。

        應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

          應屆畢業生如何存放自己的個人檔案

          1、如果我們在畢業的時候,不知道如何存放自己的個人檔案也沒有著急找工作就業的,我們可以將個人檔案轉入學校進行保管,我們可以將個人檔案保管于學校兩年。(保管的前提就是簽訂保管協議)。在達到兩年的時長后,學校便會將我們的個人檔案轉入人才進行保管。

          2、我們也可以將個人檔案轉入人才交流中心進行保管,這樣存檔的方式小編也是非常方便的,因為將檔案轉入人才進行保管,可以方便我們以后的調用,并且我們參加工作后可以為我們計算工齡,并且社會保險繳納記錄,也會一一記錄在內,這些記錄對我們未來養老金的平均是有很大的幫助的。

          3、如果我們公司單位具有檔案保管權限的話,我們也可以將個人檔案轉入公司單位人事部門進行保管,它的優點和人才交流中心的優點是一樣的,不過還多出了一個優點,就是便于公司對員工的管理。

          4、如果實在不知道如何存放自己的檔案,我們也可以將個人檔案轉入戶口所在地的街道辦進行保管,對方會將我們的個人檔案當做失業人口進行保管,這樣對于我們而言是沒有一點幫助的,并且對于檔案的調轉也是極為不便的。

          畢業后檔案的作用:

          1、檔案與工齡:

          很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

          2、檔案與福利:

          畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

          3、檔案與因公出國政審:

          因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

          4、補辦檔案與原始材料:

          雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失

          首先知道為什么要存放檔案?

          有人可能好奇,為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢?不能放在自己手里嗎?還有人還會好奇,檔案是什么鬼,為什么我之前都沒有聽說過它?

          實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學,高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。

          這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當你回國后就會發現自己一不小心做了好幾年無業游民,這就有些解釋不清。而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓你的檔案變成“死檔”,無法調轉。

          把檔案存放到哪里?

          說了這么多,都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應該把檔案存放到哪里呢?

          一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心(簡稱“留服”)。網上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的,但是留服門口放著一個大大的標牌,表示檔案存在街道和留服是沒有區別的。

          然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道,就可以按失業人員購買一年660元的醫療保險;檔案存放在留服則會失去國內的醫保。當然,這個醫保有多大作用還得另說,我們還會有美國那邊大學推薦的保險,所以這一點小小的差別也可以忽略不計。

          要怎么存放檔案?

          官方規定:

          自今年起,教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案(無論戶籍是否在北京),只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”(俗稱“人才”)調。ㄍ獾貞艏,不論是否九類人,都必須回原籍辦理。外地的辦理流程,以當地的要求為準,但請切記:留學服務中心開出的調檔函的抬頭,必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱)

          檔案存放流程是什么?

          1、從學校取檔案

          去你所在高中的教務處說明情況,老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》(簡稱“三聯單”)

          2、把檔案移交“人才”

          持本人身份證和戶口本的原件、復印件、密封檔案、三聯單,到戶籍地“人才”辦理存檔手續!叭瞬拧睍兆邫n案,給三聯單蓋章,并收走其中的兩張,最后一張自己保存。之后,“人才”還會發一張通知單,上面寫著兩個時間,第一個時間是去街道填表的,第二個是去提取檔案的。

          “人才”的地址大家可以用百度地圖搜索,關鍵詞為所在區+“人才服務中心”。

          3、去街道填表

          由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業培訓”,曾一度懶得去參加…幸虧最后我(遲到了一個小時之后)趕到了街道,發現這個步驟是必不可少的。

          街道會給你好幾張表格并教你填寫,填好的表格需要自己保存好,來提檔的時候帶上。

          4、去“留服”開調檔函

          與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為,大家完成注冊個人賬戶,提交成功后,查看自己的狀態為“未受理”時,無須等待審核,可以直接去開調函。留服會給你兩張單子,調檔函是街道和“人才”要看的,協議書是去留服存檔的憑證,都要留好。

          開調函需要的材料有:身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證頁復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要帶委托書和被委托人身份證復印件。

          5、去街道提檔

          按照“人才”通知單上的第二個日期,帶好戶口本首頁和本人頁復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片(有社?ǖ牟挥脦Вソ值捞釞n。街道還會發給你一個“就業失業登記證”,你會發現自己失業了……但是不久之后又實現了“靈活就業”哈哈哈哈

          6、去“人才”辦理

          帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”!叭瞬拧睍屇愫炞执_認,并把檔案重新密封。

          7、去留服存檔

          最后,帶好檔案和協議書,再次去那個超級火爆的留服存檔,就大功告成了!

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