個人檔案存放在哪里

個人檔案存放在哪里

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。下面由小編為大家整理的個人檔案存放在哪里，希望可以幫到大家!

　　檔案在自己手里怎么辦

　　很多朋友都不關心檔案的存在，想著放在自己手里既省時又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場估計也不會接收了。

　　畢業檔案應該存放在哪里?

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

　　個人名義的弊端：需要你處于失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　建議：畢業生要妥善處置檔案

　　專家表示，畢業后，提醒畢業生應盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　以清華大學為例，對于出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

　　如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生咨詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

　　拓展

　　首先知道為什么要存放檔案？

　　有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒有聽說過它？

　　實際上，我們每個人都有檔案，里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料，而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學，高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于我們出國黨來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。

　　這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當你回國后就會發現自己一不小心做了好幾年無業游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。

　　把檔案存放到哪里？

　　說了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？

　　一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心（簡稱“留服”）。網上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區別的。

　　然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業人員購買一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會失去國內的醫保。當然，這個醫保有多大作用還得另說，我們還會有美國那邊大學推薦的保險，所以這一點小小的差別也可以忽略不計。

　　要怎么存放檔案？

　　官方規定：

　　自今年起，教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”（俗稱“人才”）調�。ㄍ獾貞艏�，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學服務中心開出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱）

　　檔案存放流程是什么？

　　1、從學校取檔案

　　去你所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯單”）

　　2、把檔案移交“人才”

　　持本人身份證和戶口本的原件、復印件、密封檔案、三聯單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續。“人才”會收走檔案，給三聯單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會發一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。

　　“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關鍵詞為所在區+“人才服務中心”。例如：

　　北京市海淀區人才服務中心

　　地址：北京市海淀區四季青橋北（中關村人才發展中心2樓）

　　電話：68940680

　　3、去街道填表

　　由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業培訓”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個小時之后）趕到了街道，發現這個步驟是必不可少的。

　　街道會給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。

　　4、去“留服”開調檔函

　　與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為，大家完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協議書是去留服存檔的憑證，都要留好。

　　開調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證頁復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復印件。

　　5、去街道提檔

　　按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道還會發給你一個“就業失業登記證”，你會發現自己失業了……但是不久之后又實現了“靈活就業”哈哈哈哈

　　6、去“人才”辦理

　　帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認，并把檔案重新密封。

　　7、去留服存檔

　　最后，帶好檔案和協議書，再次去那個超級火爆的留服存檔，就大功告成了！

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