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個(gè)人檔案存放在哪里
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。下面由小編為大家整理的個(gè)人檔案存放在哪里，希望可以幫到大家!
檔案在自己手里怎么辦
很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時(shí)又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場估計(jì)也不會(huì)接收了。
畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口，都可能會(huì)用到檔案。
對(duì)于非國有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學(xué)為例，對(duì)于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。
拓展
首先知道為什么要存放檔案？
有人可能好奇，為什么要大費(fèi)周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會(huì)好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒有聽說過它？
實(shí)際上，我們每個(gè)人都有檔案，里面包括高中成績單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內(nèi)讀大學(xué)，高中會(huì)自動(dòng)把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對(duì)于我們出國黨來說，國家不允許個(gè)人長時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。
這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當(dāng)你回國后就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當(dāng)也會(huì)造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。
把檔案存放到哪里？
說了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應(yīng)該把檔案存放到哪里呢？
一般來說有兩個(gè)選擇——戶口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心（簡稱“留服”）。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個(gè)大大的標(biāo)牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
然而實(shí)際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案存放在留服則會(huì)失去國內(nèi)的醫(yī)保。當(dāng)然，這個(gè)醫(yī)保有多大作用還得另說，我們還會(huì)有美國那邊大學(xué)推薦的保險(xiǎn)，所以這一點(diǎn)小小的差別也可以忽略不計(jì)。
要怎么存放檔案？
官方規(guī)定：
自今年起，教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開出的學(xué)生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”（俗稱“人才”）調(diào)�。ㄍ獾貞艏徽撌欠窬蓬惾�，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當(dāng)?shù)氐囊鬄闇?zhǔn)，但請(qǐng)切記：留學(xué)服務(wù)中心開出的調(diào)檔函的抬頭，必須是您確認(rèn)好的戶籍所當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)名稱）
檔案存放流程是什么？
1、從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說明情況，老師會(huì)給你一個(gè)密封好的檔案和三張《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》（簡稱“三聯(lián)單”）
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)�！叭瞬拧睍�(huì)收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會(huì)發(fā)一張通知單，上面寫著兩個(gè)時(shí)間，第一個(gè)時(shí)間是去街道填表的，第二個(gè)是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區(qū)+“人才服務(wù)中心”。例如：
北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
地址：北京市海淀區(qū)四季青橋北（中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓）
電話：68940680
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個(gè)小時(shí)之后）趕到了街道，發(fā)現(xiàn)這個(gè)步驟是必不可少的。
街道會(huì)給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時(shí)候帶上。
4、去“留服”開調(diào)檔函
與第3步可以同時(shí)進(jìn)行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請(qǐng)。網(wǎng)站為，大家完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無須等待審核，可以直接去開調(diào)函。留服會(huì)給你兩張單子，調(diào)檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要留好。
開調(diào)函需要的材料有：身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、offer及I—20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個(gè)日期，帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道還會(huì)發(fā)給你一個(gè)“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實(shí)現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍�(huì)讓你簽字確認(rèn)，并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后，帶好檔案和協(xié)議書，再次去那個(gè)超級(jí)火爆的留服存檔，就大功告成了！
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