學(xué)籍檔案袋如何貼封條

學(xué)籍檔案袋如何貼封條

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案袋如何貼封條的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　學(xué)籍檔案袋如何貼封條：

　　1、將學(xué)籍檔案袋的口平整掩實后。

　　2、封條內(nèi)側(cè)均勻涂抹上膠水。

　　3、將賬上膠水的封條平整粘貼檔案袋的封口處，注意上下左右距離要適當(dāng)，粘貼上去之后不得隨意撕毀。

　　4、貼好封條后，加蓋封存單位的印章即可。有時間限制的檔案比如投標檔案會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

　　5、將密封好的學(xué)籍檔案袋由專人放在專門的檔案保管室存放，不得隨意翻動查閱，泄漏學(xué)生檔案信息。

　　步驟：

　　1、封條都是單條的，將檔案袋的口平整掩實。

　　2、在封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上下左右都要適當(dāng)。

　　3、封好后加蓋封存單位的印章。

　　4、檔案袋的封條一般沒有強制性的規(guī)定和固定的格式，只要粘貼規(guī)范、美觀，提示別人不能隨意拆開即可。

　　檔案袋主要作用：

　　檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學(xué)生自己認為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果。可以包括計劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及教師的評價、相關(guān)的資料等。以此來評價學(xué)生學(xué)習(xí)和進步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學(xué)生在某一時期一系列的成長“故事”，是評價學(xué)生進步過程、努力程度、反省能力及其最終發(fā)展水平的理想方式。

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