學籍檔案袋被自己打開了怎么辦

學籍檔案袋被自己打開了怎么辦

　　大學生畢業的時候，學校往往會將學生的個人檔案袋交給每個學生，可是有的學生就不懂個人檔案袋不允許個人私自拆封的，于是就好奇的拆開了個人檔案袋，看看里面都有些什么東西，下面是小編收集整理的學籍檔案袋被自己打開了怎么辦，歡迎閱讀與收藏。

　　學籍檔案袋被自己打開了怎么辦

　　檔案被拆開的補救方法：

　　如果發現檔案被拆開，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋)，會嚴重違反檔案管理規范，甚至會導致檔案無效的后果。

　　人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權開啟檔案，本人更不能打開。

　　檔案在轉移途中被打開或者損壞，轉入單位是不會接收的�，F在只能找轉出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。

　　檔案被打開對我們有什么影響？

　　1、檔案里記錄著我們從小到大的各種資料信息，都是最原始一手資料，如果不小心弄丟，被有心人或者不法分子用來大做文章，我們的檔案就會變成他們違法的工具，對我們本人也非常不利，因此小編還是建議大家好好保管自己的檔案。

　　2、檔案如果被拆封，里面的資料也不會被認定，因為檔案中最注重的就是隱私，如果被打開，里面的所有信息就會有被篡改的可能，因此也就不能作為最官方最權威的證明材料，會對我們的就業產生嚴重的影響。

　　3、檔案如果被拆封，那么你的檔案只能一直呆在手里，國家規定，一般的具有人事管理權的機構是不會接收個人手中拆封的檔案的，如果材料有缺失，還需要先補辦再封檔，審核通過之后才能合理的存入相關部門。

　　關于高校畢業生的學籍檔案管理

　　隨著社會的變革、人才的流動、高教的發展，突顯檔案的利用價值。本文從工作實際出發，簡要闡釋畢業生學籍檔案含義與利用價值，重點分析畢業生學籍檔案管理存在的問題，深刻提出了科學管理畢業生學籍檔案的相應對策，力爭實現歸檔科學、管理規范、利用充分，以期更好地為高校、學生和社會服務。

　　[關鍵詞]高校；學籍檔案；學籍檔案管理；檔案利用

　　一、畢業生學籍檔案的利用價值

　　隨著畢業就業人數的增加，市場對人才的需求，突顯檔案利用價值的重要性、真實性。檔案的利用價值是滿足社會需求的有用性。畢業生學籍檔案的利用價值簡要歸納如下：

　　首先，憑證價值。畢業生學籍檔案從形成規律來看，它是畢業生在校期間綜合表現的歷史記載，是畢業生整體素質的客觀反映。其次，參考價值。用人單位依據檔案的全部原始記錄材料，掌握畢業生全貌，評判畢業生優劣，選拔優秀人才，實現用好人才。再次，社會價值。從本校檔案利用登記表看，畢業生學籍檔案服務于學生就業、企業招聘、職務晉升、職稱晉級、各類報考、出國留學、醫療保險、社會保險、各類公證等諸多社會活動，滿足學校、師生、社會的利用需求。

　　二、畢業生學籍檔案管理主要存在的問題

　　2、方法與手段缺乏創新。如在辦理出國（英文）成績檔案的過程中，利用者要求時間緊，同一時期內要求辦理的人員較多，工作量較大，現有能力無法滿足所有利用者意愿，因此努力提高檔案開發利用手段和水平，是擺在檔案館工作人員面前的一個重要課題。

　　3、檔案管理系統有待升級。目前我校南大之星檔案網絡管理系統的檔案目錄數據主要靠逐條手工錄入，隨著人數的急劇增長，已經不能滿足現代管理的需要，有待加強學習，普遍采用數據導入功能，可以將EXCEL等格式文件與管理系統相銜接，自由導入導出表格，避免手工錄入信息的耗時和錯誤，提高工作效率。

　　三、畢業生學籍檔案管理的相應對策

　　1、培養檔案意識，注重法規學習。首先，培養學生檔案意識，使學生了解檔案的重要性，知道哪些檔案可以在檔案館查詢利用；提高教師檔案意識，提高歸檔質量，促進檔案管理工作。其次，學習有關檔案法規與文件。學習領會《檔案法》、《普通高等學校學生管理規定》《普通高等學校檔案管理辦法》、《黑龍江大學檔案管理辦法》等法規和文件，明確檔案工作流程，從檔案收集歸檔到查詢利用，做到依法治檔，遵循規范化、制度化、科學化要求，使檔案工作納入法治化軌道，實現有章可循、有據可依。

　　2、加強隊伍建設，完善規范體系。學籍檔案管理是一項復雜的系統工程，積極推進學籍檔案專兼職管理隊伍建設。選拔政治過硬，認真負責，熟悉檔案業務和學生管理，具有一定的計算機應用水平的同志負責學籍檔案工作。規范工作用語，熟悉專門術語，按章辦事，遵守程序，求真務實，提高效率，促進工作的高效、快捷、準確、規范。學籍檔案規范本身是一個系統工程，僅靠學籍管理人員和學籍檔案人員難以有效組織實施，需要把所有的規范標準按其內在聯系組成一個科學的有機整體――學籍檔案規范體系[3]，就本校現狀來看，專兼職隊伍人員分布在檔案館、學工部（學生處）、教務處、招生就業處相關負責科室老師以及各學院教務員、輔導員老師中。學籍檔案管理人員實現專門術語的統一、規范和標準，便于相互交流，利于檔案檢索。推進部門二級檔案員制度，提高業務素質，規范部門立卷，加強密切合作。檔案館隨時了解、督促、檢查學籍收集、整理、歸檔工作。

　　3、拓展管理系統的開發利用。隨著招生規模擴大，學籍檔案數量龐大，本校借助信息化、數字化有力條件，20**年采用了南大之星檔案網絡管理系統，實現了全校各部門各類文件網上分類歸檔管理，方便了查詢、利用，實現了檔案的接收準度、處理速度、利用效度。檔案網絡管理系統，一定程度上實現了管理的方便，但仍需開發利用其真正價值，如隨著利用率的提高，頻繁翻閱紙質檔案，存在壞損風險，因此將紙質學籍檔案原件掃描，存儲電腦之中，上傳至管理系統，緩解紙質檔案磨損，提高查找利用效率，建立電子檔案為主，紙質檔案為輔的檔案管理制度是今后改進創新之處。

　　4、加強校際間學籍檔案管理經驗交流。高校發展到一定程度，原有學籍檔案管理制度就會在某些方面表現出不足，制約管理的效率，加強校際間學籍檔案管理經驗交流成為“沖破學籍檔案管理瓶頸的突破口”，有利于發現自身盲點與缺陷，互相學習，彼此借鑒，節約成本，提高效率。

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