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自考生的學(xué)籍檔案怎么保存
我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的自考生的學(xué)籍檔案怎么保存，希望對(duì)大家有所幫助！
自考生的學(xué)籍檔案怎么保存
自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊(cè)報(bào)考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長(zhǎng)期有效。
考生取得畢業(yè)證書(shū)時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書(shū)與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門，而對(duì)于沒(méi)有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。
在高校研究生錄取過(guò)程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的。考生應(yīng)該了解每個(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國(guó)等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問(wèn)題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)碼、其他身份證件號(hào)、聯(lián)系電話、本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。
不同階段的考生怎么存檔呢？
統(tǒng)招專科，專升本后需要把本科畢業(yè)之后的檔案拿到專科檔案所在的人才交流服務(wù)中心進(jìn)行合并歸檔。
專科跟本科都是非統(tǒng)招全日制，需要找到高中檔案，并且進(jìn)行合并建檔，也就是將高中檔案+專科檔案+本科檔案，一起存放在人才中心。
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