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學籍檔案袋拆開了怎么補救
每到高中畢業(yè),學生們都可以收到學校下發(fā)的個人檔案,并被囑咐絕對不可以拆開,是非常重要的,這份檔案從我們小學開始記錄,不僅跟我們到高中,還會跟著我們一路到大學直至工作。下面是小編為大家整理的學籍檔案袋拆開了怎么補救,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學籍檔案袋拆開了怎么補救1
一、學籍檔案拆開了怎么辦?
如果檔案被拆開,應該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
故學籍檔案拆開了應該及時找人才中心、學校等具有人事檔案管理權的權威機構,幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過,確保真實性。如果材料缺失,一定要及時補辦,審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。
因此,在遇到此類問題的時候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行咨詢和指導。
二、學籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?
1、原來的學校(可以找自己的班主任幫忙)
2、所在地人才中心
3、檔案中介機構
注意:必須具有人事檔案管理權
三、注意事項:
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規(guī)范,甚至會導致檔案無效的`后果。
2、檔案可以通過自帶方式辦理轉(zhuǎn)移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞,轉(zhuǎn)入單位是不會接收的。
學籍檔案袋拆開了怎么補救2
1、首先,檔案袋被撕開了,里面的材料沒有丟失。
這種情況處理起來相對簡單,我們只需要返回原畢業(yè)學校,找相關工作人員重新封存檔案,加蓋公章即可,之后的.調(diào)檔建議大家不要隨身攜帶檔案,而是請學校幫忙郵寄,以免同樣出現(xiàn)死檔的情況。
2、如果審檔的過程中有發(fā)現(xiàn)材料缺失的情況。
先與相關部門取得聯(lián)系,詢問補辦手續(xù)及所需相關資料,然后寫出補辦申請書,再進行相對應的補辦手續(xù)下一步,我們將重新整理檔案材料,材料補辦完成后還需要進一步提交給工作人員檢查,然后蓋章,一起裝入新的檔案袋,密封,蓋上騎縫章。
接下來同樣需要將這份檔案盡快存入具有檔案管理權限的單位,千萬別放在自己手上了。
學籍檔案袋拆開了怎么補救3
1、如果是和自己有關的東西或者是無需保密的東西,我們直接將檔案袋折好,把密封線繞好,放回原位即可。
2、如果檔案袋損壞了,那么找一個相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說明,則需要在新檔案袋上寫上說明。
3、如果不小心破壞了檔案袋的`封簽,這個必要的時候需要做一個說明,為什么會打開有封簽的檔案袋。當然問題不大的話,補一個封簽即可。
4、對于密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心打開后則需要更換新袋子,并找到有章的人員重新蓋章,重新密封。
5、最后如果自己的檔案袋被人打開了,可以詢問檔案保管人員,是否有人調(diào)取了自己的檔案資料,如果有人借用,那么請查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時候調(diào)用錄像嚴肅處理。
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