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大學檔案袋拆開了如何補救
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的大學檔案袋拆開了如何補救相關內容，文章希望大家喜歡。
大學檔案袋拆開了如何補救 篇1
檔案被拆開會出現兩種情況，一是，檔案僅僅被拆開，檔案袋完整，里面的資料完好沒有缺損；二是，檔案袋破損，里面的檔案資料缺失。資料完整的情況下處理起來還算簡單，資料缺損的話處理的流程會更多更復雜。
第一種情況：檔案僅僅被拆開，檔案袋完整，里面的資料完好沒有缺損
1、大學生手中有畢業時學校給的報到證，并且報道證的期限未超過兩年。
正常情況下的檔案屬于機密文件，檔案袋都需要密封，上面會貼有封條。一旦拆開，封條就會被破壞，被破壞了的檔案就是無效的文件了，因為無法確認檔案的真實性，所以檔案也就失去了它原有的記錄價值，這樣的檔案不確定因素太多，無論是人才市場還是具有人事檔案管理權限的公司都不會接收。
如果遇到這種情況，首先要把檔案袋里面的文件都拿出來，對照目錄表確認里面的文件是否完整沒有缺失，只要文件沒有缺失破損，大學生就可以拿著報到證返回學校，聯系自己的老師，請老師陪同去檔案管理處對檔案進行二次封存。封存好的檔案千萬別再自己拽在手上了，告訴學校自己的工作單位，學校會將封存好的檔案直接寄往工作單位或者工作所在地的人才市場；沒有正式的工作單位，學校會將檔案退回戶籍所在地的人才市場。人才市場存檔是免費的，所以只要確定檔案已經收到，大學生就可以憑借報到證去那里辦理正式的存檔手續，將自己的畢業檔案轉化成人事檔案，此時就可以正常計算工齡了。
對于不方便返校的大學生也可以自己去聯系具有保管權限的人事機構，繳納一定的.費用，請該機構幫忙二次封存激活檔案。
2、大學生手中無報到證，或者報道證的期限已經超過兩年。
這種情況就需要大學生先去補辦報到證，本人先提出申請，然后用人單位開具報到證遺失的證明文件，接著返回畢業學校聯系老師幫忙開具介紹信，時間超過三年的還要額外補蓋一個學校當初新生錄取審批表的公章，憑借上面的材料去省就業辦申請補發報到證。拿到補發的報到證后，后面的處理辦法跟上面的情況一樣。
第二種情況：檔案袋破損，里面的檔案資料缺失
檔案袋破損了，第一步要確定遺失的檔案文件是哪些，然后一步一步去將遺失的檔案補回來。一般的檔案主要都是學生的就讀登記表、成績單、榮譽證書、學歷證明還有政審材料。如果缺失的是以上這部分內容的話，可以聯系高中或者大學就讀院校，請求學校幫忙補充復印，至少需要補充大學畢業的院校資料，這樣才能夠證明自己的學歷情況。雙方協商好后，請學校幫忙出具資料真實性的證明，加蓋畢業院系和學校的公章，然后這些資料齊全以后就可以再次進行封存了。封存后的檔案會按照正規流程寄往學生就業所在地的單位或者畢業生戶籍所在地的人才市場，畢業生也可以選擇回戶籍所在地人才市場辦理轉移手續，將檔案再寄往工作所在地的人才市場或者有人事保管權限的機構。只要能夠確保自己知曉檔案存放在哪里，檔案是安全并且完整的，方便后期檔案轉移即可。
大學畢業后檔案確實由于某種原因意外被拆開也不用過于擔心，只要及時去處理，補充遺失部分的檔案資料就不會對自己以后參加公務員考試，出國留學產生影響。只要再次封存的資料順利被人才市場或者有保管權限的人事機構接收，辦理完存檔手續就不用擔心檔案不被認可，對于大家關心的工齡是否累計、干部評定以及自己的職稱評定是否受影響這些問題也就不存在阻礙了。
大學檔案袋拆開了如何補救 篇2
檔案被拆開的補救方法：
如果發現檔案被拆開，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。
檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋)，會嚴重違反檔案管理規范，甚至會導致檔案無效的后果。
人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無權開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞，轉入單位是不會接收的'。您現在只能找轉出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。你可以去以前的公司或者學校找行政部門花費一點的費用在封上!
擴展資料：
國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
大學檔案袋拆開了如何補救 篇3
檔案拆開的危害
個人檔案一旦拆開就會立即失去法律效力，即使檔案里面的材料沒有查看過，也沒有人可以確定檔案中材料的真實性。不會有任何的接收單位接收，我們的個人檔案如果沒有專門的接收單位幫我們保管，我們在生活中的很多事情都無法正常辦理，會耽誤很多的事情。比如考研考公務員，進入國企單位，辦理退休等個人檔案都是不可或缺的。
我們的個人檔案是從學籍檔案開始建立的，只有學籍檔案轉遞到社會上以后就是職工檔案、檔案成為職工檔案后才可以計算工齡，但是我們大學畢業后的檔案就被拆開了，那么檔案直接失去法律效力后，對我們以后工作的時候也不會有任何的.記錄，所以也直接影響我們辦理退休。
檔案拆開的補救方法
如果發現個人檔案拆開，一定要在第一時間帶著個人檔案到當地的人才市場辦理說明自己的情況，并讓人才市場的工作人員對檔案中的材料進行審核，如果確定無誤將檔案重新密封并加蓋公章。
檔案袋一定要密封，并在密封條上加蓋公章，如果檔案袋被拆開，沒有按照檔案管理制度的規定拆開，就會違反檔案管理的規范，如果想要檔案重新生效就必須辦理檔案激活。
辦理檔案激活前，我們可以確定一下我們畢業后是否超過兩年，如果還沒有超過兩年我們就可以回到原畢業院校辦理檔案激活的相關手續，檔案激活后還可以由學校直接將個人檔案以公對公的形式轉遞到人才市場進行托管。如果已經超過兩年了，就需要人才市場辦理檔案激活了，我們帶著相關的身份材料到人才市場辦理檔案補辦時就會有相關的工作人員協助我們辦理檔案激活。
個人檔案嚴禁私自攜帶轉移，處理檔案管理人員具有這項權益除外任何個人都不能查看檔案，如果你的個人檔案已經被打開，但是現在又不知道應該怎么處理可以找優選智嘉檔案服務機構幫忙辦理。
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