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      1. 學籍檔案袋找不到了怎么補辦

        時間:2022-04-15 09:41:17 檔案 我要投稿
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        學籍檔案袋找不到了怎么補辦

          實在找不到,學籍檔案是可以補辦的。以下是小編為大家整理學籍檔案袋找不到了怎么補辦相關內容,文章希望大家喜歡!

          高中學籍檔案補辦流程

          1、學校填表,報轄區(qū)教育局;

          2、轄區(qū)教育局匯總后逐級上報,最終報至教育部;

          3、教育部查重后,通過的和不通過的(含不通過原因)學生即顯示在轄區(qū)教育局的學籍賬戶中;

          4、轄區(qū)教育局賬戶通過學校提供的學生信息(含家庭信息)將通過的學生進行錄入,錄入后不能立即顯示出學籍號,需要過一兩天才能顯示,對于不通過的學生,將名單和原因反饋給學校和家長,糾錯,重新填表,整理,上報。

          5、學生所在學校上報其主管教育行政部門,學校填寫“提交中央查重學籍注冊信息模版”

          大學學籍檔案補辦流程

          1、大學生的學籍檔案應由入學花名冊、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證、初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

          2、大學一般補辦學籍檔案,需要畢業(yè)生登記表,成績單復印蓋章,入學花名冊復印蓋章等其他材料,每個學校補辦的材料不同,但這三個是最基礎也是最核心的,一般來說,管理畢業(yè)生學籍檔案的就是這個3個部門。然后聯(lián)系班主任,因為畢業(yè)生登記表需要班主任簽字。所有材料補齊,最后就是要學校封章。

          3、丟失學籍檔案是一件很頭疼的事情,若要補學籍檔案,過程相當耗時、瑣碎、復雜。

          學生學籍檔案有什么作用

          學生學籍檔案對于個人來說,無論是就業(yè)、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨(團)以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等,都將以學籍檔案材料的審核為重要依據(jù)。具體用處有以下幾種情況:

          1、轉正定級,獲取干部身份;

          2、考研;

          3、考公務員過政審關;

          4、評職稱;

          5、考資格證;

          6、辦理準生證,需要男方存檔案的地方開具婚育證明;

          7、出國審查過政審關;

          8、計算工齡;

          9、在上海等大城市辦理居住證,必須將檔案調到當?shù)兀?/p>

          10、進國企、事業(yè)單位需要檔案;

          11、住房補貼發(fā)放;

          12、入團、入黨。

          學院學籍檔案管理規(guī)定

          第一條為進一步規(guī)范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業(yè)等情況的重要憑證。

          第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

          第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業(yè)證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

          第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

          第六條學籍檔案內含個人隱私,他人不得隨意查閱、復制和擴散。

          第七條畢(結)業(yè)生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業(yè)證證明辦理。

          第八條畢(結)業(yè)生委托他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結)業(yè)生的畢(結)業(yè)證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。

          第九條補辦畢(結)業(yè)證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

          第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學籍檔案。

          第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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