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醫(yī)院回訪工作總結(jié)
為了落實衛(wèi)生部關(guān)于開展“住院患者回訪”活動的通知,結(jié)合工作實際,按照醫(yī)院要求回訪患者。
根據(jù)要求我院制定了詳細(xì)的回訪方案及各類統(tǒng)計報表。宣傳部按任務(wù)要求及醫(yī)院回訪工作流程完成名患者回訪工作。
一、回訪目的
本回訪工作是加強(qiáng)與住院患者保持經(jīng)常性聯(lián)系,提高服務(wù)質(zhì)量,縮短服務(wù)時間,有效提高社會基礎(chǔ)性工作;卦L工作也有利于堅定患者對醫(yī)院信任度。管理中心每個服務(wù)于電話回訪的工作人員,都要加強(qiáng)對患者回訪重要性的認(rèn)識,根據(jù)我院提出的要求,全力配合醫(yī)院做好回訪工作。
二、總方案步驟及完成時間
1、電話回訪階段
3月2日—3月20日
2、結(jié)果分析
截至到20××年12月31日住院患者資料統(tǒng)計住院患者共計人次,占回訪成功比率的64.2%;不同意回訪的患者達(dá)175人份,占回訪比率的14.9%;無反饋信息的患者為246人份,占回訪比率的20.9%;針對回訪工作中的這些數(shù)字比率,我院對回訪工作中存在的一些問題和建議進(jìn)行總結(jié):
三、存在的問題
1、針對無反饋信息
a、患者資料改變未及時進(jìn)行通知更改的;
b、電話填寫不真實,通過電話無法聯(lián)系到的;
2、針對不同意回訪的
a、本人住院屬于個人隱私,不希望被打擾;
四、意見及建議
通過各種聯(lián)系方式對患者進(jìn)行回訪工作,其中我們發(fā)現(xiàn)志愿者家人情況類似,根據(jù)庫容量概率計算,建議召開專家顧問組會議,對今后的科研課題進(jìn)行深刻剖析及更為有針對性的開展。此次回訪工作暴露了我們在前期工作開展中存在的一些問題和弊端,為今后的工作開展提供了更為有效和切實的思路。
希望在今后的宣傳工作中加大力度,做到寧缺毋濫,志愿者在報名時要充分得到家人的理解和支持,尤其今后的入庫志愿者如進(jìn)行高分入庫就更需要一支穩(wěn)定的、長期有效的志愿者團(tuán)隊作為支持,這樣才能為患者更好的提供服務(wù)和幫助。
希望今后大家在今后各項工作的開展中大力獻(xiàn)言獻(xiàn)策、開拓思路,為北京分庫能成為全國第一,世界一流的骨髓庫而共同努力。
上半年出院病人回訪工作總結(jié)隨著醫(yī)隨著醫(yī)療改革制度的不斷深入,醫(yī)療質(zhì)量管理也成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重,而出院病人的回訪工作則是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理水平的一個重要指標(biāo)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)作風(fēng)建設(shè),構(gòu)建和諧社會,促進(jìn)醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院規(guī)定每科室將其回訪情況每月上報,將得到的信息進(jìn)行分類、歸納、總結(jié),針對一些具備共性的問題及時制定相應(yīng)措施進(jìn)行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度,無形之中將流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關(guān)科室、個人進(jìn)行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次發(fā)生。
自20××年我院開展回訪工作以來,住院病人人數(shù)逐漸增多,而回訪率亦逐年上升,經(jīng)過20××年、20××年回訪工作的持續(xù)改進(jìn),隨著臨床科室對回訪工作的重視及努力,在20××年上半年取得了顯著成效,全院評價回訪率達(dá)92.26%,各個科室均有不同程度的進(jìn)步,抽查患者大部分表示曾接受回訪,并對回訪工作表示滿意。
現(xiàn)將20××年1—6月回訪情況反饋如下
20××年上半年出院病人回訪情況反饋表(附20××年全年)
月項,目份,1月,2月,3月,4月,5月,6月
出院人數(shù)(人)
回訪人數(shù)(人)
回訪率(%)
注:具體科室出院病人回訪情況見附表。
由上表可知:
除20××年6月外,出院病人回訪率均達(dá)到91%以上,較上年穩(wěn)固上升。從附表中可知眼科、乳腺甲狀腺燒傷科、泌尿外科、中醫(yī)康復(fù)科、外科(望華病區(qū))回訪到位,較好的完成了病人出院的回訪工作;兒一科、神經(jīng)外科、兒二科、老年病科、肝膽外科、胸心血管外科的回訪工作在上年的基礎(chǔ)上取得了長足的進(jìn)步,恢復(fù)了均保持在97.0%以上;但耳鼻喉科、傳染科、皮膚科仍需改進(jìn),回訪率最低的只有68.47%;精神病區(qū)屬特殊情況,選擇性回訪。
全院大部分回訪方式為電話回訪,內(nèi)分泌科、消化內(nèi)科、腎臟血液內(nèi)科、婦科、傳染科雖回訪率不是最高,但5個科室均根據(jù)患者實際情況選擇了信件回訪,回訪內(nèi)容主要為患者的愈后情況、復(fù)診的時間、患者及家屬對醫(yī)療、護(hù)理及后勤服務(wù)的意見及建議等。
經(jīng)過4年來回訪工作的持續(xù)改進(jìn),我院電話回訪的重點突出,內(nèi)容逐漸完善,主要涵蓋以下幾個內(nèi)容:
1、跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動態(tài)信息,及時給予關(guān)心和幫助;
2、根據(jù)患者的病情告知患者復(fù)診的時間和重要性;
3、征求患者及家屬對醫(yī)療、護(hù)理及后勤服務(wù)的意見及建議;
4、了解患者滿意的醫(yī)生、護(hù)士;
5、通話結(jié)束,向患者對醫(yī)院工作的支持表示感謝。
投訴室1—6月隨機(jī)抽查933人,有896人,回訪率高達(dá)96.03%,病人及其家屬對我們的回訪工作非常歡迎也表示很感激,我們聽到最多的一句話是“謝謝你們,沒想到出院了醫(yī)院還那么關(guān)心我們”。我們體會到了這項工作帶給病人的不僅僅是一句問候,更多的是將醫(yī)院良好的社會形象樹立在了病人心中。20××年上半年出院病人的回訪工作確實取得了一定的成績,但仍存在不少問題。由上圖可看出雖然20××年上半年全院平均回訪率均在90%以上,但是5月、6月回訪率出現(xiàn)走低趨勢,通過回訪患者及我院臨床科室反饋情況,結(jié)合我院實際,將回訪工作存在問題歸結(jié)如下:
1、無法聯(lián)系患者:病人信息錄入不完整,工作單位、地址、聯(lián)4系電話錯誤,導(dǎo)致無法聯(lián)系到患者本人、家屬,無法完成回訪工作;
2、患者拒絕回訪:部分患者認(rèn)為疾病康復(fù),無需回訪,而部分患者認(rèn)為醫(yī)務(wù)人員態(tài)度過于冷淡,敷衍了事,拒絕回訪,還有極少數(shù)患者覺得治療效果不佳,對醫(yī)院存在偏見,拒絕回訪;
3、臨床科室工作繁忙,僅僅針對重點患者有選擇性的進(jìn)行回訪;
4、未及時回訪:部分科室觀察周期較長或臨床醫(yī)師對回訪工作不夠重視,未及時回訪。
針對存在的問題,首先從臨床科室抓起,完善住院病人相關(guān)資料填寫,其次要讓回訪深入臨床工作中,提高醫(yī)務(wù)人員思想覺悟,最后還要提高醫(yī)患溝通的技巧,這樣工作起來才能事半功倍。
做為臨床醫(yī)生,不僅要有高超的技術(shù),高尚的醫(yī)德,更要具備溝通能力。世界醫(yī)學(xué)教育聯(lián)合會“福田宣言”指出:“所有醫(yī)師必須學(xué)會交流和處理人際關(guān)系的技能。缺少共鳴應(yīng)該看做與技術(shù)不夠一樣,是無能力的表現(xiàn)!蓖ㄟ^溝通和交流,增加患者的醫(yī)學(xué)常識,讓患者對疾病有足夠的認(rèn)識,并認(rèn)識到醫(yī)生和患者的目標(biāo)是一致的,都希望患者早日康復(fù),但醫(yī)生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。
如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實行保護(hù)性醫(yī)療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。
在未來下半年里,全院應(yīng)繼續(xù)努力,把出院病人回訪工作落到實處,通過出院指導(dǎo),使得病人對自己所患疾病有了更深的認(rèn)識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中,能堅持對自己病情有益的生活習(xí)慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。
通過回訪,將醫(yī)院的服務(wù)延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員群眾的意見與建議,獲取了指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務(wù)的第一手信息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復(fù)指導(dǎo),讓病人感受到醫(yī)院的關(guān)心,提升了病員群眾對我院的認(rèn)知、認(rèn)可度,樹立良好的醫(yī)院形象。
院出院指導(dǎo)與回訪工作落實情況的評價與總結(jié)為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)作風(fēng)建設(shè),構(gòu)建和諧社會,促進(jìn)醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院制定并實施了《出院病人隨訪制度》與《出院患者健康教育制度》。自今年開展工作以來,目前已取得初步成效。
通過出院指導(dǎo),使得病人對自己所患疾病有了更深的認(rèn)識。
通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中,能堅持對自己病情有益的生活習(xí)慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。
對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。通過回訪,將醫(yī)院的服務(wù)延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員群眾的意見與建議,獲取了指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務(wù)的第一手信息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復(fù)指導(dǎo),讓病人感受到醫(yī)院的關(guān)心,提升了病員群眾對我院的認(rèn)知、認(rèn)可度。
通過回訪,將得到的信息進(jìn)行分類、歸納、總結(jié),針對一些具備共性的問題及時制定相應(yīng)措施進(jìn)行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度,無形之中將1流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關(guān)科室、個人進(jìn)行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次發(fā)生。
病人及其家屬對我們的回訪工作非常歡迎也表示很感激,我們聽到最多的一句話是“沒想到我們出院了還能得到醫(yī)院的關(guān)心,謝謝你們”。我們體會到了這項工作帶給病人的不僅僅是一句問候,更多的是將醫(yī)院良好的社會形象樹立在了病人心中。
通過近一個季度的制度實施,我們共回訪幾百人次,收到多份份患者反饋信息。通過患者反饋信息,發(fā)現(xiàn)出院指導(dǎo)及回訪情況存在的一些問題。比如出院指導(dǎo)中,使用了過多的醫(yī)用術(shù)語,患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒在科室,其他醫(yī)生對患者情況又不了解。
這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達(dá)給患者。針對以上存在的問題,特對制度作出相應(yīng)修改。
1、出院指導(dǎo)中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導(dǎo),盡量少使用醫(yī)用術(shù)語,用通俗易懂的語句來表達(dá)。
2、除了把科室電話留給患者外,主管醫(yī)生應(yīng)把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機(jī))告知患者。這樣才能更好的為病人提供服務(wù),真正把《出院指導(dǎo)及病人回訪制度》落到實處。
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