美資企業《考勤管理規定》

時間：2020-11-23 10:04:09 制度我要投稿

美資企業《考勤管理規定》

　　一、目的：為了規范公司的考勤制度，使公司的考勤管理正規、公平、合理化，特制定本規定。

　　二、范圍：本規定適用于天津實業有限公司所有員工。

　　三、職責：

　　1. 人事Team長負責審批此規定;

　　2. 人事Team負責此規定的執行、監督及報告;

　　3. 各部門人事擔當負責本部門人員考情情況的統計及申報;

　　4. 各部門Team長負責監督本部門人員出勤情況，并負責本部門考勤相關申請的審批;

　　5. 人事Team擔當負責所有人員考勤的統計、匯總，并整理為核發工資的依據;

　　6. 所有員工有義務執行本規定的相關內容，如有違反，所造成的費用、考勤等不利后果，由員工本人承擔。

　　四、定義：

　　1. 本規定中所指“日薪制員工”為生產職、技能職，包括生產操作員工、檢驗員、班組長、技能工等;

　　2. 本規定中所指“月薪制員工”為管理職，包括技術開發人員、產品設計人員、各部門管理人員等;

　　五、管理流程：

　　1. 正常出勤：

　　(1) 公司正常出勤時間為每周一至周五，每天8:00~17:00，中午12:00~13:00為午休時間，每周五天八小時工作制;

　　(2) 員工出勤，應在規定地點進行打卡，人事Team將以打卡記錄作為核算工資、加班等的唯一依據;

　　(3) 月薪員工應按照公司正常出勤時間出勤;

　　(4) 日薪員工根據班次不同，應依據所在班次的出勤時間出勤，每天正常出勤時間為8小時(扣除用餐時間后);

　　(5) 員工未刷卡，需在考勤機旁保安處登記，并在每天的`9點之前，將《未刷卡人員使用申請書》經本部門Team長審批后協議給人事部門，如在9點之前人事部門未收到電子審批，員工當天考勤按曠工計算。(下班未刷卡的員工須在轉天的9點之前將電子審批報送人事部門);

　　(6) 員工未刷卡情況每月累計超過三次的，從第四次開始每次按請假一天計算;

　　2. 遲到與早退：

　　(1) 遲到

　　i. 在正常上班時間后10分鐘內打卡的為遲到;

　　ii. 超過上班時間10分鐘打卡的，計算為請假，最小計算單位為半天;

　　iii. 每月遲到3次折合請假一天，從第四次開始，每遲到一次均被計算為事假，最小計算單位為半天;

　　(2) 早退

　　正常情況下不允許早退;如員工需要提前離開公司，應辦理請假手續，最小計算單位為半天，否則以曠工計;

　　(3) 遲到、早退卻故意依照未刷卡情況申請的員工，一經發現將按《員工獎懲管理辦法》相關規定進行處理;

　　3. 請假：

　　(1) 請假流程：

　　(2) 各假種具體規定，詳見《休假管理規定》

　　(3) 曠工：休假不履行手續或請假未被批準而休假均被視為曠工，員工曠工將按照《員工獎懲管理辦法》相關規定進行處理;

　　4. 加班：工作日，由于工作原因，需要員工延長工作時間的，超過正常工作時間的部分被計算為加班。

　　(1) 月薪制員工：公司對所有月薪制員工支付固定加班費，每月隨工資一起發放，不再另行支付加班費;

　　(2) 日薪制員工：以自然月為計算周期，根據員工出勤情況，員工工作超出正常工作時間的部分，被視為加班，根據相關規定，支付加班工資，詳見《薪酬福利管理規定》;

　　5. 特勤：休息日或法定節假日，由于工作原因，需要員工出勤的情況，被計算為特勤。

　　(1) 月薪制員工：

　　i. 月薪制員工特勤須填寫《特勤工作日報》并進行審批：

　　審批：員工本人—本部門主管—本部門Team長

　　協議：考勤擔當—人事科長—人事企劃Team長;

　　年終人事企劃部門整理全年員工特勤時間。

　　ii. 資材部門可安排一般管理職和系長級人員進行特勤，特勤按照值班進行，標

　　準為RMB150/日;

　　iii. 特勤工作不足4小時，不予計算;超過4小時不足8小時的按半天計算;滿8小時的按一天計算;

　　i. 月薪制員工特勤申請流程：

　　(2) 日薪制員工：

　　i. 休息日：以自然月為計算周期，根據員工出勤情況，員工在休息日工作的時間，被視為特勤，可根據實際工作情況進行調休【公司統一安排或員工個人申請休假】，如果在2個月內不能安排調休(12月加班的，不跨年度倒休)，將根據相關規定，支付加班工資，詳見《薪酬福利管理規定》;

　　ii. 法定節假日：以自然月為計算周期，根據員工出勤情況，員工在法定節假日工作的時間的，被視為特勤，將根據相關規定，支付加班工資，詳見《薪酬福利管理規定》;

　　6. 外勤：因公務，員工離開公司，前往公司 50公里以內地區或天津市行政區域內的地區辦理業務，且能當天往返的，為外勤。

　　(1) 員工外勤，應提前填寫《外勤申請單》，經Team長批準后方可外出;

　　(2) 員工外勤，因緊急情況來不及填寫《外勤申請單》或Team長不在時，應電話征得Team長同意后方可外出;

　　(3) 員工上班直接前往外勤地點或外勤后因時間緊張不返回公司者，應將《外勤申請單》協議給人事部門考勤擔當，作為未打卡依據;

　　7. 出差：因公務，員工離開公司，前往公司50公里以外地區不能當天往返或天津市行政區域外辦理業務的，為出差。

　　(1) 員工出差，應至少提前一天填寫《支出決議書(出差/預借)》，辦理出差申請的審批及出差費用的預借，如無費用預借，可在預借金額中寫“0”;

　　(2) 審批流程：

　　i. 申請人提出申請，由直接管理人員、Team長審批;Team長出差的，由理事或總經理審批;

　　ii. 協議給財務出納、代理、Team長;

　　iii. 抄送給人事部門考勤擔當、人事科長。

　　六、參考文件：

　　《未刷卡人員使用申請書》《加班/特請申請書》《外勤申請單》《特勤工作日報》

　　《支出決議書(出差/預借)》

　　七、政策之解釋及修改

　　1. 此政策的任何修改，公司將以書面公告形式通知。

　　2. 人事企劃部負責此政策之解釋。

　　3. 此規定自發布之日起生效，之前相關規定文件作廢。

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