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加強制度建設(shè)的重要性(精選9篇)
規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證。小編為大家整理了企業(yè)制度建設(shè)的重要性,歡迎大家閱讀。
加強制度建設(shè)的重要性 篇1
1、優(yōu)化銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,提升客戶服務(wù)水平,加速貨款回收效率。
2、實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時處理,決策命令準(zhǔn)確下達。
4、少經(jīng)營成本,降低經(jīng)營風(fēng)險,快速洞察市場應(yīng)對市場變化。
5、使企業(yè)效率及信譽大大提高。
6、及時準(zhǔn)切的制定生產(chǎn)計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
7、減少停工待料。需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達。
8、制造成本降低。由于庫存費用下降,勞力的`節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應(yīng),使生產(chǎn)成本得到降低。
9、產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范,確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
10、管理水平的提高,協(xié)助員工快速完成任務(wù),提高了工作效率,同時使生產(chǎn)能力提高。
11、成本核算自動化,實時報表統(tǒng)計及月底結(jié)帳瞬間完成,確保、準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財務(wù)人員效率;同時實時監(jiān)控財務(wù)信息,隨時掌握資金動態(tài)。
加強制度建設(shè)的重要性 篇2
一、加強制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)進一步深化對制度功能的認(rèn)識,不斷加大推進工作制度化的力度。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,由于行為主體存在人性弱點、行為本事差異以及行為環(huán)境的不斷變化,制度規(guī)范和約束的功能指向往往側(cè)重于消解人性弱點、增強行為本事和克服客觀環(huán)境不利因素。
二、加強制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于機制的建立完善,努力實現(xiàn)制度在更高層面的系統(tǒng)整合。
三、加強制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮制度的整體功效,著力構(gòu)建科學(xué)的制度體系。在一個更為宏觀的背景中考察就會發(fā)現(xiàn),要充分發(fā)揮制度的功能,還需要構(gòu)建一個閉合的'、關(guān)聯(lián)的、科學(xué)的制度系統(tǒng),這個制度系統(tǒng)中各部分既各有分工、互不沖突又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會造成結(jié)構(gòu)、功能和功效的缺失。作為一個整體,全局的各項制度之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,如果各部門的制度互相不能夠協(xié)調(diào)一致,遵守制度的人就會感到無所適從,建立完整統(tǒng)一的制度體系,應(yīng)當(dāng)將各個部門制定的資料相似的制度進行統(tǒng)一設(shè)置。
四、加強制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)要不斷提高制度建設(shè)的質(zhì)量和水平。制度建設(shè)關(guān)鍵是要管用、可行。制度都是人訂的,人是最重要的因素,所以,制度也不是一成不變的,要根據(jù)組織或團體的發(fā)展而不斷修訂,適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,針對一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)和工作中存在的漏洞,建立健全科學(xué)合理、具體實在、切實可行的制度。
但凡好的制度,肯定是有一部分人反對,有一部分人贊成。好的制度,肯定是研究到了組織成員以及組織關(guān)聯(lián)成員的方方面面的利益,并經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)恼撟C才能出臺。
所以,制度應(yīng)當(dāng)盡可能全面,同時組織中每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及利益可能波及到細(xì)小方面都要有制度的身影,如果制度與制度之間矛盾交叉,更會導(dǎo)致有關(guān)部分無法執(zhí)行,該制度效力的減弱,進而導(dǎo)致整個組織制度效用的減弱。
制定制度與修改不合時宜的制度可采取干部職工論證、橫向交流論證、研討論證等方式,建立科學(xué)的制度體系,經(jīng)過制度保障被大多數(shù)人理解,建立制度激勵機制。
對于已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理需要的制度,要及時地進行修訂,將不貼合形勢發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,重新制定、完善適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。
加強制度建設(shè)的重要性 篇3
制度建設(shè)是一項長期的、艱巨的任務(wù)。任何制度都要經(jīng)歷一個從建立到不斷完善的過程,任何制度的資料和形式都需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷廢止和更新。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到制度建設(shè)的重要性,不斷的思考、不斷的總結(jié),不斷推進制度建設(shè),努力建立健全并堅持一個適應(yīng)企業(yè)自身需要的規(guī)范制度體系,為提高企業(yè)的規(guī)范化管理水平供給一個強有力的制度保證。
制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范化運作的保證
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。社會秩序的建立與維護靠的是法律與道德,企業(yè)內(nèi)部秩序的建立靠得是制度和文化。作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,制度建設(shè)就是對企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度制定、頒布、實施、修改、梳理直至廢止的動態(tài)全過程,制度沒有“最好”,僅有“更好”,科學(xué)實用的制度,能夠為企業(yè)降低“風(fēng)險”、減少“成本”、提高“效益”。制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范化運作的必要保障,制度建設(shè)的目的是使企業(yè)內(nèi)部做到“有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”,也就是使所有的人按規(guī)矩辦事,如果不按規(guī)矩辦事,就要受到處罰。從這個角度來講,制度是企業(yè)的內(nèi)部法律,企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范以執(zhí)行制度為最低標(biāo)準(zhǔn),做到在制度面前“人人平等”。
企劃處的主要職責(zé)之一就是進行制度建設(shè),原先的凱元制度也是自成體系的,有一系列比較完備的規(guī)章制度,可是由于職能部門的簡化與合并,導(dǎo)致監(jiān)督和制約的職能無法體現(xiàn),具體執(zhí)行起來就存在著必須的弊端,制度就成了一紙空文。此刻職能部門已經(jīng)根據(jù)監(jiān)督與制約的機制建立起來了,下一步工作就是清晰的界定各部門的職責(zé)并進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,將企業(yè)運行規(guī)則調(diào)整到最適合企業(yè)發(fā)展的狀態(tài),將優(yōu)化后的規(guī)則以制度的形式合理地傳播和固定下來,體現(xiàn)到管理的各個層面,從而到達促進管理水平提升的效果。我們進行制度建設(shè)的重點在于:把各種簡潔高效的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)則,按照凱元的特色以制度的形式確定下來。
第一、“說”的階段——把我們要做的正確的事情大張旗鼓的進行宣傳。
凱元公司作為熱電行業(yè),有自我的行業(yè)特點,我們進行制度建設(shè)就要緊緊圍繞集團文化結(jié)合凱元特色來進行。我們首先要做的,就是將正確的信息經(jīng)過各種渠道傳導(dǎo)到管理對象層面。制度編寫并非單純寫作,而是將管理要求經(jīng)過正確的形式表達出來。檢驗管理制度編寫質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)是:制度要求能否被執(zhí)行并產(chǎn)生預(yù)期效果。所以在編寫制度過程中該說的,必須要說全面,要研究操作時有無難度或?qū)崿F(xiàn)的可能性,要讓員工在理解上沒有什么障礙。
以經(jīng)濟職責(zé)制為例,在按照集團的統(tǒng)一要求建立經(jīng)濟職責(zé)制的過程中,企劃處在考核指標(biāo)的設(shè)定中不斷的征求相關(guān)部門的意見和提議,力求把應(yīng)當(dāng)說的在制度中講的明白。同時在制定職責(zé)制的`過程中幾次進行修訂,把需要考核的指標(biāo)逐步的增加到職責(zé)制中,讓制度給全體員工傳達這樣一個信息:作為企業(yè)的一員就要關(guān)心企業(yè)的效益,企業(yè)效益好了我們的工資才更有保障,崗位工資要向效益工資過渡。在職責(zé)制制定后,加大宣傳力度,經(jīng)過宣傳欄、黑板報、競賽臺、班前會等各種形式讓全體員工了解職責(zé)制考核什么,工資如何計算。讓職工真正了解職責(zé)制,認(rèn)同效益工資,這樣廣大員工就會真正把企業(yè)的利益與自身的利益緊密聯(lián)系起來,讓員工更加明確地認(rèn)識到自我在文化變革和制度變革中的位置,并力求讓他們心甘情愿地?fù)碜o新的制度,扮演新主角,從而減少在執(zhí)行的過程中的難度。
第二、“聽”的階段——要讓所有的人都聽到,并且要保證讓人聽的有所偏差。
管理制度是企業(yè)“法規(guī)”,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)、正式的和順暢的信息渠道發(fā)布。在發(fā)布制度時,我們必須要保證我們所說的,全體員工都能夠聽得見,并且能夠聽得全面,能夠“原汁原味”的理解,并不折不扣的記住執(zhí)行。
應(yīng)當(dāng)充分利用多種信息傳播工具,異常注意信息渠道的可選擇性,以避免過多無關(guān)信息而使理解對象產(chǎn)生選擇疲勞。使用計算機網(wǎng)絡(luò)建立制度公布和管理的信息平臺,并建立制度學(xué)習(xí)的職責(zé)矩陣關(guān)系,是比較可行的方式之一。建立信息讀取的職責(zé)機制,如接收簽名、閱讀登記等等,也有利于制度信息的有效傳達。
同時,制度不但要傳到達位,并且要促使管理對象理解到位,這就需要建立和完善企業(yè)制度培訓(xùn)職能。僅有向制度執(zhí)行者供給及時的學(xué)習(xí)機會和咨詢支持,才能促使其全面理解制度要求,掃清認(rèn)知障礙。
最終,建立定期的制度應(yīng)知應(yīng)會考核,強化制度執(zhí)行者對制度資料的記憶,有助于其在日后工作中具體執(zhí)行,也是一件常抓不懈的工作。
第三、“做”的階段——“聽到了,也記住了,可是,照做了嗎?”
制度建設(shè),有人說,有人聽,最終的目的是有人去“做”。制度表達和傳播過程的合理性、適宜性和有效性,直接影響制度的貫徹落實和遵守執(zhí)行。合理、清晰、正確、目的性強的規(guī)則,對企業(yè)員工來說,沒有不予執(zhí)行的理由;晦澀、繁雜、漏洞百出、不易理解的制度,光在理解層面就讓人望而卻步,員工拒絕執(zhí)行,也是必然的結(jié)果。在制度表達和傳播都做到位的前提下,作為一項監(jiān)督機制,頻密程度合理,深度和廣度適中的制度執(zhí)行檢查工作,對企業(yè)制度建設(shè)也有很強的促進作用,是一件不可缺少的工作。
經(jīng)過檢查,管理者應(yīng)當(dāng)至少發(fā)現(xiàn)這些方面的問題:我們的制度有條件做到嗎?制度執(zhí)行結(jié)果有效嗎?執(zhí)行的過程有監(jiān)控和指導(dǎo)嗎?制度在多大程度上被執(zhí)行著?做的對不對?有無反饋?如果沒有這些管理也就成為了一種空話,管理制度就成了一紙空文。
經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題,并和相關(guān)職責(zé)人進行交流,找出出現(xiàn)問題的原因,找出對策,逐一解決。經(jīng)過執(zhí)行、反饋,調(diào)整,執(zhí)行的循環(huán)過程,才能搞好制度的建設(shè)。
總之,搞好制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范運作的保證,制度建設(shè)的好壞影響到企業(yè)效益的好壞,影響到職工的熱情,所以我們必須要把制度建設(shè)搞好,使其規(guī)范化、程序化。
加強制度建設(shè)的重要性 篇4
對制度的敬畏之心,是正常人品質(zhì)和內(nèi)涵的體現(xiàn)!敬畏制度方能做到用制度管權(quán)、管事、管人,提高制度的權(quán)威性和生命力。
一,制度的重要性
“制度”一詞,在中國思想史上久已有之。《商君書》中有過這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務(wù)不可不謹(jǐn)也,事本不可不摶也。制度時,則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務(wù)壹,則民應(yīng)用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。
所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思,這兩個字結(jié)合起來,證明制度是節(jié)制人們行為的尺度!冬F(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則!薄掇o!穼χ贫纫辉~的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按必須程序辦事的規(guī)程。
西方經(jīng)濟學(xué)中的制度大都使用“institution”這個詞,有公共機構(gòu)、協(xié)會、學(xué)院等規(guī)模大機構(gòu)的含義,指的是相對微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓!币(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應(yīng)當(dāng)遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證!胺綀A”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內(nèi)部是方孔,看似樸實無華,但蘊含著人生哲理。一個人,能方能圓,方圓相濟,便可活的豁達、圓滿。一個企業(yè),管理是方,經(jīng)營要圓,內(nèi)方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。
“方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內(nèi)方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。
實踐證明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外”的意識,從內(nèi)心深處敬畏制度。僅有這樣,才能帶頭學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行、自覺維護制度。
企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。并且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。所以,企業(yè)各項規(guī)章制度,是進行正常管理所必需的,是一種強有力的保證。
管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務(wù),保障必須權(quán)利的各項規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內(nèi)在精神,除了烙有獨特的企業(yè)特性外,它是以供給客戶價值為前提,規(guī)范員工的價值標(biāo)準(zhǔn)和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實現(xiàn)多贏的局面。
沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個企業(yè)沒有制度,在某一時間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會顯得很有效率,可是從長遠和整體上來看顯然是不行的。因為一個沒有制度沒有紀(jì)律的企業(yè)事實上等于一個沒有績效、沒有生產(chǎn)力的企業(yè)。制度不可是企業(yè)的制度,更是懸在團隊里的每個人頭上的達摩克利斯劍。
企業(yè)能夠從小到大,從弱到強,正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機。將企業(yè)建設(shè)成為“大熔爐、大學(xué)校、大舞臺、大家庭”,將“員工是第一生產(chǎn)力”落到實處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進“體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化”規(guī)范透明管理,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。
“設(shè)繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓。”萬事萬物僅有沿著本身的規(guī)則運行,世界才會變得絢麗多彩。企業(yè)上下僅有做到人人遵規(guī),事事守紀(jì),讓遵規(guī)成為一種習(xí)慣,讓守紀(jì)成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時代的潮頭,乘風(fēng)破浪,揚帆遠航。
二,敬畏制度是良好的品質(zhì)
敬畏,包含既敬重又畏懼的意思。在企業(yè),要牢固樹立規(guī)則意識,進一步加強制度的執(zhí)行。在制度面前,需要堅持敬畏之心,讓制度看守我們的心靈,并作為規(guī)范自身行為的尺子,而不僅僅是說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上、存在檔案里。
敬畏制度是一種素養(yǎng)!對企業(yè)來說,良好的規(guī)章制度是禮貌的重要標(biāo)志,遵守規(guī)章制度,是對每一個員工的基本要求,也是一個人應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)。一個人,越是能遵守規(guī)章制度,就越禮貌,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質(zhì)的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要尊重制度、敬畏制度、執(zhí)行制度。官有所畏、業(yè)有所成,為官者當(dāng)常懷敬畏之心。這是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,也是領(lǐng)導(dǎo)干部用權(quán)行事的關(guān)鍵所在。敬畏制度體現(xiàn)了干部的政治素養(yǎng),也是必須恪守的政治信條。
領(lǐng)導(dǎo)干部最該敬畏的是制度。無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個人行為的一種規(guī)則,它代表了一種夢想信念和文化力量,既賦予干部必須的權(quán)力,也賦予必要的職責(zé)。敬畏制度,便是對責(zé)、權(quán)、利的一種尊重和信守。這樣做,既能保障企業(yè)的利益,又能保障干部自身的利益。過去,企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些痛點事件,大都與某些干部缺乏對制度的敬畏之心有關(guān)系。
制度是人參與制訂的',在企業(yè)制定制度是企業(yè)管理者的功能;執(zhí)行制度是企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的職責(zé);監(jiān)督執(zhí)行制度則是企業(yè)組織監(jiān)察的主角定位。
企業(yè)要以敬畏的態(tài)度制定制度,制定制度要嚴(yán)謹(jǐn)。每一個制度的出臺,都要謹(jǐn)慎行事,追求完美。
首先是決策不隨意。一要問問“該不該”,就是是否需要制定這個制度,有的是臨時性的工作,不具代表性的個體事件,是否能夠采取其他形式來解決。二要問問“對不對”,就是要防止制度與國家的法規(guī)、上級的文件、企業(yè)以前的制度相沖突、相矛盾,不要一出臺就出錯。三要問問“好不好”,出臺一則制度的工作很簡單,可是帶來的反應(yīng)不見得簡單,必須要做到制度可操作、可執(zhí)行、有效果。
其次是制訂不隨便。在資料上要周全,不要丟三落四,顧此失彼;在邏輯上要縝密,不要顛三倒四,前后矛盾;在措辭上要嚴(yán)謹(jǐn),不要漏洞百出,歧義不窮;在形式上要規(guī)范,不要朝令夕改,信口開河。同時,要盡量廣泛征求意見,牽涉到員工利益的最好由員工代表大會討論。以敬畏的態(tài)度制訂制度,制度才能內(nèi)生其固有的權(quán)威。資料、過程的草率,最終導(dǎo)致只能是制度被蔑視和踐踏。
制定和完善相關(guān)的制度體系是前提和基礎(chǔ)?v觀世界的企業(yè)發(fā)展史,大凡成功的公司都有其首先開創(chuàng)的獨特的并領(lǐng)先于時代水準(zhǔn)的企業(yè)制度。但再好的制度,得不到很好執(zhí)行也是枉然,甚至?xí)葲]有制度更可怕。
企業(yè)各項政策、制度與流程的制定過程離不開領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮關(guān)鍵作用。同樣,違反制度也常常先從領(lǐng)導(dǎo)干部那里出現(xiàn)突破口。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對制度沒有敬畏之心,凌駕于制度之上,或游離于制度之外,只用制度來規(guī)范別人,不用來約束自我,制度的效力就會大打折扣。
制度的背后是一種敬畏。制度有一套高標(biāo)準(zhǔn)的要求,是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要并參照當(dāng)前的境遇而制訂的嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。任何一個頂尖的團隊都有一套十分嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),這無論是對企業(yè),還是對團隊里的每一個成員都是具有十分成長的意義。
在很大程度上,敬畏制度來自干部個人的自覺與自律。所以,企業(yè)中高管領(lǐng)導(dǎo)都要敬畏制度,僅有敬畏制度,才能做到自律,明白什么可為、什么不可為,用制度規(guī)范自我的行為;僅有敬畏制度,才能真正尊重制度并很好地執(zhí)行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置企業(yè)利益于不顧,就必須會貽害企業(yè)、貽害員工,并最終害了自我。
其次,敬畏制度還要求企業(yè)中高管具有強烈的使命感和職責(zé)感。如缺乏對制度的敬畏意識,不能把制度內(nèi)化為信念,就不可能自覺遵守制度。因為,再完善的制度,若不能嚴(yán)格執(zhí)行和有效維護,都將會是一紙空文。任何制度都是人定的,不可能無懈可擊。倘若領(lǐng)導(dǎo)干部對制度沒有心存敬畏的意識,就會對制度視而不見,甚至?xí)髦史?/p>
三,執(zhí)行制度要靠監(jiān)督
敬畏制度的目的是模范地遵守制度,嚴(yán)格地執(zhí)行制度;而遵守與執(zhí)行制度的前提是充分認(rèn)同與理解制度;要做到認(rèn)同與理解制度先要讀懂弄通制度。結(jié)論是:敬畏制度先要學(xué)習(xí)制度!學(xué)習(xí)制度是促進企業(yè)堅持良好的工作規(guī)范、加強內(nèi)部各單位間的溝通交流、增加工作規(guī)范透明度、提高工作效率的保障。
首先,要切實提高堅持制度學(xué)習(xí)經(jīng);㈤L期化的認(rèn)識。制度建設(shè)的效用,不僅僅在于制度的制定,更在于制度的執(zhí)行,而制度的執(zhí)行力首先體此刻對制度學(xué)習(xí)理解的本事。僅有深入地學(xué)、系統(tǒng)地學(xué)、持久地學(xué)、反復(fù)地學(xué),才能真正地融會貫通,才能把企業(yè)各項規(guī)章制度、_8194;業(yè)務(wù)流_正落實到實際工作當(dāng)中去,不斷增強規(guī)范運作的意識,嚴(yán)格程序運作規(guī)則,提高制度執(zhí)行力。
其次,必須堅持制度學(xué)習(xí)的硬性約束。為確保學(xué)習(xí)制度的落實,要求職能部門按規(guī)定嚴(yán)格考核,從學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果等方面均做出了要求及考評規(guī)定,切實解決意識上不重視、行動上不進取、學(xué)習(xí)上不認(rèn)真的問題。
第三,堅持制度學(xué)習(xí)“四個突出”。突出學(xué)習(xí)資料的重點性、針對性、實效性和實踐性。企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的全體員工都是制度的制定和執(zhí)行的完善者,也是制度的踐行者,要圍繞企業(yè)的實際需求提出學(xué)習(xí)要求,使學(xué)習(xí)更具前瞻性、系統(tǒng)性、針對性、可操作性和吸引力。
高度重視規(guī)章制度學(xué)習(xí)的重要性。進取學(xué)習(xí)政策法規(guī)和規(guī)章制度,從我做起,為身邊人擔(dān)當(dāng)起模范帶頭作用。注重思想教育培養(yǎng),樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)管理規(guī)定,有效避免違規(guī)行為。
所以,要做到違法必究,嚴(yán)肅考核監(jiān)督。僅有這樣,才能用制度凝人心、鼓干勁、激活力,真正做到用制度管權(quán)、管事、管人,提高制度的權(quán)威性和生命力,確保各項工作在法治的軌道上運行。
學(xué)習(xí)制度是為了更好地執(zhí)行制度。要以敬畏的態(tài)度執(zhí)行制度,企業(yè)法定職能部門執(zhí)行制度要嚴(yán)肅。制度嚴(yán)肅性主要體此刻公平、公正上。公平、公正才能引發(fā)員工對制度的仰視和敬畏。
一是不允許存在“特殊人”,切實踐行“制度面前人人平等”。不能因為職務(wù)高就無視制度的存在,也不能因為某個人平時表現(xiàn)好、功勞大而容許違反制度。
二是不允許存在“特殊事”,就是日常管理實踐中遇到的種.種特殊情景?赡苡械奶厥馇榫皬母星樯、從事理上講是能夠原諒的,可是管理不能講人情,一講人情就破壞制度。在執(zhí)行制度過程中,要將人情與管理分開,勿將制度執(zhí)行與做思想政治工作混為一談。
三是不允許存在“特殊時”,就是常說的異常時期。只要是制度規(guī)定的,無論何時何地,都是一視同仁。執(zhí)行制度過程中,難免遇到員工不理解、不支持、不配合,這需要事后做思想引導(dǎo),情感安慰甚至情緒宣泄,可是,制度執(zhí)行必須嚴(yán)肅。
制度是執(zhí)行的核心,對應(yīng)一套以獎懲為激勵的處置方式。有一句話講得十分好,“國有國法,家有家規(guī)”,制度實際上就是一種規(guī)則,事實上就像法律一樣,當(dāng)制度制訂出來了,而有人觸犯了制度,必須要理解處罰。
企業(yè)組織監(jiān)察部門是學(xué)習(xí)與執(zhí)行制度的監(jiān)督者,各級各單位及每位職員均要自覺理解監(jiān)督,廉潔從政。監(jiān)督者也要認(rèn)真履職,隨時糾錯糾偏。一方面,要堅持懲前毖后,治病救人的原則,采取從團結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過批評與自我批評,在新的基礎(chǔ)上到達新的團結(jié)的方法;另一方面亦要對嚴(yán)重?zé)o視企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益、造成惡劣影響的人和事予以堅決查處。決不姑息。
然而,如果缺乏對制度的敬畏意識,即便企業(yè)嚴(yán)格管理和監(jiān)督,有些人也會我行我素。所以,有了制度之后,關(guān)鍵在于堅決貫徹執(zhí)行。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣貌!逼髽I(yè)全體中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)以身作則,帶頭執(zhí)行制度,凡是要求下級遵守的,自我?guī)ь^遵守;凡是要求下級執(zhí)行的,自我?guī)ь^執(zhí)行。這樣,員工自然會自覺仿效、進取跟進。領(lǐng)導(dǎo)干部不論資歷深淺、職務(wù)高低、權(quán)力大小,若能敬畏制度,像執(zhí)行命令那樣執(zhí)行制度,像維護自身形象那樣維護制度,各項制度就能發(fā)揮應(yīng)有的威力與作用,會收到事半功倍的成效。
制度能夠改變,如同國家的法規(guī),會根據(jù)社會的不一樣時期和需要進行相應(yīng)的調(diào)整。但當(dāng)制度一旦制定以后,所有人就必須要嚴(yán)格執(zhí)行。要明白制度是永遠不可挑戰(zhàn)的。如果不嚴(yán)格執(zhí)行,會造成整個企業(yè)價值觀和行為方式的失控,甚至造成企業(yè)的死亡。同時,在制度的執(zhí)行過程中,需要監(jiān)督并檢查,經(jīng)過不斷地去檢查,不斷地去監(jiān)督,讓職員的思維和行為養(yǎng)成一個好的習(xí)慣。僅有心存對制度的敬畏,才能嚴(yán)格的按照制度去做,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
讓敬畏制度成為一種習(xí)慣!應(yīng)對誘惑時,要堅持定力,謹(jǐn)慎而不盲從。堅持合規(guī)不是一日之功,而違規(guī)卻可能是一念之差,所以必須要堅持定力。堅持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務(wù),把習(xí)慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項業(yè)務(wù)活動之中,讓合規(guī)的習(xí)慣動作成為習(xí)慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時提出對異常業(yè)務(wù)處理的疑問,對自我經(jīng)手的業(yè)務(wù)警惕性負(fù)責(zé)并追問到底。堅持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經(jīng)營、防范資金風(fēng)險的最有效的方法。
綜上所述,制度管理的關(guān)鍵在于企業(yè)各級管理干部。正確的政治路線確定以后,干部就是決定的因素。在制度管理中,管理干部既是制度的制定者、還是制度的執(zhí)行者,更是被規(guī)范被約束者。所以,從這個意義上說,在制度管理中,管理干部是“綱”,制度是“目”,僅有“綱”舉“目”才會張。在制度的制定上,能否制訂出一套適合企業(yè)的科學(xué)合理的規(guī)章制度,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有充分調(diào)動和發(fā)揮被管理者的智慧和進取性的民主作風(fēng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有科學(xué)的頭腦和制度管理的智慧。在制度管理的實施中,關(guān)鍵在于管理干部的公平公正,一視同仁,堅持制度面前人人平等的原則性;關(guān)鍵還在于管理干部是不是同廣大被管理者一樣,無論是上級的制度,還是同級的制度,都能事事處處把制度放在心上,主動理解制度的規(guī)范和約束,自我違反了制度,也能夠與下屬一樣,嚴(yán)格按照制度規(guī)定,理解懲戒;關(guān)鍵更在于管理干部是是否對制度懷有深深的敬畏感,而不是依仗權(quán)勢,把自我凌駕于制度之上。
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)對制度有敬畏感。
第一,如果沒有制度,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法正常開展工作。以言代制度,看起來似乎充分顯示了領(lǐng)導(dǎo)干部個人的權(quán)威,但實際上,領(lǐng)導(dǎo)干部在顯示這種權(quán)威的同時,也讓人看到了領(lǐng)導(dǎo)干部對管理的無知、魯莽和專制作風(fēng),帶來的后果就是容易使管理行為混亂,偏離既定目標(biāo)方向,甚至可能搞垮一個班子、攪亂單位的秩序與和諧,破壞和阻礙事業(yè)的發(fā)展。
第二,如果沒有制度管理,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法做好工作、創(chuàng)造業(yè)績、成就一番事業(yè)。企業(yè)僅有實現(xiàn)體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化、規(guī)范透明化管理,才能到達最優(yōu)化。因為僅有實行了制度管理,真正做到有章可循,有章必依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究,才能使管理活動科學(xué)、協(xié)調(diào)、持續(xù)、穩(wěn)定、高效地朝著目標(biāo)運轉(zhuǎn),才可能收到事半功倍的管理效果。
第三,制度還是管理干部的“護身符”。一方面,領(lǐng)導(dǎo)干部在從事職責(zé)范圍內(nèi)的管理活動中,一個重要的職責(zé)就是要懲惡揚善,伸張正義,打擊歪風(fēng)邪氣,在懲戒和打擊的過程中,如果是制度管理做得好的管理干部,就能夠使被懲戒者心服口服,從而不會偏激地認(rèn)為是管理干部在整人,把仇恨記在管理干部個人的頭上,從而減少工作中的不必要的對立面。
相反,如果不用制度管理,或者是制度管理用得不好的,甚至是“人管人”,那就會導(dǎo)致被懲戒者耿耿于懷地認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)干部在整人,從而增加了工作中的不必要的對抗因素和麻煩。
另一方面,“千里之堤,毀于蟻穴”,如果管理干部心眼里沒有制度,一心為了顯示個人權(quán)威,大逞“我就是‘制度’,一切都是我說了算”的一時之快,拿制度當(dāng)“橡皮圈”,無視規(guī)章制度,甚至凌駕于制度之上,使手中的權(quán)利成為脫韁野馬,其最終結(jié)果,輕者是自我威信喪失殆盡,使管理工作失敗,帶壞了班子、帶壞了隊伍、搞亂了所領(lǐng)導(dǎo)和管理的團隊;重者走向違法犯罪,更是害了自我的前程,害了家人,走向家破人亡的不堪境地。
總之,制度是做好一切管理活動的“命根子”;制度面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外。如果各級領(lǐng)導(dǎo)干部都能對制度常懷敬畏之心,從而帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護制度的嚴(yán)肅性,那真是企業(yè)之幸甚,團隊之幸甚,個人及其家庭之幸甚!
加強制度建設(shè)的重要性 篇5
“制度”也稱規(guī)章制度,是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱,通俗來說就是要求成員共同遵守的辦事規(guī)章或行動準(zhǔn)則。規(guī)章制度的使用范圍極其廣泛,大至國家機關(guān)、社會團體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù),對維護社會秩序具有重要意義。規(guī)章制度所含資料豐富,大體包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。主要分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型,本文主要論述崗位性制度建設(shè)的必要性和重要意義。
一、崗位性制度建設(shè)的必要性
俗話說“樹挪死人挪活”,職場精英們都期望每一次工作變動都能更上一個臺階;剛從大學(xué)里出來的畢業(yè)生也盼能進入知名甚至五百強企業(yè)。這些“又好又強”的企業(yè)都有一整套成熟的企業(yè)制度,制度一旦制定,就對某一崗位進行了規(guī)范,對某一崗位上工作的人員有了約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。試想如果一個單位或者部門沒有制度,那就如同一盤散沙,所以一個單位或者部門的管理歸根結(jié)底是制度化的建設(shè)完善與規(guī)范管理。同時制度的制定也要具備較高的水準(zhǔn),因為人性格的特點有勤奮和懶惰、進取和消極、主動和被動等不一樣,對世界觀和價值觀的取向不一樣,導(dǎo)致制度在不一樣的人看來有不一樣的認(rèn)知度,所以制度必須是帶有剛性的,是執(zhí)行力的體現(xiàn),是維護企業(yè)生存是第一要素,企業(yè)僅有穩(wěn)健和長期發(fā)展,才能體現(xiàn)社會價值;僅有企業(yè)強大了,才能改善員工物質(zhì)和精神生活,才能讓員工有發(fā)揮的平臺,所以期望加入知名企業(yè)也是能夠理解的,畢竟這類企業(yè)供給了更成熟和完善的平臺和上升通道。
二、制度建設(shè)的優(yōu)點
制度的設(shè)計必須結(jié)合單位部門實際,要兼具合理性和可操作性,制度執(zhí)行的全面細(xì)致與否,管理人員和操作人員是否能始終如一執(zhí)行都是衡量一項制度優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。崗位性制度適用于某一崗位上的長期性工作,所以有時制度也叫“崗位職責(zé)制”,如《考勤制度》、《車輛管理制度》。可能很多同事不太理解制度建設(shè),認(rèn)為就是條條框框,剝奪了自由,更甚者認(rèn)為是為了抓小辮子為了處罰,就是讓職工老老實實的干活,事實上制度建設(shè)與管理存在五大優(yōu)勢:
。ㄒ唬┐罱艘粋公平的平臺。每位員工在單位內(nèi)都按照統(tǒng)一尺度執(zhí)行,都有標(biāo)尺能夠參照,獎懲一致,避免了隨意性;
。ǘ└鶕(jù)不一樣崗位需求制定的制度能夠整合人力資源,充分發(fā)揮團隊作用,揚長避短,構(gòu)成統(tǒng)一系統(tǒng)的管理體系;
。ㄈ┯欣诩訌妴T工對單位的了解,能夠更好的按照單位的工作流程工作,讓員工能夠更快進入主角,使工作更順暢;
。ㄋ模┮驗橛薪y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠參考,員工能根據(jù)自身情景制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,提升自我價值;
(五)對單位而言,制度化建設(shè)不僅僅能保證機構(gòu)持續(xù)穩(wěn)健的運行,還能根據(jù)個體差異及時做出調(diào)整,讓優(yōu)秀人才思想轉(zhuǎn)化為單位優(yōu)勢,促進整體發(fā)展提高。
三、加強制度的執(zhí)行
單位的管理主要是制度化的管理,“一切按制度辦事”是單位制度化管理的`根本。比如像專門組織考試部門,對在組織考試過程中,必須要求有關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守各項規(guī)定和保密制度。然而要求再完善的制度,如果不能得到很好的執(zhí)行,對推進一個單位或者部門的規(guī)范化管理也是無濟于事的。如何執(zhí)行到位,作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)主要從以下五點著手。
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習(xí)與宣傳。人都是有個體差異的,對制度的理解也存在差別,所以經(jīng)過宣傳和組織學(xué)習(xí),統(tǒng)一對制度的理解和執(zhí)行標(biāo)尺,提高制度執(zhí)行意識,是單位控制和提高制度執(zhí)行力必須做好的前期工作,前期基礎(chǔ)工作做好了,才會創(chuàng)造一個良好的制度執(zhí)行環(huán)境。
。ǘ┤粘5谋O(jiān)督、檢查和溝通是及時了解制度執(zhí)行情景的重要手段,監(jiān)督是每時每刻都應(yīng)當(dāng)進行的工作,一個單位部門應(yīng)把監(jiān)督融入到日常工作中,開展好部門內(nèi)部的自我監(jiān)督、部門間的相互監(jiān)督、職能部門的專業(yè)監(jiān)督;檢查則可采用多種形式進行,一般來說可采用自查、職能部門抽查、專業(yè)檢查、專項檢查等多種形式,不一樣的檢查形式所產(chǎn)生的效果會有所不一樣,但對推進規(guī)范化管理都有著不可忽視的作用;溝通是了解制度執(zhí)行情景的主要手段,及時溝通能夠及時了解到制度執(zhí)行情景,從而能夠及時采取有效措施來保障制度的執(zhí)行情景,溝通也有多種方式,一般可召開座談會、開展問卷調(diào)查、下入基層了解等方法進行。
(三)干部應(yīng)樹立榜樣作用。管理層或骨干的一言一行是行動的標(biāo)桿,對員工有著十分大的影響,所以干部能做好自身形象,帶頭執(zhí)行好各項制度,對員工會產(chǎn)生一種潛移默化的進取影響;相反,如果干部帶頭違反制度,就極有可能導(dǎo)致整個單位制度執(zhí)行力的下降,就極有可能產(chǎn)生較差的管理局面和結(jié)果。
。ㄋ模⿲⒖己颂幚砼c教育激勵相結(jié)合規(guī)范化管理應(yīng)與人性化管理有機結(jié)合,對受到處理的職工,要經(jīng)過引導(dǎo)、教育、溝通,讓他們理解處理意見,在被處理后有改善的表現(xiàn),讓部門管理工作有新的提高。這個方面工作往往容易被忽視,其實制度的目的不是處理人,而是用以規(guī)范人的行為、提高人的素質(zhì),所以對違反制度的職工,做好他們的思想教育工作,提高他們的思想水平和思想素質(zhì),是提高整體制度執(zhí)行力的一個不可忽視的環(huán)節(jié)。
。ㄎ澹﹩挝徊块T在制度執(zhí)行過程中應(yīng)堅持人人平等,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。制度執(zhí)行時要規(guī)范優(yōu)先,等制度執(zhí)行后再發(fā)表意見或者展開討論,避免扯皮,維護制度嚴(yán)肅性。同時對于反復(fù)出現(xiàn)的問題和典型問題,要嚴(yán)格按照考核處理,同時也要杜絕護短、說情、辦事拖拉等不良現(xiàn)象。
總之,制度化管理是一項長期而艱巨,任何制度都要經(jīng)歷一個從建立到不斷完善的過程。努力建設(shè)并不斷持續(xù)完善發(fā)展制度化建設(shè)和管理是單位部門健康發(fā)展的基礎(chǔ)也是保證。
加強制度建設(shè)的重要性 篇6
制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在必須歷史的條件下構(gòu)成的法令、禮俗等規(guī)范或必須的規(guī)格。制度是整個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。規(guī)章制度的主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。
實行制度化管理的好處是什么?所謂制度化管理是指單位治理中強調(diào)依法治理,法制規(guī)章健全,在管理中到處都有規(guī)章制度約束,所以必須管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點:
一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為,構(gòu)成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系;
二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢,使單位內(nèi)外能夠更好的配合,能夠避免由于單位中的員工本事及特點的差異,使單位生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動;
三是為單位員工本事的發(fā)揮制定了一個公平的平臺,不會因為游戲規(guī)則的不一樣、評分標(biāo)準(zhǔn)的'不一樣,對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差;四是有利于員工更好的了解單位,能夠更好的規(guī)范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對自我的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力于單位員工的培訓(xùn),有利于單位員工的自我發(fā)展,單位員工由于有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考,能夠自我明了自我工作需要到達的標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)ψ晕业墓ぷ饔幸粋明確的度量,自我能夠發(fā)現(xiàn)差距,有自我培訓(xùn)發(fā)展的動力和標(biāo)準(zhǔn)。
一個國家的管理靠法制,一個單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識?墒窃谝粋單位要真正實現(xiàn)制度化管理,抓好隊伍建設(shè),實現(xiàn)各項工作的`突破,是要有必須的開創(chuàng)力。就如何實施好制度化管理。
1、要想實現(xiàn)制度化管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起。俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”,所以說,抓制度化管理首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起,從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起,也就是說一個單位的制度化管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)團體的制度建設(shè)開始。
2、要想實現(xiàn)制度化管理,必須制定出一套科學(xué)合理、貼合實際的規(guī)章制度。制度是規(guī)則,是需要大家共同遵守的,所以制度首先要讓大家了解和認(rèn)可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時研究不周全,在實踐中無法執(zhí)行。
3、要實現(xiàn)制度化管理,必須建立相應(yīng)的考核機制。在一個單位,僅有科學(xué)合理,貼合實際的規(guī)章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應(yīng)的考核制度?己耸菣z驗規(guī)章制度落實情景、評價規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。
4、要實現(xiàn)制度化管理,必須不能放松思想政治工作。毛澤東以往說過:“思想政治工作是經(jīng)濟工作和其他一切工作的生命線”。實行嚴(yán)格的規(guī)章制度后,必然會有部分成員感到不適應(yīng),甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實事求是行之有效,耐心細(xì)致的思想政治工作,經(jīng)過做他們的思想政治工作,既堅持制度的標(biāo)準(zhǔn)不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿。同時我們也應(yīng)把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當(dāng)作一種必須遵守執(zhí)行的制度,使他們在工作之余能得到必要的心理慰籍,出現(xiàn)困難能得到及時有效的幫忙,他們就會感到無時不在的關(guān)懷,而自覺工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度,由些可見,始終堅持政治工作領(lǐng)先,思想工作領(lǐng)先的原則,是實現(xiàn)制度化管理的一個重要的保證。
加強制度建設(shè)的重要性 篇7
一、民營企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)薄弱的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
在民營企業(yè)的日常運行中,企業(yè)創(chuàng)始人一般會對公司的管理直接進行管理,而其董事會的成員也大部分來自創(chuàng)始人家族內(nèi)部,這就為董事會發(fā)揮其重要監(jiān)督和控制作用帶來了必須的阻礙。
以實際生活中的例子來看,2008年發(fā)生的國美電器的控制權(quán)之爭中,黃光繼作為大股東在對回購公司股份時對股東的利益造成了損害,可是這一行為卻沒有遭到國美董事會、經(jīng)理層以及監(jiān)事會的揭露,這就證明企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用在大股東直接參與的情景下會大打折扣。
一個企業(yè)的工作效率高低主要由各層工作人員的職責(zé)擔(dān)當(dāng)情景決定,然而民營企業(yè)卻普遍存在缺乏明確的崗位說明書等情景,這就造成了公司內(nèi)部人員職責(zé)劃分不明確以及人力資源浪費等問題的產(chǎn)生。
從表面看來一人多職這種情景似乎實現(xiàn)了人力成本的節(jié)儉,可是實際上這是企業(yè)內(nèi)部控制存在重大控制缺陷的表現(xiàn),這種環(huán)境極易滋生侵占資產(chǎn)和財務(wù)舞弊等不法行為。
而民營企業(yè)一般在用人機制上,往往存在任人唯親而非任人唯賢的問題,這些都是缺乏科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度而造成的。
(二)缺乏健全的風(fēng)險評估體系和評估意識
民營在應(yīng)對不一樣的風(fēng)險因素時,往往都忽視了對科學(xué)風(fēng)險評估方法的選用,也不對風(fēng)險問題進行分析和排序,大多數(shù)情景下都是由高層領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)以往的經(jīng)驗進行商討進而決定策略的。
應(yīng)對當(dāng)今金融市場上越來越嚴(yán)重的重大輕小、嫌貧愛富的融資歧視,很多民營企業(yè)面臨著更加艱難的生存窘?jīng)r。
然而依靠高利息的民間借貸會帶來巨大債務(wù)糾紛風(fēng)險發(fā)生的可能性,由于民營企業(yè)家又缺乏與時俱進的風(fēng)險控制思想和管理水平,他們處理風(fēng)險的方法就是根據(jù)自身的經(jīng)驗對企業(yè)進行擴張政策,在識別和規(guī)避風(fēng)險本事上存在很大的缺陷,而一旦出現(xiàn)重大失誤造成的后果必然是很嚴(yán)重的,往往會因外部環(huán)境的劇變導(dǎo)致資金鏈斷裂或資不抵債等情景發(fā)生。
(三)控制活動執(zhí)行不到位
1.控制形式化、缺乏營運分析控制本事
民營企業(yè)由于應(yīng)對巨大的企業(yè)人員流失率,企業(yè)往往會為了節(jié)儉成本而忽視對監(jiān)管審核制度的重視,一人多職現(xiàn)象在很多民營是十分常見的,例如出納員會順帶包攬會計處理的全部工作,這種現(xiàn)象帶來的便是高發(fā)生率的.侵占資產(chǎn)和財務(wù)舞弊等事件。
營運分析控制就是指企業(yè)的管理層對生產(chǎn)、籌資、投資以及財務(wù)等方面的信息進行一系列的處理,如比較分析、趨勢分析等,從而獲得對營運情景的分析了解并發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而進行原因查明并及時采取有效處理。
在民營企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部管理體系中很少能見到透明的財務(wù)報表,很多關(guān)于業(yè)務(wù)方面的資料在傳遞過程中也十分不明確,由于缺乏規(guī)范的預(yù)算編制,企業(yè)就缺少根據(jù)外部環(huán)境而不斷調(diào)整自身生產(chǎn)規(guī)模的本事,即使是多元化的擴張經(jīng)營也不必須能成為企業(yè)實行成功轉(zhuǎn)型升級的保證。
2.績效考評控制隨意化
很多民營企業(yè)尤其是中小民營企業(yè)在考評制度上存在嚴(yán)重的缺失,缺乏公平公開的績效考評制度,就算有考評制度也極大程度上的受到親緣關(guān)系影響而不能使考評制度的作用最大地發(fā)揮出來。
由于科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法的缺失,使得每個員工的實際工作情景得不到定性的考核和定量測試,也影響了獎勵和懲處的兌現(xiàn)實施,員工長期在這種工作環(huán)境下會缺乏歸屬感進而加劇企業(yè)的人員流動性大以及企業(yè)成本增加等問題。
二、健全內(nèi)部控制與企業(yè)管理相結(jié)合的企業(yè)運行模式
(一)規(guī)范民營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
民營企業(yè)能否最終實現(xiàn)對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化,主要取決于董事會能否充分發(fā)揮其作用。
可是很多民營企業(yè)尤其是中小型民營企業(yè)缺乏完善的法人治理結(jié)構(gòu),更有嚴(yán)重者,其法人治理結(jié)構(gòu)實際上是有形無實的,很多情景下民營企業(yè)的董事長和經(jīng)理由一人兼任。
有效的約束機制能夠成功的消除內(nèi)部人員控制行為,對會計人員進行“越軌”行為的限制從制度和程序上來看都具有良好的相互制衡關(guān)系。
各層次各組織各自擁有不一樣的權(quán)限,能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動被層層控制住,進而保證企業(yè)能夠正確地進行決策和實施經(jīng)營計劃。
(二)提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在職者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平對任何一項工作的效率和效果都有著極為重要的影響,人是企業(yè)實現(xiàn)治理和管理的基本要素,尤其是企業(yè)的決策者更是需要較高的素質(zhì)才能引導(dǎo)企業(yè)走上正確的生存發(fā)展道路。
民營企業(yè)中人員素質(zhì)相對較低這是一個不容置疑的事實,而會計人員作為企業(yè)進行內(nèi)控制度制定與實施的主體,其素質(zhì)的高低對企業(yè)的政策實施有著舉足輕重的影響力。
所以,廣大民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)進取加強對員工的職業(yè)素質(zhì)教育,改善和提高企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)控制度有效實施創(chuàng)造適合的環(huán)境。
(三)完善內(nèi)部審計和外部監(jiān)督機制
作為內(nèi)部控制制度中監(jiān)督評審環(huán)節(jié)的重要部分,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)被廣大民營企業(yè)所重視,各民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)。
且內(nèi)部審計機構(gòu)需要直接對董事會負(fù)責(zé),其擔(dān)負(fù)著查錯防弊的重大職責(zé),需要做到監(jiān)督與服務(wù)并重,最終目的為幫忙管理者對內(nèi)控系統(tǒng)進行全面有效的監(jiān)督,盡可能降低會計信息的失真度。
加強制度建設(shè)的重要性 篇8
到處都是公司,到處都是廠家,到處都是商家,商家、廠家、單位和消費者之間既是服務(wù)者,又是被服務(wù)的對象,服務(wù)者與被服務(wù)者之間沒有明顯的界限,主角轉(zhuǎn)換十分頻繁。
然而,我們會發(fā)現(xiàn)這樣的怪現(xiàn)象,在有些單位,業(yè)務(wù)開展的時間久了,就會走向受制于人的死胡同。
我分析,受制于人,走進死胡同的原因,主要是單位往往把某項業(yè)務(wù)全權(quán)委托給某一個人,由某一個個人包攬或者壟斷某一項業(yè)務(wù),使這個人專業(yè)化、集權(quán)化。除了他,其他人根本就插不上手,不明白其中的'流程原委,不明白其中的明規(guī)則或者潛規(guī)則。
如果執(zhí)行和壟斷這個業(yè)務(wù)的員工忠誠度不高,那么他借職務(wù)之便做小動作的機率和給企業(yè)制造隱患和危險的機率就很難預(yù)測。
在這個業(yè)務(wù)中,壟斷者說什么就是什么,即便領(lǐng)導(dǎo)有疑問,也沒有精力追究。別的同志有疑問,又會礙于同僚的面子,甚至?xí)饔^猜測這個人與某領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不一般(這是我們中國民眾的普遍心理),睜一只眼、閉一只眼,反正損失的是團體而不是個人。
一旦有“不識眼色者”提出異議,或者提出更換服務(wù)商的提議,壟斷者就會以種種理由,異常是“如果更換服務(wù)商就會影響到單位某某利益,人家就會在某方面制裁我們”為由百般阻撓,這就是個人已經(jīng)從中牟利的主要征兆。
然而,沒有人認(rèn)真,沒有人認(rèn)為團體的損失其實就是個人的損失。人們維護自身權(quán)益和利益的意識不強,或者根本就沒有,更談不上維護團體的利益了。這種情景,即便是在股份制企業(yè),甚至私營企業(yè)也會發(fā)生。
為此,我認(rèn)為,任何單位的業(yè)務(wù)人員都不能長期專業(yè)化、集權(quán)化,更不能壟斷化,業(yè)務(wù)人員之間,應(yīng)當(dāng)建立定期換崗的制度,這樣,就不會出現(xiàn)由于某人請假或外出就會使某項業(yè)務(wù)停滯的被動局面,就不會使自制力不強的同志走上犯錯誤甚至犯罪的道路,
就不會出現(xiàn)壟斷者借助業(yè)務(wù)專業(yè)化、集權(quán)化的資本要挾上司、不服管理、構(gòu)成類似封建割據(jù)挑戰(zhàn)中央權(quán)威的現(xiàn)象,更不會使單位蒙受意料之外的損失。
制度建設(shè),十分重要,個人集權(quán),應(yīng)當(dāng)削弱。
加強制度建設(shè)的重要性 篇9
學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展進行戰(zhàn)略選擇、制度安排和文化塑造;學(xué)校要致力于為師生的共同成長營造優(yōu)雅大氣、生動活潑、人文詩意的學(xué)校文化。在工作中為實現(xiàn)和追求共同的夢想供給和創(chuàng)造持久不變的機會,尋找和踐行師生共同成長的教育幸福。
制度是一種強制力,比道德、文化價值觀更為強硬的一種強制力和約束力。
一切好的制度都是正義的。它所施加的約束是一種職業(yè)性規(guī)定,不是一種人對人的強制。制度追求的是利自我利他人的一種較高的道德境界,要求人們使利己利人不是簡單的行為法則,而是一種習(xí)慣和自覺;愿意為自我損人的言行付出代價。
一切的好制度都是公平的。好的制度總是代表民意的,總是捍衛(wèi)人的權(quán)利的',并且不是捍衛(wèi)某一群人的權(quán)利,而是每個人的權(quán)利。制度比人公正,代表正義的制度能夠更大限度地實現(xiàn)公正,從而給人帶來公平感。
一切好的制度都是道德的。制度表面上看是一些規(guī)則和條文,可是法律規(guī)則和條文背后深深隱藏著道德關(guān)切,寄托著深切的信仰。一個人如果不能和團體、他人、或國家、自然和諧相處,成為不受歡迎的人,那么,他可能是不道德的;反之,這個人學(xué)會了調(diào)整與團體、他人、國家和自然的關(guān)系,那么他是一個有道德的人。在那里,道德不僅僅是一種認(rèn)知,更是一種本事。
學(xué)?渴裁磥淼竭_教育標(biāo)準(zhǔn)呢靠制度。因為制度不僅僅能夠促使目標(biāo)的實現(xiàn),促進效率和業(yè)績的提升,更重要的是,制度能使所發(fā)生的一切良好的變化持續(xù)下去。好的制度因為公正,因為維護了人的權(quán)利,所以能激發(fā)和保護人的創(chuàng)造性勞動,從這個意義上說,制度并不僅僅是約束人的,更是解放人的,更確切地說,制度經(jīng)過約束人而解放人。當(dāng)然,在制度的制訂和執(zhí)行過程中,我們最重要的是每個人必須正確理解個人與學(xué)校的關(guān)系、個人與他人的關(guān)系;必須看到自我勞動的價值和意義,
能對自我的價值和意義作出實現(xiàn)與否的評估。唯有這樣,學(xué)校教師才有可能——在有可靠的'管理制度作為堅實保障的教育生活中,實現(xiàn)共同的夢想和價值追求。
為學(xué)生的健康成長和后續(xù)發(fā)展供給優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)始終是我們的辦學(xué)目標(biāo),也所以決定了我們教師的教育功能就是幫忙學(xué)生成長和發(fā)展并使其愉悅。所以我們只要還是教師,還站在這個舞臺上,我們就要時刻做好準(zhǔn)備:心手同一,神色坦然,帶著感人的喜氣,對學(xué)生成長的潛能和對他們充滿期待的內(nèi)心世界給予更多的關(guān)注和贊賞,把陽光和愛心灑向你的每一位學(xué)生。
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