加強內控制度建設對規范財務會計行為的重要性
摘要:本文通過對內控制度的詳細闡述,對怎樣規范企業的財務會計行為,如何加強企業的財務管理水平,提高企業的經營效率與經濟效益做出了分析,解釋了健全企業內控制度的重要性。
關鍵詞:內控制度建設;財務會計行為;重要性
Abstract: This paper elaborates on the internal control system, analyzes how to regulate the financial and accounting behavior of enterprises, how to strengthen the financial management of enterprises, improve operational efficiency and economic benefits, explains the importance of a sound internal control system.
Key words: internal control system construction;financial accounting behavior;importance
一個企業的立足之本,就是經濟基礎,想要創造更大的經濟效益與社會效益,就需要企業擁有一個健康透明的財務管理制度,因此,加強企業的財務管理以及建立行之有效的內控制度就顯得尤為重要了。企業的財務會計行為直接影響著企業的財務管理,所以提高內控制度建設的速度與質量,對規范財務會計的行為就更加重要了。企業內控制度的建立與執行不僅僅關系著企業生產經營的成敗,更是實現企業自身協調發展的關鍵。
1、如何快速高效地建設完善的內控制度
1.1 內控管理制度建立過程中的問題分析 企業想要正常運轉,一套行之有效的內控制度是必不可少的,這對于提高企業的整體工作效率與企業業務的順利開展都具有重要意義,近年來國內外大、中、小企業都在不斷完善和提升內控管理制度,取得了不俗的效果。然而在這個過程中,也涌現出了各種各樣的問題,甚至有一些問題遲遲沒有得到有效解決,這不得不引起我們的重視。
比如,企業的內控意識還需要進一步加強與提升,不少企業的領導者與管理者對于內控的真正含義并沒有一個完整而清晰的概念,甚至并不重視企業的內控管理制度,而過分重視外部的經營與企業效益。另外,現存的內控制度也需要進一步完善,大多數企業負責建立內控管理制度的負責人對于該制度的建設,都缺乏相關經驗,并且由于企業管理層面的不重視,也會出現人手、經費不足的問題,因而整個內控制度的建設都存在一些不適用、不完整、不科學的問題。這些問題如果能夠及時解決,就能夠大大提高企業的辦事效率,也有利于企業本身的發展。
1.2 高效快速建立內控管理制度的策略
1.2.1 提高對于內控管理制度的重視程度 不論是企業的管理者還是普通員工,都應該樹立一個正確的意識,尤其是企業領導,更是要正確認識內控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業對內控管理制度的重視,為內控管理制度的快速建立提供思想觀念上的基礎。
1.2.2 加強會計系統與財務管理基礎工作的建設力度 一套良好完善的內控管理制度的運作,必定是建立在健全的會計系統與財務管理基礎工作的基礎上的,對于基礎工作的建設是絕對不能掉以輕心的。加強基礎工作的建設力度,首先應該確立一套以“高效”“有用”為出發點的財會管理體系,對于企業資金及其工作人員的管理是建立內控管理制度的基礎;其次應該保證企業資金流動的透明細化,切實看到每一次資金流動的起點與目的,能夠減少內控管理的難度。
1.2.3 不斷加強對于內控管理方法的研究 企業必定會重視經濟效益與社會效益,所以分配給內控管理制度建設的人員會十分有限,如何運用少量的人員來完成一套完善的內控管理制度的建設,這就需要更加完善的內控管理方法。在建立內控管理制度前,需要綜合各方資料與企業的自身特點,研究出一套適合企業自身的內控管理辦法,這能夠在有限的時間空間內,極大地提升建立內控管理制度的速度,降低難度。
1.2.4 加強內控管理與財務會計方面的人才培養 只有全面提升任職人員的整體素質和專業技能,才能夠更加有效地發揮出每一個任職人員的能力,才能夠進一步提高工作效率,一定程度上緩解人員緊缺的問題。當每一名任職人員都能夠發揮出更高的效率之時,內控管理制度的建設速度也將進一步加快。
2、目前財務會計行為存在的問題
2.1 “散、亂、差”的問題 目前很多企業在資金的管理和財務會計的行為上都存在著“散、亂、差”的問題。“散”主要是指不論大小的經濟實體,甚至基層生產廠都設立了獨立的財務會計機構,因此導致了大量人員的占用以及工作效率的低下。“亂”主要體現在企業的賬戶設立比較混亂,很多不能夠獨立開戶條件的部門都開設了獨立銀行賬戶,而且開戶銀行包括了工、農、建、商、交、招等銀行,還有很多部門開設多個獨立銀行賬戶,這就造成了財務會計管理上的混亂。“差”主要是指企業資金的利用效率極差,由于財務會計機構的分散,銀行賬戶眾多,導致了大量資金無法整合利用,無法實現企業整體層面流動資金的正常運轉和流動。
2.2 財務會計行為管理上的紊亂 大部分企業中至今還存在著各個管理部門的職責權力不明的問題,這也直接導致了各管理部門的管理分流,以及部門之間相互推諉責任的現象。而各個部門的財務會計部門在此種情況下極易出現自己管理上的混亂,不知道自己究竟該聽哪個部門為好?梢哉f,管理部門之間責權不明的問題直接導致了在財務會計行為管理上的混亂,出現資金處置不及時,大量資金運用效率低下等問題! 2.3 市場經濟與風險投資帶來的問題 面對復雜的社會環境和激烈的同業競爭,如何建立起一套有效的內部控制系統,并在實際工作中加以應用,充分發揮其作用,是我們面臨的重要課題。當下許多企業由于不熟悉市場規則和缺乏有效的財務會計行為管理經驗,導致了大量無效投資和死賬、壞賬的出現,這些不穩定的因素與風險投資也讓財務會計感到十分頭痛,從而導致部分財務會計敷衍了事、沒有行使好崗位職責,造成信息的記錄、傳遞失真。
3、加強內控管理制度對于規范財務會計行為的重要性
3.1 加強內控管理制度,解決財務會計行為管理難題 財務管理方面“散、亂、差”的問題長期困擾著企業,對于財務會計行為的管束不當也在制約著企業的發展。因此從加強內控管理制度方面入手,建立一套行之有效的內控管理制度,從經濟主體的角度規范會計行為,將所有的財務會計管理集中起來,實行財務會計機構與財務會計人員集中管理、資金集中管理等辦法,并且讓企業內部各部門之間相互監督、相互制衡、相互促進,從企業內部就將財務會計的行為控制在合理范圍之內。這樣做能夠有效地將散落在各個部門的財務會計制度化管理,便于規范所有財務會計的行為,同時也將整個企業的資金集中起來。這樣一來,不論是在賬務管理投資還是在資金的周轉上,都會變得更加系統簡潔。
3.2 加強強監管力度,完善財務會計工作流程 加強內控管理制度,轉變觀念、走出誤區、建立標準、健全機制,在一套行之有效的內控管理制度下,通過相關的制度與部門的相互制衡,對財務會計的行為進行監管、督促措施。當然不僅僅要在企業內部監控財務會計的行為,更要在完善內控管理制度的同時,對財務會計的工作流程進行了相應整理、補充和優化。這樣不僅僅降低了內控管理方面的難度,讓監管和控制財務會計的行為變得更加簡單,同時也能夠讓財務會計的工作變得輕松起來,工作效率進一步提高。
4、結束語
加強內控管理制度的建設,能夠在很大程度上緩解當前企業財務會計行為的混亂與差錯,在完善的內控管理制度基礎上,建立起一個從收入到支出、從主要產業到其他業務、從固定資產到流動資金、從高層領導到基層財務會計的一套權責分明的會計內控管理制度。這樣的一套完善的制度,也為企業在今后規范化、制度化地規范財務會計行為上,奠定了堅實的基礎,為強化財務會計的管理提供的非常重要的保證。
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