加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)對規(guī)范財務(wù)會計行為的重要性
摘要:本文通過對內(nèi)控制度的詳細(xì)闡述,對怎樣規(guī)范企業(yè)的財務(wù)會計行為,如何加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效率與經(jīng)濟(jì)效益做出了分析,解釋了健全企業(yè)內(nèi)控制度的重要性。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度建設(shè);財務(wù)會計行為;重要性
Abstract: This paper elaborates on the internal control system, analyzes how to regulate the financial and accounting behavior of enterprises, how to strengthen the financial management of enterprises, improve operational efficiency and economic benefits, explains the importance of a sound internal control system.
Key words: internal control system construction;financial accounting behavior;importance
一個企業(yè)的立足之本,就是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),想要創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,就需要企業(yè)擁有一個健康透明的財務(wù)管理制度,因此,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理以及建立行之有效的內(nèi)控制度就顯得尤為重要了。企業(yè)的財務(wù)會計行為直接影響著企業(yè)的財務(wù)管理,所以提高內(nèi)控制度建設(shè)的速度與質(zhì)量,對規(guī)范財務(wù)會計的行為就更加重要了。企業(yè)內(nèi)控制度的建立與執(zhí)行不僅僅關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗,更是實現(xiàn)企業(yè)自身協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。
1、如何快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
1.1 內(nèi)控管理制度建立過程中的問題分析 企業(yè)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn),一套行之有效的內(nèi)控制度是必不可少的,這對于提高企業(yè)的整體工作效率與企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展都具有重要意義,近年來國內(nèi)外大、中、小企業(yè)都在不斷完善和提升內(nèi)控管理制度,取得了不俗的效果。然而在這個過程中,也涌現(xiàn)出了各種各樣的問題,甚至有一些問題遲遲沒有得到有效解決,這不得不引起我們的重視。
比如,企業(yè)的內(nèi)控意識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與提升,不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對于內(nèi)控的真正含義并沒有一個完整而清晰的概念,甚至并不重視企業(yè)的內(nèi)控管理制度,而過分重視外部的經(jīng)營與企業(yè)效益。另外,現(xiàn)存的內(nèi)控制度也需要進(jìn)一步完善,大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)建立內(nèi)控管理制度的負(fù)責(zé)人對于該制度的建設(shè),都缺乏相關(guān)經(jīng)驗,并且由于企業(yè)管理層面的不重視,也會出現(xiàn)人手、經(jīng)費(fèi)不足的問題,因而整個內(nèi)控制度的建設(shè)都存在一些不適用、不完整、不科學(xué)的問題。這些問題如果能夠及時解決,就能夠大大提高企業(yè)的辦事效率,也有利于企業(yè)本身的發(fā)展。
1.2 高效快速建立內(nèi)控管理制度的策略
1.2.1 提高對于內(nèi)控管理制度的重視程度 不論是企業(yè)的管理者還是普通員工,都應(yīng)該樹立一個正確的意識,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),更是要正確認(rèn)識內(nèi)控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業(yè)對內(nèi)控管理制度的重視,為內(nèi)控管理制度的快速建立提供思想觀念上的基礎(chǔ)。
1.2.2 加強(qiáng)會計系統(tǒng)與財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度 一套良好完善的內(nèi)控管理制度的運(yùn)作,必定是建立在健全的會計系統(tǒng)與財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上的,對于基礎(chǔ)工作的建設(shè)是絕對不能掉以輕心的。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度,首先應(yīng)該確立一套以“高效”“有用”為出發(fā)點的財會管理體系,對于企業(yè)資金及其工作人員的管理是建立內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ);其次應(yīng)該保證企業(yè)資金流動的透明細(xì)化,切實看到每一次資金流動的起點與目的,能夠減少內(nèi)控管理的難度。
1.2.3 不斷加強(qiáng)對于內(nèi)控管理方法的研究 企業(yè)必定會重視經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,所以分配給內(nèi)控管理制度建設(shè)的人員會十分有限,如何運(yùn)用少量的人員來完成一套完善的內(nèi)控管理制度的建設(shè),這就需要更加完善的內(nèi)控管理方法。在建立內(nèi)控管理制度前,需要綜合各方資料與企業(yè)的自身特點,研究出一套適合企業(yè)自身的內(nèi)控管理辦法,這能夠在有限的時間空間內(nèi),極大地提升建立內(nèi)控管理制度的速度,降低難度。
1.2.4 加強(qiáng)內(nèi)控管理與財務(wù)會計方面的人才培養(yǎng) 只有全面提升任職人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,才能夠更加有效地發(fā)揮出每一個任職人員的能力,才能夠進(jìn)一步提高工作效率,一定程度上緩解人員緊缺的問題。當(dāng)每一名任職人員都能夠發(fā)揮出更高的效率之時,內(nèi)控管理制度的建設(shè)速度也將進(jìn)一步加快。
2、目前財務(wù)會計行為存在的問題
2.1 “散、亂、差”的問題 目前很多企業(yè)在資金的管理和財務(wù)會計的行為上都存在著“散、亂、差”的問題。“散”主要是指不論大小的經(jīng)濟(jì)實體,甚至基層生產(chǎn)廠都設(shè)立了獨(dú)立的財務(wù)會計機(jī)構(gòu),因此導(dǎo)致了大量人員的占用以及工作效率的低下。“亂”主要體現(xiàn)在企業(yè)的賬戶設(shè)立比較混亂,很多不能夠獨(dú)立開戶條件的部門都開設(shè)了獨(dú)立銀行賬戶,而且開戶銀行包括了工、農(nóng)、建、商、交、招等銀行,還有很多部門開設(shè)多個獨(dú)立銀行賬戶,這就造成了財務(wù)會計管理上的混亂。“差”主要是指企業(yè)資金的利用效率極差,由于財務(wù)會計機(jī)構(gòu)的分散,銀行賬戶眾多,導(dǎo)致了大量資金無法整合利用,無法實現(xiàn)企業(yè)整體層面流動資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和流動。
2.2 財務(wù)會計行為管理上的紊亂 大部分企業(yè)中至今還存在著各個管理部門的職責(zé)權(quán)力不明的問題,這也直接導(dǎo)致了各管理部門的管理分流,以及部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。而各個部門的財務(wù)會計部門在此種情況下極易出現(xiàn)自己管理上的混亂,不知道自己究竟該聽哪個部門為好?梢哉f,管理部門之間責(zé)權(quán)不明的問題直接導(dǎo)致了在財務(wù)會計行為管理上的混亂,出現(xiàn)資金處置不及時,大量資金運(yùn)用效率低下等問題! 2.3 市場經(jīng)濟(jì)與風(fēng)險投資帶來的問題 面對復(fù)雜的社會環(huán)境和激烈的同業(yè)競爭,如何建立起一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),并在實際工作中加以應(yīng)用,充分發(fā)揮其作用,是我們面臨的重要課題。當(dāng)下許多企業(yè)由于不熟悉市場規(guī)則和缺乏有效的財務(wù)會計行為管理經(jīng)驗,導(dǎo)致了大量無效投資和死賬、壞賬的出現(xiàn),這些不穩(wěn)定的因素與風(fēng)險投資也讓財務(wù)會計感到十分頭痛,從而導(dǎo)致部分財務(wù)會計敷衍了事、沒有行使好崗位職責(zé),造成信息的記錄、傳遞失真。
3、加強(qiáng)內(nèi)控管理制度對于規(guī)范財務(wù)會計行為的重要性
3.1 加強(qiáng)內(nèi)控管理制度,解決財務(wù)會計行為管理難題 財務(wù)管理方面“散、亂、差”的問題長期困擾著企業(yè),對于財務(wù)會計行為的管束不當(dāng)也在制約著企業(yè)的發(fā)展。因此從加強(qiáng)內(nèi)控管理制度方面入手,建立一套行之有效的內(nèi)控管理制度,從經(jīng)濟(jì)主體的角度規(guī)范會計行為,將所有的財務(wù)會計管理集中起來,實行財務(wù)會計機(jī)構(gòu)與財務(wù)會計人員集中管理、資金集中管理等辦法,并且讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互監(jiān)督、相互制衡、相互促進(jìn),從企業(yè)內(nèi)部就將財務(wù)會計的行為控制在合理范圍之內(nèi)。這樣做能夠有效地將散落在各個部門的財務(wù)會計制度化管理,便于規(guī)范所有財務(wù)會計的行為,同時也將整個企業(yè)的資金集中起來。這樣一來,不論是在賬務(wù)管理投資還是在資金的周轉(zhuǎn)上,都會變得更加系統(tǒng)簡潔。
3.2 加強(qiáng)強(qiáng)監(jiān)管力度,完善財務(wù)會計工作流程 加強(qiáng)內(nèi)控管理制度,轉(zhuǎn)變觀念、走出誤區(qū)、建立標(biāo)準(zhǔn)、健全機(jī)制,在一套行之有效的內(nèi)控管理制度下,通過相關(guān)的制度與部門的相互制衡,對財務(wù)會計的行為進(jìn)行監(jiān)管、督促措施。當(dāng)然不僅僅要在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控財務(wù)會計的行為,更要在完善內(nèi)控管理制度的同時,對財務(wù)會計的工作流程進(jìn)行了相應(yīng)整理、補(bǔ)充和優(yōu)化。這樣不僅僅降低了內(nèi)控管理方面的難度,讓監(jiān)管和控制財務(wù)會計的行為變得更加簡單,同時也能夠讓財務(wù)會計的工作變得輕松起來,工作效率進(jìn)一步提高。
4、結(jié)束語
加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的建設(shè),能夠在很大程度上緩解當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計行為的混亂與差錯,在完善的內(nèi)控管理制度基礎(chǔ)上,建立起一個從收入到支出、從主要產(chǎn)業(yè)到其他業(yè)務(wù)、從固定資產(chǎn)到流動資金、從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層財務(wù)會計的一套權(quán)責(zé)分明的會計內(nèi)控管理制度。這樣的一套完善的制度,也為企業(yè)在今后規(guī)范化、制度化地規(guī)范財務(wù)會計行為上,奠定了堅實的基礎(chǔ),為強(qiáng)化財務(wù)會計的管理提供的非常重要的保證。
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