企業會議管理制度

時間：2020-07-21 14:15:15 制度我要投稿

企業會議管理制度范本

　　會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

企業會議管理制度范本

　　一、會議的分類

　　會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)公司級會議召開前，辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　1、總經理辦公會(經營例會)：

　　參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

　　會議地點：總經理辦公室。

　　會議時間：每月26—28日。

　　主持人：總經理或常務副總。

　　會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

　　與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結會：

　　參加人員：公司全體人員。

　　會議地點;會議室。

　　會議時間：每年七月中旬。

　　主持人：總經理或常務副總。

　　會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。

　　3、年終總結大會：

　　參加人員：公司全體人員

　　會議地點：會議室。

　　會議時間：來年元月下旬。

　　主持人：總經理或常務副總

　　會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　(一)各部門根據部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)部門級會議召開前，各部門根據會議有關要求準備相關的`資料并確認其議程。

　　(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　參加人員：部門全體人員

　　會議地點：部門辦公室

　　會議時間：每周五下午

　　主持人：部門負責人

　　會議主要內容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

　　參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行

　　六、會議要領

　　(一)與會人員發言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發言;

　　(二)發言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發言，嚴禁打斷別人發言;

　　(四)發言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發言;

　　(五)與會人員應根據準備的資料積極發言，嚴禁回避發言;

　　(六)發言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;

　　(七)發言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

　　七、會議紀律

　　(一)嚴格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;

　　(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;

　　(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

　　八、本制度經總經理審批后實施，修改時亦同。

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