企業出差管理規章制度范本
一、目 的：明確出差流程，確定出差各項補貼標準，有效控制出差費用，規范出差管理。
二、適用范圍：本制度適用于溫州市力德實業有限公司所有員工
三、出差審批流程
1、公司人員出差必須填寫《出差申請單》，明確出差時間、地點及工作內容，經部門經理確認，部門人員出差，由部門負責人簽字確認，經分管副總審批即可;部門負責人出差，需由分管副總確認，總經理審批;副總出差由總經理簽批。
2、若出差人員需要預支差旅費，必須持審批后的《出差申請單》填寫借款單，經審批后方可借支。借款在1000元以下者，由分管副總簽字，借款在1000元由以上者，須由總經理簽字，總經理不在，可由分管副總代簽。
3、出差人員出差前，必須將審批后的《出差申請單》交人力資源部備案，在出差途中，確因工作需要，調整出差地點和時間，應事先征得部門經理及分管副總同意，并及時報人力資源部備案，否則，新的`出差地部分差旅費不予報銷，超出時間按曠工處理。
4、各部門根據工作需要，合理安排員工出差行程及出差時間，并進行有效監控。
四、 差旅費報銷標準(見附表)
1、交通費
(1)依票據報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主，坐車時間超過8個小時者，可以乘坐上一級標準。乘坐飛機或火車軟臥從嚴控制，確因工作需要，需報總經理批準(外地需電話聯系征得同意，返回后補辦手續)，否則超額費用自負。
(2)市內公車費：按出差補貼標準進行報銷。
2、住宿費
(1)住宿費報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿)，原則上要求當日返回;住宿費以實際住宿天數平均計算，超出部分自負。
(2)長期出差：確因工作需要，在同一地方(或相鄰)出差天數超過7天以上者，住宿標準下浮20%;
(3)多人出差，同性員工住宿標準下浮15%(異性員工住宿標準不變)。
3、通訊費：為便于公務聯系，享有通訊費的員工手機一律不得擅自關機，否則不享有當日通訊費。
4、特殊情況報銷標準
(1)赴外地開會(學習)者，若會議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統一開支，或支付的會議費中已包含伙食費、住宿費內容的，不再報銷住宿費和伙食費。
(2)出差人員若住宿費、伙食費及車旅費已由客戶、公司業務相關單位支付的，不允許再以任何理由向公司報銷，違者，一經查實，酌情處以1-2倍罰款。
(3)陪同領導(專指公司總經理、董事長)出差、接待賓客、代表領導出席會議或參加活動按票據實報實銷，但要在報銷單上加以說明或附會議通知。
(4)出差超過6小時，不足24小時，按職務補貼/24小時*實際出差的時間;
(5)出差家鄉無差旅補貼，僅報當日公交車費;
五、差旅費報銷規定
1、出差人員差畢報銷差旅費必須先到人力資源部確認考勤(即出差時間)后，方可到財務部憑《出差申請單》及票據根據財務制度報銷。
2、出差人員差畢，必須一周內向財務部門報銷結帳，多退少補，不得拖帳，不足部分可從當月工資中直接扣除。以財務審核日期為準，超過報銷期限，要進行處罰，15日內(含)按出差費用金額20%扣除結帳，30日內(含)按出差費用金額30%扣除結帳，30日以上不予報銷，并追回欠款。
3、差旅費報銷單據要求單據齊全(指車票及住宿發票)，粘貼整齊，分類有序，時間地點相符，其單據由出差人員所在部門經理負責核對，財務部審核，副總經理(總經理)審批后方可報銷。
4、如果報銷項目遇特殊情況，必須提前申請經公司批準后方可執行，事后不予以報銷。
5、審批責任：出差報銷須按規定嚴格執行，審批或審核者把關不嚴造成差錯，要首先追究審批者或審核者責任，并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。
六、出差紀律
1、每次出差以車、船、機票的日期為準計算：員工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地，次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地，次日上午可晚2個小時上班。
七、附則
1、本制度在實施過程中若有異議或不完善之處，由人力資源部負責修訂。
2、本制度若有與以往制度相抵觸之處，均以本制度為準。
3、本制度經總經理批準后執行。
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