投資項目檔案管理規(guī)定制度

 

　　(十五)  外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

 

　　(十六)  項目實際投資金額證明材料；

 

　　(十七)  歷年經(jīng)營業(yè)績。

 

　　第七條  境外投資項目檔案包括的必要文件是：

 

　　(一)  給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告；

 

　　(二)  可行性研究報告；

 

　　(三)  海外公司合同、章程；

 

　　(四)  投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書；

 

　　(五)  投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營業(yè)績；

 

　　(六)  外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料；

 

　　(七)  政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函；

 

　　(八)  政府主管部門同意成立海外公司的批文；

 

　　(九)  海外公司在投資國的注冊登記證明；

 

　　(十)  項目實際投資金額證明材料；

 

　　第八條  項目檔案的收集和保管

 

　　(一)  投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件；

 

　　(二)  各項目負(fù)責(zé)人將項目文件交給建檔員時，建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可；

 

　　(三)  文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號、歸檔；

 

　　(四)  項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

 

　　第九條  項目檔案的查閱

 

　　(一)  總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù)；

 

　　(二)  集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱；    (三)  外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由；

 

　　(四)  項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還；

 

　　(五)  查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。  

 

     第十條  所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

 

　　第十一條  由于建檔員的變動或機(jī)構(gòu)的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。