物業項目檔案管理制度

物業項目檔案管理制度

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的物業項目檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業項目檔案管理制度1

　　檔案管理作為物業管理的'重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。

　　1、所有文檔實行統一管理，并指派專人負責；

　　2、所有收、發文件由專人統一登記，文件傳閱后應及時歸檔，其他人員不得擅自處理；

　　3、對性質不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找；

　　4、對于客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人；

　　5、所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件；

　　6、對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。

物業項目檔案管理制度2

　　一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

　　二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。

　　三、檔案室的`備用圖紙，如設備的規范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經工程部經理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。

　　七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產廠家，各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　八、設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。

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