【優秀】團隊管理制度
在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的團隊管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
團隊管理制度1
摘要:目的:探討耳鼻喉慢性疾病在管理中引入責任團隊管理制度模式價值。方法:選擇耳鼻喉科慢性疾病患者120例,均為鄞州區第二醫院2016年2月~2017年10月收治,隨機分組,就應用常規干預方案(對照組)與應用引入責任團隊管理制度干預方案(觀察組)作用展開比較。結果:觀察組病情管理能力、病情控制率情況均優于對照組,復發率低于對照組(P<0.05)。結論:針對耳鼻喉科慢性疾病者,在治療過程中引入責任團隊管理制度,可增強管理水平,提高病情控制效果,降低復發率。
關鍵詞:耳鼻喉慢性疾。回熑螆F隊管理制度;干預作用
在全球范圍內,慢性病均為防控形勢較為嚴峻的公共衛生問題。受生理解剖和疾病病理特征等多因素影響,耳鼻喉科的慢性疾病更具其特殊性,極易反復,有更高的管理難度[1]。本次研究針對所選病例,在管理過程中,引入責任團隊管理制度,在增強癥狀控制效果、改善遵醫依從、降低復發率方面取得了理想成效,現回顧結果如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選擇耳鼻喉科慢性疾病患者120例,隨機分組,觀察組60例,男33例,女27例,年齡20~49歲;其中慢性干燥型咽炎12例,慢性肥厚型咽炎15例,慢性單純型咽炎33例。對照組60例,男34例,女26例,年齡21~50歲;其中慢性干燥型咽炎11例,慢性肥厚型咽炎14例,慢性單純型咽炎35例,組間自然信息可比(P>0.05)。
。保布{入與排除標準
納入標準:均與《耳鼻喉科學》相關診斷標準符合;病程>2個月;對本次實驗內容理解,并自愿簽署知情同意書;具理解和溝通能力。排除標準:機體其它系統有嚴重原發性疾病合并者;有哮喘、慢性阻塞性肺氣腫等呼吸系統疾病合并者;嚴重精神障礙者。
。保撤椒
對照組應用耳鼻喉科常規管理方案,即遵醫囑,對患者行用藥、飲食、生活方面的指導。觀察組在干預中,引入責任團隊管理制度,具體步驟如下。1.3.1構建責任團隊積極組建責任管理小組,抽調專業知識和技能操作考核均合格的10名醫護人員充當組員。由副高職稱以上醫師負責對小組開展組織、領導工作。由主治醫師擔任相關管理項目責任人、組員,并負責對每位醫護人員的職責予以確定。每個團隊均有固定責任片區,開展管理的患者數在80~100人間。1.3.2建立健全管理制度依據科室具體情況和工作人員豐富操作經驗,結合其它成功管理的實踐,就規章制度予以設立,以使各項操作更具規范化、系統化。1.3.3團隊工作模式及內容(1)完善健康檔案:將患者收治入院后,依據管理制度所制定的流程,即收集其個人信息,就個人檔案予以設立。包括一般情況、聯系方式、現代化網絡通迅平臺等,以方便出院后開展延續性管理。(2)健康宣教:由責任管理小組負責,定期開設健康講座,或依據患者病情、喜好,組織參加各種類型的健康活動,如運動競賽、慢性咽炎知識競賽、耳鼻喉科慢性疾病預防和自我管理知識競賽等,在放松患者身心、加快病情康復的'同時,提高自我管理水平。(3)互聯網訪視:通過網絡平臺,在每周五晚8:00~9:00,將健康知識以圖文、視頻的方式向患者推送,也可提供在線交流,鼓勵患者將異常問題講出,個體化指導。部分不會使用平臺者,可由其家屬協助配合,或發送手機短信[2,3]。(4)電話隨訪:患者出院后,在首個月份,可每2周開展一次電話隨訪工作;待至第2~4個月后,可每月安排一次電話隨訪工作,后每2個月安排1次。結束隨訪后,需對相關數據及時收集、分析,部分存在危險因素且未有效控制者,責任醫師需為其開具個體化治療處方,督促其依據處方行健康管理。必要時,需住院治療。1.3.4質量控制責任團隊小組每個月需組織召開一次總結性的會議,對本月耳鼻喉科慢性疾病管理期間潛在的或已發生的問題予以匯總、分析,并經組員充分討論,再參考其它團隊成功管理的經驗,或依據循證醫學理念,在學術網站對先進的管理措施進行查找,充分結合本病區患者實際情況,就合適的解決方案予以制定,以持續性提高耳鼻喉科慢性疾病管理質量[4,5]。
。保粗笜擞^察
。ǎ保┒呛砜坡约膊」芾砟芰Ρ容^:應用我院自制問卷,就耳鼻喉科慢性疾病管理能力展開調查,包括基礎知識、藥物管理、飲食管理、預防復發等,單項10分,分值越高,管理能力效果越強。(2)比較癥狀控制率:完全控制:臨床癥狀在管理后呈完全緩解顯示,病情發作程度較輕,無需予以藥物維持治療;顯效:臨床癥狀在管理后呈明顯減輕顯示,病情發作程度較輕,但需予以藥物以維持治療;好轉:臨床癥狀治療后相對好轉,病情在發作時略嚴重,需取藥物維持應用;無效:上述指標均未有效改變,甚至加重。控制=完全控制+顯效。(3)對兩組開展平均1年的隨訪工作,記錄復發率。
。保到y計學方法
涉及數據均輸入SPSS13.0,組間計量數據慢性疾病管理評分采用(±s)表示,行t檢驗,計數資料癥狀控制率、復發率采用(%)表示,行2檢驗,以P<0.05表示差異具有統計學意義。
2結果
2.1兩組管理評分比較
觀察組基礎知識、藥物管理、飲食管理、預防復發病情管理能力評分均高于對照組(P<0.05)。見表1。表1兩組管理評分比較(分,±s)組別基礎知識藥物管理飲食管理預防復發觀察組(60例)8.5±0.88.6±1.28.6±1.38.9±0.9對照組(60例)7.1±0.46.7±0.56.7±0.87.5±0.9P<0.05<0.05<0.05<0.05
。玻矁山M患者癥狀控制率比較
觀察組患者病情控制率為96.7%(58/60),明顯高于對照組80%(48/60),有統計學差異(P<0.05)。
2.3兩組患者復發率比較
觀察組患者平均隨訪1年,復發率為1.7%(1/60),對照組為10%(6/60),有統計學差異(P<0.05)。
3討論
在耳鼻喉慢性疾病管理中,引入責任團隊管理制度,可幫助患者建立正確的生活行為,提高自我照護技能,在日常生活中注意對危險因素規避,進而從根本上增強管理成效。結合本次研究結果示,觀察組病情管理能力、病情控制率情況均優于對照組,復發率低于對照組(P<0.05)。提示觀察組通過應用責任團隊管理制度,首先,通過組建責任團隊小組,可使各項工作的開展更規范和有序;建立健全管理制度,可使工作人員有據可依,增強管理效率;積極落實各項管理措施,如設置健康檔案,行健康宣教,開展多元化的隨訪工作等,可最大程度掌握患者情況,規避不良事件;每次開展健康指導及隨訪期間,通過綜合評估患者情況,行全面干預,如疑似慢性咽炎復發者,需對病情密切監測,依據變化情況調整治療方案,幫助患者建立正確的生活方式和行為,可全面促進預后改善;加強質量管理,可對各項措施進一步優化,最終達到提高疾病控制率,降低復發率的目標。
參考文獻
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團隊管理制度2
一、團隊成員必須服從公司的領導和安排。
二、團隊成員必須遵守公司管理規章制度和服務行為規范,認真履行工作職責。
三、團隊成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業性秘密,違者按公司或法律有關規定處理。
四、客戶服務團隊每天定時召開溝通協調會議,及時交流工作體會,傳達工作信息,保持團隊成員的密切合作、思想統一,團隊所有成員必須參加。
五、團隊成員必須互相配合,互相支持,出現問題應及時檢討和分析,不得相互猜疑、指責,影響團隊內部團結。
六、對客戶投訴和發生重大事件應及時作出反應,積極研究對策作出處理,并總結如實上報,不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經常與其他部門進行溝通,保持良好的協作關系。
客戶服務團隊職責
一.客戶服務團隊直屬副總經理管理,對公司的業績負主要責任,客戶顧問為團隊負責人。
二.負責全面系統地向客戶展示公司良好的形象和實力,執行與客戶服務有關的管理制度和服務規范。
三.充分了解客戶的需求,分析客戶的潛在服務價值,確定并簽訂客戶有效單源。
四.以客戶為中心,提供從咨詢、設計到整體解決方案實施過程中的全方位服務。
五.負責客戶投訴、客戶突發事件及時處理,全程追蹤處理結果。
六.負責工程質量控制與工程維修,達成客戶滿意度。
七.負責與公司內部相關部門溝通、協調關系,保證工程質量和進度按期完成。
八.每天定時召開團隊成員溝通會議,及時傳遞和反饋工作信息,保證團隊的密切合作和高度統一。
九.收集、整理客戶信息資料,交行政部建立檔案,及時了解和分析客戶信息,做好客戶售前、售中、售后服務和持久的客戶關系維護,充分挖掘客戶服務價值。
十.加強團隊的自身建設,積極參加公司的培訓。
十一.每月定時將本部門的有關管理活動和信息提供給集團總部文化傳播管理中心,支持公司企業文化和網站建設。
十二.制定本部門工作目標,考核本團隊人員工作績效。
客戶顧問職責
2.負責客戶服務團隊人員的召集、組織和協調,督導工作流程和服務行為規范化;
4.負責處理售中、售后客戶投訴與客戶有關的突發事件,并及時與
相關部門協調處理,追蹤處理結果;
5.負責接待后的客戶單源和資料的電腦存檔,嚴格執行客戶信息保密制度;
7.負責本團隊目標的制定和管理,對團隊的業績承擔一定的責任。
設計師職責
1.參與客戶服務團隊建設,負責團隊內的設計方案和設計質量;
4.配合工程部預算員,及時準確提供相關資料,作好設計預算工作;
6.及時跟蹤設計與施工的過程,保證設計要求與施工質量的和諧、統一;
7.在項目經理的配合下,負責工程峻工資料的收集與整理,交客戶顧問歸檔;
8.加強與團隊成員的溝通和合作,對團隊的業績承擔責任;
9.積極參加公司及團隊組織的培訓活動,不斷自我提高業務素質。
項目經理職責
1.參與客戶服務團隊建設,落實團隊目標、計劃,對團隊工程質量負主要責任;
5.加強施工現場的管理,及時處理客戶售中、售后的工程抱怨或投訴;
6.經常研究新技術和新方法,不斷更新和提高工程技術能力及工作效率;
7.執行公司相關的管理制度和規定,對施工隊的進行施工質量考核;
助理設計師職責
1.為客戶服務團隊提供有關施工圖設計的支持;
2.自覺遵守公司各項規章制度,按照公司規定的出圖規范及相關技術標準進行工作;
4.參加方案會審及技術交底工作,并根據會審意見或設計變更需要進行施工圖調整;
5.積極參加公司培訓教育,提高工作技能和業務素質;
6.認真執行目標卡的管理,執行績效考核。
前臺文員職責
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
前臺文員服務規范
程序標準
前臺造訪:
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來到xx公司!
來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”
a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
b)當場解答或電話通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;
d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。
禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,xx公司!”或
“您好,這里是xx公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
咨詢家裝業務:先生(小姐),關于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
通話簡明扼要,不應長時間占線。
結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒.
銷售團隊的管理,歸根到底是對銷售團隊成員的管理。成功的銷售團隊管理,首先在于團隊管理者的綜合素質和管理方式的適當應用,及其對公司整體目標的把握以及與各部門的密切配合。使用jpkz法則,可以使銷售團隊管理變得更加簡單有效。
jpkz是中文拼音的縮寫:j-激勵,p-培訓,k-考核,z-制度
以下談一下jpkz在銷售管理中的具體運用。
1、激勵-j
激勵的目的:為了激勵而激勵
激勵不外乎物質激勵和精神激勵。這里主要強調的是后者,也就是精神激勵。因為物質的激勵取決于整個公司的獎勵制度,這不是團隊管理者所能左右的。而精神激勵卻是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激勵是最容易做,也是最難做的,因為這取決于管理的情緒和耐心。有時候一個小小的表揚,比獎勵幾百塊錢更能激發成員的熱情和斗志。
管理者首先要能調控自身的情緒,在團隊成員面前應該能持久的表現出一種充滿信心、熱情的精神態度。情緒是可以影響的,這點在我們的生活工作中到處可以看到,如你和一個充滿熱情的人在一起,自然會變的熱情,而如果和一個經常垂頭喪氣的人在一起,你自己的情緒也會受到影響。同樣的道理,團隊管理者如果想要激勵團隊成員,首先必須激勵自己,通過自身的言談舉止所散發的自信熱情去感染團隊成員,這是通過管理者自身的素質去被動的激勵屬下。
其次,管理者需要時時刻刻的對下面的成員進行主動的激勵?梢酝ㄟ^每天的例會,工作的休息時間,培訓時間,自身的經歷等,通過語言不斷刺激、鼓勵團隊成員的成功欲望,讓成員的情緒能在工作中持久的保持熱情和信心。
最后,在團隊成員失敗、失落、失意的時候,作為管理者,能設身處地的為成員分析失敗原因,找出解決辦法,而不是一味的評判。這個時候的管理者更象是老師、父母的角色,因為適當的關懷也是激勵的一部分。
2、培訓-p
培訓的'目的:為了實戰而培訓,不是為了培訓而培訓
銷售員的培訓是必不可少的,而培訓的效果來自成員對培訓內容的不斷練習,從而變成自發的知識和技能。
銷售員培訓應該是內訓為主,條件允許的情況下,可以考慮聘請一些專業的老師。培訓應該是長期的,系統的。你不能指望招聘一個銷售員就立即能用,即使資深的銷售,也需要培訓,只不過技巧方面的培訓可以適當少些,但是公司理念,團隊協作方面的培訓必不可少。培訓過程其實也是一個激勵過程。
對于新成員,首先需要對必要公司制度和理念進行簡單的培訓,記住是必要的制度而不是全部的制度,因為一個公司的制度是方方面面的,為了能使他盡快融入到團隊,盡快的開始工作,和他工作最密切相關的制度最先培訓,其它方面是在日常工作中逐步的系統培訓。這里并不是說不需要其它的制度,但是銷售的目標就是為了創造業績,新成員把握了這個目標有關的制度,可以盡快的開展工作,也就是所謂的把時間花在刀刃上。必要的制度培訓包括:作息規定、例會制度、銷售制度、出差制度、價格策略等。這個培訓只需要很短時間的時間,如2小時左右即可完成。在2小時的培訓結束要立即考核,如書面考核或口頭考核等。
其次是產品的培訓。這是根據每個公司不同產品特性來制定的培訓。產品培訓的關鍵在于以下幾點:
產品的特性、產品的價格、產品的競爭優勢、產品的競爭劣勢、同行業產品比較等。其中產品的競爭優勢和劣勢是產品培訓的關鍵。產品的優勢培訓能讓銷售員提高信心,而產品的劣勢培訓,能表現出公司的開誠布公的態度。往往很多公司只培訓產品的優勢,而實際上所有產品在市場上都會面臨競爭,而競爭中產品必然有其優勢和劣勢,即使公司避而不談,銷售員也一樣能從競爭對手或者客戶那里得到反饋。
培訓的時候要注意的是不能走形式,在培訓過程中要隨時考核、隨時提問,這樣才能有效的保證培訓質量。同時每個培訓議題,有條件的和時間的話,最好都能進行實戰演練。如培訓完產品特性后,要求每個銷售員能獨立的演說出培訓的內容,而產品培訓結束后,每個銷售員都要能熟練、完整的表達出培訓的全部內容,也可以模擬一個環境讓成員進行培訓的考核。
最后是技巧的培訓。這方面有很多方法可以借鑒,這里就不多說了。
記住,培訓的目的是為了實戰。如果只是為了培訓而培訓,還不如發些資料大家看看,根本沒必要進行專門的培訓。
3、k-考核
考核的目的:為了業績而考核,過程是關鍵。
作為企業而言,業績的要求是毫無疑問的,但對于銷售團隊的管理,過程才是關鍵的,過程保證銷售業績能否達成。
銷售的業績是量到質的變化。每天的潛在新客戶數量,來自每天拜訪的新客戶數量,意向客戶數量又來自于潛在用戶數量,成交用戶數量有來自意向客戶數量。項目銷售、直銷、網絡銷售各種方式都離不開一個量。要出業績就必須有用戶數量,用戶數量就必須要下達到每個銷售員每天的拜訪數量。這是毫無疑問的。
銷售的考核,應該有一定的彈性。業績不佳,除了銷售員的問題,還有公司整體的配合、戰略目標、定位、市場協作、產品因素等。不能簡單的將業績不好歸罪于銷售員。這個時候的績效考核就必須有一定的彈性,或者說是人性。要能判斷業績不好的真正的問題所在。當然,這需要公司高層的配合。
所以,在jpkz法則中,銷售考核是對過程的考核,而不是簡單的對結果的考核。如果過程都做不好,根本談不上結果。
z-制度
制度是保證前面的j(激勵)p(培訓)k(考核)三項能有效執行的關鍵。
通過設立適合的制度,讓激勵、培訓、考核成為銷售團隊管理的日常工作,成為管理者必須遵守并時刻執行的工作內容。
根據jpkz法則,銷售團隊的管理其實很簡單,就是長期不斷的激勵、持續有效培訓、對過程的彈性考核、以及適當的制度保障。其實這些東西,我們都知道,也可以說都曾經用到,這些內容也不是什么新的內容,但是如果你能完全按照這個法則,堅持一段時間,你一定會發現有好的變化,這個變化不是來自這個陳舊內容法則的本身,而是來自你自身。
團隊管理制度3
第一章總則
第一條為規范會務團隊的運作,提高工作效率,落實會務目標,制定本管理制度。本制度適用于本會務團隊的所有成員。
第二條會務團隊是由本組織成員組成,負責籌劃和組織各種會議、會展、論壇等活動。會務團隊的目標是以專業的服務和高效的組織,滿足客戶的需求,提供優質的會務服務。
第三條會務團隊負責人是本團隊的核心領導,負責組織、協調和指導團隊的工作,對會務團隊的運營負責。
第二章會務團隊成員的權利和義務
第四條會務團隊成員享有如下權利:
1.參與并發表對會務活動的建議和意見,對于具備創新和可行性的建議,經討論可被采納。
2.參與團隊內部活動,包括培訓、學習以及其他團隊組織的集體活動。
3.補貼:會務團隊成員可享受團隊相關活動的差旅及通訊費用補貼。
第五條會務團隊成員有如下義務:
1.遵守會務團隊的各項規章制度,服從團隊領導的管理和決策。
2.積極參與團隊的討論和活動,以提高團隊的凝聚力和工作效率。
3.維護組織形象,保證會務團隊的聲譽,不破壞團隊的團結和穩定。
4.保守團隊和客戶的商業秘密。
第三章會務團隊的組織和管理
第六條會務團隊的組織形式為平行領導體制,由團隊負責人負責統籌和總體安排,并按照工作任務分別設立專責小組。
第七條會務團隊的工作由團隊負責人定期召開團隊會議,以溝通和協調團隊的工作。同時,團隊負責人要及時向上級匯報工作進展和問題。
第八條會務團隊的專責小組由各成員根據需求和特長進行分工,各小組成員負責自己所屬小組的工作。小組成員應及時與團隊其他成員溝通和協調,保證工作的順利進行。
第九條會務團隊的工作計劃由團隊負責人制定,并經專責小組成員討論和確認。同時,團隊負責人負責監督和評估團隊的工作進展。
第四章會務團隊的工作流程
第十條會務團隊的工作流程如下:
1.需求確認:與客戶溝通,明確客戶的需求和要求。
2. 方案制定:根據客戶需求制定會務策劃方案。
3.組織實施:根據會務方案組織會議、會展等活動的`實施。
4.評估總結:對活動進行評估總結,提供改進意見。
第五章會務團隊績效考核
第十一條會務團隊的績效考核將通過以下指標進行評估:
1.客戶滿意度:客戶對會務團隊的滿意程度將作為評估指標之一。
2.工作效率:團隊工作的效率和質量將作為評估指標之一。
3.團隊合作:團隊內部的合作和協作能力將作為評估指標之一。
第十二條會務團隊的績效考核結果將作為團隊成員的晉升和獎懲的依據。
第六章會務團隊的激勵機制
第十三條為了激勵會務團隊成員的積極性和創造力,本團隊設立以下激勵機制:
1.薪酬激勵:根據績效考核結果,給予團隊成員相應的薪酬激勵。
2.獎勵機制:對于表現優秀的團隊成員將給予獎勵,如獎金、獎狀等。
3.培訓機會:為團隊成員提供相關的培訓和學習機會,提高團隊整體素質。
第七章會務團隊的紀律和考勤
第十四條會務團隊成員應按時參加團隊活動,不得擅自請假或曠工。如因特殊原因無法按時參加活動,應提前請假并說明理由。
第十五條會務團隊成員應尊重團隊紀律,嚴禁損害團隊利益和聲譽的行為,如違紀行為將受到相應的處罰。
第八章附則
第十六條本制度由會務團隊負責人負責解釋和修改。
第十七條未盡事宜由會務團隊負責人依據實際情況進行補充和解釋。
第十八條本制度自頒布之日起執行,作廢其他相沖突的制度。
團隊管理制度4
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、不得任何非政府、個人利用任何手段強占或毀壞公司財產;不得任何非政府、個人侵害公司的形象、聲譽;不得任何非政府、個人為小集體、個人利益而侵害公司利益或毀壞公司發展。
3、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司倡導全體員工不懈努力學習業務技能,公司為員工提供更多培訓和鍛煉身體的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,催生一支思想和業務優良的隊伍。
5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供更多平等競爭的環境和晉升機會,引導員工積極進取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司引導員工積極參與公司的決策和管理,為公司發展明確提出合理化建議,對作出貢獻者給與獎勵、表揚。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,提供應有的'待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供更多總收入和有關福利確保,并隨著經濟效益的提升而提升員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司實行崗位責任制,推行考勤、考核制度,端正工作作風和提升工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工嚴禁利用職務和工作之便向客戶索要錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理許可或核準,無法專門從事以下活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供更多借款、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;
4).代表公司應邀出席公眾活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛國守法、明禮誠信、團結一致親近、勤政力行、敬業無私奉獻。
團隊管理制度5
第一條為了加強團隊安全生產管理,保障企業生產安全、穩定及員工在生產過程中的生命財產安全,根據國家有關法律、法規、標準,以及行業和公司相關安全生產、安全保衛文件精神,結合本團隊安全生產實際情況,特制定本制度。
第二條堅持科學管理,有效消除和制止生產過程中危及員工生命和企業財產安全的隱患和行為。當生產和安全發生矛盾時,生產要服從安全。
第三條明確團隊安全工作的組織
。ㄒ唬﹫F隊長是團隊安全生產第一責任人,全面負責本團隊的安全工作,做好部署、檢查、控制、考核等工作,確保上級各項安全管理規章制度和要求在本團隊的貫徹執行。
。ǘ﹫F隊應設1名兼職安全員,協助團隊長全面開展團隊安全管理工作。安全員不在時,團隊長要明確代管人員。團隊長不在時,安全員有權安排本團隊員工完成與安全有關的工作。
。ㄈ﹫F隊要建立包括團隊長在內的各崗位人員安全生產責任制,明確全員安全生產職責。
第四條安全教育與宣傳。團隊要制定安全培訓計劃,對新員工進行安全教育;按時召開安全例會,組織團隊人員認真學習安全技術、規章制度等;每次安全教育要有教育記錄,且記錄詳細、整潔。
第五條、消防安全管理
1、有健全的消防組織,有必要的消防設備,有嚴格的防火制度。
2、團隊成員要牢記“五知三會”內容,即:一知本崗位火災危險性;二知本崗位的防火措施和防火安全制度;三知本企業的防火負責人、消防專(兼)職人員的姓名及電話;四知火警電話“119”;五知滅火的基本方法和措施。三會:一會打火警電話;二會使用各種滅火器材;三會逃生自救。
3、嚴格落實阜陽卷煙廠“安全檢查”、“消防安全管理”、“三同時管理”、“危險化學品”等管理制度。
4、認真抓好安保各基層隊伍建設和管理。
5、加強廠重點部位檢查巡視。發現重大隱患問題時,應第一時間報責任人進行相關處理。
6、加強“兩煙”倉庫防火管理,嚴格車輛和特種作業人員管理。
質量管理是一個持續改進的過程,需要全體團隊成員日常工作中緊緊圍繞團隊標準化工作即服務滿意度、流程規范化、管理標準化這個中心。
第四條團隊質量管理的適用對象。
團隊質量管理適用團隊全體成員,團隊長(或團隊長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴格按照團隊質量管理流程、制度執行、服務滿意度,并對執行的情況和服務滿意度進行打分,適當給予獎勵。
第五條團隊質量管理的主要內容
1、對團隊成員進行質量管理方面的日常培訓,樹立團隊成員的正確意識。
2、維護團隊質量管理建設,保證團隊日常工作的正常進行。
3、愛護公共衛生,營造一個舒適潔凈的辦公環境
4、對外來人員的接待體現阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。
第六條團隊質量管理的要點
(一)掌握質量要求。團隊成員必須熟悉本廠各項規章制度,按質量要求執行,特殊情況應上報領導決定處理辦法。
。ǘ┵|量流程記錄填寫和維護。團隊應當對于本團隊負責的流程環節所應填寫的工作記錄,團隊應當制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的.整理和維護。
。ㄈ┵|量指標統計、分析和評估。對于團隊負責的工作質量指標,結合部門要求和工作實際需要,進行定期定量化統計、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質量分析改進會,根據質量目標及報表、采用魚骨等工具,分析各周期質量情況,有負責人制訂改進方案,在例會上討論確定并實施。
。ㄋ模└纳瀑|量達標情況。對于流程執行中出現的問題和工作質量不達標的情況,團隊應當分析原因,提出改進方案。必須時填寫糾正預防措施通知單。
。ㄎ澹┏浞诌\用qc小組等質量管理工具。團隊可以成立qc小組進行攻關或創新以達成目標或提出解決方案。qc小組定期對難題進行集中攻關,逐漸形成“人人為事,能者為師”的團隊氛圍。qc小組定期與團隊進行技術交流,共同發現、解決問題,不斷改進質量。
。┕ぷ髻|量總結。充分運用qc小組等質量管理工具團隊可每半年開展一次立項對標活動,對工作進行總結,對先進團隊的工作質量進行對比分析,研究差距與不足,并在工作計劃中制定改進計劃,并完成一篇pdca案例,促進自身工作質量的不斷提高。
團隊管理制度6
一、班團、班隊計劃總結管理
各班級在每學期期初與期末,分別制定好班團,班隊計劃與總結,對沒有制訂的,按學校教導處規定的制度執行。
二、團隊活動管理
1、各班級要認真組織學生參加團隊處舉辦的各種活動,對無故無理未參加的班級扣該班級的操行分2分,對未按時完成的扣當周操行分1分。
2、對進行評比的活動,除學校獎勵外對各班級要進行操行分獎勵。一等獎3分,二等獎2分,三等獎1分。
三、升旗儀式管理制度
1、每個班級必須按時參加,未參加的扣該班級的操行分2分。
2、各班班主任必須到場無故不到扣該班級的操行分1分。
3、紀律要好,對吵鬧的班級扣班級紀律分1分。
4、認真唱國歌,對不唱或亂唱的班級扣班級操行分1分。
四、團隊組織管理
1、各班級在開學兩周內,要健全班團,班隊組織對沒有設置的扣操行分1分。
2、各班級要認真協助團隊處選報紅領巾監督崗,鼓號隊,廣播站的人員,配合團隊處開展工作。
團隊管理制度5第一條為不斷提升團隊的工作質量、改進工作方式、提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本團隊質量管理的目標
實現團隊質量管理最穩定化、最優化
第三條質量管理實施的時間和頻次
質量管理是一個持續改進的過程,需要全體團隊成員日常工作中緊緊圍繞團隊標準化工作即服務滿意度、流程規范化、管理標準化這個中心。
第四條團隊質量管理的適用對象。
團隊質量管理適用團隊全體成員,團隊長(或團隊長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴格按照團隊質量管理流程、制度執行、服務滿意度,并對執行的情況和服務滿意度進行打分,適當給予獎勵。
第五條團隊質量管理的.主要內容
1、對團隊成員進行質量管理方面的日常培訓,樹立團隊成員的正確意識。
2、維護團隊質量管理建設,保證團隊日常工作的正常進行。
3、愛護公共衛生,營造一個舒適潔凈的辦公環境
4、對外來人員的接待體現阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。
第六條團隊質量管理的要點
。ㄒ唬┱莆召|量要求。團隊成員必須熟悉本廠各項規章制度,按質量要求執行,特殊情況應上報領導決定處理辦法。
。ǘ┵|量流程記錄填寫和維護。團隊應當對于本團隊負責的流程環節所應填寫的工作記錄,團隊應當制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的整理和維護。
(三)質量指標統計、分析和評估。對于團隊負責的工作質量指標,結合部門要求和工作實際需要,進行定期定量化統計、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質量分析改進會,根據質量目標及報表、采用魚骨等工具,分析各周期質量情況,有負責人制訂改進方案,在例會上討論確定并實施。
。ㄋ模└纳瀑|量達標情況。對于流程執行中出現的問題和工作質量不達標的情況,團隊應當分析原因,提出改進方案。必須時填寫糾正預防措施通知單。
。ㄎ澹┏浞诌\用qc小組等質量管理工具。團隊可以成立qc小組進行攻關或創新以達成目標或提出解決方案。qc小組定期對難題進行集中攻關,逐漸形成“人人為事,能者為師”的團隊氛圍。qc小組定期與團隊進行技術交流,共同發現、解決問題,不斷改進質量。
。┕ぷ髻|量總結。充分運用qc小組等質量管理工具團隊可每半年開展一次立項對標活動,對工作進行總結,對先進團隊的工作質量進行對比分析,研究差距與不足,并在工作計劃中制定改進計劃,并完成一篇pdca案例,促進自身工作質量的不斷提高。
團隊管理制度7
一、青年、骨干教師團隊組建是因應教育形勢需要,為教師的專業發展搭建一個平臺,根據學區實際確定組建原則和團隊成員,屬行政組建。
二、團隊成員要做到:
1、按時參加團隊組織的集體活動。按照閱讀計劃自學專業讀本。
2、按時完成每兩周一篇的專業閱讀寫作低限任務(隨著時間推移,將適度增加作業量),每月一篇的鼓勵性投稿任務(逐步變為任務)作業完成時間為每月的15日前和月底前。
3、不允許下載或抄襲日志充當任務。轉載的.日志要標注清楚。
4、提倡主動寫工作、學習、生活隨感日志,以養成寫作反思的習慣。
5、養成健康上網習慣,每周不少于三次,主要內容是寫作、瀏覽他人空間、跟帖留言、娛樂等。
三、領銜組長要做到
1、以身作則,帶頭完成中心校安排的閱讀、寫作任務以及活動計劃。
2、在每月16日和次月1日統計組員完成作業情況,上報中心校。
3、按照中心校意圖制定每學期的活動計劃。并組織好本組活動。
四、獎懲措施
1、對集體活動缺勤的成員,中心校做記錄統計,學區內通報或扣發一定出勤獎。
2、對于沒有按要求完成閱讀寫作、跟帖留言或其他活動任務的,中心校視情況給予約談批評、限期補齊,扣發一定數量的績效工資等處罰。
3、中心校對超額完成任務,且效果較好的給予表揚,對在報刊雜志上發表文章的給予一定獎勵。
4、中心校每學期對團隊成員進行一次專項考核,并在群空間通報情況。
5、中心校逐步完善團隊建設激勵制度。
團隊管理制度8
(一)團隊管理制度
1.隊長根據活動計劃,對團隊進行宏觀管理,擁有最終決策權,但受到全員的監督;
2.突發狀況及計劃外活動由團隊所有成員討論商榷決定;
3.各小組依據活動計劃各司其職,并允許通過協商,跨組參與活動;
4.按時參加每晚的例會,就當天出現的'問題進行探討,并部署第二天的工作;
(二)成員行為規范
1.團隊成員本著自愿服務社會的原則,盡職工作,遵守團隊管理規定;
2.自覺維護集體利益,不得參與任何以贏利為目的或違背社會公德,損害學校、團隊形象的活動;
3.認真高效的完成分內工作,積極協助隊友工作;
4.集體行動,統一食宿,無相關工作與特殊情況不得單獨外出,不能隨意離隊;
5.對自身安全負責,保管好個人財物;
6.團隊成員本著“家”的理念,團結協作,互相關愛。
團隊管理制度9
1、組成人員:
老板----盯目標
望遠鏡---全面的看待市場和使命,要有前瞻性;
外貿部經理----追過程求結果-
平面鏡---真實的看待自己,時刻檢查自己的工作
外貿部業務員----強有力地正確執行
顯微鏡---把事情做細,從小處入手,精細的做好每一件事情~
共同的關鍵詞:開心、付出有回報(個人能力提升和經濟收入)
阿里客戶專員:幫助監督過程、協調各部門、引導、激勵
2、管理制度
為了更好的發展公司外貿業務,提升外貿業績,同時幫助外貿人員更好的成長,特制定如下條例:
一、績效考核方法:
標準:1、業績
2、阿里有效利用率
3、工作態度及方法(根據三點每季
度綜合考核一次)
第一季度:外貿部所有業務員在進公司后,工作期間的連續3個月內如果沒有出單子(以到款為準),將被辭退。如果沒有達到業績要求,根據第2、3點標準,若表現突出,公司可以考慮給第二次機會;
有效利用阿里1----3個月要求如下:
A:對阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過程中(會抽查二次)。 B:你對自己產品的充分認識與對產品賣點的充分認識。把自己產
品通過郵件達到最大價值化。
C:對自己阿里展臺的充分部置。讓買家第一時間能覺的你公司的
實力與信認感。
。:不斷的要求自己與買家交流能充分認識的各地區的買家的采購
行為。
E:促步讓自己成為電子商務交流的專家,建立更多的網上朋友。
考核:三個月中有三十個聯系中msn或trademanager國外客商。工作態度及方法:勤奮、積極、熱忱
第二季度:每月初預報自己的業績,根據完成率評估。
有效利用阿里4---6個月要求如下(考證自己前三個月的成績) A:考查自己對各地區的買家行為是否了解透徹。
B:有沒有意向客戶產生。(即有多少個網上朋友)
C:有多少個網上朋友向你要樣品(但必須出樣品費)。考核條件:
三個月內有6個以上客戶要求寄樣。
工作態度及方法:對客戶熱忱、專業,在公司內部積極分享,和各部門配合交流暢通
第三季度:每月有客戶成交(不管金額大。
有效利用阿里7----9個月要求如下
A:在后臺訂單欄目里記錄每一筆訂單
B:給每個已經合作的客戶做服務
C:邀請高質量客戶來華參觀我們企業
D:保持經常與老客戶的聯系,挖掘客戶的'新需求
。:請求過關系要好客戶給公司推薦買家F:關注后臺報表欄目,及時掌握公司國際市場及調整公共產品
工作態度及方法:熱忱、專業、創新
第四季度:有至少2個返單客戶
有效利用阿里10---12個月要求如下:
考核自己是否把客戶有條理的服務與安排,這是成功的關鍵。
把過去一年中與現在的國外客戶系統分類:
1、成交客戶按地區、產品等分類,做出個性化的服務計劃
2、未成交客戶按客戶優質等級分類,并能系統性跟進
。令悾杭倪^樣品,并一直保持跟進
B類:對網上產品詢價比較仔細與認真
C類:對網上產品比較統一詢價或讓你全面報價
。念悾翰皇菍W上產品詢價只是對相關產品詢價3、把過去一年的客戶與現在的客戶按地區、產品分類,總結各地區或各類買家
行為
工作態度及方法:激情、創新、歸納總結
二、外貿部銷售人員收入計算方法(具體數據每個公司不同):基本工資1200元(每月發放),外貿業務提成(每季度或半年發放一次)+獎
金(每年發放一次)
提成根據外貿業績,每季度累計業務0-100萬人民幣(包括100萬)提成2% 100萬-500萬(包括500萬)提成2.5%, 500萬以上提成4%和額不外獎金
獎金根據每季度阿里有效利用率和工作態度及方法綜合而定,獎金額度不少于整年的工資。
三、外貿部作息時間:考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題,特調整公司外貿部作息時間如下:
上午:09:00,11:30工作
中午:11:30,13:30休息
下午:13:30,17:00工作
晚上:17:00,18:00休息
晚上:18:00,20:00工作
周日休息
如果有特殊情況,需向公司老總請假說明.
四、外貿部的學習培訓:
為了形成公司內部學習和交流的良好氛圍,達到互助提高的效果,公司鼓勵交流,學習和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業務培訓要求必須到場,而且做好學習筆記,阿里巴巴后臺外貿服務部要充分利用,加強和阿里巴巴外貿服務人員的溝通和學習,好的意見要充分利用,幫助自己提升業務能力和業績;五、客戶跟進管理方法:
要求每個業務人員,把自己聯系中的客戶進行軟件管理,把每個客戶每次跟進的情況,在用戶管理平臺進行管理和記錄,老板會定期查看;也方便自己有效管理客戶。一周內的新客戶必須在當周至少聯系一次,對于客戶必須進行等級管理,較高級別以上的客戶每月至少聯系5次(任何形式)。
六、工作報告的提交:
要求外貿部人員,每周寫工作報告(見附注一),打印出來提交給老板或外貿部經理,同時要求自己建立報告檔案,報告要求如下:
1.本周工作回顧;
2.本周重點開發的客戶以及重點跟進客戶(要求說明,客戶公司名稱,地址,主要聯系人,電話,E-mail,客戶跟進情況詳細描述);3.工作總結:本周工作中發現的問題,包括公司內部的問題,自身存在的問題,改進方法,公司如何給予支持;自己業務員心態的變化及感受。
公司制定的外貿部管理條例,每位應員工認真執行,有意見可以及時向老板提出,在以后的實施過程中,可以及時補充目的是為了更好的提升個人和公司業績,建立良好的工作氛圍。若暫無其它意見,公司管理層和外貿部人員可以簽訂制度共同遵守執行。
團隊管理制度10
團隊管理制度10條如下:
1、以團隊利益為先,個人利益為后,以集體榮譽感為出發點,決不影響團隊團結和拖團隊后腿。
2、踴躍參加團隊的各種集體活動與會議,熱情參與及積極與其它成員溝通。
3、助人為樂,團隊的每一個成員都是最親密的戰友,不拋棄,不放棄!
4、每天的例會,無特殊情況,要求人人必須參加,并積極響應。
5、無故不得請假,早退,遲到,團隊的每個會議。遲到或缺席三以以上者,提出嚴厲批評并交由公司處理。
6、為打造一支高效執行力的團隊,工作執力過程中,不允許出現嬉笑打鬧的情況,提出警告無效者,提出嚴厲批評并交由公司處理。
7、上班期間,不做與工作無關的.事情,更不允許交頭接耳,來回走動影響辦公室環境氣氛,打亂正常工作。一經發現,必須嚴肅處理。
8、硬性工作指標責任到人,團隊任何一個人都要為之努力工作,工作熱情與成績都沒有達到要求的,要作出深刻反省。
9、團隊隊長與副組長要嚴格執力公司的每一個決策。拒絕欺上瞞下而做出有違團隊利益的事情。同樣,團隊成員的工作都要向隊長與副組長負責。
10、團隊要求每月初作出工作計劃,月底作出工作總結,任何人都不得推委找戒口。
團隊管理制度11
科技活動學校強化活動課程的延伸。是培養學生興趣,發展個性特長的重要場所?萍蓟顒邮沂菍W生活動、操作的場所。
一、為提高教師、學生的科技意識,培養學生創新精神和實踐能力,全面提高學生科學素養,特制定本制度。
二、科技活動室為科技小組活動場所,要充分發揮其職能,以達到培養學生創新能力的目的。
三、室內布置體現少年兒童熱愛科學的氛圍;顒邮乙獙H诉M行管理,管理人員要對科技活動室的工作全面負責。
四、各類設備要登記注冊,分類保管。對于新購進的設備有關人員要及時了解其功能,并對活動小組成員進行相應的培訓。
五、科技活動室為專職特種教室,任何閑雜人員不得隨便出入,不得在活動室內組織其他活動。
六、科技活動室內的各類設備要注意正確操作,避免不必要的損壞。室內器材的使用必須由輔導員老師分配。設備如有損壞應及時上報有關領導,搞好維修。對于非正常損壞的設備要追究有關人員的`責任,并按規定賠償。
七、科技活動室內的設備不得私自外借。如因工作需要確需外借,必須由有關領導簽字批準,管理人員要做好記錄,及時索還。
八、科技活動室管理人員要認真做好對活動小組的指導工作,避免出現各種安全事故。注意操作安全,一旦發生事故應立即報告老師。
九、活動結束后要及時關鎖門窗,并做好“防火、防盜”等各方面的工作。
十、活動室內要保持清潔,安排好值日工作,離開活動室時,要關好門窗,切斷電源。定期對活動室進行徹底的清掃。
團隊管理制度12
一、遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。
樹立集體主義觀念,樹立偉豐公司和偉豐人的形象。
二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成各項業務工作,并填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結。
六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。
七、五個嚴禁:
1、做到愛崗敬業,嚴禁故意損壞公司品牌和形象。
2、做到通訊暢通,嚴禁無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,嚴禁隱瞞行銷日程,嚴禁瞞報費用。
4、做到愛護公物,嚴禁損壞公司物品。
5、做到認真負責,嚴禁工作日私自喝酒。
八、業務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。
(二)信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)貨品資金支付注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。
2、業務人員由于工作失誤造成貨品資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人業務計劃及總結。
(四)資金回籠注意事項:
1、業務人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,但長期出差或深夜返回者除外。
第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報營運總監及總經理審批。
第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1客戶對產品質量的反映;
2客戶對價格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動態信用;
6新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的'現況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各業務部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補充處理。
第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。
如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。
報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單使用人:開出時間行駛路線司機主管審批使用部門
返回時間第三十一條業務人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
行車記錄表姓名行駛路線現公里數到達后公里數起始地目的地注:回司后交部門內勤。
十、其它規定以上規范若有違反,公司按相關規定處罰。
團隊管理制度13
一、基礎管理
1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結會。不同的營銷團隊會有不同的會議周期。例如很多藥品保健品營銷團隊就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進”的會議管理制度,會議內容主要包括:團隊成員總結上階段的工作執行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問題;團隊領導對上階段營銷工作作出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作作出安排;公布團隊成員上階段業績,獎勵工作先進者,并向落后者提出整改建議;開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態,激勵整個團隊的士氣。
會議管理應注意以下幾點:會議的目的是讓人提出問題、分析問題并解決問題,不是給人提供訴苦的機會;要有明確的主題及結論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴肅會議紀律。
2、表格管理表格管理設計合理、運用得當的營銷表格,既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領導進行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業績一目了然,還可以讓團隊動態地監管客戶。常用的營銷管理表格有:
工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等。該類表格的主要內容通常包括匯報人的送貨結款情況、市場信息反饋、客戶及業務員的建議等總結性的內容。
3、客戶檔案管理客戶檔案表:團隊成員通過詳細、適時、真實的調查后,針對自己的'工作對象分類型地建立起的表格,其內容除了客戶名稱、地址、聯系人、電話這些最基本的信息之外,還應包括它的其習慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續購等詳細的內容。
二、人文管理實現溝通的多層互動
很多營銷團隊之所以人員流動頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團隊領導與成員之間溝通的不到位――要么是團隊成員心里有想法有意見,向上級反映了卻得不到回復因而郁悶不已,有的甚至會一言不發憤然離隊而去;要么是團隊領導安排任務、調整工作時帶著強制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實,在營銷團隊的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應該無處不在――團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會也需要溝通,激勵團隊成員的士氣更需要溝通。
溝通的方法一般有:
1、尊重在營銷團隊中,不管是最基層的業務員,還是中層的業務主管,或是區域經理、團隊領導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒有高低貴賤之分。對業績暫時不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經犯過錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話,在背后議論;對團隊領導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個團隊溝通的前提條件。
2、關懷把愛心獻給團隊成員,真誠地關心他們――他們的業務技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶關系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關心中自信、自強,激情地面對各種挑戰并愉快地工作著,對團隊、對企業、對職業生涯充滿希望。一旦團隊領導對成員關懷備至,他們之間的溝通會更加順利。
3、信任團隊中成員和領導間的相互信任是溝通的基礎。如果團隊成員和領導間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團隊成員只有信任領導的決策,才會緊隨其后,對其言聽計從;領導只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個市場交給他去開發和管理,才會放權讓他獨立地去打拼一片天地;領導只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經辦。
4、激勵激勵會使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?
一要廣開言路,認真傾聽每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當的表揚和鼓勵,讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動。
二要兌現承諾。團隊領導有時為了激勵成員的工作動力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時兌現,團隊成員要么是失望,要么是感覺被欺騙,慢慢地對團隊、對企業也會喪失信心。
三是要激勵多數。銷售組織中最常見的錯誤之一是將銷售指標作為唯一依據,獎勵業績突出的少數人。實際上,如果一個銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數人,多數人的積極性就會受到挫傷。因此,對于少數人的良好業績,通過量化的工具進行分析和解剖,進而找到幫助其他人員提高業績的途徑,這對于銷售組織本身而言,遠遠比獎勵少數人有意義得多。四是要分類激勵。對團隊成員的激勵首先要區分是什么類型(如競爭型、成就型、物質型)的激勵,然后選擇合適的激勵工具并保持適當的強度和頻度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進行統一的激勵,要么是難以激勵多數人,要么是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。
三、績效管理:公平有效的考核原則
考核激勵是否公平,關系到團隊的穩定,關系到團隊成員對公司的忠誠度?己思钍欠裼行,關系到能否真正提升團隊的業績,提高產品的銷量。關于團隊成員的考核激勵,雖然不同營銷團隊有不同的辦法。但通過研究比較發現,一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著如下幾個原則:
總體原則“數字論英雄,業績定成敗”。因為市場不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數字和業績來說話。所謂工資定等級,獎金靠業績;收入有多少,全憑真本事。
細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節,有獎罰執行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數營銷團隊都是以回款、利潤、任務、費用、應收賬款、產品結構、日常工作等為基本的考核項目。
措施穩中有變任何一個團隊的營銷工作從一個階段發展到另一個階段后,對應的考核管理辦法也應與時俱進,不斷完善。
以上是團隊建設與管理中最主要的三個方面,一個團隊如果要成為一個具有可持續性發展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個方面出發,一個團隊的負責人更應該從此三個方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團隊建設!
團隊管理制度14
為了更好地健全公司的內部管理,進一步增強企業的凝聚力,明晰司機的利益與公司的效益的密切關系,提升司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司選定人員負責管理,公司根據司機全年工作整體表現,從司機產值、安全行車、修理費用、服務態度、客戶意見等各方面全面思索,對整體表現不好的司機給與獎勵,對整體表現高的司機按公司有關制度展開行政處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除繼續執行運輸任務外,未經核準嚴禁隨便駛回選定的停車場,包含嚴禁私自駕車回家和辦私事,任務順利完成后應當及時將車輛上開回去選定的停車場,不許再生制動發動機在車內睡和裝運,以上例如辨認出第一次扣分一百元并追責職責,重犯要從嚴行政處罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。
(5)司機每一天按時下班(早上8時30分后),特定狀況除外(比如當天零時后收車者),嚴禁無故曠工、耽誤、曠工。告假必須事先通告管理人員,經批準后方可歇息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博娼等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機繼續執行運輸任務時,在外遇特定狀況或意外出現事故,不論在何時何地務必立刻通告公司領導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等務必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發票收據,如發現經核實后要從嚴處理。
(9)司機看待貨主要禮貌存有禮,努力提高服務素質。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或裝運回去而沒理貨部放假卻輕易卸柜的司機,第一次罰款元,重犯者從嚴行政處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款元,重犯者從嚴處罰。
(13)對辨認出拖板或拖架爆胎等須要修理的卻故意不及時修理的第一次罰款元,重犯者從嚴行政處罰。
(14)在規定時間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時對調好的,第一次罰款元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自隨身攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴行政處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時間內穿著拖鞋或不穿著上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴行政處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員存有急事應答司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開逢柜在廠裝運時不叫做廠方裝卸工砌不好帆布和潔凈整潔柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時交還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具出售單價索賠。
二、安全行車制度
(1)司機務必用心出席安全自學可以,進一步全面落實各項交通安全措施,強化安全行車意識。
(2)司機務必嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定,嚴格按機動車駕駛操作規程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,無法闖紅燈、亂混行等違章行車。
(4)司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛導致的違章罰款(例如證件不全系列、車輛出現故障、貨物Immunol、低、寬度等),公司給與全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。
1)步入導向車道后,不按規定方向高速行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的`。
3)不按規定可以車、后視鏡、調頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違背交通標志,標線命令的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規定臨時停放。
(7)在運輸作業過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發生任何交通事故、服務態度好、能同公司節約維修等費用、工作用心的司機給予元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年出現一次大事故公司損失元以下的司機獎勵元。
3)對全年發生一次小事故公司損失元以下的司機獎勵元。
(8)在運輸作業或在目的地裝運貨過程中,由于司機無愧于職責,引致出現事故及貨物損失,并使公司導致經濟損失的,公司根據其事故職責以及經濟損失的程度扣分。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等職責的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失元以下、元以上司機負次責的罰款元,同等職責罰款元,主責罰款元,全責罰款元。
3)每次事故公司損失元以上,元以下,司機負次責的罰款元,同等職責罰款元,主責罰款元,全責罰款元。
4)每次事故公司損失元以上,元以下,司機負次責的罰款元,同等職責罰款元,主責罰款元,全責罰款元。
5)每次事故公司損失以上,司機負次責的罰款元,同等職責的罰款元,主要職責的罰款元,全責的罰款元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有職責。
7)如有私洛陽志或存有偷盜犯罪行為的追責刑事職責。
團隊管理制度15
1、網站管理人員負責服務器設備的維護,安裝殺毒軟件,經常進行查毒、殺毒,保證服務器的正常運行。定期對網站內容進行及時備份,確保網站的.正常運行。
2、網站管理員在工作時間內必須監視網站信息,發現學校計算機存有各類***及不健康信息,各級管理員應當及時清除,發現惡意攻擊行為,情節較重的立即向主管領導匯報,及時處理。
3、網站管理員應建立健全計算機信息系統病毒預防和控制的安全管理制度,遵守下列規定:
⑴、網絡管理領導小組經常召開網絡安全會議,通報網絡安全狀況,解決網絡安全問題;
、、網絡管理員應不定期舉行網絡安全培訓班,學習網絡法律、法規,提高各接入部門的網絡安全意識,提高網絡安全水平;
、、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作,自覺參加各種培訓活動;
、、學校教師應當經常對學生進行網絡安全教育,強化網絡安全意識,增強守法觀念。
、、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動,這些活動包括在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、在網絡上進行非法系統攻擊、不以真實身份使用網絡資源等。
⑹、用戶在校園網上登記的用戶帳號,只授予登記用戶本人使用,嚴禁讓給他人使用。否則,出現問題,被授權者必須負全部責任。
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