后勤的管理制度
在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的后勤的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤的管理制度1
1、項目營地應進行封閉管理,設立值班人員,禁止閑散人員進入。
2、營地應設置生活垃圾分類堆放設施,集中回收處理。營地應保持清潔衛生,每天打掃室內外環境衛生,定期消毒,防止傳染病的.發生。
3、營地污水排放,應設污水處理池,項目結束后,把污水池填平,恢復地貌。
4、營地廁所,要選擇適定位置,要全封閉,并及時進行清理,保持衛生清潔,消滅蚊蠅,避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設施,包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設施,要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時,要做好通風,防治煤氣中毒。
7、營地生活區用電要符合安全用電要求,導線敷設必須是經培訓合格的電工施工,不私搭亂接,配電使用漏電保安器,不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖,對各種電氣線路和用電設施定期進行檢查。配電箱有專人負責,附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜,定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經過健康體檢,合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質期內的食品,食品存放要做到無污染、生熟食品分開,防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛生,生活用具擺放整齊,通風良好。不準躺在床鋪上吸煙,防止引起火災。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員,不準在宿舍內進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
后勤的管理制度2
小學后勤管理制度的重要性不言而喻。
它不僅是學校正常運作的基礎,也是保障學生身心健康、教師教學效果的關鍵。
良好的后勤管理能夠提升學校的形象,增強家長和社會的信任度;
規范的`操作流程可以減少錯誤和糾紛,提高工作效率;
而有效的資源配置則能節省成本,優化教育資源。
后勤的管理制度3
后勤管理管理制度旨在確保企業日常運營的順暢,通過有效的資源配置和協調,保證生產、銷售和服務的連續性。它涵蓋了物流管理、設施維護、采購、庫存控制、資產管理等多個方面。
內容概述:
1.物流管理:包括貨物的接收、存儲、分配及運輸,確保物資流通的高效和安全。
2. 設施維護:涵蓋辦公設備、生產設備的保養和維修,保障設施正常運行。
3.采購管理:負責物料和服務的`采購,保證質量和成本控制。
4.庫存控制:監控和調整庫存水平,防止過度積壓或短缺。
5.資產管理:對固定資產進行跟蹤、評估和處置,最大化資產利用效率。
后勤的管理制度4
為了深化、扎實、準時、精確地把握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,樂觀為師生制造良好的工作和生活條件,特作如下規定:
一、教學服務
建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發覺問題準時解決。
二、科研服務
建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區科研機構管理人員的看法或建議,對能解決的問題準時解決,為科研工作制造有利條件。
三、試驗服務
建立主動聯系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯系試驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。四、教工公寓
建立隨時征求看法或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢看法表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業能解決的`準時解決,解決不了的應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。
五、同學公寓
建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規定且又有條件、有力量解決的問題須在24小時之內解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。
六、餐廳服務
建立跟蹤服務制度。家人在校區的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在同學或教工餐廳就餐,其他工作人員平常在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經理值班制度,做到隨時征求看法、了解狀況、解答問題,準時提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務
其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發覺問題準時解決,進一步提高管理和服務水平。
后勤的管理制度5
后勤保障管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:規范化的流程減少決策延誤,提高后勤工作執行速度。
2. 控制成本:通過合理規劃和有效管理,降低物資浪費和運營支出。
3. 保證安全:確保員工的人身安全,防止因設施問題導致的`事故。
4. 維護企業形象:良好的后勤服務提升員工滿意度,間接影響企業聲譽。
后勤的管理制度6
公司行政后勤管理制度主要涵蓋以下幾個核心領域:
1. 資產管理:包括辦公設備、家具、車輛等固定資產的采購、登記、維護和處置。
2. 辦公環境管理:涉及辦公場所的.清潔、安全、綠化及設施維護。
3. 人力資源支持:員工入職、離職手續辦理,考勤管理,福利發放等。
4. 行政服務:如會議安排、差旅預訂、接待工作、文檔管理等。
5. 后勤保障:包括餐飲、交通、住宿等生活服務的協調與管理。
6. 應急處理:制定應急預案,處理突發事件,確保公司運營的連續性。
內容概述:
1. 制度建設:建立完善的行政后勤管理制度,明確職責分工,規范操作流程。
2. 費用控制:制定預算,監控費用支出,提高資源利用效率。
3. 供應商管理:選擇合格的供應商,建立長期合作關系,確保服務質量。
4. 員工培訓:定期進行行政后勤人員的技能培訓,提升服務水平。
5. 溝通協調:加強內部溝通,確保各部門需求得到及時響應和解決。
6. 監督考核:設立績效指標,對行政后勤工作進行定期評估和反饋。
后勤的管理制度7
本文將闡述后勤人員管理制度,涵蓋工作職責、行為規范、績效評估及培訓發展等方面,旨在提升后勤部門的工作效率和服務質量。
內容概述:
1. 工作職責:明確后勤人員在日常運營中的角色和任務,包括物資管理、設施維護、環境衛生等。
2. 行為規范:設定員工的行為標準,如職業道德、溝通技巧、時間管理等。
3. 績效評估:建立公正、透明的考核體系,定期評估員工的工作表現。
4. 培訓發展:規劃持續的.技能提升計劃,以適應組織的發展需求。
后勤的管理制度8
1、牢固樹立服務意識,關心愛護學生,正確引導學生消費,服務熱情周到,根據上級有關文件精神,結合我校實際,學校對商店實行對外公開招標。
2、遵紀守法,嚴格執行國家有關商品質量、價格政策。進貨渠道正規,須從國家批準許可證的批發鋪進貨,并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質量不符合國家價格質量標準所產生的一切后果負責:
A、對消費者造成的危害的損失負責;
B、對甲方責令停業整頓造成的.經濟后果負責;
C、對政府相關部門做出的處罰后果負責。
3、經營范圍:適合學生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標金額,每期初進行一次招投標,學校行政及教代會代表共同商訂底金,然后按公開招投標從高到低確定中標方,且一次性交清承包金。
5、持證經營,經營的各種證、照必須齊全,對由于衛生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經營人員必須辦理健康證,經營者經營食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責,)。
6、保證商店內外清潔衛生,定期進行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝,負責商店附近的環境衛生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。
8、經營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。
后勤的管理制度9
一、行政秘書管理制度
1、按時上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認真學習相關的專業知識,不斷提升自己的專業業務技能,沒有來電和來訪時知道應該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時保持接待場所干凈整潔,公司將定期進行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應關好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時關閉所有電源插座(飲水機、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯絡,如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節約能源的態度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應有禮有節,不卑不亢,保持公司要求的專業水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應本著節約的態度使用,能重復使用盡量再次利用,公司給每個辦公室配備的辦公用品,每個秘書收應負責保管,如有損壞和丟失,則每個辦公室秘書負責;
10、電話秘書是公司的'第一崗位,獲取第一手信息應及時與公司的領導保持溝通,工作的過程中應全力以赴,全心全意,隨時為公司提出合理化建議,如知情不報者每次扣罰20元;
11、每月各秘書應按時提交一月工作總結于次月一日交鐘燕處,工作總結字數不得低于500字,敷衍寫總結或沒按時寫總結的每次扣罰50元;
12、各秘書應積極配合坐銷主任溝通相關客戶信息,同時積極配合公司領導安排服務其它項目的相關工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項目秘書每周配合各項目銷售主管,積極交換資源于公司內部的其它項目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項秘書每周對做的接待工作作相關分析,分析表格公司隨后會及時提供,未認真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項目秘書應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
二、駕駛員管理制度
1、各駕駛員每天應充分休息好,保持旺盛的精力,時刻牢記安全第一,如在工作的過程對客戶或公司員工造成任何損害,均由駕駛員自行承擔責任;
2、各駕駛員每天都按公司規定的時間按時上班,每天早上上班的時間冬季為8:30,項目有特殊情況的,則按特殊規定時間上班,如遲到一分鐘則每次扣罰20元;
3、各駕駛員必須按公司的要求,盡可能地只加氣,如需加油,則需作出相關情況說明,無法正常說明情況的,則加的油費不報銷;
4、各駕駛員如利用公司加的氣、油下班時間找掙外水的,一經發現,則扣除當月所有工資,并罰款5000元,同時自動離開公司;
5、公司自20xx年1月起,取消每月一天的修車時間,實行請假修車,利用工作空檔時間針得領導同意的情況下請假修車則不扣工資,如請假全天時間修車,則當天不計發工資;
6、各駕駛員開車不得喝酒,喝酒后不得開車,如有違反,每次扣罰100元;
7、駕駛員應全心全意為公司服務,除了做好本職工作外,還應積極配合作好宣傳工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罰50元;
8、駕駛員每天工作時應保持良好的職業形象,工作時必須佩戴工作牌,如有違反每次扣罰20元;
9、駕駛員在每天的工作過程中,應有禮有節,不卑不亢,不得頂撞客戶,保持公司要求的專業服務水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
10、各駕駛員應接受公司各項目秘書的調度安排,如不接聽各項目秘書的電話或不配合調度安排,每次扣罰50元;
11、各駕駛員應認真學習了解所服務項目基本情況,在安全第一的前提下,積極作好客戶在路上往返的溝通工作,未認真做好溝通工作的,每次扣罰20元;
12、各駕駛員應隨時保持車輛的干凈整潔,車況良好,不違章駕車;
13、各駕駛員應按公司的規定填寫相關的表格,做好加氣、加油的統計工作,每次報銷費用時必須持原始票據,數據與票據相符,::未按規定填寫表格的,當期費用不予以報銷,同時每次還要扣罰50元;
14、公司所有的駕駛員均歸口由鐘燕調度管理,如不配合鐘燕調度管理的每次扣罰100元;
15、各駕駛員在接送客戶往返的過程中,應選擇播放適合客戶收聽的音樂,為客戶營造快樂購房環境,未按規定播放音樂的,每次扣罰20元;
16、各駕駛員在接送客戶的過程中,必須要求前排客戶系好安全帶,如發現未要求客戶系安全帶,每次扣罰20元;
17、各項目駕駛員應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。20xx年成都的房地產市場行情是:'一半是海水,一半是火焰。'三翌公司在新的一年要以更加積極的姿態參與成都房地產市場的競爭,要在競爭激烈市場中站穩腳跟,要在競爭激烈的市場擁有一席之地!荷花雖好,還需綠葉扶持,請公司各后勤人員務必作好相關服務配合工作;以上制度自公布之日起實施,請各后勤人員嚴格遵守并執行好,為創和諧團隊貢獻每一分子的力量。
后勤的管理制度10
學院后勤管理制度主要涵蓋了以下幾個核心領域:
1. 資源管理:包括設施維護、資產管理、物資采購及庫存控制。
2. 服務保障:涉及餐飲服務、環境衛生、交通管理、安全保障等方面。
3. 人力資源:涵蓋后勤人員的招聘、培訓、考核及福利待遇。
4. 財務管理:包括預算編制、成本控制、財務報告和審計監督。
5. 綠色校園:推動節能、環保和可持續發展措施的實施。
6. 應急處理:建立應急預案,應對突發事件,確保學院正常運行。
內容概述:
在資源管理方面,制度應規定設施設備的.定期檢查與保養,資產登記與盤點,以及采購流程與供應商管理。服務保障部分需明確餐飲衛生標準、環境清潔頻率、交通車輛調度和安全巡邏規定。人力資源部分應設定招聘標準、培訓計劃、績效評估體系以及薪酬福利政策。財務管理需要設定預算制定程序、費用報銷規則和財務審計要求。綠色校園建設應包括節能減排措施、垃圾分類規定和環保教育活動。應急處理機制則要詳細列出各類緊急情況的應對步驟和責任人。
后勤的管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強全縣中小學校物品采購管理,規范學校物品采購行為,提高資金的使用效益,促進學校的建設與和諧發展,根據國家有關政策和法律法規的要求,結合我縣各校的實際情況,特制定本辦法。
第二條 全縣公辦學校(以下簡稱采購單位)使用財政性資金購買物品,按本辦法辦理集中采購。
第三條 本辦法所稱的集中采購是指采購單位所需的教育教學用品和教育系統有專業技術特殊要求的項目采購活動。具體采購品種和限額標準參照*采購目錄,接受縣*采購中心的監督。
第四條 設立縣教體局采購辦(設在教育會計核算中心),具體負責部門集中采購工作。其中,屬于教學儀器設備的由采購辦會同電教館負責辦理,其他辦公類用品由采購辦負責辦理。
第二章 采購基本程序及采購方式
第五條 根據局辦公會議要求,批量購置金額在20xx元以上或單件購置金額在500元以上的物品,應實行教育部門集中采購。各采購單位每月25日前將采購計劃分別報局會計中心和電教館審核、分管領導審批。其中一般類辦公用品報局采購辦審核匯總,教學儀器設備報電教館審核匯總后會同局采購辦確定相應的采購方式。
第六條 大額辦公用品采用公開招標和邀請招標采購方式的,按縣*采購中心規定的程序和要求,報縣*采購中心辦理。其他采購方式經縣*采購中心同意后,由局采購辦按規定程序辦理。
第七條 采用競爭性談判采購方式的,應當遵循下列程序:確定采購小組成員、評標程序、談判內容、成交標準等事項,采購單位可派代表作為談判小組成員之一;談判小組負責擬定合同條款及技術附件,提出邀請參加談判的供應商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機確定參加談判的供應商,并與其進行談判;談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規定的'時間內進行最后報價,談判小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。
第八條 采用詢價采購方式的,應當遵循下列程序:成立詢價小組。詢價小組由采購單位和有關專業技術人員組成,詢價小組根據采購需求,確定被詢價的供應商條件,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商,并向其發出詢價通知書,要求供應商一次報出不可更改的價格,并根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。
第九條 采用單一來源采購方式的,應當遵循下列基本程序:采購單位可派代表參與采購工作,采購辦負責擬定合同條款及技術附件,并對源頭供應商的資信、財務狀況、技術、服務和市場價格進行調查,直接與其就合同條款進行談判,按法定原則,在保證采購項目質量和合理定價的基礎上確定成交的供應商。
第十條 在采購過程中,縣教體局采購辦應當及時將采購活動進行詳實的記錄備案。同時,應當將每次采購活動的采購文件進行歸檔保存。
第十一條 在采購過程中出現意外情況的,教體局采購辦應及時與采購單位進行溝通、協調。
第十二條 合同履行過程中,因特殊原因需要變更終止合同的,采購單位應與供應商協商一致,并將變更、終止合同的理由、變更內容和責任等以書面形式報教體局采購辦審核后方可執行。
第十三條 中標或成交的供應商不得以轉包方式履行部門集中采購合同。合同約定可以分包的,應按合同規定的條件、內容及方式進行。項目主體部分或重要、關鍵設備,不得采取分包方式履行合同。
第十四條 采購結束后,由教體局采購辦、電教館、采購單位及相關人員共同按照采購合同的約定要求進行驗收,驗收結束,參加驗收的各成員應在合同所附《驗收結算單》上簽名并承擔相應責任。《驗收結算單》是支付采購資金的必備條件。
第十五條 供應商、采購單位或教體局采購辦認為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進行核驗,并作為交付或驗收的依據。
第十六條 驗收過程中發現的問題,采購單位可以直接通知供應商,也可以通過教體局采購辦通知供應商在限定時間內達到合同約定的要求,超過限定時間仍未達到合同約定的要求作退貨處理。驗收結果與采購約定不完全符合,但不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經供應商與采購單位及教體局采購辦協商后,可減價接受。
第三章 采購資金的管理
第十七條 部門集中采購資金支付由采購單位憑項目審批表、《驗收結算單》、發票到縣教體局會計核算中心報賬,審批后由縣教育會計核算中心將采購單位的采購資金匯入采購部門資金賬戶。
第十八條 根據合同約定需要向供應商支付部門集中采購資金時,必須附采購合同、驗收證明、貨物發票等,經審核后將采購資金撥付給供應商。
第四章 附則
第十九條 本辦法由縣教體局負責解釋。
第二十條 本辦法自20xx年1月1日起試行。
后勤的管理制度12
一、各部門負責人是日常水電管理工作的第一責任人,其所在部門有違反本制度行為的,負責人應承擔相關的經濟責任。
二、各部門需要新增或更換水電設備,須向后勤中心書面申請,由后勤中心報處領導批準后,方可更換或新增。
三、干部、職工要愛護水電設備,養成節約用水用電的良好習慣,杜絕“長明燈、長流水”的現象。
四、各部門發現水電故障應及時向后勤中心報修,由后勤中心安排專業人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。
五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電,必須經后勤中心領導批準,并按規定交納水電費用。
六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當、違規操作、亂拉亂接水電發生責任事故,造成經濟損失的,由當事人賠償全部經濟損失,追究部門負責人的責任。用水后沒有關閉水閥或無人在崗時未關閉電燈、電器,造成水電浪費的',每發現一次,扣除當事人或部門負責人當月工資20元。
八、水電管理部門應盡職盡責,保障各部門水電正常供應,因責任心不強、管理不善,造成斷水斷電,影響日常工作的,應追究水電管理責任人的經濟責任。
九、后勤中心是水電管理的職能部門,負責全校水電設備的安裝、維護、費用收取、結算、日常管理及監督檢查工作。
后勤的管理制度13
為進一步完善財務管理制度,加強內部監督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環節的會計控制程序,堵塞采購環節的'漏洞,減少采購風險,厲行節約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進各類辦公設備、教學儀器及宗物資(學生簿籍、配套教材、宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向xx中心小學填制《修建、購置項目審批表》,同時報送xx中心小學領導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的物汽稱、規格及數量進行信息收集,采購組長根據所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應在規定的時間內作出商品報價,在確保物品質量的前提下,采購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續,交xx中心小學總務處審核無誤后轉銀行承付。
3、學校若急需采購小量物品時,應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。
4、采購小組應在學校的'領導下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
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第一章總則
第一條為加強敬老院規范化管理,提高敬老院管理和服務水平,促進農村五保供養工作健康發展,根據《農村五保供養工作條例》和國家有關規定及《xx市農村五保供養實施意見》,結合我市實際,特制定本辦法。
第二條敬老院為市民政局舉辦、鄉鎮協管的集中供養農村五保對象和孤兒的民政福利事業單位。敬老院負責為供養對象提供衣、食、住、醫、葬和上學等基本生活保障,應堅持民主管理、文明辦院、敬老養老、扶幼助孤的辦院方針,逐步提高供養水平和服務質量。
第三條敬老院由市民政局領導和管理,市民政局敬老院管理辦公室具體負責敬老院的業務指導和監管,敬老院同時接受所在鄉鎮人民政府的行政領導、監督和安全管理。
第四條敬老院每月必須分別向市民政局和所在鄉鎮黨委、政府報告工作。
第二章院民管理
第五條農村五保對象和孤兒入住敬老院,應由本人、監護人或村委會提出書面申請,鄉鎮人民政府同意,市民政局審批后方能入院。
第六條敬老院收養農村五保對象和孤兒,應分別與供養對象本人、村委會和鄉鎮人民政府簽訂供養協議,明確相關責任和義務。
第七條入住敬老院的五保對象和孤兒統稱“院民”,敬老院應按照一人一檔建立院民檔案。院民入院自愿、出院自由,在院應當遵守院內規章制度,愛護公共財物,文明禮貌,團結互助,敬老院可按照規章制度對院民進行管理和獎懲。
第三章組織管理
第八條敬老院實行院長負責制。敬老院院長為敬老院法人代表,負責主持敬老院日常工作,由市民政局按照干部管理權限,在敬老院在編人員中任命或聘任。鄉鎮分管民政工作的領導或民政員協管,主要負責敬老院的行政領導、綜合協調和研究決策敬老院建設和管理中的重大問題。
第九條根據敬老院需要和規模配備管理、炊事和護理等其他工作人員,原則上工作人員與供養人員不低于1:10,管理人員按照管理權限由市民政局調配。
第十條敬老院工作人員實行聘用制,按照市民政局批準的名額,由敬老院聘用炊事、護理等工作人員。
敬老院聘用工作人員應堅持公開、公正、公平、擇優的原則,在具有本市戶籍、年齡18周歲以上;思想政治好,作風正派,愛崗敬業;遵紀守法,品行端正,具有為五保養老事業奉獻的精神;初中以上文化,同時具備崗位所需的技能條件;身體健康的自愿報名應聘的人員中擇優聘用,并上報市民政局審批后上崗。
敬老院應與工作人員簽訂聘用合同,一年一簽,其工資按照市政府確定的標準發放,同時,可用院辦經濟收入和其他可用資金為其辦理養老保險(交其單位應交部分)和工傷保險,臨聘工作人員個人必須參加養老保險、新農合或城鎮醫療保險。
第十一條敬老院應加強工作人員管理,嚴格績效考核,對不能勝任工作、未完成工作任務、嚴重違反紀律和聘用合同的應及時予以解聘;每半年召開一次院民會議,對工作人員進行滿意度測評,測評滿意度達不到80%的予以解聘。敬老院解聘工作人員應報市民政局批準。
第十二條具備條件的敬老院應建立黨、團、工會等組織,按照屬地管理的原則,自覺接受所在地黨委的領導和管理。
第四章院務管理
第十三條敬老院設立院務管理委員會,主要職責是:貫徹落實辦院方針、原則,審議決定院內重大事項和規章制度、院民守則、民約,檢查、監督本院護理服務工作。
第十四條敬老院應建立院民自我管理、自我服務、自我監督的運行機制,提倡和要求院民參加力所能及的勞動和活動,根據需要和院民身體狀況組成護理服務、后勤保障、環境衛生、安全保衛、文化娛樂、生產經營和互幫互助等小組,組織開展好院務管理。
第十五條敬老院應建立和完善學習、會議、請假、衛生、財務、伙食管理等規章制度,制定和明確崗位職責,并公開上墻,堅持和嚴格執行,構建依規依法管理的良好機制。
第十六條敬老院應建立健全院務公開制度,定期公開財務、供養質量及院民關心的熱點難點問題。
第十七條敬老院應規范服務,不斷提高供養水平。應根據季節變化,為院民添置和更新適時的衣被;按照葷素搭配、營養合理、飯菜可口的原則和每天有葷菜,每餐三菜一湯的要求,每周制定菜譜,保證伙食標準,提高生活水平。
第十八條敬老院應加強院民寢室、廚房及院落環境衛生,經常保持整潔、干凈,搞好綠化美化,創建團結互助、文明友愛、感恩常樂、積極向上的院風,積極爭創衛生、文明單位。
第五章財務管理
第十九條敬老院為市民政局二級獨立核算單位,單獨開列賬戶,單獨建賬管理。敬老院種、養、加工,社會養老等所有經營收入,有關部門捐款捐物,上級民政部門、政府的撥款、財產轉讓、出租收入、利息收入等均應入賬。
第二十條由市民政局敬老院管理辦公室負責會計工作,敬老院工作人員擔任出納。支出票據由院管會監督人員簽字(蓋章),院長核簽。
第二十一條實行一支筆審批制度,所有開支均需報院長審批,重大支出需院務委員會集體討論,并報政府分管領導審核。支出憑證必須符合財經制度,并有經手人、院管會監督人和院長簽字,會計審核后方可報帳。
第二十二條每月10日前由敬老院出納將上月收支票據分類匯總報市民政局敬老院管理辦公室審核,合格后加蓋審核印章,再交會計記賬;出納負責管理銀行賬戶,應建立銀行進出帳和現金流水賬,做到日清月結。
第二十三條財會人員應妥善管好敬老院的款、物等,嚴格按照現金管理條例,敬老院庫存現金原則不能超過3000元,由出納保管,錢款丟失自負責任。必須建立物品出入庫登記制度,做到條理清楚,使用去向明確;院里所有的固定資產都要登記造冊,建立臺賬。
第二十四條敬老院管理辦公室分院建立收支統計臺賬,每次審核后按供養支出、公務支出、設備維修費等項目統計,作為考核依據。敬老院管理辦公室審核上月開支后再核撥當月供養經費。
第二十五條敬老院在農貿市場購買蔬菜、水果、大米、肉食等農副產品使用市民政局統一印制的購物支出憑證,由購物人、收貨人、院管會監督人員簽章齊全后記賬,其他收支一律使用正規發票,嚴禁白條入賬。同時,物資采購必須做到當天結算,杜絕累計結帳付款,并在購物當日將所購物資明細傳敬老院辦公室備查。
第二十六條財務收支,要嚴格按照財經紀律辦事,各項資金必須做到?顚S茫貏e是公務支出不能占用其他各類專項經費。
第二十七條敬老院一次性設備購置、維修及其他非常規支出3000元以上的.,必須報市民政局審批同意;一次性1000元以上3000元以下的,必須報民政局敬老院管理辦同意;1000元以下支出的,由院務管理監督人員簽字后,再由敬老院院長審簽。院長在財務開支審批中,要嚴格按照財經紀律辦事,五保金只能用于院民生活,不得挪作他用。不得濫發獎金、補貼和實物。
第二十八條敬老院財務收支情況應按月向院民公布,接受院民監督。
嚴禁挪用公款,嚴禁以任何名義、任何理由將公款借給或變相借給個人。
第二十九條差旅報銷嚴格按照《xx市民政局差旅費管理實施細則》執行。敬老院工作人員差旅費報銷必須有上級和民政局院管辦通知,方可報銷。
第六章安全管理
第二十九條敬老院應建立安全工作領導小組,院長是敬老院安全工作的第一責任人,應制定和完善各項安全制度,嚴格按照安全規范操作。采用多種形式定期對院民進行安全知識教育,在院民中培養和樹立安全第一、安全無小事的意識。建立重大事故報告制度。每半月進行一次安全工作大檢查,及時排查院內設施設備、地質災害、防洪度汛、危房等安全隱患,發現安全隱患及時報告、及時整改。
第三十條敬老院應強化消防安全,杜絕火災事故。
要按規范要求配備消防栓、滅火器等消防設施,保證消防通道暢通,定期檢查,確保完好。建立義務消防隊伍,加強日常演練,確保能拉得出,用得上。
要對汽油、煙花爆竹、酒精等易燃易爆物品做到專室專人保管,嚴禁供養人員和工作人員私自擁有和帶入宿舍。電器設施應專人統一管理,嚴格按照用電規范和要求用電,院內不得存在?露線,及時更新廢舊電線及電器,一律不準使用電熱毯、電烤爐,嚴禁私拉亂接電線。房間物品及生活用品應整齊擺放,不得堆放其他雜物,嚴禁院民私自開伙做飯,嚴禁供養人員吃倒床煙,防止失火、觸電等安全事故的發生
第三十一條敬老院要強化食堂衛生安全,杜絕食物中毒事故。
敬老院不得聘用患有傳染性疾病的人員從事炊事工作,炊事人員應定期體檢,不符合要求者,應調出炊事工作崗位或解除聘用合同。敬老院廚房操作間及食品貯藏間應安裝防護欄,食物儲藏間嚴禁存放農藥等有毒有害物品,禁止非工作人員進入。嚴格執行食堂操作規范,切實做好消毒工作,搞好環境和個人衛生,消滅廚庫、倉庫和配食間的害蟲。嚴禁采購和使用腐爛、變質的食品原料,禁止購買和食用野生菌,嚴格把關,防止疾病傳染、食物中毒。
建立蔬菜食品進入檢查登記制度,堅持每餐食品24小時留樣制度。
第三十二條敬老院要加強日常安全,杜絕人員意外傷亡事故。
敬老院不得收養并及時將新發生的精神病人和傳染病人送相應醫院隔離治療,認真做好防暑降溫、公共傳染病預防和防雷工作。加強廚房刀具管理,嚴禁將刀具帶出廚房,禁止供養人員私自擁有管制刀具。
對藥品實行專人專柜管理。嚴格按照處方供藥,院民不得私自購藥,應由醫務人員或工作人員為不能自理的院民配藥或送藥。堅持工作人員24小時值班制度,加強門警管理,院民外出必須嚴格履行請假手續,自覺服從門衛管理,任何人不得強行進出敬老院,防止供養人員院外安全事故發生。敬老院不得組織供養對象集體外出參觀旅游,防止意外事故發生。
第七章院辦經濟管理
第三十三條敬老院應根據生產條件和場所,組織開展種植、養殖、加工等多種生產經營,大力發展院辦經濟,實現以副補院。
第三十四條提倡和要求有勞動能力的院民參加院辦經濟勞動,鼓勵低償承包院辦經濟項目。
第三十五條院辦經濟凈收入(除去成本),原則上按照4:3:3用于:獎勵參加生產勞動的院民和工作人員、補充供養對象生活費用、再生產積累。
第三十六條敬老院應單獨建立院辦經濟賬務,核算、考核院辦經濟收入和發展情況。
第八章附則
第三十七條本辦法由市民政局負責解釋。
第三十八條本辦法自20xx年5月1日起施行。原規定與本文件有沖突的以本文件為準。
后勤的管理制度15
1、建立健全餐廳衛生清掃制度,堅持四定(定人,定物,定時間,定質量,劃清分工,包干負責)制度,并定期檢查;
2、廚房設防蠅、防鼠、防塵設施,消滅“四害”;
3、廚房地面保持清潔,做到無水、無油跡、無塵土、無垃圾;
4、廚房人員要經常保持儀表整潔,勤洗頭、洗澡,勤剪指甲,工作時間不得吸煙;
5、廚房服務人員必須穿工作服,戴工作帽,并用流水洗手后上崗;出外辦事前必須脫下工作服、帽等,回來后用流水洗手。
6、庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理人員外,任何人都不得擅自入庫;
7、庫房內設置食品架。原料分類擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
8、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;
9、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;
10、保持庫房衛生清潔,物品規整,保證通風良好;
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