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軟件管理制度
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的軟件管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
軟件管理制度1
為加強(qiáng)市場部的管理,維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項工作得以順利開展,為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
第一章:銷售指標(biāo)管理
第一條銷售指標(biāo)是評價銷售人家業(yè)績的主要參考依據(jù),由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織規(guī)定。
第二條銷售部經(jīng)理在設(shè)定銷售指標(biāo)是,需要參考以下因素。
1.近期人均銷售量;
2.同類企業(yè)人均銷售量;
3.市場需求變動情況;
4.公司銷售政策的調(diào)整等;
第二章銷售人員管理
第一條銷售人員應(yīng)以和氣的`態(tài)度與客戶接觸,應(yīng)注意服裝儀容之整潔。
第二條銷售人員應(yīng)保守各項銷售計劃、營銷策略等商業(yè)機(jī)密,不得泄露他人。
第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待,更不得工作時間飲酒。
第四條銷售人員應(yīng)熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時解答客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、規(guī)格、價格的問題。
第五條銷售人員對待客戶的抱怨應(yīng)忍讓,不允許于客戶發(fā)生沖突。
第六條銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內(nèi)容。
1.產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)。
2.客戶使用情況及滿意度。
3.競爭產(chǎn)品使用情況及滿意度。
4.有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。
第七條銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料移交工作。
1.所負(fù)責(zé)的客戶花名冊。
2.應(yīng)收賬款清單。
3.領(lǐng)用的公共物品。
第三章銷售回款管理
第一條銷售人員收到客戶的貸款應(yīng)當(dāng)日繳回,若因特殊原因不能繳回,應(yīng)電話通知銷售部經(jīng)理。
第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責(zé)任。
第三條銷售人員應(yīng)以公司核定的客戶信用額度為標(biāo)準(zhǔn),超過信用額度出貨的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。
第五條銷售人員必須在與客戶約定的結(jié)算日與客戶結(jié)算,不得延遲。
第六條如收取的貨款為支票,應(yīng)及時交財務(wù)部辦理拖收。
第四章銷售工具的使用,領(lǐng)用管理
第一條銷售部所有辦公用品由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個人賬戶后領(lǐng)用。
第二條新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個人辦公用品,需向銷售部提出申請,經(jīng)同意
后視崗位情況核實發(fā)放。但金額不能超過200元,試用期內(nèi),每個月領(lǐng)取的辦工用品應(yīng)在200元以內(nèi)。
第三條銷售人員需購買非日常性辦公用品時,需擬定計劃書(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由采購購買。
第四條銷售人員應(yīng)在核定的范圍內(nèi)報銷手機(jī)費用,超過標(biāo)準(zhǔn)的,需銷售部經(jīng)理審批。
第五條攝像頭、照相機(jī)、等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人申請(注明用途)經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第五章附加
第一條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定解釋及修改。
第二條本制度自發(fā)布日起執(zhí)行。
銷售部經(jīng)理:張林
20xx年1月1日
軟件管理制度2
第一章 總 則
第一條為規(guī)范學(xué)校采購行為,保護(hù)采購當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用財政性(學(xué)校財務(wù)直接核算)資金的采購活動。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
第三條學(xué)校采購行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實守信原則。
第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購計劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購計劃和預(yù)算。
第五條采購項目在申請采購前須落實采購經(jīng)費來源并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。
第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“校級限額”)。
第七條學(xué)校采購分為“統(tǒng)一采購”和“零星采購”。
(一)“統(tǒng)一采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“校級限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的由采購職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”。“政府采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的項目。“校級采購”是指“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以外,采購預(yù)算達(dá)到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。
(二)“零星采購”是指采購預(yù)算未達(dá)到“校級限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”內(nèi)的項目,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條學(xué)校采購工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購主管部門、采購職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項目申請單位共同組成采購機(jī)構(gòu)。
第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作的副校長擔(dān)任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔(dān)任副組長,成員由計劃財務(wù)處、政府采購與招投標(biāo)管理中心(以下簡稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實驗室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會、基建規(guī)劃處、審計處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作;
(二)討論制定學(xué)校采購工作的規(guī)章制度;
(三)討論決定學(xué)校采購工作的重大事項;
(四)討論決定學(xué)校校級采購的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);
(五)討論決定學(xué)校采購工作的獎懲意見;
(六)審定學(xué)校采購活動中其他需要決定的事項。
第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購主管部門,其主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家政府采購與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;
(二)研究起草學(xué)校采購管理辦法及實施細(xì)則、督促相關(guān)部門擬定專項實施細(xì)則和工作規(guī)范;
(三)協(xié)助財務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購預(yù)算;
(四)負(fù)責(zé)政府采購計劃備案申請及審批申請的上報,向上級主管部門上報學(xué)校各類采購統(tǒng)計信息等政府采購管理工作;
(五)負(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購”項目采購方式審核及備案;
(六)負(fù)責(zé)“_大學(xué)采購評審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;
(七)負(fù)責(zé)審核政府采購文件,組織“統(tǒng)一采購”項目的開評標(biāo),依據(jù)評審結(jié)果按程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商;
(八)協(xié)助采購職能部門處理其承辦項目的質(zhì)疑和投訴;
(九)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十一條采購職能部門為學(xué)校采購工作的具體實施部門,必須配備專職采購人員組織實施統(tǒng)一采購項目,其主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)執(zhí)行和實施政府采購相關(guān)政策及學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,依據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校的管理制度,擬定職責(zé)范圍內(nèi)的專項實施細(xì)則和工作規(guī)范;
(二)負(fù)責(zé)組織編制采購文件,實施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項目的統(tǒng)一采購及協(xié)調(diào)工作;
(三)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項目的質(zhì)疑和投訴;
(四)負(fù)責(zé)政府采購項目合同公告并提交采購管理部門進(jìn)行政府采購執(zhí)行情況備案;
(五)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料歸檔等;
(六)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十二條采購職能部門采購業(yè)務(wù)范圍:
(一)實驗室及設(shè)備管理處:集采目錄內(nèi)的各種貨物,儀器設(shè)備、ABC校區(qū)家具、成品軟件和實驗材料,儀器設(shè)備升級及維保等;
(二)虎溪校區(qū)管委會:虎溪校區(qū)貨物(科研儀器設(shè)備除外)、服務(wù)及自籌經(jīng)費修繕工程等;
(三)后勤管理處:ABC 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(四)基建規(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項目,虎溪校區(qū)國撥經(jīng)費修繕工程;
(五)招標(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。
第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的.采購項目立項或計劃批準(zhǔn)、論證;
(二)負(fù)責(zé)審定項目申請單位的采購需求及其他技術(shù)性文件;
(三)負(fù)責(zé)審核合同以及項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,填報政府采購合同執(zhí)行情況表提交采購職能部門;
(四)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購項目的實施及驗收工作。
第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項目范圍:
(一)基建規(guī)劃處:國撥經(jīng)費修繕項目,新建、改建、擴(kuò)建工程項目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(二)后勤管理處:ABC 校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項。國撥經(jīng)費修繕項目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;
(三)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(四)虎溪校區(qū)管委會:虎溪校區(qū)后勤管理與服務(wù)事項。各類貨物(科研儀器設(shè)備除外),國撥經(jīng)費修繕項目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設(shè)備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;
(五)國際處:各類出國訪學(xué)、研修、實習(xí)實踐相關(guān)服務(wù)等;
(六)項目未明確歸口管理部門的,由項目申請單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項目申請單位提交合同歸口部門審核合同。
第十五條項目申請單位主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)采購項目立項申請、預(yù)算申報和市場調(diào)研,科學(xué)合理確定采購需求;
(二)負(fù)責(zé)采購申請,確認(rèn)采購文件,起草采購合同項目專用條款。參與貨物類采購項目采購文件編制,擬定評審因素、評審標(biāo)準(zhǔn)及特殊的商務(wù)要求等;
(三)列席校級采購項目評審會;
(四)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項目實施、驗收及履約情況反饋。
第三章 采購方式
第十六條“統(tǒng)一采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評標(biāo)。采購預(yù)算金額達(dá)到“校級限額”的項目及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:
(一)采購預(yù)算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;
(二)采購預(yù)算金額達(dá)到“政府限額”的項目以及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項目,按國家相關(guān)法律法規(guī)實施政府采購;
(三)采購預(yù)算金額達(dá)到“政府采購”公開招標(biāo)限額的貨物、服務(wù),原則上采用公開招標(biāo)方式采購,若需采用非公開招標(biāo)方式采購,須按照相關(guān)法律法規(guī)要求報教育部、財政部批準(zhǔn)后實施;
(四)達(dá)到公開招標(biāo)限額的工程項目按國家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實施采購。
第十七條政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時必須按國家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項目由實驗室及設(shè)備管理處按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購。
第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門認(rèn)可的方式。信息公開、采購周期、評審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條項目申請單位在一個財政年度內(nèi),不能將一個預(yù)算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數(shù)額超過校級限額的原則上屬于規(guī)避“校級采購”,累計資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購”。
第二十一條學(xué)校“統(tǒng)一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。
(一)屬中央預(yù)算單位政府集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項目,應(yīng)委托中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心代理采購,具體遵照國務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外。科研儀器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。
(二)“校級采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評標(biāo);“政府采購”項目可根據(jù)需要委托代理采購。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購程序后,將采購結(jié)果移交給采購職能部門。
第二十二條科研項目任務(wù)書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購合同。
第四章 采購程序
第二十三條項目申請單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報采購預(yù)算,其中涉及政府采購的項目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購計劃在年度預(yù)算“一上”時匯總至計劃財務(wù)部門,統(tǒng)一報教育部、財政部審批備案,在采購活動開始前 30 日公開采購意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購項目,還需要通過進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。
第二十四條采購需求由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應(yīng)遵循真實透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。
第二十五條項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購需求向采購職能部門提出采購申請,采購職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購方式。
第二十六條招標(biāo)中心對采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規(guī)定申請變更采購方式,由招標(biāo)中心通過“政府采購計劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報,批準(zhǔn)后實施。
第二十七條采購文件由采購職能部門根據(jù)項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購項目特點和實際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購文件應(yīng)規(guī)定采購項目商務(wù)要求(報價要求、評審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。
第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑。
第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購工作需要依合法依規(guī)組建采購項目評審委員會。評審委員會由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第三十條評審委員會成員在采購工作中的主要職責(zé)為:
(一)遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行評審專家權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益;
(二)依照相關(guān)法律規(guī)定,按照采購文件規(guī)定的評審辦法和標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地進(jìn)行評審,并對個人的評審意見承擔(dān)法律責(zé)任;
(三)參與評審報告的起草,對評審過程保密,不得向任何人透露涉及評審過程中的評審、比較、推薦等情況;
(四)配合項目申請單位、采購職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
第三十一條招標(biāo)中心組織采購評審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。
第三十二條采購職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。校級采購中標(biāo)通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結(jié)束后將評審過程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。
第五章 履約與驗收
第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購結(jié)果事項,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內(nèi),由采購職能部門在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。
第三十四條凡屬采購項目必須嚴(yán)格按照采購結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。
第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購職能部門可依據(jù)評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購,原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。
第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。
第三十七條項目申請單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗收,并出合格或不合格的驗收結(jié)論。
第三十八條合同履約及驗收結(jié)果作為學(xué)校采購誠信評價體系的依據(jù),項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時以書面形式將履約及驗收過程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。
第六章 監(jiān)督與責(zé)任
第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項目申請單位對成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評價。
第四十條采購職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評價其專業(yè)水平、工作實績和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。
第四十一條學(xué)校審計部門應(yīng)對學(xué)校采購活動按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計。
第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對采購活動中有關(guān)單位和個人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個人的違紀(jì)違規(guī)行為。
第四十三條學(xué)校采購當(dāng)事人不得有下列行為:
(一)采取化整為零或者以其他方式規(guī)避統(tǒng)一采購,或擅自中止、終止統(tǒng)一采購;
(二)以不合理的條件排斥、歧視潛在供應(yīng)商,或與供應(yīng)商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當(dāng)利益;
(三)拒絕簽訂合同或者提出額外附加條件;
(四)未按照本辦法的規(guī)定編制采購需求及其他要求;
(五)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:
(一)提供虛假資料謀取成交(或中標(biāo))的;
(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(三)與采購人、其他供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(四)向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(五)在采購過程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;
(七)無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(yīng)(或投標(biāo))文件與采購人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;
(八)將成交(或中標(biāo))項目轉(zhuǎn)讓給他人,或違反規(guī)定將成交(或中標(biāo))項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的;
(九)履行合同情況差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標(biāo)違規(guī)、惡意報價、成交(或中標(biāo))后遲遲不供貨或者不施工等行為的;
(十)其他影響采購活動公平、公正的行為。
第四十五條采購代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:
(一)借用他人資質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù);
(二)與學(xué)校相關(guān)政府采購當(dāng)事人、供應(yīng)商串通損害國家利益、社會公共利益、他人合法權(quán)益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;
(三)泄露應(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;
(四)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十六條采購項目評審委員會成員不得有下列行為:
(一)接受單位、個人提出的傾向性意見或者排斥特定供應(yīng)商的要求;
(二)接受賄賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;
(三)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十七條凡參與學(xué)校采購活動的工作人員在學(xué)校采購活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。
第四十八條供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購活動資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購活動資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報。
第七章 附 則
第四十九條校級限額的調(diào)整須經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),政府限額及公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購管理部門應(yīng)及時在全校范圍內(nèi)公布。
第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
軟件管理制度3
軟件開發(fā)管理是指根據(jù)公司統(tǒng)一的信息系統(tǒng)規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,對信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行管理。具體包括組織、規(guī)劃、需求、分析、設(shè)計、編程、測試和投產(chǎn)等環(huán)節(jié)。
本制度適用于公司公司軟件開發(fā)項目。
1.1 項目立項
信息系統(tǒng)研發(fā)前公司成立項目工作小組,重大項目成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定負(fù)責(zé)人。
項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項目的組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督工作。項目工作小組由業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和管理人員組成,具體負(fù)責(zé)整個項目的開發(fā)工作。
項目工作小組人員應(yīng)具備與項目要求相適應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗與專業(yè)技術(shù)知識,小組負(fù)責(zé)人需具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力,保證信息系統(tǒng)研發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度。
業(yè)務(wù)部門根據(jù)本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,在充分進(jìn)行市場調(diào)查、產(chǎn)品效益分析的基礎(chǔ)上制定信息系統(tǒng)研發(fā)項目可行性報告。
1.2. 系統(tǒng)開發(fā)
公司業(yè)務(wù)部門編寫項目需求說明書,提出業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)需求。
信息技術(shù)部和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)組織人員對項目需求進(jìn)行評審,意見統(tǒng)一后形成定稿后的“項目需求分析報告”和“項目風(fēng)險報告”,加蓋相關(guān)部門簽章歸檔。
公司信息技術(shù)部根據(jù)項目需求編制項目功能說明書。
公司信息技術(shù)部依據(jù)項目功能說明書分別編寫項目總體技術(shù)框架、項目設(shè)計說明書,設(shè)計和編碼應(yīng)符合項目功能說明書的`要求。評審?fù)ㄟ^后加蓋部門簽章歸檔。
公司業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)范圍分別編寫操作說明書、技術(shù)應(yīng)急方案、業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃、投產(chǎn)計劃、應(yīng)急回退計劃,并進(jìn)行演練。
在編碼階段,軟件開發(fā)人員應(yīng)有良好的編寫習(xí)慣,做好代碼注釋和說明,并做好單元測試工作。
1.3. 測試
公司應(yīng)建立獨立的測試環(huán)境,以保證測試的完整性和準(zhǔn)確性。測試至少應(yīng)包括功能測試、安全性測試、壓力測試、驗收測試、適應(yīng)性測試。測試不得直接使用生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
公司信息技術(shù)部應(yīng)根據(jù)測試結(jié)果修補(bǔ)系統(tǒng)的功能和缺陷,提高系統(tǒng)的整體質(zhì)量。
由業(yè)務(wù)部門組織人員完成軟件的最終測試,并保留軟件測試記錄,撰寫“項目測試報告”并確認(rèn)簽章,原則上要求項目測試人員和項目需求人員是同一批人員。
項目驗收應(yīng)出具由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的項目驗收報告,驗收不合格不得投產(chǎn)使用。
項目小組編寫“軟件上線計劃”,按計劃安全穩(wěn)妥的實現(xiàn)軟件產(chǎn)品的上線實施,對核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件上線由版本控制員實施,沒有業(yè)務(wù)部門提交的“項目測試報告”及“上線確認(rèn)書”的軟件項目不允許上線運行。
1.4. 文檔管理
開發(fā)過程中所涉及的各種文檔資料應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門、人員的簽字確認(rèn)并歸檔保存。
由項目小組編寫“數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔”并和業(yè)務(wù)人員一起編寫“軟件操作手冊”歸檔,項目小組協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對操作人員的培訓(xùn)工作。
軟件產(chǎn)品穩(wěn)定后,項目開發(fā)小組向信息技術(shù)部資料管理員歸檔所有定稿后需求、設(shè)計、測試、手冊等文檔,作為以后維護(hù)工作的依據(jù)。
軟件在修改過程中修改人員要做好注釋說明(時間、修改人、事由),軟件修改后修改人員要及時向信息技術(shù)部資料管理員提交修改文檔。
信息技術(shù)部文檔管理員要負(fù)責(zé)做好軟件源碼和文檔的版本控制。
軟件管理制度4
一、服從教師的安排,有秩序地進(jìn)入實驗室,嚴(yán)禁大聲喧嘩、跑動,以保證安靜良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
二、為了保證實驗室的安全和衛(wèi)生,不得將食品、飲料、水杯等帶入實驗室。禁止隨地吐痰,亂扔紙屑,抽煙、吃東西、嚼口香糖等。
三、應(yīng)愛護(hù)公共財物,嚴(yán)禁在電腦和維修工作臺上刻劃,更不得隨意私自搬動、拆卸計算機(jī)及相應(yīng)的部件。
四、計算機(jī)拆裝實驗時,必須嚴(yán)格遵守操作流程,在完成廢舊板卡拆裝試驗后,才能拆裝整機(jī),禁止私自更換、帶走計算機(jī)部件,不得野蠻操作,嚴(yán)格按照指導(dǎo)老師的.要求操作。每次實驗必須做好登記,寫好實驗報告。
五、遇疑難問題或計算機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時向教師反映,不得擅自處理,不按要求操作損壞設(shè)備,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、嚴(yán)禁在實驗室玩游戲,做與實驗無關(guān)事情。
七、硬件安裝及操作完成后應(yīng)正常歸位所使用的硬件,正確關(guān)閉計算機(jī)。將鍵盤、鼠標(biāo)、椅子、工具等放置歸位。
對違法上述規(guī)定者,視情節(jié)嚴(yán)重,進(jìn)行批評教育,責(zé)令作書面檢查,屢教不改者學(xué)院將予以嚴(yán)肅處理。
軟件管理制度5
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
二、單位應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。
四、重點加強(qiáng)對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。
五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強(qiáng)軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機(jī)辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的'要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實。
七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當(dāng)每年對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。
軟件管理制度6
一、金額在200元以上的計算機(jī)軟件屬于本辦法管理范圍。
二、計算機(jī)軟件的管理以”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級”為原則,由實訓(xùn)部管理,實行院、系二級管理體制。
三、學(xué)院成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)購置(研制)計算機(jī)軟件的審核論證、招標(biāo)購置等工作。
四、購置金額200-10000元(含l萬元)的計算機(jī)軟件,必須按要求填寫“計算機(jī)軟件購置(研制)申請表”,經(jīng)購置部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
五、購置金額1萬元以上的計算機(jī)軟件,需填寫“申購計算機(jī)軟件可行論證報告”,由購置部門會同實訓(xùn)部組織論證并確定購置方式,經(jīng)實訓(xùn)部審核報主管院長審批。
六、為維護(hù)學(xué)校利益,購置l萬元以上的計算機(jī)軟件,須由實訓(xùn)部會同購置部門共同與商家簽定合同。
七、各部門所有計算機(jī)軟件的購置,必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后,方可購置,財務(wù)處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。
八、各部門購置的計算機(jī)軟件應(yīng)要求供應(yīng)方提供完整的技術(shù)資料以及人員培訓(xùn),軟件升級承諾等完各售后服務(wù)。
九、購置金額在l萬元以上的軟件的驗收,由購置部門、實訓(xùn)部以及學(xué)院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組實施驗收,驗收內(nèi)容包括:
(一)外觀檢查,包裝完整,外觀無損壞。
(二)核對合同清單,檢查、清點所有光盤等軟件載體、附件的數(shù)量,檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處。
(三)清點所有資料軟件介質(zhì),質(zhì)保書、說明書及資料等。
(四)現(xiàn)場安裝,由供貨廠商會同使用部門人員,進(jìn)行功能測試,供貨廠商應(yīng)按合同的具體規(guī)定對使用方進(jìn)行人員培訓(xùn)服務(wù)等。
(五)各部門應(yīng)認(rèn)真填寫驗收記錄,驗收合格并經(jīng)主要驗收人簽字后,方可辦理入庫報帳手續(xù)。
(六)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)屬供方廠商的責(zé)任問題,應(yīng)隨時向?qū)嵱?xùn)部匯報,依據(jù)合同進(jìn)行交涉,直至訴諸法律。
十、購置單價金額超過500元的計算機(jī)軟件,按照固定資產(chǎn)處理,辦理相關(guān)的驗收手續(xù),按“固定資產(chǎn)驗收單”填寫計算機(jī)軟件名稱、載體形式、版本號等信息。
十一、200元以上,500元以下的軟件,按低值耐用品的.管理辦法處理,由各系計算機(jī)軟件管理人對其單獨建帳。500元以上的軟件,由實訓(xùn)部建帳管理。實訓(xùn)部對500元以上的軟件監(jiān)管期一般為五年,到期自動銷帳。一些特殊的軟件由使用管理部門報實訓(xùn)部確認(rèn)后可延長監(jiān)管期。
十二、院肉合法持有軟件(包括贈送軟件)的部門、享有以下權(quán)利與義務(wù):
(一)根據(jù)需要將軟件安裝到有關(guān)計算機(jī)內(nèi)。
(二)為存檔需要而復(fù)制有關(guān)軟件,但復(fù)制品不得以任何方式提供給他人使用,一旦喪失對該軟件合法持有權(quán)時應(yīng)將備份復(fù)制品全部銷毀。
(三)因課堂教學(xué)、科研工作等非商品性目的需要而進(jìn)行少量復(fù)制和使用,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》規(guī)定,并應(yīng)說明軟件的名稱、開發(fā)商等情況,不得用于任何商業(yè)性行為及有償向他人提供。
十三、以上規(guī)定與學(xué)院其它管理辦法不一致,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
軟件管理制度7
第一章總則
第一條“信息化”是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,由計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件組成的信息系統(tǒng)在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營管理中應(yīng)用得越來越普遍。根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《會計電算化管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,保證信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,為各部門的日常工作提供高效的信息化平臺,需要對信息系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理進(jìn)行規(guī)范,特制定本制度。
第二條范圍。本制度所指的的信息系統(tǒng)包括:OA辦公自動化系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、ERP系統(tǒng)(金蝶K3系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)、明源ERP系統(tǒng)等)、郵件系統(tǒng)、安全防御系統(tǒng)等以軟件應(yīng)用為主的系統(tǒng)。
第二章組織機(jī)構(gòu)和職能
第三條信息系統(tǒng)管理的職能部門:集團(tuán)信息中心、公司業(yè)務(wù)部門
第四條集團(tuán)信息中
心的主要職能及管理人員崗位職責(zé):
集團(tuán)信息中心制定專職的系統(tǒng)管理員,保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、交換機(jī)和各終端計算機(jī)正常運行,公司系統(tǒng)管理人員建立日常運行維護(hù)管理流程并按管理流程對信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常維護(hù)管理;保證信息系統(tǒng)軟件的正常運行;清理無用用戶數(shù)據(jù)和管理用戶權(quán)。
第五條公司信息系統(tǒng)對口業(yè)務(wù)部門的主要職能:
1、對口業(yè)務(wù)部門設(shè)專(兼)職的信息管理專員1人,保證信息系統(tǒng)軟件的正常運行,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份;
2、對口業(yè)務(wù)部門指派專(兼)人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時性、完整性,系統(tǒng)生成的報表,以及靜態(tài)管理報表和動態(tài)管理報表取數(shù)的準(zhǔn)確性;
第三章信息系統(tǒng)使用
第六條軟件系統(tǒng)操作人員必須嚴(yán)格按集團(tuán)信息管理中心劃分的權(quán)限操作,如需變更權(quán)限,請向信息管理中心申請。
第七條凡具有軟件操作權(quán)限的人員,必須嚴(yán)守自己的用戶名和密碼,不能向他人(包括公司內(nèi)部和公司外部的人員)透露,如因此造成損失,由該用戶自行負(fù)責(zé)。
第八條要求軟件用戶經(jīng)常修改用戶密碼,以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上。
第九條業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)有關(guān)操作管理的要求,規(guī)范操作流程,嚴(yán)密控制訪問人員,防止無關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng),確保應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運行。
第十條操作人員必須根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求及時、準(zhǔn)確、完整的錄入信息數(shù)據(jù)。
第十一條未經(jīng)授權(quán),不得打印或拷貝公司信息數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料給非授權(quán)人員。
第四章系統(tǒng)管理
第十二條新增用戶或者用戶操作權(quán)限變更,都需要按以下流程審批:
1.填寫信息系統(tǒng)用戶權(quán)限申請表(附件1);
2.主管部門負(fù)責(zé)人審核;
3.權(quán)限涉及部門負(fù)責(zé)人意見;
4.信息管理中心負(fù)責(zé)人審批;
5.審批后交信息管理中心辦理。
第十三條系統(tǒng)備份。對于數(shù)據(jù)庫集中保存在信息管理中心服務(wù)器的應(yīng)用系統(tǒng),信息管理中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的備份,具體要求如下:
1.建立自動備份策略,每天晚上進(jìn)行一次本機(jī)備份;
2.每周六,把所有數(shù)據(jù)庫的本機(jī)備份拷貝到另一臺電腦上保存,備份電腦上至少保存最近五天的`備份文件;
3、每月,把所有備份的數(shù)據(jù)存至集團(tuán)指定的備份服務(wù)器保存,備份服務(wù)器至少保存最近十
天的備份文件;
4.每季,把所有備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄光盤保存;
5.年初,將所有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫刻錄光盤保存。
第十四條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改。如果因為管理需要調(diào)整業(yè)務(wù),或者因為業(yè)務(wù)操作錯誤、系統(tǒng)錯誤等原因需要直接修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),根據(jù)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的影響程度分為一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改、重大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改兩種情況處理,分別參見第十五條、第十六條。
第十五條一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改,按以下流程執(zhí)行:
1.填寫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表(附件2)
2.申請部門負(fù)責(zé)人審核;
3.信息管理中心審核;
4.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
5.審批通過后,信息管理中心進(jìn)行修改,做好審批表的存檔。
第十六條重大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改指符合以下情形之一的情況:
1.對公司的資產(chǎn)、利潤有影響;
2.對財務(wù)報表有影響;
3.違反公司相關(guān)制度、流程;
4.批量調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
按以下流程執(zhí)行:
1.填寫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表(附件3);
2.申請部門負(fù)責(zé)人審核;
3.相關(guān)部門會簽,審計監(jiān)察中心、財務(wù)控制中心必須會簽,其他相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)影響指定,必要時由人資行政中心召集相關(guān)部門集體討論;
4.信息管理中心審核;
5.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
6.總經(jīng)理審批;
7.審批通過后,信息管理中心進(jìn)行修改,做好審批表的存檔。
注:涉及財務(wù)數(shù)據(jù)變動業(yè)務(wù)必須報集團(tuán)財務(wù)控制中心總監(jiān)審批確認(rèn)
第五章應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)
第十七條若部門有軟件開發(fā)需求或者系統(tǒng)功能調(diào)整需求,由需求部門提出書面申請,按以下流程進(jìn)行審批:
1.需求部門提出書面申請,并提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求、樣本數(shù)據(jù)、計算公式、報表等資料;
2.信息管理中心對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理、分析,對需求部門進(jìn)行初步調(diào)研,提出軟件實現(xiàn)方案,提出對相關(guān)業(yè)務(wù)的接口與影響,并建議購買或自行開發(fā);
3.信息管理中心組織管理評審,主要考慮對業(yè)務(wù)流程的影響、是否符合相關(guān)管理制度、是否需要調(diào)整部門考核指標(biāo)等因素,如果該軟件需求涉及多個部門的業(yè)務(wù),組織其他相關(guān)部門進(jìn)行會簽后簽署評審意見;
4.信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
5.如果是外購軟件或?qū)嵤應(yīng)由總經(jīng)理審批。
第十八條購買軟件或?qū)嵤┓⻊?wù):
1.信息管理中心起草招標(biāo)邀請函,至少邀請三家以上的單位參與投標(biāo);
2.信息管理中心組織評標(biāo),信息管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)主持,董事辦、人資行政中心、審計監(jiān)察中心、財務(wù)控制中心、運營管理中心采購管理部參加;
3.法律事務(wù)部擬定合同,信息管理中心組織合同評審,簽訂合同;
4.辦理款項、收貨;
5.組織安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)錄入等實施工作;
6.進(jìn)行項目驗收。
第十九條軟件開發(fā)
1.信息管理中心制定詳細(xì)的開發(fā)計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.信息管理中心按計劃組織軟件的開發(fā),需求部門必須確定至少一名熟悉業(yè)務(wù)的人員配合開發(fā)人員進(jìn)行需求確認(rèn)、開發(fā)、測試;
3.信息管理中心對操作人員進(jìn)行培訓(xùn);
4.信息管理中心組織操作人員進(jìn)行系統(tǒng)初始化,錄入必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
5.新系統(tǒng)必須經(jīng)過一定時間的試運行階段,以確保軟件的適應(yīng)性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。在試運行階段,新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)(或手工處理)并行運行,互相對比操作結(jié)果,分析新系統(tǒng)的正確性;
6.信息管理中心組織軟件的驗收;
7.信息管理中心對軟件的源代碼、文檔進(jìn)行歸檔整理并保存,以作為二次開發(fā)的重要參考信息;
8.運行3個月后對開發(fā)或新購軟件應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié)。
第五章系統(tǒng)操作培訓(xùn)
第二十條實施或開發(fā)新的信息系統(tǒng)或者功能模塊,或者對系統(tǒng)功能進(jìn)行較大調(diào)整,信息管理中心組織相關(guān)操作人員進(jìn)行集中操作培訓(xùn)。
第二十一條因崗位調(diào)整、新進(jìn)員工等原因需要進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)首先安排原崗位人員對新到崗人員進(jìn)行培訓(xùn),作為工作交接的一部分。
第二十二條如果個別操作人員對系統(tǒng)操作不熟悉,需要進(jìn)行單獨培訓(xùn),通知信息中心,信息管理中心在兩天內(nèi)進(jìn)行一對一培訓(xùn)。
第六章附則
第二十三條本制度由信息管理中心負(fù)責(zé)起草并歸口管理,人資行政中心監(jiān)督執(zhí)行。
第二十四條本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原相關(guān)制度廢止。
第二十五條本制度的附件有:
附件1:信息系統(tǒng)用戶申請單
附件2:一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請表
軟件管理制度8
總述
計算機(jī)軟件總體分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類:
系統(tǒng)軟件是各類操作系統(tǒng),如windows、Linux、UNIX等,還包括操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序及硬件驅(qū)動程序,都是系統(tǒng)軟件類。
應(yīng)用軟件可以細(xì)分的種類就更多了,如工具軟件、游戲軟件、管理軟件等都屬于應(yīng)用軟件類。
系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是負(fù)責(zé)管理計算機(jī)系統(tǒng)中各種獨立的硬件,使得它們可以協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件使得計算機(jī)使用者和其他軟件將計算機(jī)當(dāng)作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。
一般來講,系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)和一系列基本的工具(比如編譯器,數(shù)據(jù)庫管理,存儲器格式化,文件系統(tǒng)管理,用戶身份驗證,驅(qū)動管理,網(wǎng)絡(luò)連接等方面的工具)。
具體包括以下四類:
各種服務(wù)性程序,如診斷程序、排錯程序、練習(xí)程序等;
語言程序,如匯編程序、編譯程序、解釋程序;
操作系統(tǒng);
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是為了某種特定的用途而被開發(fā)的.軟件。它可以是一個特定的程序,比如一個圖像瀏覽器。也可以是一組功能聯(lián)系緊密,可以互相協(xié)作的程序的集合,比如微軟的Office軟件。也可以是一個由眾多獨立程序組成的龐大的軟件系統(tǒng),比如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
較常見的有:
文字處理軟件如WPS、Word等
信息管理軟件
輔助設(shè)計軟件如AutoCAD
實時控制軟件如極域電子教室等
教育與娛樂軟件
軟件開發(fā)是根據(jù)用戶要求建造出軟件系統(tǒng)或者系統(tǒng)中的軟件部分的過程。軟件開發(fā)是一項包括需求捕捉,需求分析,設(shè)計,實現(xiàn)和測試的系統(tǒng)工程。
軟件一般是用某種程序設(shè)計語言來實現(xiàn)的。通常采用軟件開發(fā)工具可以進(jìn)行開發(fā)。
不同的軟件一般都有對應(yīng)的軟件許可,軟件的使用者必須在同意所使用軟件的許可證的情況下才能夠合法的使用軟件。從另一方面來講,某種特定軟件的許可條款也不能夠與法律相抵觸。
軟件管理制度9
為切實增強(qiáng)廣大干部尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的意識,加強(qiáng)單位軟件正版化管理,建立長效機(jī)制,特制訂本管理制度。
第一條
適用范圍 本制度適用于單位全體干部。
第二條
職責(zé)部門 單位成立軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作的組織和日常維護(hù)。
第三條
軟件正版化工作重點范圍 操作系統(tǒng)、公辦軟件、安全軟件等。
第四條
各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,保證本科室軟件使用正版化。
第五條
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔(dān)任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊等工作。
第六條
根據(jù)需求制定正版軟件采購計劃,并將軟件采購費用納入年度預(yù)算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條
加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理。規(guī)范正版軟件采購,購買計算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求,更新計算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。
第八條
要建立規(guī)范的正版軟件管理臺帳,對各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括:軟件名稱、版本、授權(quán)、安裝與使用情況。同時對有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說明書等)進(jìn)行妥善保存。
第九條
要加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識,使用正版軟件更好地服務(wù)于工會各項工作。
第十條
防止任何可能侵犯軟件知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險應(yīng)注意:
1、電腦內(nèi)已安裝未授權(quán)的軟件,應(yīng)立即移除。
2、對以團(tuán)體身份獲得使用權(quán)的軟件,需確保已安裝的`軟件數(shù)目沒有超過已購置的軟件許可數(shù)目。
3、購買新的電腦時,已預(yù)裝相關(guān)軟件的,要核對該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
4、加強(qiáng)版權(quán)意識,不準(zhǔn)向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛的,由軟件提供人承擔(dān)一切后果,未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn),不得復(fù)制及更改軟件。
第十一條
單位干部不得從事下列行為:
1、擅自復(fù)制和銷售計算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。
2、在購買計算機(jī)等設(shè)備時,要求或允許銷售商安裝非正版軟件。
3、超越授權(quán)使用許可的要求擴(kuò)大安裝范圍。
4、未經(jīng)授權(quán)把計算機(jī)軟件放在網(wǎng)上代他人下載。
5、明知未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。
6、故意規(guī)避或破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。
7、故意刪除或改變計算機(jī)軟件權(quán)力管理信息。
第十二條
對于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經(jīng)查出,除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。
第十三條
本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公負(fù)責(zé)解釋說明。
第十四條
本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。
軟件管理制度10
人類社會經(jīng)歷了三次經(jīng)濟(jì)革命從農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命到目前正在經(jīng)歷的信息革命。信息化正在日益改變?nèi)藗兊乃季S方式和生活習(xí)慣。在推動信息化過程中,計算機(jī)及其軟件產(chǎn)品發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對于軟件項目的管理成為項目管理領(lǐng)域一個令人興奮的課題。本文將結(jié)合項目管理中的控制方法分析軟件項目管理控制的相關(guān)問題.以期提高軟件項目的開發(fā)效率。
1、關(guān)于軟件項目管理
1.1項目與項目管理
項目是一個旨在完成一個或一些獨特產(chǎn)品或服務(wù)的過程.它有著一系列被詳細(xì)描述的屬性。由于項目的獨特性和一次性特征,引伸出它的其他特點.如目標(biāo)的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時性和開發(fā)性等。基于項fli的這些特點.項目運作更加注重項目決策前的計劃以及對實施過程的控制,以減少項目運作的風(fēng)險。項目管理是2o世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法,它運用先進(jìn)科學(xué)的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業(yè)面臨的風(fēng)險增加問題以組織的機(jī)動靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應(yīng)用。在工程設(shè)計.施工軟件項目的開發(fā)、實麓中經(jīng)常會遇到進(jìn)度拖延.費用超支、質(zhì)量不達(dá)要求等問題除去極少數(shù)是因為技術(shù)原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當(dāng)?shù)墓芾矸绞健?/p>
1.2軟件項目管理
各軟件企業(yè)都在積極將軟件項目管理引入開發(fā)活動中.對開發(fā)實行有效的管理。從概念上講.軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預(yù)定的成本.進(jìn)度、質(zhì)量順利完成.而對成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等進(jìn)行分析和管理的活動。同時,隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過去那樣一二個開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來規(guī)范每個開發(fā)人員、測試人員與支持人員的工作每個項目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時完成自己的工作。同時采用規(guī)范化管理.專業(yè)分工也可以降低對開發(fā)人員的要求,從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。
2、軟件項目控制
2.1軟件項目控制
軟件項目跟蹤和監(jiān)控包括對照已文檔化的估計、約定和計劃評審和跟蹤軟件完成情況和結(jié)果。基于實際的完成情況和結(jié)果調(diào)整這些計劃。軟件項目的已文檔化的計劃(即軟件開發(fā)計劃,正如在軟件項目計劃關(guān)鍵過程區(qū)域中所描述的)用作跟蹤軟件活動傳送狀態(tài)和修訂計劃的基礎(chǔ)管理者監(jiān)控軟件活動.主要通過在所選出的軟件工作產(chǎn)品完成時和在所選擇的里程碑處,將實際的軟件規(guī)模工作量成本和時間表與計劃相比較,來確定進(jìn)展情況。當(dāng)確定未實現(xiàn)軟件項目計劃時,采取糾正措施。這些措施可以包括修訂軟件開發(fā)計劃以反映實際的完成情況和重新計劃遺留的工作或者采取改進(jìn)性能的措施。
2.2軟件項目控制的內(nèi)容
軟件項目控制的目的是為軟件項目的過程提供足夠的能見度,從而可以在執(zhí)行過程中發(fā)生對計劃的嚴(yán)重偏離時能夠采取適當(dāng)?shù)母袨椤\浖椖靠刂瓢ǎ篴、追蹤軟件項目的進(jìn)展于表現(xiàn)從而與所作的估計、承諾和計劃做出對比:b、追蹤軟件項目的風(fēng)險;c、在發(fā)生對計劃的嚴(yán)重偏離時采取適當(dāng)?shù)母袨椤?/p>
2.3軟件項目控制步驟
由于軟件開發(fā)是處在一個開放的'動態(tài)系統(tǒng)中,開發(fā)環(huán)境的不斷變化要求不斷修改項目計劃,以適應(yīng)新的變化。此外項目經(jīng)理及其組織在完成任務(wù)的過程中不可避免的要碰到這樣或那樣的問題.解決這些新的矛盾和問題均屬項目控制的范疇項目的預(yù)算和進(jìn)度計劃只能為項目經(jīng)理提供決策的依據(jù).如果在項目實施過程中控制不住.很難在限定的時間和預(yù)算要求下實現(xiàn)項目管理工作的目標(biāo)。因此軟件項目控制的過程包括以下四個步驟:a、預(yù)測什么會發(fā)生——要做出開發(fā)計劃并建立工作標(biāo)準(zhǔn)b、查明什么正在發(fā)生——用建立的工作標(biāo)準(zhǔn)檢查當(dāng)前的工作;c、正在(或已經(jīng))發(fā)生的實事同預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行比較——分析誤差產(chǎn)生的原因:d及時采取補(bǔ)救措施.以滿足項目目標(biāo),預(yù)算和進(jìn)度的要求。
3、軟件項目控制具體操作
3.1軟件項目進(jìn)度控制
為了確保軟件開發(fā)中的各項工作能按照計劃預(yù)定的日程順利完成.對項目的進(jìn)度要進(jìn)行控制。進(jìn)度控制的過程是.在項目實施過程中,不斷地進(jìn)行實際進(jìn)度值與計劃值的比較、發(fā)現(xiàn)偏差、檢查分析其產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的措施加以解決。
3.1.1進(jìn)度控制流程
(1)進(jìn)度控制的輸入
進(jìn)度計劃。項目進(jìn)度基準(zhǔn)是項目測量和報告的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。
實施報告。實施報告提供了有關(guān)項目進(jìn)度發(fā)展實情。報告未來可能發(fā)生的進(jìn)度問題。
變更要求。項目變更要有嚴(yán)格的申請和審批手續(xù)。
進(jìn)度管理的技術(shù)和工具。
(2)進(jìn)度管理的技術(shù)和工具
進(jìn)度控制變更系統(tǒng)。為有效實現(xiàn)進(jìn)度管理與控制.進(jìn)度控制系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立實現(xiàn)重新計劃的全部功能。包括:文件設(shè)立.跟蹤即實施報告.變更評估等。
實施情況測量。項目進(jìn)度控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分是決定對遲發(fā)生的進(jìn)度偏差是否采取糾偏措施。而實施情況報告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨勢分析.已實現(xiàn)價值分析等。
糾偏計劃。很少有項目能完全按計劃進(jìn)度進(jìn)行為實現(xiàn)項目進(jìn)度或總進(jìn)度要求,在項目實施過程中.需要不斷對原計劃進(jìn)行調(diào)整或增加新的工作內(nèi)容。為此.需要不斷對實施的項目進(jìn)行活動時間預(yù)測。修改活動過程.替代進(jìn)度方案分析。
項目管理軟件。它的作用是跟蹤項目按計劃日期展開實際工作的情況.對照進(jìn)度計劃分析進(jìn)度現(xiàn)狀,找出進(jìn)度的偏差.分析進(jìn)度偏差對項目的影響.預(yù)測未來走勢
(3)項目進(jìn)度控制的輸出
進(jìn)度更新。包括對項目管理中任何進(jìn)度信息的修改。進(jìn)度調(diào)整是其中的一種.師隊員進(jìn)度計劃中活動開始和結(jié)束時間的改變。糾偏行動。通過改變資源投入將實際進(jìn)度拉回到計劃的行動過程。
從中獲得的教訓(xùn)。有關(guān)進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因。糾偏方案的評估與選擇以及其他方面的感受和教訓(xùn)都應(yīng)紀(jì)錄在案成為日后有用的歷史資料。
3.1.2進(jìn)度控制方法
一般項目進(jìn)度控制采用因果分析.分析用四步完成:
(1)明確問題。實際完成情況與項目里程碑相對照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。
(2)查找產(chǎn)生該問題的原因。位從系統(tǒng)角度充分認(rèn)識各方原因.應(yīng)組織具有代表性任務(wù)人員并采用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行。項目主管要通過他領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析問題產(chǎn)生原因。
(3)確定個原因?qū)栴}產(chǎn)生的影響程度。對影響程度的評估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權(quán)數(shù).而后打分得出分析結(jié)果。
(4)畫出帶箭頭的魚刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對問題提出解決方案.并實施。
3.1.3軟件項目進(jìn)度控制具體措施
在實施進(jìn)度計劃過程中,會有種種故障:客戶的需求進(jìn)行了補(bǔ)充或修改;工作量估算不準(zhǔn),造成進(jìn)度不平衡或是有人不遵從開發(fā)規(guī)范.導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷;或是技術(shù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,這些問題往往是在進(jìn)度計劃外出現(xiàn)的.一旦出現(xiàn)這些問題,項目進(jìn)度不得不進(jìn)行調(diào)整。開發(fā)過程中為了有效控制類似問題,可以采用以下輔助措施,控制進(jìn)度按計劃執(zhí)行:
(1)政策性措施。對于不遵從開發(fā)規(guī)范,人員不按時履行職責(zé)的.給予經(jīng)濟(jì)或是職務(wù)上的處罰.這種措施應(yīng)是建立在分配任務(wù)之前;
(2)人員安排。在各子項目接口處適當(dāng)安排機(jī)動人員與機(jī)動時間。這一措施有賴于項目組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置能動性好。此處比較難解決的是人員業(yè)績評估.獎勵問題。
(3)技術(shù)措施,要想很好地執(zhí)行進(jìn)度計劃,需要事先有統(tǒng)一的規(guī)范例如開發(fā)語言的統(tǒng)一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加容易。
(4)信息流措施。該措施要求建立一個信息流系統(tǒng).準(zhǔn)時匯報項目進(jìn)度.便于主控人員調(diào)整進(jìn)度,并且保證信息流通順暢。避免開發(fā)期壓到最后造成嚴(yán)重拖工。
(5)資金措施。財務(wù)部門可以定期檢查各部門財務(wù)情況.控制資金流出時間.進(jìn)而控制項目進(jìn)度。這與后面要講到的三者權(quán)衡有密切關(guān)系。
3.2軟件項目費用控制
費用控制就是要保證各項工作要在他們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。其基礎(chǔ)是實現(xiàn)就對項目進(jìn)行費用預(yù)算。整個項目費用應(yīng)包括項目范圍規(guī)劃階段。軟件需求分析階段.原型設(shè)計階段開發(fā)階段.測試階段和項目投入使用后的使用階段所消耗費用的總和。軟件開發(fā)項目承擔(dān)公司為了完成項目目標(biāo)和獲得更多的利潤.在實施項目過程中就要控制成本.在控制過程中,首先要擬定一個標(biāo)準(zhǔn).即計劃值.然后進(jìn)行實際至于計劃值的比較,確定實際值與計劃標(biāo)準(zhǔn)的偏差大小.以便在此基礎(chǔ)上采取各種措施糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。
偏差是指實際成本對相應(yīng)計劃的偏離,成本偏差的數(shù)學(xué)公式為:
cv=bcwp-acwp(負(fù)數(shù)cv表明出現(xiàn)超支;反之,則節(jié)資)(3—1)
其中:cv為成本偏差,bcwp為計劃工作預(yù)算,acwp為完成工作實際成本。
在進(jìn)行成本偏離計劃程度分析時,常用計劃偏差率反應(yīng)時給予計劃的偏離程度。
cvp=cv/bcwp(3-2)
其中cvp為成本偏差率。
偏差值是控制分析中的一個關(guān)鍵參數(shù),因而應(yīng)向各級組織匯報。對于不同的項目或同一項目不同階段或不同管理層次,對偏差的控制程度不一樣,制定偏差允許值的方法也不同。由于隨著時間的推移風(fēng)險減少了,因而偏差允許也可降低。
3.3軟件項目質(zhì)量控制
對于軟件產(chǎn)品的項目質(zhì)量控制應(yīng)是事前有預(yù)控,過程有監(jiān)控的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。(1)事前預(yù)控:根據(jù)影響質(zhì)量因素多等特點.軟件項目質(zhì)量必須事前預(yù)控,及根據(jù)軟件的類型和特點,以及以往類似項目的常發(fā)病和預(yù)防措施,對軟件項目質(zhì)量提出事前預(yù)控措施,包括制定控制的計劃和程序,這是項目質(zhì)量控制的前提。(2)過程監(jiān)控:根據(jù)易產(chǎn)生質(zhì)量波動和易產(chǎn)生系統(tǒng)因素變異等特點,軟件項目質(zhì)量必須過程監(jiān)控.即按照預(yù)控的計劃和程序,對工序、分項、單元的全過程進(jìn)行過程監(jiān)控.包括監(jiān)測、檢查、控制和評定.這是項目質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。
軟件管理制度11
一.引言
1.軟件部管理制度編寫是結(jié)合公司軟件研發(fā)近期的實際情況,用于規(guī)范軟件部工作流程以及個人職責(zé),做好產(chǎn)品與項目開發(fā)、以及與各部門的協(xié)調(diào)合作。
二.軟件部工作制度
2.1應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司一切規(guī)章制度和通告,以及軟件部工作流程。
2.2積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對軟件部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
2.3每天要有當(dāng)天的工作計劃,在月初對本月的工作大概做出計劃,并且對上月的工作情況做出總結(jié)。
2.4樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或失竊,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.5未經(jīng)部門經(jīng)理允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)公司機(jī)密文件.2.6不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如果確實有需要進(jìn)行軟件測試的,必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2.7公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。
2.8發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī),應(yīng)及時阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報
2.9為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
2.10員工培訓(xùn)期間,針對每次培訓(xùn),都需要有培訓(xùn)記錄及總結(jié)。
三.崗位職責(zé)
3.13.1軟件部主任軟件部主任
3.1.1明確整個軟件部近期和長遠(yuǎn)的目標(biāo)與規(guī)劃;
3.1.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求調(diào)研、分析;
3.1.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品功能和原型設(shè)計;
3.1.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、宣傳彩頁、市場宣傳等創(chuàng)意設(shè)計;
3.1.5掌握面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計技術(shù),統(tǒng)一建模語言(uml);
3.1.6負(fù)責(zé)工作的合理分工,使各崗位人員能更高效地完成本職工作;
3.1.7協(xié)助軟件工程師進(jìn)行開發(fā)工作,推動及協(xié)調(diào)開發(fā)進(jìn)度,把控產(chǎn)品質(zhì)量;
3.1.8推動產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)工作;
3.1.9組織會議對程序進(jìn)行評審;
3.1.10協(xié)調(diào)各部門項目參與人員之間的關(guān)系;
3.1.11負(fù)責(zé)軟件部人員的`考核培訓(xùn)及監(jiān)督指導(dǎo)工作;
3.1.12完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作。
3.23.2美工美工
3.2.1負(fù)責(zé)網(wǎng)站專題頁面的創(chuàng)意設(shè)計和頁面布局;
3.2.2協(xié)助主任完善產(chǎn)品設(shè)計和包裝
3.2.3參與系統(tǒng)功能測試;
3.2.4負(fù)責(zé)工作的各種文檔的編寫;
3.2.5協(xié)助主任完成其他相關(guān)工作任務(wù)。
3.33.3軟件工程師軟件工程師
3.3.1負(fù)責(zé)需求文檔編寫,及產(chǎn)品設(shè)計方案編寫
3.3.2根據(jù)需求文檔協(xié)助主任完成新產(chǎn)品的設(shè)計;
3.3.3按項目的要求進(jìn)行編碼和單元測試;
3.3.4負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品測試、維護(hù)報告;
3.3.5進(jìn)行系統(tǒng)故障診斷,負(fù)責(zé)缺陷修復(fù)。
3.3.6參與系統(tǒng)實施和用戶培訓(xùn)
軟件管理制度12
1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場所。學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、學(xué)校軟件資料室的所有資料和設(shè)備,須定位存放、分類編號、逐一登記入賬,做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學(xué)期末,學(xué)校組織一次軟件和資料的賬、物核查。
3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請,由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字,并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
4、建立“軟件資料出借登記簿”,教師使用軟件和資料,須辦理出借登記手續(xù),并及時歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴(yán)格檢驗,損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱,不得攜出室外。
5、電子資料室須備有必要的`硬件設(shè)備、維修保養(yǎng)工具和有關(guān)工具軟件。做好維護(hù)和保養(yǎng)工作;雨季和假期要定時維護(hù);重要文檔和軟件須有備份。
6、違反操作規(guī)程或因責(zé)任原因人為造成資料及設(shè)備損壞的,要查明原因,追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
7、管理人員變動,須辦理移交手續(xù),由學(xué)校組織人員,嚴(yán)格賬物核查、交接工作。
軟件管理制度13
第一條總則通過加強(qiáng)公司計算機(jī)系統(tǒng)
辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行,保證公司機(jī)密文件的安全,保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的安全運行。加強(qiáng)計算機(jī)辦公人員的安全意識和團(tuán)隊合作精神,把各部門相關(guān)工作做好。
第二條范圍
1、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計算機(jī)硬件設(shè)備、軟件及客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置組成。
2、軟件包括:服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件、有關(guān)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等。
3、客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括客戶機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的名稱,IP地址分配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及Internet的配置等。
4、系統(tǒng)軟件是指:操作系統(tǒng)(如WINDOWSXP、WINDOWS20xx等)軟件。
5、平臺軟件是指:防偽防竄貨系統(tǒng)、辦公用軟件(如OFFICE20xx)等平臺軟件。
6、專業(yè)軟件是指:設(shè)計工作中使用的繪圖軟件(如Photoshop等)。
第三條職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)部門為網(wǎng)絡(luò)安全運行的管理部門,負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件的調(diào)研、采購、安裝、升級、保管工作。
3、網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、平臺系統(tǒng)的安全運行;服務(wù)器安全運行和數(shù)據(jù)備份;Internet對外接口安全以及計算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔。
4、網(wǎng)絡(luò)管理人員執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。
5、員工執(zhí)行計算機(jī)安全管理制度,遵守公司保密制度。
6、系統(tǒng)管理員的密碼必須由網(wǎng)絡(luò)管理部門相關(guān)人員掌握。
第三條管理辦法
I、公司電腦使用管理制度
1、從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動時,必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),加強(qiáng)信息安全教育。
2、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
3、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報行政部,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。
4、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負(fù)責(zé);
(2)電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進(jìn)行殺毒軟件的`升級,每月打好系統(tǒng)補(bǔ)丁;
(4)不允許隨意使用外來U盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聽音樂等。
5、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
6、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知IT管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。
7、電腦操作員要愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生,并在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
9、為文件資料安全起見,勿將重要文件保存在系統(tǒng)活動分區(qū)內(nèi)如:C盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區(qū)(如:D、E、F)。(保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可)。并定期清理本人相關(guān)文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免占用硬盤空間。
10、所有電腦必須設(shè)置登陸密碼,一般不要使用默認(rèn)的administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴(yán)禁告訴他人,計算機(jī)名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關(guān)信息的名稱。
11、其他管理辦法請參看《IT終端用戶安全手冊》
II、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)
1、系統(tǒng)管理員每周定時對托管的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行巡視,并對公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行檢查,如:財務(wù)服務(wù)器。
2、對于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對當(dāng)時沒有解決的問題或重要的問題應(yīng)將問題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、及時制定出解決方案。
3、定時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
4、維護(hù)服務(wù)器,監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理。
5、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時下載最新的防病毒疫苗,防止服務(wù)器受病毒的侵害。
III、用戶帳號申請/注銷
1、新員工(或外借人員)需使用計算機(jī)向部門主管提出申請經(jīng)批準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)分配計算機(jī)、和登入公司網(wǎng)絡(luò)的用戶名及密碼。如需使用財務(wù)軟件需向財務(wù)主管申請,由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負(fù)責(zé)軟件客戶端的安裝調(diào)試。
2、員工離職應(yīng)將本人所使用的計算機(jī)名、IP地址、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員將該記錄登記備案。網(wǎng)絡(luò)管理人員對離職人員計算機(jī)中的公司資料信息備份,方可對該離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。
IV、數(shù)據(jù)備份管理
服務(wù)器數(shù)據(jù)備份,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動實時備份,并每周應(yīng)至少做一次手工備份,并在備份服務(wù)器中進(jìn)行邏輯備份的驗證工作,經(jīng)過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中。個人電腦的備份統(tǒng)一由各部門自行負(fù)責(zé),可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。
第四條計算機(jī)/電腦維修
1、計算機(jī)出現(xiàn)重大故障,須填寫《計算機(jī)維修單》,并交IT管理員進(jìn)行維修。
2、IT管理員對《計算機(jī)維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。
3、須外出維修,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。須采購配件,按采購管理流程執(zhí)行。
第五條公司信息系統(tǒng)管理(暫定)
1、新中大財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器(以下簡稱:服務(wù)器),放置地點暫放為財務(wù)室辦公室內(nèi),財務(wù)室現(xiàn)有辦公室已達(dá)到視頻監(jiān)控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時重新搭建獨立機(jī)房,便以安全管理。
2、對于服務(wù)器數(shù)據(jù)(包括財務(wù)軟件系統(tǒng))由管理員每月定期異地備份一次,并設(shè)置服務(wù)器自動每周備份二次數(shù)據(jù)庫;異地備份數(shù)據(jù)由財務(wù)部安排存放在異地。
3、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)只能由服務(wù)器系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù),若需外援時,必須在管理員的陪同下進(jìn)行操作,其他終端用戶不得設(shè)置權(quán)限進(jìn)入數(shù)據(jù)管理后臺。
4、終端用戶的開通及變更需以書面形式提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),其中包括用戶的權(quán)限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。
5、當(dāng)遇到服務(wù)器需要變更時,管理員應(yīng)該做好詳細(xì)的變更記錄。如:程序變更、緊急變更、配置/參數(shù)變更、基礎(chǔ)架構(gòu)變更、數(shù)據(jù)庫修改等。
6、定于每月25號對公司服務(wù)器賬號進(jìn)行核查及管理。
7、相關(guān)記錄表格如下:
a、xxx信息中心機(jī)房巡查記錄表
b、xx信息中心用戶賬號登記表
c、數(shù)據(jù)庫備份記錄表
d、外來人員工作記錄
e、終端用戶系統(tǒng)變更申請
第六條違規(guī)操作賠償標(biāo)準(zhǔn)
1、違規(guī)操作者:沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人和責(zé)任人賠償工作時間誤工費50-100元。
2、違規(guī)操作者:造成經(jīng)濟(jì)損失的,除造價賠償外,另外當(dāng)事人與責(zé)任人賠償誤工費100元。
第六條附則
1、本制度由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實施。
2、本制度有不妥之處在運行中修改并公布。
軟件管理制度14
第一章總則
第一條計算機(jī)軟件是公司的重要資產(chǎn),為防止由于軟件版本、介質(zhì)和應(yīng)用程序的遺失,影響使業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),制定下列管理制度。
第二章系統(tǒng)軟件的管理
第二條系統(tǒng)軟件的內(nèi)容。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和其他支持應(yīng)用軟件運轉(zhuǎn)和開發(fā)的軟件都屬于系統(tǒng)軟件。
第三條保持軟件介質(zhì)的良好和文檔資料完整。系統(tǒng)軟件的介質(zhì)存放在公司的信息技術(shù)部,公司信息技術(shù)部要有專人對系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理和保管,定期檢查和備份,保證系統(tǒng)軟件介質(zhì)的完好無損和文檔資料的齊全。
第四條系統(tǒng)軟件的借用。系統(tǒng)軟件的借用要做好登記,借用人員要及時歸還,出借人員要檢查還回的介質(zhì)是否完好,避免造成遺失。
第三章應(yīng)用軟件的管理
第五條應(yīng)用軟件的內(nèi)容。支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的應(yīng)用計算機(jī)程序是公司的應(yīng)用軟件,包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標(biāo)文件、介質(zhì)以及文檔資料組成。
第六條未經(jīng)允許,任何人不得將業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行拷貝、轉(zhuǎn)讓、復(fù)印以及擴(kuò)散。版權(quán)轉(zhuǎn)讓、軟件解密等行為,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審批同意后方可進(jìn)行。
第七條信息技術(shù)部要指定專人負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行管理和保管。
第八條保持版本的一致性。信息技術(shù)部要作好應(yīng)用軟件的版本更新管理工作,保證上線使用的軟件版本和保存的'軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時作好版本的復(fù)制工作,避免軟件版本不同和遺失,影響業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。
第九條軟件介質(zhì)及文檔的存放。軟件應(yīng)存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內(nèi)妥善保管。
第十條信息技術(shù)部要貫徹國家公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)部門使用的計算機(jī)軟件介質(zhì)的內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)及時予以處理,并查明原因,采取必要措施防止擴(kuò)散。
軟件管理制度15
1、凡在軟件制作室工作的人員,必須以科學(xué)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神,高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感,認(rèn)真刻苦學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)理論和制作課件所需的各種軟件的操作、運用。
2、每個人都要有“愛護(hù)機(jī)器設(shè)備如同勝過愛自己的眼睛”的理念,十分愛惜公共財務(wù),提高機(jī)器的使用壽命和利用率。
3、課件制作中心室的管理人員,按照“定期、定時、定質(zhì)、定職”的`原則,對課件制作室的機(jī)器和設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、維修。同時,對課件制作的軟件加以維護(hù),實行科學(xué)管理。
4、在課件開發(fā)、制作過程中,大力提倡精誠協(xié)作精神。積極鼓勵課件優(yōu)秀制作者帶動一批自制課件的參與者,相互學(xué)習(xí),共同提高,努力開發(fā)一批科技含量高的優(yōu)質(zhì)課件。
5、課件制作室的管理人員,充分發(fā)揮創(chuàng)造精神,最大限度到發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)的優(yōu)勢,努力提高我校的現(xiàn)代教育技術(shù)水平,為創(chuàng)造佳績做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
6、教學(xué)軟件開發(fā)任務(wù)統(tǒng)一安排,制作出的教學(xué)軟件及時送資料室編目,并及時歸還原始素材資料。
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