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      2. 固定資產管理制度

        時間:2024-06-12 17:46:50 制度 我要投稿

        固定資產管理制度15篇【推薦】

          在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的固定資產管理制度 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        固定資產管理制度15篇【推薦】

        固定資產管理制度 1

          固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產屬于企業的非流動資產,是企業開展正常的生產經營活動必要的物資條件,其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業生產經營的可持續發展能力。

          企業應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業務流程,查找管理的薄弱環節,健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業務流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等九個環節。

          固定資產的增加會在很大程度上影響企業現金流量,并將直接影響企業未來的經營績效和獲利能力,屬于企業的投資項目,因此必須在增加固定資產之前進行科學的決策,建立固定資產預算制度。尤其是固定資產建造通常規模大、耗資多,首先應根據企業發展戰略和投資計劃,開展可行性研究,提出項目方案,報經批準后確定工程立項。固定資產預算編制、投資按理、工程項目管理應遵循全面預算、資金、采購與付款等循環的管理制度。

          主要風險:因可行性分析不到位、預算不當而造成項目未發揮應有效益;授權審批制度不健全、崗位分工不合理而產生舞弊行為。

          應對制度內容:預算管理、工程項目管理、采購與付款循環管理、資金管理等。

          固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規范、嚴密的驗收制度。

          主要風險:新增固定資產驗收程序不規范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行。

          應對制度內容:

          建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產必須經過認真驗收,保證新增固定資產符合規定的質量標準、計劃的使用要求和采購或建造合同的其他有關內容,對大型固定資產需組織多個部門的相關負責人和技術人員聯合驗收,必要時進行決算審計。

          1、外購固定資產應當根據合同、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。

          2、自行建造的固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門等聯合驗收,經驗收合格的,填制固定資產移交使用單,移交使用部門投入使用。

          3、不需要安裝的固定資產,經驗收合格即可交付有關部門投入使用;需要安裝的固定資產,收到固定資產初步驗收后進行安裝調試,安裝完成后必須進行第二次驗收,合格的才可交付使用。

          4、未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規定辦理退換貨或其他彌補措施。

          5、對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。對于需要辦理權屬登記的固定資產,應當及時辦理權屬關系的手續及相關證明材料。固定資產權屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設立登記簿應對記錄備查。

          企業取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統計、檢查和后續管理。

          主要風險:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。

          主要應對制度內容:

          1、根據固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業了解固定資產使用情況的全貌。

          2、按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。

          3、固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。

          固定資產投保是為了在一定程度上規避人為事故或自然災害等造成的損失。按照國家有關規定,有些資產必須投保某些險種,如機動車必須投保機動車交通責任事故強制保險。對于沒有強制規定投保的固定資產,是否要投保,投保何種險種取決于企業對資產風險的評估和管理模式。

          主要風險:固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。

          主要應對制度內容:

          企業應當重視和加強固定資產的投保工作,通盤考慮固定資產狀況,根據其性質和特點,確定固定資產的投保范圍和政策。

          1、建立健全固定資產投保管理制度,嚴格執行既定的固定資產的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當。

          2、對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批,辦理投保手續,規范投保行為,應對固定資產損失風險。

          3、對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。

          4、已投保的固定資產發生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續。

          固定資產操作運行是固定資產業務是主要的活動環節,在此過程中固定資產的價值轉化為產品成本或勞務成本。而為了保證固定資產的`平穩運行,實現安全生產,離不開資產日常維護和員工培訓等控制措施。

          主要風險:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高或資源浪費,甚至發生生產事故,生產停頓。

          主要應對制度:

          1、固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養,將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。

          2、固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經主管領導審批。固定資產進行大修理的,須經驗收合格才能投入運行。

          固定資產的修理需分類管理:固定資產的簡單維修,可以由操作人員或內部人員完成;尚在保修期內的固定資產,一旦發生故障,應及時聯系廠商維修或退換;對于固定資產大修理,須由內部專業技術人員負責,必要時請外部技術人員或專業機構完成。

          3、企業生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

          企業需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業的整體發展戰略。

          主要風險:固定資產更新改造不夠,可能造成企業產品線老化、缺乏市場競爭力。

          主要應對制度內容:

          1、定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業發展可持續性,資產使用部門根據需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經過管理部門的審核批準。

          2、區分固定資產部分更新和固定資產整體更新。部分更新通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性。需權衡更新活動的成本與效益綜合決策。

          3、管理部門需對技改方案實施過程適時監控、加強管理,有條件的要建立技改專項資金并定期或不定期審計。

          固定資產清查盤點的目的是保證固定資產賬實相符,及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產與存貨同為實物資產,但與存貨相比,固定資產的單位價值較大、存放地點較為分散,技術含量高。這些都使得兩者的清查盤點既有共同之處,也有各自的特點。

          主要風險:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。

          主要應對制度內容:

          企業應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。

          1、財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業實施之前編制清查方案,經過管理部門審核后進行相關的清查作業。

          2、在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。

          3、清查過程中發現的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。

          抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優先受償。企業有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。

          主要風險:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。

          主要應對制度內容:

          1、加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業資產安全。

          2、財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。

        固定資產管理制度 2

          一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。

          二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。

          三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。

          四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。

          五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

          六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

          七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

          八、每學期結束前一周,對固定資產的數量,質量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經財政部門批準的.前提下,及時調帳,未經批準的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。

          九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續。

          xxxxx中學

        固定資產管理制度 3

          第一條為了加強行政事業單位的固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保證國有資產的完整,根據《行政事業單位國有資產管理辦法》和《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》的有關規定,結合本鎮實際,特制訂本制度。

          第二條本制度適用于行政事業單位(以下簡稱各單位)。

          第三條各單位固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

          第四條各單位固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

          第五條財政所負責對各單位的固定資產管理進行指導和監督,對納入政府采購范圍的固定資產進行統一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產管理領導小組”,具體負責本單位固定資產的產權界定、配備、清查、變動處置,以及資產使用、維護過程中的監督任務。

          第六條各單位應確定專人負責固定資產的日常管理工作,包括資產的配置、登記、統計、維護、保管等,并對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩定,工作調動時必須辦理交接手續。

          第七條符合下列標準的列為固定資產。

          (一)使用年限在一年以上,一般設備價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質形態的資產。

          (二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產管理。

          (三)各單位認定的需要按照固定資產進行管理的其它物資或耐用品。

          第八條固定資產的分類,固定資產分為六大類:

          第一類土地、房屋和建筑物。

          1、土地:指單位具有使用權的土地(含陸地和水面)。

          2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

          第二類一般設備。

          1、設備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調機、錄像設備、電風扇、洗衣機、電視機等。

          2、設備:包括電話總機、電話機、傳真機等。

          3、設備:包括保險柜、樘柜、沙發、茶幾、床、辦公桌、椅等。

          4、工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。

          第三類專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、醫療器械、網絡設備、監控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、文體事業單位的文體設備等。

          第四類圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數據等。

          第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。

          第六類其它固定資產:指未能包括在上述各項內有固定資產。

          (一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調整。

          (二)購入、有償調入的固定資產分別按購進價、調撥價計價入帳。

          (三)自制的.固定資產按實際開支的工料費計價入帳。

          (四)盤盈、接受捐贈、無償調入的固定資產有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產品的市場價入帳,沒有同類產品的可估價入帳。

          (五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產價值。

          (六)固定資產因進行技術改造或改進其質量的,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。

          (七)報廢、變賣、調出、遺失、損壞的固定資產,需核實并經主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。

          第十條行政事業單位固定資產不計提折舊,按原值入帳。

          (一)固定資產總帳的設置,由鎮財務結算中心和未納入結算中心管理的單位財務部門設立單位固定資產總帳,按照六大類設立明細科目核算固定資產各大類的金額。

          (二)固定資產明細帳的設置,由單位負責資產管理的部門或人員根據固定資產分類,按固定資產的品名設置明細帳,進行數量、金額核算,以反映固定資產的增加和減少情況。明細帳應設置資產的購進日期、規格型號、單位、單價、數量、存放地點、來源等欄目。

          (三)固定資產使用登記表的設置,單位對在用的固定資產,以使用部門或在放點為單位,填制固定資產使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產管理部門存查,一份由使用部門保存,若發生變動,重新填制固定資產使用登記表。

          (四)固定資產總帳、明細帳應使用電算化軟件設置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應統一購置固定資產明細帳頁進行設置核算。

          固定資產增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調入、盤盈、捐贈和其它形式等。

          (一)購建的房屋、建筑物等固定資產要按照基本建設有關規定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉入單位固定資產帳核算。

          (二)購入的固定資產,要按照政府采購制度的有關政策規定執行。購入后填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產采購計劃,列入當年單位預算。

          (三)自制、調入、盤盈或其它方式增加的固定資產,由單位填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。

        固定資產管理制度 4

          一、企業固定資產管理存在的主要問題

          1、折舊作為成本利潤的調節閥

          會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發現,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。

          2、固定資產超期服役現象嚴重

          在市場經濟條件下,有些企業由于產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。

          3、固定資產帳實不符

          按規定,固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的機動科或后勤部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產帳核對。

          4、竣工的固定資產不入帳

          有些企業由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。

          5、固定資產投資缺乏科學性、合理性

          企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

          二、固定資產具體管理

          固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。

          (一)固定資產實物管理

          l、固定資產購建

          固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對集團范圍內采購數量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點采購單位,也可由集團公司統一采購后下撥。

          2、固定資產驗收

          企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的'監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。

          3、固定資產日常管理

          固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。

          4、固定資產盤點

          企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。

          5、固定資產退出

          固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。并不是所有報廢資產都是沒有使用價值的,一部分報廢資產在本企業屬于因設備的更新換代而淘汰的產品,在其他一些單位或許尚

          (二)固定資產憑證管理及賬務核算

          1、固定資產憑證管理

          固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。

          購建環節的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請,固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。

          2、固定資產賬務核算

          固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業一定的自主權,在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現在以下幾個方面:

          (1)固定資產標準間題

          《企業會計制度》規定:固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2(x)0元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等,《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。

          (2)固定資產折舊年限和折舊方法問題

          《企業會計制度》規定:企業應根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。

          (3)固定資產減值準備的計提問題《企業會計制度》規定:企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。

          三、總結

          綜上所述,固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。

        固定資產管理制度 5

          為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。

          1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在元以上,并在使用過程中保持原來物資形態的資產。

          1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。

          2、固定資產內容:。

          2.1房屋及建筑物;。

          2.2機器設備;。

          2.3電子設備;。

          2.4高檔家具;。

          2.5運輸設備;。

          2.6工具、器具;。

          2.7管理用具等。

          3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;。

          3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

          4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;

          4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。

          5、固定資產的購置:。

          5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。

          5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

          6、固定資產轉移、調撥:。

          6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記。

          7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的`報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。

          7.3采購部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

          8、固定資產報廢:。

          8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;。

          8.3采購部負責進行實物處理。

          9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

          10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批準不得外借。

          11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

          12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;。

          13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

          14、本制度由財務部制定并負責解釋。

        固定資產管理制度 6

          (1)一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態。

          (2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。

          2、范圍和分類。

          (1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;

          (2)專業設備:指用于業務的各種醫療儀器、設備等;

          (3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;

          (4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜志等;

          (5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。

          3、計價。

          (2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;

          (4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價;

          (5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;

          (7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;

          (8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

          醫院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫院的現狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。

          1、建立健全三帳一卡制度。

          財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

          2、財產管理部門職責。

          設備科主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。

          總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。

          3、使用部門的職責。

          負責本科室固定資產的.管理保養、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備。

          使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。

          4、核算部門的職責。

          財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。

          1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。

          2、醫療設備、醫療器械、電子儀器、及有關醫療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。

          3、計算機設備,歸信息科管理。

          4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。

          1、購置的管理。

          (1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

          (2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。

          (3)對于購入、調入設備,必須按發票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。

          (4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。

          2、領用的管理。

          (1)各科室領用固定資產必須嚴格手續,由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用科室存查。

          (2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續完備。

          3、轉移、調撥的管理。

          (1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。

          (2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

          固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據財務科開具的發票及收據辦理發貨手續。

          凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業單位國有資產處置表》,報經院長審批,經主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據作財務處理。

          1、醫院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。

          2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。

          3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

          1、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經醫院領導批準不得外借。

          財務科每月按各類固定資產規定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。

          1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發揮設備應有的效能。

          2、考核獎懲。

          (2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規定處理。

          九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

          十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

        固定資產管理制度 7

          本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發布。

          本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產變更管理規定》。

          本標準由聊城金帝集團設備部提出。

          本標準起草部門:聊城金帝集團生產中心設備部。

          本標準主要起草人:

          固定資產管理規定

          目的和范圍

          1.1為了規范固定資產管理工作,落實管理責任制,保證固定資產的完整性、完好性,特制定本規定。

          1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。

          定義

          2.1固定資產:能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業功能,而無需附屬于其它設備及設施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產。

          2.2閑置資產:因生產或技術原因,連續停用一年以上,并辦理閑置手續獲得批準的資產。

          2.3內部調撥:指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。

          2.4外部調撥:指公司固定資產向集團內關聯公司的移動。

          2.5不良資產:閑置一年以上,或符合報廢條件的資產。

          管理職責

          3.1設備部

          3.1.2制定固定資產的管理制度;

          3.1.3負責新增固定資產的接收、登記,建立固定資產臺帳;

          3.1.4負責固定資產的季度清查;

          3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續;

          3.1.6協同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整;

          3.2財務中心

          3.2.1作為公司固定資產的監管部門,對公司固定資產的完整性負責;

          3.2.2負責固定資產的財務核算、登帳,每年與資產管理部門核對帳目;

          3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理;

          3.2.4會同設備部組織固定資產清查。

          3.3使用部門

          3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責;

          3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網絡、電腦、電話類;總經辦負責小型車輛類資產),保證固定資產的正常使用和運行。

          3.3.3建立健全固定資產的管理規定和崗位責任制;

          3.3.4建立固定資產臺帳,負責資產的掛牌;

          3.3.5對需集中存放的閑置資產,資產使用部門列出清單報企管中心備案;

          3.3.6做好所屬資產的維護保養工作,并對報廢未處理的資產妥善保管;

          3.3.7負責對固定資產季度清查,并做出資產清查報告提交設備部;

          3.3.8參加固定資產年度清查工作。

          3.4企管中心

          3.4.1負責接收集中存放的閑置資產,并做好閑置資產臺帳;

          3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理,并以書面報表反饋信息給設備部。

          工作要求

          固定資產的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

          4.1在用固定資產的管理

          4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理;

          4.1.3建立資產三級臺帳(集團、分公司、車間),資產使用部門做好資產標識工作;

          4.2新增固定資產的管理

          4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規定》進行實施購置;

          4.2.2固定資產購置新增后,由資產移交部門(采購部)填寫《固定資產驗收移交單》一式三份,設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后,正式列為固定資產,三級臺帳部門分別進行登記建帳。

          4.2.3對列入固定資產管理的資產,資產使用部門應妥善保管,正確使用,精心維護。

          4.3固定資產的調撥管理

          4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。

          4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執行。

          4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時,由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。

          4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。

          4.3.3固定資產外部調撥,調入單位填寫《固定資產調撥單》,經調入部門、調出部門確認,設備部、財務中心經理審核,主管副總經理、總經理審批后,方可調撥。

          4.4閑置固定資產的管理

          4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請,設備部組織相關部門論證,并填寫《設備閑置(封存)申請單》,報送財務總監、主管副總經理、、總經理批準。

          4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。

          4.4.5閑置資產封存時,應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護;

          4.4.7閑置資產需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經設備部經理簽署意見,報財務總監,主管副總經理、總經理批準。

          4.5固定資產的報廢

          4.5.1報廢的依據

          4.5.1.1設備類報廢

          a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復價值的設備。

          b)狀況惡劣,損傷嚴重,無法修復或修復費用超過設備原值60%的設備。

          c)技術特性陳舊落后,結構先天不足,經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。

          d)因產品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。

          e)政府或上級主管部門規定限制使用或禁止使用的機電產品。

          f)因影響環保安全,繼續使用將會污染環境,引發人身安全事故與危害健康,繼續修復改造不經濟的設備。

          4.5.1.2房屋及建筑物報廢

          a)超過規定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

          b)因擴建或改造工程需要拆除的'房屋及建筑物。

          c)由于政府部門規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

          4.5.2符合以上報廢條件,由資產使用部門提出書面申請報告,設備部組織生產、技術等相關部門進行論證,并提交論證結論;涉及國家相關規定的,按國家規定執行。

          4.5.3依據論證結論,設備部填寫《固定資產報廢申請單》,由設備部經理簽署意見,報經財務總監、副總經理、總經理批準。

          4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。

          4.6固定資產的盤點

          4.6.1每年定期進行固定資產盤點。

          4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

          4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認真核對每項資產,準確、詳細的填寫盤點表,將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄,由財務中心經理會同相關部門經理到現場進行核實確認。

          4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理

          4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總,由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告,報財務總監、主管副總經理批示、總經理批準。

          4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》,財務中心進行帳務處理,設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。

          4.6.5不良資產的處理根據盤點結果,財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。

          4.7固定資產的檔案資料管理

          4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。

          4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!

        固定資產管理制度 8

          機關固定資產管理制度,是規范行政事業單位資產管理的`重要組成部分,旨在確保固定資產的安全、完整,提高資產使用效率,防止國有資產流失。該制度主要包括以下幾個方面:

          1.固定資產的定義與分類

          2.資產購置、驗收與登記

          3.資產使用、維護與保養

          4.資產轉移、處置與報廢

          5.資產清查與盤點

          6.責任追究與監督機制

          內容概述:

          1.定義與分類:明確固定資產的標準,如價值、使用年限等,并按用途、性質進行詳細分類。

          2.購置與驗收:規定采購流程,包括預算編制、審批、采購、合同簽訂及資產驗收等環節。

          3.登記管理:建立固定資產卡片,記錄資產信息,實行信息化管理。

          4.使用與維護:制定使用規定,定期進行維護保養,確保資產正常運行。

          5.轉移與處置:規范資產內部調配、出租、出借、報廢等操作,需經審批并更新資產信息。

          6.清查盤點:定期進行資產清查,核實資產現狀,確保賬實相符。

          7.監督與考核:設立監督機制,對資產管理情況進行定期檢查,對違規行為進行問責。

        固定資產管理制度 9

          第一章總則

          第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中小學財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。

          第二條固定資產是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

          第三條固定資產管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則。

          第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

          第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

          第二章固定資產管理體制

          第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。

          第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

          (一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

          (二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;

          (三)登記固定資產總分類明細帳簿;

          (四)審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;

          (五)組織學校的固定資產清查和統計工作;

          (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;

          (七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

          (八)組織培訓、考核固定資產管理人員;

          (九)對有關單位和個人提出獎懲建議。

          第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:

          (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

          (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動;

          (三)登記有關的固定資產明細帳簿;

          (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

          (五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

          (六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

          (七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;

          (八)檢查、指導使用部門的`固定資產管理工作。

          第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

          (-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;

          (二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;

          (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;

          (四)保管、養護固定資產;

          (五)辦理固定資產內部借用手續;

          (六)提出固定資產處置申請;

          (七)檢查、報告固定資產日常使用情況。

          第三章固定資產范圍、分類和計價

          第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理范圍。

          第十一條學校固定資產分為六類:

          (-)房屋、建筑物及附屬設施;

          (二)專用設備;

          (三)一般設備;

          (四)文物和陳列品;

          (五)圖書;

          (六)其他固定資產。

          第十二條學校固定資產按下列規定計價:

          (一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

          (二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;

          (三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

          (四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

          (五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

          (六)購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

          第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

          (一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

          (二)增加補充設備或改良裝置;

          (三)將固定資產的一部分拆除;

          (四)發現原固定資產記帳有誤。

          第四章固定資產增加

          第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

          第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。

          第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織采購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的工作。較大金額采購實行雙人采購制。

          第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。

          第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。

          第十九條固定資產購建完成后,應及時按照國家有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

          第五章固定資產使用與維護

          第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護

          。

          第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

          第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并對使用人員進行技術培訓和安全教育。

          第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

          第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。

          收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。

          出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。

          第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。

          第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產,確需占用的對其占用的固定資產按規定收取一定比例的占用費。

          第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

          (-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學校總務處會同歸口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;

          (二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;

          (三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。

          第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。

          第六章固定資產處置

          第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。

          第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規范固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。

          第三十一條學校處置固定資產應符合以下程序:

          (一)使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

          (二)歸口管理部門進行技術鑒定;

          (三)學校總務處審核;

          (四)學校負責人簽署處理意見;

          (五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;

          (六)根據批復處置固定資產。

          第三十二條學校處置固定資產按以下權限審批:

          (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。

          (二)處置上述標準以下的固定資產,須經學校總務處審核學校負責人審批后,報學校主管部門備案。

          第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。

          第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

          第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

          第七章固定資產帳務管理

          第三十七條學校按以下要求設置固定資產帳簿和卡片:

          (-)學校總務處設置總分類和明細分類賬簿。

          (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設置保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;

          第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;

          第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。

          各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

          第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。

          第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。”

          第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

          第八章附則

          第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。

          第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。

          附件:

          固定資產管理各類表單

        固定資產管理制度 10

          第1章總則

          第1條目的為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

          第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

          1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

          2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

          第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

          第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。

          1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度。

          2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致。

          3、正確使用固定資產,做好維護保養。

          4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告。

          5、負責編制固定資產的大修理計劃行政部門。

          6、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表。

          7、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續。

          8、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導。

          9、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。

          10、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識財務部門。

          11、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表。

          12、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算。

          13、正確計提固定資產折舊。

          14、監督執行固定資產的清查盤點工作。

          第2章固定資產購置

          第5條固定資產預算固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

          第6條請購審批1、預算內固定資產的購置使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。購置固定資產的審批、執行權限表單次使用金額審批人執行辦理10萬元(不含)以下使用部門負責人、財務部一般固定資產購置由行政部辦理購買手續;專用設備的購置由設備部負責辦理10萬元(含)~30萬元公司主管領導、財務部30萬元(含)以上總經理、財務部2、預算外固定資產購置預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

          第7條購置方式資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

          第8條固定資產驗收登記

          1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

          2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

          (1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的.同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

          (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

          (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

          第3章固定資產使用與盤點

          第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

          第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

          1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加)。

          2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬。

          3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批。

          4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

          第4章固定資產的保養與修理

          第11條保管與養護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

          第12條升級與維修各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

          1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

          2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

          3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

          4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

          第5章固定資產的租借、轉移

          第13條內部調撥管理固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

          1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

          2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

          第14條外部租賃固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

          1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

          2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

          3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

          4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

          第15條融資租賃融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

          第16條抵押資產的租借處理抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

          第6章固定資產的閑置處理

          第17條封存設備固定資產連續停止使用三個月以上的,應列為“封存設備”。此類設備的管理有以下兩點要求。

          1、實施封存時,由設備使用部門書面通知行政部,經行政部審核后,在兩日內通知財務部停止計提折舊。

          2、待啟用時,行政部也須在兩日內書面通知財務部,以便恢復提取折舊費。

          第18條閑置設備連續停用兩年以上的固定資產,應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向行政部反映,由行政部統一調劑或處理,以提高固定資產的使用效率。

          第7章固定資產報廢

          第19條申請資產報廢申請報廢的固定資產應符合下列條件之一。

          1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用。

          2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復。

          3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的。

          4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的。

          5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續使用易發生危險的。

          第20條報廢審批權限

          1、固定資產報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部會簽后,由公司主管領導審批。

          2、固定資產報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部、公司主管領導會簽后,由公司總經理審批。

          3、固定資產報廢無論金額大小,均須到主管稅務機關審批后才能執行(除已超過其使用年限且不能繼續使用的)。

          第21條固定資產報廢程序固定資產的報廢處理應按照以下程序進行。

          1、固定資產報廢申請人應完整填寫一式三聯的報廢單,注明報廢原因,由所在部門經理確認簽字。

          2、相關部門進行技術鑒定,其中專用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。

          3、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽,并按規定審批權限報公司領導審批。

          4、經審批的“報廢單”分別交行政部、財務部留存。

          5、行政部在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。

          6、財務部根據“報廢單”對報廢資產進行賬務處理。

          第8章處罰規定

          第22條處罰適用情形當公司固定資產出現以下情形時,相關責任人應當接受處罰。

          1、固定資產清查時,發現賬賬不符或賬物不符。

          2、固定資產被嚴重毀損且沒有及時上報處理。

          第23條處罰措施根據固定資產損失的程度,相關責任人應接受相應處罰,具體措施如下。

          損失程度責任人輕微嚴重相關執行人員財務部書面通報本人及所在部門經理財務部書面通報本人、所在部門經理和人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經濟損失部門管理人員財務部書面通報部門經理、直接責任人及該部門的公司主管領導財務部書面通報本人及所在部門經理、該部門的公司主管領導、人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經濟損失。

          第9章附則

          第24條本制度經董事會審議通過后自頒布之日起開始執行。

          第25條本制度由財務部負責解釋。

        固定資產管理制度 11

          1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。

          2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。

          3、填寫所收物品或設備的名稱,數量,規格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。

          4、驗收單一式三聯,在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。

          5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產交給使用部門。

          6、驗收后續工作。

          (1)、對購入物品或設備辦完相關手續后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。

          (2)、固定資產一經編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。

          (3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。

          7、賬務處理

          (1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。

          (2)、如果不能及時取得發票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發票后,再對設備原值進行調整。

          8、財務科會計進行審核,審核的`內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。

          9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。

        固定資產管理制度 12

          一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建筑物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,并由學校保管員作好登記和檢查工作。

          二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,并根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

          三、學校教室等建筑物應合理使用并及時維修保養。

          四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的`責任感。

          五、學校圖書室應設置圖書管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

          六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。

        固定資產管理制度 13

          第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

          第二條固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

          對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

          各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。

          第三條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

          第四條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

          第五條學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

          (四)登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

          (五)審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

          (六)組織學校固定資產清查和統計工作;

          第六條實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

          (一)實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

          (二)后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

          (三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

          各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

          (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

          (三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;

          (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

          (五)提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;

          第七條固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

          (三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

          (四)保管、養護固定資產;

          (五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

          第八條學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。

          第九條學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的'要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:

          (一)房屋、建筑物及附屬設施;

          (二)專用設備;

          (三)一般設備;

          (四)文物和陳列品;

          (五)圖書;

          按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。

          (一)房屋及構筑物;

          (二)土地;

          (三)儀器儀表;

          (四)機電設備;

          (五)電子設備;

          (六)印刷設備;

          (七)衛生醫療器械;

          (八)文體設備;

          (九)標本模型;

          (十)文物及陳列品;

          (十一)圖書;

          (十二)工具、量具和器皿;

          (十三)家具;

          (十四)行政辦公設備;

          (十五)被服裝具;

          (十六)牲畜。

          第十條學校固定資產按下列規定計價:

          (二)自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;

          (四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

          (六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

          (七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

          第十一條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

          (一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

          (二)增加補充設備或改良裝置;

          第十二條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

          第十三條根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

          第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。

          第十五條學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。

          第十六條固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

          第十七條實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

          第十八條對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

          第十九條對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

          第二十條學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

          第二十一條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

          第二十二條校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關系,簽訂占有協議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

          第二十三條固定資產變更應符合如下規定:

          (一)機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

          (二)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

          (三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

          第二十四條學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

          第二十五條固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

          第二十六條處置固定資產按照以下程序辦理:

          (一)固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

          (二)歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;

          (四)學校分管領導簽署意見;

          (五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

          (六)根據批復處置固定資產。

          第二十七條學校處置固定資產按以下權限審批:

          (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

          (二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。

          (三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。

          第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。

          第二十九條學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

          第三十條歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

          第三十一條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

          第三十二條按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

          (二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

          (三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

          (四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

          第三十三條各級資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。

          第三十四條本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

          第三十五條本辦法自頒布之日起施行。

        固定資產管理制度 14

          為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現結合公司實際,特制定本規定。

          1、本管理規定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規定。

          2、本管理規定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。

          1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

          3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

          1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。

          2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經總經理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續;并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。

          具體分管部門如下:

          1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。

          2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。

          3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。

          4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。

          3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監盤工作。

          1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:

          1、固定資產的.購置

          1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經理批準后,交于采購組進行購置。

          2、固定資產請購經批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。

          3、固定資產付款與報賬

          1購買固定資產無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

          2購買固定資產須預付款的程序如下:

          須支付預付款時,采購經辦人按合同規定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經辦沖賬時使用。

          預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核沖賬處理。

          到票還須支付尾款時,采購經辦按合同規定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

          當合同規定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規定的全部款項的發票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規定支付時限到時,由采購經辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發票已取得”,即可申請付款。

          2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:

          1固定資產報廢程序:

          1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規格、購入日期、數量、金額等。

          2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。

          3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。

          4處置報廢物品的部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經理批準,執行處置方案后將結果報總經理,同時將處置收入報財務部入賬處理。

          2固定資產出售轉讓程序:

          1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。

          2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據及收款。

          3、固定資產轉移、調撥:

          2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。

          4、固定資產出租或外借處理:

          1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

          2關聯企業內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。

          5、固定資產維修、改造:

          1各固定資產管理部門發生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。

          2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。

          3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。

          6、固定資產的盤查:

          固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監盤,并與賬上核對,發現賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經理審批。

          1、本管理規定經批準后發布,修訂時亦同。

          2、本管理規定由公司財務部解釋。

          3、本管理規定自發布之日起實施。

        固定資產管理制度 15

          1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

          2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

          3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

          4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

          5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

          6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的`統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

          7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

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