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      1. 固定資產管理制度

        時間:2024-04-28 11:47:42 制度 我要投稿

        固定資產管理制度

          在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        固定資產管理制度

        固定資產管理制度1

          了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

          一、固定資產的管理模式

          1.固定資產管理實行三級管理方式:

         、賹W校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。

         、谵k公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。

         、鄹鱾部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的.損壞或遺失。

          2、固定資產管理的責任制:

          ①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

         、诰唧w負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。

         、鄢邪熑沃茥l文詳見附件1。

          二、固定資產的日常管理

          1、固定資產的報增

         、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產物品后,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續,然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人

          ②對固定資產的低值物品采取與上條相同的方式管理。

          2、固定資產的報減

          ①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯系,辦理相關手續后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

         、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。

          3、固定資產的交接

          由于工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

        固定資產管理制度2

          一、單位的固定資產必須全部入帳,并根據分類登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產和固定基金的總額相符。

          二、單位內部各部門所使用的固定資產必須有臺帳或借據,單位財務人員每學期要同資產使用部門和人員一次資產核查。

          三、單位新購入固定資產,必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據和發票一起入帳。

          四、每年要進行一次固定資產盤點和清查,自然損壞的要按規定要求及時報損。發生短缺要查明原因。

          五、單位之間相互借用的儀器設備要及時收回,不得無故丟失。

          六、各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的`帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。

          七、圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

          八、單位的固定資產不得借給個人私用。

          九、單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。

          十、每年必須參加國有資產登記。

        固定資產管理制度3

          1、設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續。

          2、固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據季候的規模、任務、現狀發展規劃和經費情況添置和更新。

          3、設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。

          4、定期做好設別保養、維護、保證設備正常運行,提高設備使用率。

          5、固定資產的.報廢、轉讓、變價處理,嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。

          6、加強國有資產的管理,嚴防國有資產的流失。

        固定資產管理制度4

          為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

          為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。

          一、固定資產管理制度的標準

          固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的',也應作為固定資產管理制度。

          二、固定資產管理制度的分類

          固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率

          1、房屋及建筑物 %

          2、機器設備 1010%

          3、運輸工具 1010%

          4、計算機設備 510%

          5、辦公家具及設備510%

          三、固定資產管理制度的部門

          根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

          各具體管理部門應:

          1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

          2、對固定資產進行統一分類編號

          3、對固定資產的使用落實到使用人

         。C器設備落實到組)

          四、固定資產管理制度的核算部門

          1、財務部為公司固定資產的核算部門

          2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

          3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

          4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

          五、固定資產管理制度的購置

          1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”

         。ǜ袷胶蟾1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

          2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”

         。ǜ袷胶蟾2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填

        固定資產管理制度5

          1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

          2、固定資產以購買時的價值計價核算。

          3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的分類和使用年限的有關規定執行。

          4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

          5、發生的`固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經總部批準可分期攤入成本費用。

          6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

          7、固定資產的采購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.

          8、固定資產的采購經公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

          9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。

          10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。

          11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批準后方可進行有關處理。

          12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

          13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

          14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

          15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

        固定資產管理制度6

          第一章 固定資產及其相關規定

          第一條 根據《企業會計準則――固定資產》及相關財會制度的規定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:

          1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;

          2、使用年限超過一年;

          3、單位價值較高。

          第二條 根據《企業會計制度》和《企業會計準則》對固定資產的相關規定,接合XX飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產:

          1、飯店房屋、建筑物、構筑物;

          2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統及設施、桑拿設備設施;

          3、復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。

          第三條 不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

          1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;

          2、辦公桌椅、沙發、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;

          3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;

          4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;

          5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等;

          6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;

          7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;

          8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;

          9、在經營過程中周轉使用的包裝容器等;

          10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等;

          11、制服、床上用品、麻棉制品等。

          第四條 飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產,無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

          第五條 飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據《XX飯店管理合同》的規定,飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。

          第二章 固定資產預算制度

          第六條 每個會計年度初期,飯店各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,報工程技術部門和財務部門。

          第七條 工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

          第八條 財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。

          第九條 飯店總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。

          第十條 飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。

          第十一條 飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

          第三章 固定資產購建及形成

          第十二條 在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購

          建任務。

          第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含上級公司財務部)出具意見后,由飯店總經理決定是否確需購建資產。

          第十四條 對于確需購建的資產,由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

          第十五條 各相關部門按審批意見執行購建任務。

          第四章 固定資產的管理

          第十六條 根據飯店經營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

          第十七條 飯店固定資產的賬務管理。

          1、飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

          2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

          3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

          4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

          第十八條 飯店固定資產的實物管理。

          1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

          2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

          4、在由財務部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

          5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。

          6、對于專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格執行設備的操作規程和國家的相關規定。

          7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

          8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

          第五章 固定資產的折舊

          第十九條 固定資產的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊:

          1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

          2、按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

          第二十條 固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下:

         。ㄒ唬┓课荨⒔ㄖ镱

          1、房屋

          a)營業用房20年

          b)非營業用房20年

          c)簡易房5年

          2、建筑物15年

         。ǘC器設備類

          1、供電系統設備15年

          2、供熱系統設備12年

          3、中央空調設備10年

          4、通訊設備8年

          5、洗滌設備5年

          6、維修設備10年

          7、廚房用具設備5年

          8、電子計算機系統設備6年

          9、電梯10年

          10、相片沖印設備8年

          11、復印設備5年

          12、其他機器設備10年

          (三)交通運輸工具類

          1、客車

          a)大型客車(33座以上)30萬公里8年

          b)中型客車(32座以下)30萬公里

          8年

          c)小轎車20萬公里6年

          2、行李車30萬公里7年

          3、貨車50萬公里10年

          4、摩托車15萬公里5年

         。ㄋ模╇娖骷坝耙曉O備類

          1、閉路電視播放設備10年

          2、音響設備5年

          3、電冰箱(柜)5年

          4、空調器柜式5年窗式3年

          5、電影放映機5年

          6、其他電器設備5年

         。ㄎ澹┪捏w娛樂設備類

          1、高級樂器10年

          2、游樂場設備5年

          3、健身房設備5年

         。┫涝O備6年

          第二十一條 飯店固定資產凈殘值按稅務機關的'要求執行。

          第二十二條 固定資產減值,按《企業會計準則》及《企業會計制度》處理。

          第六章 固定資產的修理、維護及日常保養

          第二十三條 飯店固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

          第二十四條 各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,報飯店總經理批準。

          第二十五條 資產維修部門和物資采購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

          第二十六條 零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執行,相關費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

          第二十七條 若與固定資產有關的后續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的20%為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由飯店管理委員會審批。

          第二十八條 飯店正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。

          若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

          第七章 固定資產的清理及報廢

          第二十九條 各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯系。

          對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。

          飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。

          第三十條 飯店財務部和上級公司財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

          第三十一條 對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理:

          1、無法正常運行,且無法修復;

          2、修理費用過高,不如購買新設備;

          3、由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定;

          4、能耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟;

          5、繼續使用將對環境造成重大不良影響;

          6、原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟;

          7、由于意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役;

          8、其他需要對設備進行報廢的原因。

          第三十二條 對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含上級公司財務)論證后,由飯店總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

          第三十三條 對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

          第三十四條 財務部

          門(含上級公司財務)應配合并監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

          對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯系,做到財產賠償及時、足額入賬。

          第三十五 條對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

          第八章 附則

          第三十六條 本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

        固定資產管理制度7

          第1章 總那么

          第1條 為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。

          第2條 固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準〔20xx元〕以上,并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

          第3條 公司綜合部是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

          第4條 固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

          第2章 資產購置

          第6條 公司固定資產購置應當納入全面預算管理體系。公司綜合部行政總務負責統計各部門固定資產申購情況、編制公司年度固定資產投資方案與預算、安排資產購置等事項。

          第7條 每年年底綜合部向各資產使用部門下發《固定資產需求統計表》〔附件1〕,各部門申報本部門固定資產購置需求,經部門負責人審核后提交綜合部。

          第8條 固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司開展戰略和經營目標等因素;對固定資產的投資工程還需進行可行性進行研究和分析,組織專家進行論證;對于30萬元以上的固定資產投資工程,應當考慮聘請獨立的中介機構或專業人士進行可行性研究與評價?尚行匝芯砍晒⒐绢I導審批意見連同需求統計表一并提交綜合部。

          第9條 綜合部行政總務對各部門提交的《固定資產需求統計表》進行審核匯總,編制《固定資產購置方案表》〔附件2〕,經綜合主管審核后,提交財務主管、分管副總審核、總經理審批。審批通過后的固定資產購置預算將納入全面預算管理。

          第10條 每月方案工作會前,綜合部應當根據年度固定資產購置方案安排本月固定資產購置方案與預算,并填寫《固定資產購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會審批,審批通過后由財務部根據會議要求負責平衡資金收支工作。

          第11條 制定月度購置方案時應當注意以下幾點:

          〔1〕固定資產購置應堅持多方詢價〔不少于三方〕,保證資產購置價格的合理性。

          〔2〕單批購置固定資產金額到達50萬元以上采用公開招標采購,招標文件和成交合同交財務部備案。

          〔3〕對不宜招投標的,應當進行市場調查和多渠道詢價,然后確定供貨商。

          〔4〕進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

          第12條 綜合部實施采購時應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規格型號、預算金額、供給商以及購置原因等。

          第13條 預算外固定資產臨時購置申請應由使用部門提出,填寫《固定資產購置審批單》〔附件3〕,經綜合主管、財務主管、分管副總審核后提交總經理審批。

          預算外固定資產購置申請還應當詳細說明購置原因和相關費用。購置申請批準后由綜合部統一安排固定資產的購置。

          第3章 資產的驗收、登記與領用

          第14條 綜合部采購人員接到供給商發來的設備等固定資產后,由行政總務組織使用部門一同對固定資產進行驗收,并填寫《固定資產驗收單》〔附件4〕。

          第15條 固定資產驗收合格后,行政總務應當對固定資產進行分類編號。編制固定資產目錄及統一編號時應注意以下幾點:

          1.進行固定資產編號時應遵循統一規定的編號方法;

          2.號碼一經編定不能隨意變動;

          3.新增固定資產應從現有編號依次續編;

          4.每一固定資產編號確定后,實物標牌號應與賬面編號一致; 5.編號只有發生固定資產處置,如固定資產調出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經注銷通常不能補空。

          第16條 綜合部行政總務負責建立固資產卡片,一式三份,財務部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應記載該項固定資產的編號、名稱、規格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數和日期、轉移調撥情況、報廢清理情況等詳細資料。

          第17條 為了匯總反映各類固定資產的增減變動和結存情況,使固定資產卡片適應固定資產增減變動的要求,綜合部應按固定資產類別建立固定資產管理臺帳〔附件5〕,對固定資產的增減進行序時核算,每月結出余額。

          第4章 資產的使用、折舊與維護

          第18條 各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部行政總務辦理相關手續并報財務備案,方可進行資產轉移。

          第19條 固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部行政總務,以便及時組織維修。各部門應將固定資產質量及供給商的售后效勞情況報行政總務備案。

          第20條 公司財務部負責按財務會計制度進行固定資產核算并按財務制度規定計算固定資產折舊費。

          第21條 綜合部行政總務應當于每年年末編制固定資產維修方案,維修費用應當納入年度部門預算。 第22條 每月方案工作會前,綜合部行政總務應當編制月度固定資產維修方案,月度維修費用應當納入月度部門預算,提交方案工作會審議,審議通過后提交財務部門備案。

          第23條 固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,經綜合部行政總務組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收,并在《固定資產維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認。

          第25條 綜合部行政總務提交維修經費付款申請時應當嚴格執行資金支付審批程序。預算外修理費用支出時應當嚴格執行預算外審批程序。

          第5章 資產報廢與報損

          第26條 每月,綜合部行政總務在方案工作會前統計各部門固定資產報廢情況,編制月度固定資產報廢方案并納入部門月度預算,并填寫《固定資產處置審批單》〔附件7〕,經綜合主管、財務主管、分管副總審核后,提交總經理審批。

          第27條 固定資產批準報廢后綜合部應當要及時進行實物處理、更新固定資產卡片和固定資產管理臺帳相關信息;財務部及時進行帳務處理。

          第28條 對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由行政總務負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由行政總務進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

          第29條 當固定資產破損或喪失時,固定資產使用部門填寫《固定資產處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。

          第30條 綜合部對固定資產報損或報失情況進行核實后,在《固定資產處置審批單》內填寫調查意見,并簽字確認,并將《固定資產處置審批單》送財務部審核。

          第31條 財務部對報損、報失的固定資產的價值進行估算并填寫相關數據,報分管副總審核、總經理審批。

          第32條 綜合部根據審批通過的《固定資產處置審批單》更新固定資產的.臺帳和卡片的相關信息,財務部根據審批通過的《固定資產處置審批單》進行報損、報失固定資產的賬務處理。

          第6章 資產出售與捐贈

          第32條 固定資產出售是指固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。

          第33條 在資產出售前由固定資產使用部門對資產出售的必要性、可行性及原因進行說明,并在此根底上填寫《固定資產處置審批單》〔附件7〕,報綜合部審核。綜合部審核簽字后,財務主管填寫處置意見,經總經理審批后組織執行。

          第34條 處置申請中應注明該項固定資產的原價、已計提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等。對于重大固定資產處置,應當聘請具有資質的中介機構進行資產評估。

          第35條 處置完成后綜合部應當及時注銷相關資產的卡片、臺帳。

          財務部應對已銷固定資產及時取得銷售發票和有關稅、費票據,記錄和匯報固定資產的銷售情況,防止出現資產已處置而固定資產賬面未注銷的情形,同時要對固定資產的銷售收入進行資金管理和監控。

          第36條 固定資產捐贈是無償產權轉讓,應嚴格履行報批手續,綜合部填寫《固定資產處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報財務主管、分管副總審核、總經理審批,審批前方可辦理捐贈手續。

          第37條 企業辦理固定資產捐贈手續,必須取得固定資產捐贈接收方的相關接收憑證,并作為財務部賬務處理的憑證。財務部在處理捐贈固定資產賬務時,應嚴格按照國家相關規定。

          第7章 固定資產清查

          第38條 為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政總務負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

          第39條 行政總務負責編制固定資產盤點方案、固定資產盤點表〔附件8〕。經綜合主管審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點方案,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

          第40條 在實地盤點時,應由綜合部行政總務、財務部會計以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

          第41條 盤點結果和差異應由綜合部行政總務、財務部會計和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部和財務部歸檔保存。

          第42條 對企業固定資產的盤盈和盤虧,應由綜合部行政總務分析差異原因,及時形成處理建議,落實責任人,填寫《固定資產盤盈/盤虧處理審批表》并上報綜合主管、財務主管、分管副總審核、總經理審批。

          第43條 盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價,減估計折舊的差額計入營業外收入;對屬于建設工程的,應沖減工程本錢。

          第44條 盤虧及毀損的固定資產,按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業外支出;對屬于建設工程的,應計入工程本錢。

          第45條 對盤盈或盤虧的固定資產,由行政總務負責填制或注銷固定資產卡片、臺帳,財務部負責更改固定資產相關賬務。

          第8章 附那么

          第46條 本制度批準后自公布之日起執行。

          第47條 綜合部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

        固定資產管理制度8

          1、目的

          加強公司固定資產管理,正確核算固定資產的采購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理等,確保公司財產帳、卡、物相符。

          2、責任

          2.1各使用部門為固定資產的保管部門,負責本部門固定資產的使用和維護,保證固定資產的實物存在以及性能完好、存放安全,各部門主管為固定資產管理的直接責任人;

          2.2行政部為固定資產的管理部門,負責固定資產的調撥,盤點工作的審批手續和工作組織;

          2.3采購部門或采購責任人負責固定資產的購置(特殊專用設備可以除外);

          2.4財務部為固定資產的核算和監督部門。

          3、制度

          3.1名詞解釋:

          本制度核算的固定資產是指使用時間在1年以上,單位價值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動資料。

          3.2固定資產分類:

          租入固定資產改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關的設計費和管理支出;租入的固定資產從“長期待攤費用”科目按合理期限列支;

          冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關的設備;

          運輸設備:指公司管理用車輛;

          辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的符合固定資產定義的長期資產。

          3.3固定資產的購置審批與管理:

          每年編制公司預算時,各部門應將當年的固定資產購置作為資本性支出列入公司年度預算,統一報股東會批準;

          預算外資產購置,總經理或其授權人審批,并由使用部門提交包括設備性能、需要數量、購置廠商概況、售后服務質量等方面的`書面報告以供決策參考;

          固定資產的采購統一由采購部或采購負責人負責辦理,在購置資產前應多方咨詢,做到貨比三家,要求對同類型設備,應確定固定的廠商購置,并簽定供貨協議(包括價格折讓、結算與售后服務),型號、配置采取相同標準,以利于售后服務和降低購置成本,如采購部對設備性能不了解,由相關技術人員協助購置;

          固定資產購置手續,由使用部門填制“固定資產購置審批表”,詳細填列所購置資產的用途,報公司行政負責人、財務部審批,總經理或其授權人核準。對于公司有可替代設備的,由總經理最終確定核準;

          固定資產驗收:購置、籌建固定資產在交付使用部門時,由使用部門填制固定資產驗收單,分別由財務部、使用部門、(在建工程要有決算合同等移交清冊),并隨同原始發票一并報財務部辦理入帳手續,進口設備應辦理海關等有關手續齊全后,履行驗收報帳手續。對于地上附著的房屋建筑物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門辦理產權登記證后,再辦理有關資產移交手續;

          固定資產減少:根據減少原因由使用部門提出議案,報總經理或其授權人核準。然后辦理有關報廢、出售手續。公司內部手續辦理完畢后,財務部將有關資料報稅務局審批;

          固定資產轉移:由接收部門提出申請,填制固定資產內部調撥單,總經理或其授權人核準,到財務部辦理固定資產調入、調出手續,并作好資產轉移記錄;

          固定資產保管使用:各部門的主管為資產管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產的定期檢修和保養。固定資產使用部門不得對資產進行拆除、改裝、拼湊;

          接受捐贈的固定資產應填明價格,如果無法取得原價值,應由行政部會同財務部予以估列,并辦理固定資產增加相關手續。

          3.4固定資產臺帳管理:

          財務部對公司固定資產增加減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理、折舊計提等進行帳務核算;

          財務部在做好帳務處理的同時,根據資產增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時完整地登記、更新固定資產卡片,保證固定資產卡片所記載的資產狀況、使用部門、存放地點、折舊凈值狀況等與帳務記載內容、事物存在狀況相符;

          3.5固定資產出租出借管理:

          對于公司營業用固定資產的出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數額的押金,按規定的價格或市場價格收取租賃費。由業務聯系人負責將租賃到期的固定資產收回;

          對無償臨時(短期)借出的固定資產,必須由使用部門報總經理批準,并出具書面手續,雙方經辦人簽字,以便于責任追究。嚴禁將公司資產私借他人使用。

          3.6固定資產盤點管理:

          流動性固定資產的定期抽查制:由于可流動性固定資產容易改變存放地點,變換使用部門,并且容易丟失和損壞,因此財務部與行政部每半年安排固定資產的定期抽查,發現有關資產發生變化,督促有關部門辦理相關手續。

          固定資產年終盤點制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產年終盤點工作。首先由財務部提供各部門最新的資產卡片,各部門按資產卡片所記載情況進行自查,年終最后一周,行政部組織各部門人員,對固定資產進行全面清查盤點。由財務部將資產清查盤點結果做出書面報告,提出盤盈、盤虧處理意見,報總經理審批后,呈報股東會。

          3.7固定資產報廢管理:

          a固定資產報廢處理的條件:

          資產已經損壞,且無重新修復利用價值。

          由于生產工藝改進,盡管資產尚可運轉,但已經不能運用于生產工作,且其他部門也不能利用。

          設備已經老化,繼續使用會影響生產工作效率或產生整個系統的不協調。

          資產丟失。

          盤虧。

          b由資產使用部門填制“固定資產報廢申請單”報送行政部,經技術鑒定確認后,報總經理審批。

          3.8固定資產的計價、折舊等會計處理業務,按《公司會計政策規定》處理

        固定資產管理制度9

          1.0目的

          規范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。

          2.0適用范圍

          適用于物業部的所有固定資產的管理。

          3.0工作職責

          3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

          3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

          3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

          4.0程序要點

          4.1固定資產的定義

          4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

          4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

          4.2固定資產的分類

          4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

          4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

          4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

          4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

          4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

          4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

          4.3固定資產的日常管理

          4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續。

          4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。

          4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續,以便于日后資產核對。

          4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

          4.3.5日常報廢或丟失的'固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

          4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后,方可投入使用。

          4.4固定資產的盤點和清查

          4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

          4.5固定資產清查結果的處置

          4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、::報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續。

          4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。

          4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

          4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

          4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

          5.0記錄文件與控制表格

          5.1《工程維修單》

          5.2《報損單》

          6.0支持文件

        固定資產管理制度10

          1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;

          2、各業務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;

          3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;

          4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;

          5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的`使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;

          6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;

          7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;

          8、員工離職時,應在行政部門的審核監督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。

          9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。

        固定資產管理制度11

          第一條為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

          第二條固定資產標準。

          固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備等。

          除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品管理。

          第三條固定資產管理部門的職責:

          1、設置固定資產實物臺賬及卡片;

          2、設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

          3、對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

          第四條固定資產核算部門的職責:

          1、財務部門為公司固定資產的核算部門;財務部門設置固定資產總賬及明細分類賬,負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;

          2、財務部門協助固定資產管理部門進行固定資產盤點(至少每年一次),做到賬實相符。

          3、固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

          第五條固定資產的購置、轉移、調撥:

          固定資產增加應辦理的相關手續。

          1、外購增加的固定資產。應由供應部門會同歸口管理部門對購置的固定資產進行驗收交接,并編制固定資產交接入庫憑證。財務部門根據供貨單位發票及包裝費、運輸費、保險費、安裝成本等及固定資產驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據固定資產使用部門會同歸口管理部門簽章的領料單,登記固定資產賬冊及登記簿。

          2、自營建造增加的固定資產。由管理和使用該固定資產的部門會同相關部門對自營完工的固定資產進行驗收交接。財務部門根據驗收交接憑證,按實際發生的全部支出登記固定資產賬冊和登記簿。

          3、出包建造增加的固定資產。財務部門設立“在建工程”科目,核算工程預付款和基建領用材料,根據施工進度,測算資金需要量;會同負責建設的部門對出包完工的固定資產進行竣工驗收,并將竣工決算書送交有關審計機構進行審計,根據審定的.造價結轉在建工程,登記固定資產賬冊和登記簿。

          4、內部轉移的固定資產。由調入部門填寫《固定資產內部轉移單》,調出部門主管同意,資產管理部門批準,調出部門銷賬,調入部門登賬,并報財務部門據此單轉賬。

          5、投資者投入、債務重組和非貨幣性交易取得的固定資產。由固定資產歸口管理部門對投入的固定資產進行驗收交接,并編制固定資產交接入庫憑證。財務部門根據雙方簽訂的協議和固定資產驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據固定資產使用部門會同歸口管理部門簽章的領料單,登記固定資產賬冊及登記簿。

          第六條固定資產修理。

          固定資產的大修理。在保證檢修質量的前提下,應厲行節約。經改造和更新后固定資產新增的價值,符合資本化條件的,應由資產管理部門辦理固定資產增值手續,報財務部門入賬。

          第七條固定資產出售。

          1、固定資產如需出售處理,固定資產管理部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報公司負責人批準;

          2、財務部門根據公司負責人批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款;

          3、固定資產管理部門依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

          第八條固定資產報廢。

          1、固定資產報廢,由固定資產管理部門會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送公司負責人批準;

          2、財務部門依據公司負責人批準的固定資產報廢申請報告進行賬務處理;固定資產管理部門負責進行實物處理。

          第九條固定資產盤點。

          固定資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次。對于固定資產盤盈、盤虧由固定資產管理部門提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報公司負責人審批;財務部門依據公司負責人批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

        固定資產管理制度12

          一、設置固定資產管理機構

          由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

          二、固定資產標準

          一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態的資產。以及單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

          三、固定資產的計價

          為正確反映和監督固定資產的`增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業企業財務制度》規定的原價為計價基礎,對固定資產進行計價。

          四、固定資產內部轉移的管理

          固定資產內部轉移,須經分管院長同意,由總務科統一調度,調出、調入部門雙方辦理手續,固定資產管理部門要根據調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。

          五、固定資產折舊

          范圍:

          1、房屋和建筑物;

          2、在用醫療器械等專用設備;

          3、辦公用品、家具等一般設備;

          4、圖書;

          5、其他。

          折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

          專用設備 電子設備,年提取率為20%

          光學設備 年提取率為15%

          機械設備 年提取率為12%

          其他設備 年提取率為10%

          六、固定資產修理的管理

          固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。

          七、固定資產調出、出售或外借

          1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意后,同時按規定辦好手續并及時轉帳,報送財務部門。

          2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長后,并經評估機構確認后進行有價轉讓。

          八、固定資產報廢

          一般設備應有使用部門提出報告,經院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門批準。

        固定資產管理制度13

          根據市教委對國有資產管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:

          一、明確國有資產的'限額,即1.單價在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。

          二、固定資產按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。

          三、每年暑假7月份對固定資產清點一次,由固定資產“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產盤盈(虧)表》按規定審批后,會計進行調帳。

          四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產的需缺,使用效率。

          五、購置固定資產時,部門實物保管員填制“固定資產驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會計室做賬。

          六、調撥的固定資產,實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產部門保管員填制盤虧表并說明原因,經領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調賬依據。

          七、對于“固定資產驗收單”,“固定資產盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。

          八、對于非正常損壞、丟失的固定資產,要賠償損失。

          九、對于報廢的固定資產,使用部門要交到總務處。

          十、“三級核算”會計根據自身的工作特點制定管理制度。

          以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進一步改正。

        固定資產管理制度14

          2.1財務部

          1)財務部是公司固定資產的綜合反映和監督管理部門,負責公司固定資產的賬卡一致;負責指導、檢查、監督各歸口管理和使用部門的固定資產管理具體業務工作;負責辦理固資報廢對外報批手續;

          2)負責登記公司固定資產總賬、明細賬、固定資產卡片賬,保證賬賬、賬卡相符;

          3)負責公司固定資產增減變動,折舊、減值準備的計提等相關會計核算;

          4)全面掌握企業固定資產增減變動情況,會同相關部門及時辦理固定資產的增減、轉移、租賃手續和殘值回收工作;

          5)負責辦理固定資產報廢的對外報批手續;

          6)負責指導、檢查、監督各管理和使用部門的固定資產管理具體業務工作;

          7)協助固定資產歸口管理部門建立、健全固定資產臺賬;

          8)參與固定資產購建、更新改造和檢修計劃的制訂,負責固定資產投資及后續支出和運行維護費的預算管理,并控制其資金執行情況;

          9)負責固定資產投保以及出險后的索賠工作等。

          2.2綜合部

          1)固定資產歸口管理主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。

          2)根據所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。

          3)建立健全所管固定資產臺賬,做到賬、卡、物一致;

          4)會同財務部負責組織實施固定資產的清查盤點,建立、保管固定資產卡片副本,相互核對一致。

          5)正確核定固定資產需要量,合理調配固定資產;

          6)組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,使其符合財務價值管理的要求;

          7)正確及時辦理固定資產的驗收、調配、報廢等工作;

          8)掌握所管理的固定資產的增減變動情況,隨時掌握固定資產的技術狀態,保證固定資產完整無缺;

          9)檢查和鑒定固定資產技術狀況和使用效率,對閑置、盤盈、盤虧和貶值的固定資產提出處理意見;

          10)審核和統籌安排固定資產的更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成;

          11)組織更新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作;

          12)組織審核各項固定資產的出售、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。

          13)組織對出險的固定資產進行技術鑒定,收集有關資料提供給財務部;

          14)綜合部為公司辦公、電子(電腦、打印機、復印件、相機、空調等)及日常管理類固定資產的歸口管理部門;工程部為公司生產類固定資產的歸口管理部門。

          2.3資產使用保管部門

          1)資產使用保管管理是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。

          2)按誰使用誰保管的原則,將固定資產的.保管責任落實到人;

          3)提出固定資產的更新改造、檢修意見,提交管理部門統籌安排,經批準后組織實施,確保如期完成。

          4)指定本部門的資產管理員,并報財務部備案,遇有內部調動時,要主動與財務部聯系,重新指定新的資產管理員并備案;

          5)資產管理員負責登記固定資產臺賬,及時組織辦理各項資產變動交接手續,保證臺賬記錄與財務部門一致;

          6)本部門使用保管的固定資產未經資產管理員許可,任何人員不得擅自動用、調換和拆卸;

          7)對所使用的固定資產應定期進行維護,以延長其使用壽命;對暫時閑置的固定資產應安全存放保養;對長期閑置的固定資產應進行及時調配;

          8)制定本部門固定資產需求計劃,并由資產管理員辦理計劃填報及組織資產驗收、領用等的相關手續;

          9)對固定資產的報廢、出售等工作,會同管理部門填制固定資產出售、報廢審批表,提出書面處理意見,經歸口管理部門鑒定、核查,進行審批后處置,及時收回處置收入交財務部門入賬(或統一交由物資管理部門處置)。

          10)按財務部和歸口管理部門的要求,每季度或不定期對固定資產進行清查盤點,保證卡、物相符;

          11)及時做好固定資產出險通知、現場保護及證據搜集等工作,配合財務部和歸口管理部門辦理索賠手續。

        固定資產管理制度15

          第一條固定資產定義

          固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

          第二條本制度的適用范圍

          本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

          第三條固定資產計價

          一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

          二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

          三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

          四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

          五、在原有固定資產基礎上進行改建的',按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

          六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

          第四條固定資產的購置

          固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》,經中心負責人同意后,交采購部統一購置。

          第五條固定資產的驗收與發放

          一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產驗收單》根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存。

          二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片,由使用部門到倉庫辦理領用手續。

          第六條固定資產的管理

          一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。

          二、財務中心建立資產卡片并歸檔。

          第七條固定資產分類及編碼

          一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

          二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號。

          第八條固定資產的盤查

          一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

          二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》,報行政中心。

          三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》,會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

          四、盤查工作結束后,對盤盈的'固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。

          第九條固定資產的調撥

          一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》,經中心負責人同意后,方可進行調撥。

          二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。

          三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

          第十條閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態

          第十一條固定資產的報廢、清理

          固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》,由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

          總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。

          確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

          本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

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