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      1. 固定資產管理制度

        時間:2024-06-06 12:14:03 制度 我要投稿

        [必備]固定資產管理制度

          在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的固定資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        [必備]固定資產管理制度

        固定資產管理制度1

          一、設置固定資產管理機構

          由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

          二、固定資產標準

          一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態的資產。以及單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

          三、固定資產的計價

          為正確反映和監督固定資產的增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業企業財務制度》規定的原價為計價基礎,對固定資產進行計價。

          四、固定資產內部轉移的管理

          固定資產內部轉移,須經分管院長同意,由總務科統一調度,調出、調入部門雙方辦理手續,固定資產管理部門要根據調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。

          五、固定資產折舊

          范圍:

          1、房屋和建筑物;

          2、在用醫療器械等專用設備;

          3、辦公用品、家具等一般設備;

          4、圖書;

          5、其他。

          折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

          專用設備 電子設備,年提取率為20%

          光學設備 年提取率為15%

          機械設備 年提取率為12%

          其他設備 年提取率為10%

          六、固定資產修理的`管理

          固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。

          七、固定資產調出、出售或外借

          1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意后,同時按規定辦好手續并及時轉帳,報送財務部門。

          2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長后,并經評估機構確認后進行有價轉讓。

          八、固定資產報廢

          一般設備應有使用部門提出報告,經院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門批準。

        固定資產管理制度2

          一、采購制度

          1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

          2.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

          3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

          二、驗收入庫制度

          1.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。

          2.入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。

          3、庫房驗收時應認真檢查貨物的數量質量規格等并做到發票與實物相符,否則不予入庫。

          4、不得將驗收新購物品與私人物品調換。

          5、對入庫的教學設備有關部室負責人協同后勤處及供應商完成學校的教學設備的`安裝調試工作,并做好相關資料的存檔工作。

          6、根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執行情況。

          三、造冊登記制度

          1、學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。

          2、學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

          四、領用、借用及賠償制度

          1、倉庫存放物品,由學校固定資產管理員統一管理。

          2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

          3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

          4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

          5、出借的物品要按期收回。

          6、每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。

          7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

          8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

          9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。

          五、財產報廢制度

          1.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

          2.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

          3.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,并要經校長批準。

          4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

          六、學校內部移交固定資產制度

          1、學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續。

          2、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。

          3、固定資產使用人員調離學;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產。

          七、資產清查制度

          1.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

          2.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員具體負責,組織相關人員參加。

          3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

        固定資產管理制度3

          第一章 總則

          第一條 為了防止并及時發現和糾正固定資產業務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效率,保障公司的可持續發展能力,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。

          第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產管理。

          第三條 本制度所稱固定資產,是指單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

          單位價值在20xx元以下,但屬于公司固定資產目錄范圍內的設備、工具器具等也列入固定資產。

          第四條 基本要求:

          固定資產業務的分工、權限范圍和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學合理;固定資產取得依據應當充分適當,決策過程應當科學規范;固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環節的控制流程應當清晰嚴密;固定資產的確認、計量和報告應當符合國家企業會計準則的規定;固定資產業務符合國家法律法規。

          第二章 職責分工與授權批準

          第五條 固定資產業務按照崗位職責分工,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,同一部門或個人不得辦理固定資產業務的全過程,做到:

          (一)固定資產投資預算的編制與審批崗位分離;

          (二)固定資產投資預算的審批與執行崗位分離;

          (三)固定資產采購、驗收與款項支付崗位分離;

          (四)固定資產投保的申請與審批崗位分離;

          (五)固定資產處置的審批與執行崗位分離;

          (六)固定資產取得與處置業務的執行與相關會計記錄崗位分離。

          第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設備,負責對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責對固定資產的日常維護保養;財務部負責對固定資產的價值管理;審計部負責對固定資產購進、使用、改造、處置的合法、合規、合理性進行監督。

          第七條 公司對固定資產業務實施授權批準制度,嚴禁未經授權的機構或人

          員辦理固定資產業務。具體規定如下:

          (一)固定資產的購建、驗收與款項業務按照公司《工程項目管理制度》執行;

          (二)固定資產投保由財務總監提出申請,經總經理進行審批后,交財務部執行;

          (三)一般固定資產處置由負責管理固定資產的工程部或辦公室提出申請,經總經理進行審批后執行;

          (四)原值在5000萬元以內的重要固定資產處置,經公司辦公會議審議后,由總經理會同董事長共同批準,5000萬元以上的固定資產處置需報董事會批準,上述處置均不包括固定資產的正常報廢。

          第八條 審批人根據規定在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理固定資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。

          第九條 對固定資產業務各環節應設置相應的`記錄和憑證,如實記載各環節業務開展情況,及時傳遞相關信息,確保固定資產業務全過程得到有效控制。

          第三章 取得與驗收

          第十條 固定資產預算

          行政部和設備供應部要根據公司發展戰略和公司固定資產的使用情況、以及國家有關鼓勵自主創新的政策等因素擬定固定資產投資項目,公司應組織力量對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產投資預算,并按規定程序審批,確保同定資產投資決策科學合理。

          對于重大的固定資產投資項目,可聘請中介機構或專業人士進行可行性研究與評價,并由公司實行集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。

          第十一條 嚴格執行固定資產投資預算。對于預算內固定資產投資項目,有關部門應嚴格按照預算執行進度辦理相關手續;對于超預算或預算外固定資產投資項目,應由固定資產相關責任部門提出申請,經總經理審批后再辦理相關手續,屬于董事會批準的項目,還需經董事會審議批準。

          第十二條 對于外購的固定資產嚴格執行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責權限內辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產采購,經辦部門要充分了解和掌握供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產采購,采取招標方式進行。

          第十三條 按照會計準則的規定,區分融資租賃和經營租賃,并根據風險、報酬轉移情況,按本制度第七條的規定審批。

          第十四條 嚴格執行固定資產交付使用驗收制度,確保固定資產數量、質量等符合使用要求。固定資產交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門及相關部門共同實施。

          (一)外購固定資產,根據合同協議、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。

          驗收合格后方可投入使用;

          (二)自行建造的固定資產,應由制造部門、設備供應部及行政部、使用部

          門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用;

          (三)對投資者投入、接受捐贈、債務重組、企業合并、非貨幣性資產交換、外企業無償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產均應辦理相應的驗收手續;

          (四)對驗收合格的固定資產及時辦理入庫、編號、建卡、調配等手續;

          (五)對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產混淆,并應及時歸還。

          第十五條 對驗收合格的固定資產,應建立固定資產卡片,詳細記錄其編號、名稱、種類、規格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數量、價值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財務部各一份。

          第十六條 財務部按照會計準則的規定,及時確認固定資產的構建成本。

          第十七條 對需要辦理產權登記手續的固定資產,應及時到相關部門辦理。

          第四章 使用與維護

          第十八條 對固定資產要加強日常管理,授權設備供應部門和行政部門以及相關人員對其各自負責的固定資產的日常使用與維修進行管理,保證固定資產的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產的有效識別與盤點。

          未經授權,固定資產不得轉移。

          第十九條 固定資產分類標準和管理要求根據國家及行業有關要求和自身經營管理的需要確定。

          第二十條 依據國家有關規定,結合公司實際情況,確定計提折舊的固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產卡片上。

          折舊估計一經確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規定程序審批。

          每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產的卡片上。如財務部在固定資產卡片外又另行設立明細賬的,則計提折舊的記錄可一年登記一次。

          第二十一條 設備的操作人員,均需經過充分的崗位培訓,經考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉情況進行實時監控,保證設備使用流程與規定操作流程相符。

          第二十二條 使用部門和相關管理部門要加強對固定資產的維修、保養,保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。

          固定資產使用部門負責固定資產日常維修、保養,定期檢查,對高危生產設施應至少每天檢查一次,及時消除風險。

          固定資產的簡單維護,由操作人員和公司的相關技術人員實施。在保修期內的固定資產發生故障,相關管理部門應及時聯系制造商維修或退換。

          固定資產大修理由固定資產使用部門提出申請,按規定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。

          第二十三條 固定資產技術改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進行決策。

          第二十四條 根據同定資產的性質和特點,確定固定資產投保范圍和政策。

          投保范圍和政策應足以應對固定資產因各種原因發生損失的風險。

          對應投保的固定資產按本制度第七條第二款的規定辦理投保手續。對于重大固定資產項目的投保,采取招標方式確定保險公司。

          已投保的固定資產發生損失的,應及時辦理相關的索賠手續。

          第二十五條 固定資產的大修和改造竣工時間應記入固定資產卡片。

          第二十六條 定期對固定資產進行盤點。

          盤點前,設備供應部及行政部、使用部門和財務部應當對固定資產賬簿記錄和固定資產卡片進行核對,保證賬賬相符。

          公司組成固定資產盤點小組對固定資產進行盤點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與賬卡記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。

          第二十七條 固定資產發生盤盈、盤虧,由固定資產使用部門和設備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經總經理批準后由財務部及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實有情況。

          第二十八條 每年年末固定資產盤點時,應對固定資產的狀況進行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發生減值跡象的,按照公司減值準備會計估計的規定計提減值準備、確認減值損失。

          第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當的固定資產,設備供應部門及行政部門和使用部門應及時提出處理措施,報批后實施。對封存的固定資產,由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產的安全、完整。

          第五章 處置與轉移

          第三十條 對固定資產的不同處置方式,采取相互控制措施。

          (一)對使用期滿、正常報廢的固定資產,由設備供應部或行政部填制固定資產報廢單,經總經理批準后對該固定資產進行報廢清理;

          (二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。經公司設備供應部或行政部進行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規定程序審批后進行報廢清理;

          (三)對擬出售或投資轉出的固定資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項固定資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,按本制度第七條第三、四款規定的程序審批后予以出售或轉讓。

          第三十一條 重要同定資產處置價格,應聘請中介機構進行評估后確定。

          第三十二條 固定資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續。

          第三十三條 出租、出借固定資產,由設備供應部或行政部會同財務部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經批準后予以辦理,并簽訂合同協議,對固定資產出租、出借期間所發生的維護保養、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。

          第三十四條 對固定資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,應及時入賬,并將相關信息登錄在固定資產卡片上,保持完整的記錄。

          第三十五條 固定資產的內部調撥,應填制固定資產內部調撥單,明確固定資產調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規格、型號等,經總經理批準后,及時辦理調撥手續。固定資產卡片相應轉移。

          固定資產調撥的價值由公司財務部按賬面價值確定。

          第三十六條 同定資產無論何種原因出廠,均應至財務部開具出門證,門衛憑證放行。

          第六章 附則

          第三十七條 子公司購置和處置固定資產均應報公司批準后實施。

          第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。

          第三十九條 本制度由公司董事會負責解釋。

          第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。

        固定資產管理制度4

          第一章總則

          第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中小學財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。

          第二條固定資產是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

          第三條固定資產管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則。

          第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

          第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

          第二章固定資產管理體制

          第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。

          第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

          (一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

          (二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;

          (三)登記固定資產總分類明細帳簿;

          (四)審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;

          (五)組織學校的固定資產清查和統計工作;

          (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;

          (七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

          (八)組織培訓、考核固定資產管理人員;

          (九)對有關單位和個人提出獎懲建議。

          第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:

          (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

          (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動;

          (三)登記有關的固定資產明細帳簿;

          (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

          (五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

          (六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

          (七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;

          (八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

          第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

          (-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;

          (二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;

          (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;

          (四)保管、養護固定資產;

          (五)辦理固定資產內部借用手續;

          (六)提出固定資產處置申請;

          (七)檢查、報告固定資產日常使用情況。

          第三章固定資產范圍、分類和計價

          第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理范圍。

          第十一條學校固定資產分為六類:

          (-)房屋、建筑物及附屬設施;

          (二)專用設備;

          (三)一般設備;

          (四)文物和陳列品;

          (五)圖書;

          (六)其他固定資產。

          第十二條學校固定資產按下列規定計價:

          (一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

          (二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;

          (三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的.變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

          (四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

          (五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

          (六)購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

          第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

          (一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

          (二)增加補充設備或改良裝置;

          (三)將固定資產的一部分拆除;

          (四)發現原固定資產記帳有誤。

          第四章固定資產增加

          第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

          第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。

          第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織采購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的工作。較大金額采購實行雙人采購制。

          第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。

          第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。

          第十九條固定資產購建完成后,應及時按照國家有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

          第五章固定資產使用與維護

          第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護

          。

          第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

          第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并對使用人員進行技術培訓和安全教育。

          第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

          第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。

          收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。

          出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。

          第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。

          第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產,確需占用的對其占用的固定資產按規定收取一定比例的占用費。

          第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

          (-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學?倓仗帟瑲w口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;

          (二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;

          (三)固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。

          第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。

          第六章固定資產處置

          第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。

          第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規范固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。

          第三十一條學校處置固定資產應符合以下程序:

          (一)使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

          (二)歸口管理部門進行技術鑒定;

          (三)學?倓仗帉徍;

          (四)學校負責人簽署處理意見;

          (五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;

          (六)根據批復處置固定資產。

          第三十二條學校處置固定資產按以下權限審批:

          (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。

          (二)處置上述標準以下的固定資產,須經學?倓仗帉徍藢W校負責人審批后,報學校主管部門備案。

          第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學?倓仗帟嘘P歸口管理部門進行論證和技術鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。

          第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

          第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

          第七章固定資產帳務管理

          第三十七條學校按以下要求設置固定資產帳簿和卡片:

          (-)學?倓仗幵O置總分類和明細分類賬簿。

          (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設置保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;

          第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;

          第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。

          各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

          第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。

          第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄!

          第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

          第八章附則

          第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。

          第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。

          附件:

          固定資產管理各類表單

        固定資產管理制度5

          本《固定資產驗收管理制度》旨在規范企業固定資產的采購與驗收流程,確保資產的質量、數量及價值準確無誤,防止資源浪費和管理疏漏。制度主要包括以下幾個方面:

          1.固定資產的定義與分類

          2.采購審批程序

          3.驗收標準與流程

          4.責任分工與權責明確

          5.驗收記錄與檔案管理

          6. 異常處理與糾紛解決機制

          內容概述:

          1.固定資產的定義與分類:明確固定資產的'范圍,包括設備、房產、車輛等,以及各類資產的分類標準。

          2.采購審批程序:規定從需求提出到采購申請的審批流程,強調預算控制和合規性。

          3.驗收標準與流程:設定詳細的驗收標準,包括技術參數、性能指標等,并規定驗收步驟和參與部門。

          4.責任分工與權責明確:明確各部門在驗收過程中的職責,確保權責清晰,責任到人。

          5.驗收記錄與檔案管理:規定驗收報告的編寫格式,強調記錄的完整性和檔案的保存期限。

          6. 異常處理與糾紛解決機制:設立應對驗收過程中出現問題的應急措施和糾紛解決流程。

        固定資產管理制度6

          1、企業單臺生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。

          2、自制設備經為期半年的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行管理。

          3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

          4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的`范圍,不列為企業固定資產管理范圍。

          5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數以上的生產設備列入主要生產設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

          6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

          7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續。

          8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(小修)記錄單。

        固定資產管理制度7

          一、管理分工

          為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

          1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

          2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

          3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

          二、主管部門的職責

          1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

          2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

          3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

          4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

          5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

          三、使用部門的職責

          3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

          3.2各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

          3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

          3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

          四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

          4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

          4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

          五、固定資產的調撥與轉移

          5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

          5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

          5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

          5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

          六、固定資產的報廢與封存

          6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

          6.2凡符合下列條件可申請報廢:

          6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

          6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

          6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

          6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

          6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

          6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

          6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

          6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

          七、固定資產的清查

          7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

          7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

         。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

         。ǘ┮驒C構、業務變動,辦理財產交接;

         。ㄈ┕潭ㄙY產發生非常損失事故;

         。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

          7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

          7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的`賬目相符。

          7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

          7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

          對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

          7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

          清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

          7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

          7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

          八、獎懲

          8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

          8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

          8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

          本辦法由財務部負責解釋。

        固定資產管理制度8

          一、目的

          為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與情況,使固定資產可發揮其正常使用功能,消除閑置固定資產,避免浪費。同時使固定資產得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

          二、適用范圍

          1、固定資產的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。低值易耗品,歸入流動資產類。

          2、固定資產類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

          三、管理機構及工作職責

          公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門,審計部是固定資產的監督管理。

          1、財務部主要職責

         、、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策,對固定資產實行會計年度核算;

         、啤⒛杲K與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧,經總經理審批后再進行會計處理;

         、、負責權限范圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

         、、編制固定資產購建預算;

         、伞⒇撠焺赢a、不動產、受贈取得的處理。

          2、辦公室主要職責

         、、制訂并組織實施公司固定資產管理的具體辦法;

         、、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;

          ⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續;

         、取⒇撠熜姓k公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。

         、伞⒇撠煴O督使用部門,對固定資產的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;

         、、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點,與財務部門和固定資產使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

          3、審計部的主要職責

          ⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查;

          ⑵、監督固定資產使用情況,動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,提出問責,上報處罰意見;

         、、監督固定資產清理盤點執行情況;

          ⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。

          4、固定資產使用部門主要職責

         、拧⒐潭ㄙY產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳,固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批準,未經批準,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣;

         、、嚴格執行技術操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;

         、、對閑置固定資產及時退回固定資產管理部門;

         、、建立規范的固定資產日常管理臺賬;

          ⑸、定期組織年終與固定資產管理部門,進行固定資產的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

          四、固定資產的管理

         。ㄒ唬┵徶

          1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產,應填寫《固定資產購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產購置申報表》,交由辦公室統一購買;

          2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質量;

          3、為某項投資計劃而購置的固定資產,應另附固定資產計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;

          4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。

          5、重大項目固定資產的購置,按董事會批準的立項項目固定資產清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產時,由總經理根據董事會的授權審批。

         。ǘ炇

          1、固定資產購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續;

          2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。

         。ㄈ╊I用及歸還

          1、固定資產采購后由辦公室填制《固定資產領用單》并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;

          2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬,將固定資產標簽粘貼于固定資產上;

          3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

          4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,依據人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。

         。ㄋ模┍kU、保管

          1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保;

          2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理;

          3、容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

          4、《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當的位置,以便查核。

          5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

          (五)調撥、出租、外借

          1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥申請單》,一式三聯,送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存,更新固定資產卡片,第二聯送移入部門,第三聯送移出部門;

          2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理;

          3、未經辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門負責人及經辦人的責任;

          4、固定資產擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經總經理核準,并簽訂契約后據以辦理。

          (六)閑置的處理

          固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經總經理核準,據以實施。

          (七)讓售(有償轉讓)

          辦公固定資產管理制度

          1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓)理由,并根據其利用或參考市價訂出讓售底價,經總經理核準后,據以辦理讓售;

          2、固定資產的讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經總經理核準后辦理。

          (八)維修

          1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售后維修服務。使用部門聯系辦公室,統一組織售后維修服務,如產生費用的計入使用部門辦公經費;

          2、財務部對固定資產的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調整資產原值。對固定資產的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發生當月直接計入期間費用。

         。ň牛﹫髲U與折舊

          1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

          2、符合下列條件可申請報廢:

         、、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的;

         、、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

         、、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的;

         、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的`;

          ⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;

          3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。

          處理后的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部;

          4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管;

          5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

          五、固定資產清查

          1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;

          2、固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產盤點表》,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額,經有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;

          3、遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。

         、佟⒐潭ㄙY產的人員調動工作;

          ②、因機構、業務變動,辦理財產交接;

          ③、固定資產發生非常損失事故;

          3、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

          4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯;

          5、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見;

          6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據總經理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整;

          7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。

          六、獎懲

          (一)在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;

         。ǘ┕潭ㄙY產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;

         。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產安全事故,依據國家安全法規和公司有關管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

          七、本規定由財務部和辦公室負責解釋,自發布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。

        固定資產管理制度9

          第一條 目的

          為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

          第二條 范圍

          本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

          第三條 會計科目列帳原則

          前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

          第四條 管理部門

          固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

          (一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

          (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

          (三)工具由資材倉庫負責管理。

          第五條 編號

          固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

          第六條 移交

          人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

          第七條 增減報告

          會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

          第八條 盤點

          固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。

          第九條 增置、營造、修繕處理

          固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。

          □ 增置及登記

          第十條 增置手續

          土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

          第十一條 受贈處理

          固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。

          第十二條 登記

          土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

          第十三條 保險

          固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。

          □ 移轉、閑置及減損的處理

          第十四條 資產移轉處理

          土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單",一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第

          四、

          五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第

          五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

          第十五條 資產送修處理

          固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第

          四、

          五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。

          第十六條 出租或外借處理

          固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。

          第十七條 減損處理

          土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第

          二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

          第十八條 閑置固定資產處理

          固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

          (一)管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯自存,第四聯送資管科,第

          一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。

          (二)發貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第

          二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。

          (三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

          第十九條 抵押資產的`減損出租、外借處理

          提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

          □ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理

          第二十條 馬達儀表處理

          (一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。

          (二)移轉時通知管理部門于"固定資產登記卡"上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫"移轉交運單"辦理交運。

          (三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。

          (四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

          (五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。

          (六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

          (七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。

          第二十一條 工具處理

          (一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。

          (二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

          (三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。

          (四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,并在"財產保管卡"上簽認。

          (五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。

          (六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

          第二十二條 事務性什項設備處理

          (一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。

          (二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。

          (三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立"財產保管卡"。其余均以科別設立"財產保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

          (四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

          (五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于"財產保管卡"。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于"財產保管卡"。

          附則

          第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同

        固定資產管理制度10

          中心學校固定資產管理制度

          一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。

          二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發放單分至部門進行管理。

          三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規定位置。

          四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

          五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。

          六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

          七、捐贈物品必須入帳后方可領用。

          八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。

          九、未列條款按省市有關固定資產的管理規定執行。

        固定資產管理制度11

          一、總則

          1.為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證學校資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,結合我校實際.特制定本制度。

          2.固定資產管理措施:

          (1)學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

          (2) 領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和記錄工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用狀況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

          3.固定資產使用與維護:

          (1)各處室管理員(包括班級)應當貫徹安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。

          (2)學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規定具有手續。收回時進行勘驗。 (3)學校固定資產實行每期使用狀況檢查和考核制度。

          開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。

          二、采購制度

          4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相似。

          5.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

          6.采購的物資要合用,防止盲目采購導致積壓揮霍。

          三、驗收入庫制度

          7.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。

          8.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。

          9.庫房驗收時應認真檢查貨品的數量質量規格等并做到發票與實物相符,否則不予入庫。

          10.不得將驗收新購物品與私人物品調換。

          11.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。

          12.對入庫的教學設備有關部室負責人協同后勤處及供應商完畢學校的.教學設備的安裝調試工作,并做好有關資料的存檔工作。

          13.根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行狀況。

          四、造冊登記制度

          14.學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。

          15.學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或試驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

          16.準時完畢上級部室布置的多種報表。

          五、領用、借用及賠償制度

          17.倉庫寄存物品,由學校固定資產管理員統一管理。

          18.領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多出,須償還倉庫。

          19.教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

          20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

          21.出借的物品要按期收回。

          22.每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。

          23.人員調動一定要做好個人物品借用償還工作。

          24.償還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

          25.賠償措施由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導同意再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。

          六、財產報廢制度

          26.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據實際狀況酌情處理。

          27.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

          28.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、闡明,并要經校長同意。

          29.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

          七、學校內部移交固定資產制度

          30.學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續。

          31.固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。

          32.固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產。

          八、資產清查制度

          33.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。

          每年固定資產清查都要留有書面資料。

          34.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員詳細負責,組織有關人員參與。

          35.清查措施以核算賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的措施為輔,以到達摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經同意后,進行調賬,并指定人員寫出匯報,以便核查。

          九、固定資產領導小組崗位職責

          36.組長職責:

          (1)認真貫徹黨和國家有關國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執行有關財經制度,組織貫徹上級教育領導機關的有關規定。

          (2)組織制定學校固定資產管理措施和規章制度。

          (3)組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的重要問題,布署管理任務,制定工作計劃。

          (4)組織制定全校的固定資產購建計劃和經費預算。

          (5)審查同意學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。

          (6)確定固定資產管理機構,任命、配置固定資產管理人員。

          37.副組長職責:

          (1)協助校長組織全校的固定資產管理工作。

          (2) 領導各個職能部室實行學校的固定資產管理工作計劃。

          (3)組織召開固定資產管理領導小組會議,協調處理固定資產管理工作中的問題。

          (4)組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產管理措施和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經費預算的提議。

          (5)主持全校固定資產清查工作。

          38.對各職能部室和管理人員履行職責的狀況進行監督檢查。

          39.學校報賬員職責:

          (1)組織起草固定資產管理措施和規章制度。

          (2)協調其他部室實行儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

          (3)組織實行全校固定資產清查。

          (4)組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養護、保管、使用等常規工作。

          (5)詳細組織實行固定資產管理考核。

          40.固定資產管理員職責:

          (1)參與起草學校固定資產管理措施和規章制度。

          (2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。

          (3)參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

          (4)詳細辦理、審核固定資產增長、調劑、處置及對外出租出借手續。

          (5)詳細實行學校固定資產的清查和記錄工作。

          (6)登記全校固定資產明細賬簿,對固定資產實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實物。

          (7)對全校固定資產管理、維護和使用狀況進行監督、檢查。

          (8)對部室管理員工作進行指導、檢查,定期組織召開部室管理員會議。

          41.部室管理員職責:

          (1)參與起草本部室固定資產管理措施和管理規程。

          (2)負責本部室固定資產明細賬簿、固定資產分布表和固定資產卡片的管理和登記。

          (3)申報購建計劃。

          (4)參與本部室固定資產的購建論證、招標、采購,并詳細負責辦理驗罷手續。

          (5)負責保管、養護、維修本部室固定資產。

          (6)負責本部室固定資產內部借用手續。

          (7)負責本部室固定資產清查和記錄等工作。

          (8)提出本部室固定資產處置申請。

          (9)檢查、匯報本部室固定資產平常使用狀況。

        固定資產管理制度12

          全聚德固定資產管理制度是企業內部管理的核心組成部分,旨在確保公司資產的有效利用和保值增值。它通過規范資產購置、使用、維護、處置等環節,提高資產運營效率,防止資產流失,為公司的財務決策提供準確的數據支持,同時也有助于提升企業的經濟效益和社會形象。

          內容概述:

          全聚德固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:

          1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的定義,建立完善的資產分類體系,并進行唯一的資產編碼,便于資產的追蹤管理。

          2.購置審批流程:設定固定資產購置標準,規定審批權限,確保資產投資的'合理性和必要性。

          3.資產登記與入賬:規范資產驗收、登記和財務入賬流程,確保資產信息的準確性。

          4.使用與維護:制定設備使用規定,落實保養計劃,延長資產使用壽命。

          5.資產轉移與報廢:明確資產調撥、借用、出租和報廢的程序,保證資產流動的合規性。

          6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,確保賬實相符,及時發現并處理異常情況。

        固定資產管理制度13

          第一章 總 則

          第一條 目 的

          為切實加強公司固定資產管理,合理購置、正確使用各類固定資產,充分發揮資產效能,提高資產使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業會計準則---固定資產》相關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。

          第二條 定 義

          固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態的交通工具、辦公家具、電子電器產品、施工機械設備等資產。單價雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品,亦納入固定資產管理范疇。

          第三條 原 則

          固定資產管理實行“管理規范,責任明確,配置管理,效益優先”的原則。

          第四條 管理部門

          公司綜合辦公室為辦公類固定資產的歸口管理部門,材供部為公司生產類固定資產的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責固定資產的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發放、維修及報廢處理等管理工作;財務部負責固定資產的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作;使用部門負責固定資產實物的直接管理工作。

          第五條 管理任務

          固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系;落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

          第二章 固定資產分類及折舊

          第六條 固定資產的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規定制訂。

          第七條 固定資產成本包括購買及將該項資產達到預定可使用狀態前所必要的支出;日常的維修及保養支出則列為當期費用。

          固定資產處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業外收入,凈處值的損失,記入營業外支出。

          下列固定資產不計提折舊:

         。ㄒ唬⒁越洜I租賃方式租入的固定資產;

          (二)、已提足折舊繼續使用的固定資產;

         。ㄈ、按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

          前報廢的固定資產,也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經提足該項固定資產應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產原價減去預計殘值。

          第三章 固定資產購置和驗收

          第八條 預 算

          固定資產購置實行預算管理。固定資產的購置應根據實際工作需要,本著合理、節約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算,固定資產預算由公司經營管理部、財務部負責審核,經公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產購置依據。

          第九條 購 置

          公司各部門辦公設備的購置,在預算控制額度內由綜合辦公室統一辦理,財務部負責審核;綜合辦公室負責固定資產購買的備案和登記。公司各部門生產設備機械的購置,在預算控制額度內的由經營部審核后材供部負責辦理。固定資產購置過程中,各部門如有特殊需求,應及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

          固定資產購置必須按公司物資采購管理流程執行,應堅持多方詢價、比質比價的原則,保證資產購置價格的.經濟合理,采購合同應報財務部備案。

          預算內固定資產的購置,由使用部門填制“固定資產購買申請單”一式三份,交工程技術部和經營管理部和財務部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務部作為報銷憑據。

          預算外固定資產的購置,應上報“預算外固定資產購置申請報告”,經公司材供部、工程技術部、經營部、綜合辦公室和財務部會簽后,報公司主要領導批準方可進行購置。

          第十條 驗 收

          固定資產購置應辦理驗收登記手續(按公司物資采購管理流程執行)。公司固定資產驗收由歸口管理部門和各使用部門負責,經過驗收合格的資產,才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產進行驗收后,一周內應到歸口管理部門辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產卡片的同時,應登記固定資產臺賬。

          固定資產管理卡片必須記錄事項有:名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。固定資產管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。

          歸口管理部門在固定資產登記手續辦理完畢后一周內,按公司管理流程辦理報銷支付手續。歸口管理部門到財務部報銷的發票,必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯系人,否則,財務部有權拒絕報銷。

          第四章 固定資產管理

          第十一條 管 理

          公司各類固定資產的實物管理,由歸口管理部門統一管理,負責設備的統一編號、資產數量的建立;財務部負責各類固定資產數量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。

          公司各部門必須設有兼職的資產管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產管理員的名單,并負責指導、監督各部門資產管理員的工作。

          第十二條 工作職責

          資產管理員的工作職責:保障公司資產的安全、完整,負責登記本部門的固定資產臺賬,登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人,尤其是各類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。

          第十三條 保 管

          各類固定資產的維護手冊、保修單據,由歸口管理部門統一保管。固定資產使用部門應對資產進行保養和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產處于良好運行狀態。

          第十四條 操作與維修

          各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規定進行操作。

          各類固定資產在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與歸口管理部門聯系,由其負責器件購置和聯系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算,由歸口管理部門統一編制,報公司審批后執行。

          第十五條 盤點清查

          公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清固定資產的實際使用現狀,保證固定資產的安全、完整。

          每年12月對公司固定資產進行盤點清查,盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產部門共同進行,對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發現的閑置資產要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產要作盤盈處理,及時入賬。

          第十六條 資產處置方式

          各部門之間調劑使用固定資產,經使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后,報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

          各部門之間臨時借用固定資產,借入方應說明借用固定資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部門負責人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出固定資產的收回。

          公司人員在公司內部調動,原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理,如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門;如調入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑到調入部門使用,辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出固定資產進行檢查登記,保證固定資產的完整性。

          非經營性固定資產的出租,統一由綜合辦公室對外辦理手續。出租的固定資產必須報經公司領導批準,并辦理正式出租協議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經營性固定資產的出租,由公司有關職能部門負責。

          離職人員在辦理離職手續時,所使用的各類固定資產一律退還。離職人員所在部門的資產管理員應負責檢查退還固定資產及其配件、相關資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產,就辦理了離職手續,其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

          歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現不符時,應編制差異表,注明差異原因。

          第五章 固定資產報廢和處置

          第十七條 報 廢

          申請固定資產報廢,應符合下列條件之一:

          1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用;

          2、因自然和人為的原因,使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復以便繼續使用的;

          3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的;

          4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的;

          5、申請報廢的固定資產,雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續使用易發生危險的。

          第十八條 權 限

          固定資產報廢審批權限:

          1、固定資產報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產報廢單》,經歸口管理部門、經營管理部、工程技術部和財務部會簽后,由公司主要領導審批。

          2、固定資產報廢審批按現行財務制度辦理。

          第十九條 報廢程序

          固定資產報廢程序:

          1、固定資產的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責人確認簽字。

          2、固定資產報廢單應交公司職能部門會簽,并按規定審批權限報公司領導審批。

          3、固定資產報廢單,應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據固定資產報廢單,辦理資產報廢賬務處理。

          4、報廢固定資產,應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。

          第二十條 報廢處置

          固定資產報廢處置:

          1、凡已批準報廢的固定資產,均由歸口管理部門收回處置。固定資產處置,一般采用有償調撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續,由歸口管理部門填寫固定資產報廢處置單,經公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。

          2、固定資產處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制度有關規定進行賬務處理。

          第六章 附 則

          第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋,自頒布之日起執行。

        固定資產管理制度14

          一、管理分工

          1、資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

          2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。

          3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

          二、主管部門的職責

          1隨時掌握固定資產的使用狀況。

          2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

          3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

          4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

          5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

          三、使用部門的職責

          1、各固定資產使用部門負責本單位的'設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

          2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

          3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

          4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

          四、管理事項

          1、由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

          2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

          3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

          五、調撥轉移

          1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

          2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

          3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

          4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

          六、報廢封存

          公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

          凡符合下列條件可申請報廢:

          1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

          2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

          3、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

          4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

          5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

          6、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

          7、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

          8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

          七、清查

          1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

          2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

         。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

         。ǘ┮驒C構、業務變動,辦理財產交接;

         。ㄈ┕潭ㄙY產發生非常損失事故;

         。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。

          3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

          4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

          5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

          6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

          對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

          7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

          清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

          8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

          9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

          八、獎懲

          1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

          2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

          3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

        固定資產管理制度15

          為加強學校的固定資產管理,提高固定資產的使用效益,更好地為教育教學工作服務,特制定本辦法。

          一、資產的范圍、確認標準

          一般設備單位價值20xx元以上,使用年限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。有些資產單位價值雖未達到上述規定的標準、但耐用年限仍在一年以上的大批同類物資或少數使用價值高的.物資,也作為固定資產管理。

          二、固定資產的分類

          1、房屋和建筑物。是指學校擁有所有權的房屋、建筑物和其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學業務用房、學生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學生運動場等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

          2、專用設備。是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。包括教學儀器、電器設備、電化教學設備和通訊設備等。

          3、一般設備。是指學校用于業務工作的通用性設備。如辦公設備、交通工具等。

          4、文物陳列品。是指學校的各種文物和陳列品。如古物、字畫、紀念品等。

          5、圖書。是指學校貯藏的統一管理使用的各種圖書。圖書館(室)、閱覽室的圖書等。

          6、其它固定資產。是指以上各類未包含的固定資產。實驗室中玻璃儀器、藥品屬低質易耗品,不作固定資產管理。

          三、 固定資產計價

          固定資產計價標準有原始價值,重置完全價值和折余價值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,才采用重置完全價值計價。

          1、購入、調入的固定資產分別按照實際支付的買價或出售單位的帳面原價(扣除安裝成本)或調撥價及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車輛按支付的購置費及附加費計人購價之內。

          2、自行建造的固定資產,按建造過程中,實際發生的工資、材料費用等全部成本記帳。

          3、在原有的固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按實際開支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價收入后的費用增加固定資產原價。

          4、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的價值憑據記

          四、本制度自公布之日起執行。

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