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      1. 庫房管理制度

        時間:2024-06-05 09:49:33 制度 我要投稿

        庫房管理制度常用[15篇]

          在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        庫房管理制度常用[15篇]

        庫房管理制度1

          庫房使用單位應設專人負責庫房內的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

          庫房門上應有明顯標牌,注明庫房名稱、使用單位、負責人及聯系電話,以備應急時使用。庫內各種規章制度要墻上化。

          庫房防火負責人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

          庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

          庫房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

          庫內貨物按性質分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應小于1.5米,庫內的可燃廢物或包裝物要及時清理。

          庫房內嚴禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設備,電路和發生故障時,要由專業人員進行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

          庫內鋪設照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

          禁止在庫房內使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

          庫房內的`消防設施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經常對設備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

          庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內照明必須做到人走燈滅。

          庫房內每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

        庫房管理制度2

          1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

          2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

          3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

          4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

          5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

          6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

          7、 庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

          8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。

          9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

          10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的'原因造成損失,學校追究庫管員責任。

        庫房管理制度3

          1、庫房保管員要有強烈的工作責任心,做到庫房鑰匙不離身,確保庫房的食品安全。閑人不得進入庫房內。

          2、嚴把糧油、調料入庫關,每次購糧入庫前,保管員必須認真仔細檢查,嚴禁不合格食品原料入庫,保證糧食入庫質量,拒絕腐爛變質的食用原料和三無食品。

          3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記,二人簽字手續,要有原始登記帳冊注明糧油生產廠家、生產日期、質量標準。

          4、糧食入庫后,保管員必須定期檢查,發現貯存糧食有霉變或食品變質的'現象,必須及時清除,嚴禁混合發放下鍋或加工供學生食用。

          5、保管員必須保持糧食保管室通風、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲存室的食品必須分類、分架,且隔墻離地存放,有防蠅、防鼠、防潮設施。

          6、定期檢查食品,進庫食品有明顯標志,標明進庫日期,保管員要向采購人員索取產品合格證,查明貨物的出廠日期、地址、保質期等食品安全標記。拒絕劣質食品進庫。

          7、學校儲存糧食、食品等,根據存放物品的保質期,必須做到一月一周轉,一月一清倉,嚴禁過期儲存以防糧食、食品霉變、變質。

          8、建立食品進出庫房登記制度。入庫由食堂負責人檢驗簽字,并報總務處。每日食品出庫檢驗食品質量后二人簽字登記,至少三天一次報總務處?倓仗幟吭乱淮谓M織人員檢查庫房,并核對進出庫賬和物。

        庫房管理制度4

          一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料一律不準入庫。

          二、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

          三、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

          四、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,保證安全,定期進行倒倉檢查,發現問題及時上報處理。

          五、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

          六、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

          七、倉庫內保持清潔、空氣流通,禁止吸煙。

          八、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

        庫房管理制度5

          一、倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產品應分別建賬反映。

          2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

          4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

          二、入庫管理

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

          三、出庫管理

          1、各類材料的.發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物1

          品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

          2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑銷售部門開具的發貨單據發貨,并登記卡片。

          四、報表及其他管理

          1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

          4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。

          5、未經本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。

          6、庫房內不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。

        庫房管理制度6

          一、物資的管理要求

          1、物資應分類分區存放,具體分為四大類六個區。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區進行物資定位管理。

          2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發商遺留下來的物品等。

          3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。

          4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

          5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

          6、按規定及時組織有關專業人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態。

          二、物資的驗收入庫

          1、庫管員應對經驗合格的物資憑發票及時辦理入庫手續,并填寫入庫單,入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額,由經辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。

          2、對急用物資可先直接拿至現場使用,但隨后采購員須攜帶發票及使用人收據,庫管員方可辦理入庫手續開具入庫單并及時登記入帳;

          3、入庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

          4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額。

          5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續,程序如上。

          三、物資的'出庫

          1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的用量,領用時,先由領(借)用人填寫《物資領(借)用單》,此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。

          2、庫管員必須憑項目清楚,手續齊全的《物資領(借)用單》,辦理領(借)用物資手續。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。

          3、物資領用時,倉庫保管員應填制出庫單,填開時應注明品名規格、數量、單價、金額,經辦人和領用人必須簽字。

          4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

          5、出庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

          6、物資要按照先進先出的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

          7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員,并對物資質量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

          8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監督,物資發出的計價方法:先進先出法。

          四、物資的盤點

          1、倉庫保管員應做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審核。

          2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。

          3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經理審核,報公司采購員購買。

          4、對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據實際情況填寫處理意見,報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規定執行。

          5、對不能及時處理的物資,應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。

          6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據盤點情況及時登記入帳。

          7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。

          8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的實有數量,并與帳面資料核對,確定物品實存數量與帳面數量是否相符。

          9、盤盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應查明原因,追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

          五、待處理物資管理

          1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發商遺留下來的物資,報財務部進行價格審定。部門經理根據待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經理或其授權人審批,做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規定執行。

          2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門經理審核后告知各小區。

          六、庫存限額

          倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數量。

        庫房管理制度7

          食堂庫房制度是確保食品安全和有效運營的關鍵環節,它涵蓋了庫存管理、進出貨流程、衛生標準、人員職責和應急處理等多個方面。

          內容概述:

          1、庫存管理:包括食材的采購、驗收、存儲、盤點和報廢等步驟,以保證食材的'新鮮和充足。

          2、進出貨流程:規定了供應商的資質審核、貨物的接收和驗收程序,以及出庫的審批和配送過程。

          3、衛生標準:設定庫房清潔、消毒、防蟲害的標準,確保庫房環境的衛生安全。

          4、人員職責:明確庫管員、廚師和其他相關人員的職責,提高團隊協作效率。

          5、應急處理:制定食品污染、過期、損壞等情況的處理預案,以應對突發情況。

        庫房管理制度8

          1 目的

          為了加強xxxx煤礦庫房管理工作,確保庫存物品安全。

          2 適用范圍

          本規定適用于石圪臺煤礦范圍內所有庫房的管理。所屬各部門可依據本規定,結合實際制定具體的規定。

          3 管理規定

          3.1 所有庫房,應設專(兼)職庫房保管員,負責庫房的.日常管理。

          3.2 所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續。

          3.3 庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。

          3.4 庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。

          3.5 庫房內禁止吸煙,動用明火必須經生產部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。

          3.6 庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。

          燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的保險裝置。

          3.8 庫房內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

          3.9 物料的存放

          3.9.1 嚴格執行礦對各區隊庫房的管理要求,經常保持庫房的清潔衛生、布置合理、材料擺放有序,不得有材料大量的積壓。各種配件應在庫房內按品種、規格、數量、分類碼放在貨架上。要求做到各種材料排列有序、碼放整齊、數量明確,帳、卡、物相符,而且做到防潮、防銹、防腐。

          3.9.2 庫管員應根據物料說明書的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環境(如溫度、濕度等)符合規定。

          3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。

          3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

          3.10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。

          3.11 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,庫房管理單位(部門)應定期組織盤點。

          3.12 庫房管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

        庫房管理制度9

          一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的'防護措施,保證檔案安全。

          二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

          三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

          四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時采取措施消除。

          五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

          六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

          七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

        庫房管理制度10

          器材庫房管理制度旨在確保公司資產的安全與有效管理,通過對器材的入庫、出庫、存儲、保養和報廢等環節進行規范,以提升設備使用效率,防止資源浪費,保障生產運營的順暢。

          內容概述:

          1、庫房布局與設施:規定庫房的規劃、安全設施配置和環境維護。

          2、器材采購與驗收:明確器材采購流程和入庫驗收標準。

          3、存儲管理:設定器材分類、編碼、存放位置和盤點規則。

          4、借用與領用:規定器材借用和領用的申請、審批和歸還流程。

          5、維護與保養:制定器材定期檢查、保養和維修制度。

          6、報廢處理:明確器材報廢的.條件、程序和處置方式。

          7、責任追究:建立器材管理失職的責任追究機制。

        庫房管理制度11

          食堂粗加工管理制度旨在規范食品原料的.初步處理流程,確保食品安全與衛生,提高工作效率,降低浪費,提升食堂的整體運營質量。制度主要包括以下幾個方面:

          1. 原料采購與驗收

          2. 粗加工區域管理

          3. 加工流程與標準

          4. 衛生與清潔

          5. 廢棄物處理

          6. 員工培訓與監督

          內容概述:

          1. 原料采購與驗收:規定采購渠道、驗收標準,確保原料新鮮、無污染。

          2. 粗加工區域管理:設定區域劃分,明確各工作區域職責,保持工作環境整潔。

          3. 加工流程與標準:制定原料清洗、切割、儲存的具體步驟和要求。

          4. 衛生與清潔:規定每日清潔頻率、消毒方法,確保工具和環境的衛生。

          5. 廢棄物處理:設定廢棄物分類、儲存、及時清運的規定。

          6. 員工培訓與監督:定期進行食品安全培訓,實施員工行為規范,加強日常監督。

        庫房管理制度12

         。ㄒ唬┦称焚A存的衛生要求

          1、原料庫:餐飲業的庫房內要分別設置主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

          2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的`食品;具有揮發性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開存放,腐敗變質的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量,特別是已經開封過的食品,發現食品變質、發霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

          3、冰箱或冰柜內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

          4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。

          5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內干燥和整潔。

          6、倉庫應當有完善的防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

          (二)倉庫管理人員的衛生責任制

          1、做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

          2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質量及進貨日期。

          3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

          4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

          5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

          6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

          7、冰箱、冷庫經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

          8、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

          9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

          10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

        庫房管理制度13

          1 藥品管理

         。1)藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉、保證供應”的原則。

         。2)藥品應根據醫療業務的需要,實行計劃采購、計劃供應的辦法。

         。3)藥品的購入和領用,必須履行嚴格的出入庫手續,未經辦理出入庫手續的藥品采購不得入帳;倉庫管理員應堅持先入庫、后領出的原則。

         。4)藥房和藥庫至少每季度應進行1次有會計人員參與的盤點。對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,按規定及時進行帳務處理。

         。5)藥品管理按照核定的藥品周轉金定額組織藥品儲備,合理劃分藥庫和藥房儲備金額;嚴格執行國家《藥品管理法》和公費醫療管理的有關制度規定;我院制劑中心的自制藥品一律按市物價局批準的批發價辦理入庫手續。

         。6)藥品定價應嚴格執行物價部門的有關規定,不得擅自提價銷售。

         。7)藥庫屬于限制進入的重地,與藥品無關的.人員如非工作需要不得進入;藥房領用藥品需指定專人辦理,送藥工應由藥劑科統一管理,送藥過程應有藥房工作人員隨行護送。

         。8)藥房工作人員不得選擇性地領藥,凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊;不得為藥品供應商統計某種藥品的處方銷售量。

         。9)藥庫沒有而臨床救治急需的藥品,由臨床科室提出申請、藥事委員會主任委員審批、院長批準后限量限批購買,用完即停,其入出庫手續按上述規定辦理。

          2 藥品核算

          2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點統計、實耗實銷”的原則:“金額管理”是按購進價加成后以零售價進行金額核算,控制藥品在醫院流通的全過程!爸攸c統計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領退、銷售、消耗、結存都必須按數量進行統計。“實耗實銷”是指藥房必須根據實際處方或醫囑銷售、消耗的藥品按金額列報支出。

          2.2 藥品會計應設置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進銷差價”三個總帳科目進行核算,藥庫藥品按政府招標價格購進計價,藥房藥品按零售價計價,藥品管理部門由財務科派駐藥品會計,對藥品的增減存情況進行核算和監督。藥房會計要正確計算每日處方銷售額并與收款核對。

          2.3 藥品會計必須準確地核算藥房藥品的銷售情況,并按月計算藥品綜合加成率或差價率,核算藥品費用并結轉支出,同時結轉已實現的藥品進銷差價。

          3 物資管理

          3.1 衛生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應”的辦法進行。防止盲目購進,造成積壓、浪費。

          3.2 消耗性低值易耗品應按定額進行管理,實行科室核算,根據各科室的實際消耗情況,核定消耗定額,按定額領用;申請領用條應有科室護士長或科主任的親筆簽名才可發貨,單價超過100元或成批物資價值超過500元的,批領人必須親自領取或電話通知庫房發貨,否則,庫房有權拒絕發貨。

          3.3 高值醫用耗材采取公開招標確定供貨商,由供貨商提供實物擺貨到臨床科室(耗材所有權屬于供貨商),病人自選品種型號,明碼實價;病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書歸入病歷保管。

          3.4 臨床科室對高值醫用耗材的使用每月1次編列成報表,包括病人姓名、住院號、用量等資料,連同供應商的發票一并送設備科倉庫辦理入、出庫手續,設備科采購員按購進程序報批后,送醫保物價科核實收費記帳情況,再送財務科審核會計審核入帳。

          3.5 我院的總務科、設備科倉庫管理員每月5日前將上月的物資進、領、存匯總表交財務科主管會計對帳。

          3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理,由使用科室提出申請、分管領導審批、院長批準后實施采購;對于超過政府招標限額的物資,向上級主管部門、財政部門采購辦申請特例采購。

          3.7 庫房物資過期失效的,需申請報廢,對報廢數量較大或金額超過1 000元的,要追究申購人的責任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責任,追究責任人。

          3.8 庫房每季度應自行盤點1次,核對帳實;每年年終應進行1次有財務科主管會計(或審計顧問)參與監督的盤點;盤盈、盤虧要查明原因,及時處理。

          4 加強業務流程各環節的控制

          5 藥品及庫存物資付款審批與執行相分離

          (1)財務科審核會計嚴格核對采購發票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證,檢查其真實性、完整性、合法性,及時辦理入帳。

          (2)預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關規定辦理。

          (3)財務科債權債務會計負責對應付賬款和應付票據的管理,已到期的應付款項編列付款審批表,經批準后由出納辦理結算與支付。

         。4)建立退貨管理制度,發生采購退貨的,及時收回貨款。

          6 藥品及庫存物資的監督檢查

         。1)定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發、存各環節管理制度的執行情況。

         。2)定期檢查藥品及庫存物資會計核算制度的執行情況。

         。3)定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執行情況。

          (4)檢查藥品及庫存物資安全存量及經濟采購量的執行情況。

        庫房管理制度14

          1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

          2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛生,經常開窗或機械通風設備通風,保持干燥。

          3、做好食品數量、質量入庫登記,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則。

          4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

          5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

          6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開,不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內部溫度的`監測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放。

          7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

          8、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的食品。

          9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。

        庫房管理制度15

         一、專人管理,外人不得擅入。

          二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定,嚴防破壞和竊密。

          三、認真保管檔案資料,未經允許不準攜帶檔案外出,不準將檔案外借,嚴防遺失。

          四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內嚴禁吸煙,不準存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內保持整潔和通風良好,定期開關空調、去濕機,0并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應控制在14—24c<±2℃﹥,濕度應控制在45—60%<±5%>)。

          七、經常檢查庫房內電源線路及其它安全設施,及時排除各種隱患。

          八、保持庫房內衛生,檔案入庫要作消毒處理,人員入庫換鞋,穿工作服。

          九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管,人離落鎖。

          十、庫房內檔案定期檢查,發現問題及時匯報,及時解決。

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