進貨管理制度
隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的進貨管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
進貨管理制度1
一、食品經營企業、超市、食品批發經營者除建立并執行《食品進貨查驗制度》、《食品進銷貨臺帳制度》等食品安全管理制度外,還應當建立并執行《食品進貨查驗記錄制度》,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。
二、食品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于二年。
三、實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一建立并執行《食品進貨查驗記錄制度》,其分銷點憑企業總部簽發的食品配送單(食品進貨憑證)銷售食品。統一配送之外自行采購的食品,應當按照規定建立并執行《食品進貨查驗記錄制度》。
四、食品進口商在進口食品時應當按照食品進、銷貨臺帳的樣式,向出口商索取有效的《食品進貨憑證》;在銷售進口食品時,應當如實填寫一式兩聯的'食品進、銷貨臺帳,向購貨的食品經營者出具《食品進貨憑證》,自行留存《食品銷貨憑證》,保存期限不得少于二年。
五、鼓勵食品經營者采用先進技術手段,如實記錄購、銷食品的信息并保存至規定時限。
進貨管理制度2
1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。
5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的`思想,努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。
7、要認真執行物品發放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。
進貨管理制度3
一、目的
為了加強食品質量安全管理,對公司進貨查驗記錄進行規范,確保所采購原物料符合食品安全標準要求。
二、適用范圍
適用于本公司內所有生產原物料的采購、進貨管理。
三、職責
1、采購負責合格供應商的評估、供應商檔案的建立、更新。
2、倉庫負責采購進貨產品的'數量、品種核對、記錄填寫;
3、質量部負責供應檔案、《合格供應商名錄》的審核,進貨產品票證的查驗、原物料的驗收。
四、作業內容
4.1所有公司采購的原物料均嚴格按照《采購及供應商控制程序》《采、購索證管理制度》選擇、建立供應檔案和合格供應商名錄,審驗供應商的經營資格(如營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品生產許可證、流通許可證、產品官方檢驗報告等);
4.2指定經培訓合格的人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。
4.3大宗原物料、食品添加劑的采購應從《合格供應商名錄》的供應商中采購,并與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同或采購訂單;每批原物料來貨時,應由供應商提供送貨單(必須包括但不限于供貨方名稱、產品名稱、數量、送貨日期等信息)和出廠檢驗報告或合格證文件;
4.4零星物料的采購應到從事流通經營單位(如超市、經銷商、定點批發市場等)采購,應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供方公章(或簽字)的每筆送貨單或每筆購物憑證。
4.5如含有畜禽肉類采購時,還應提供生產企業屠宰許可證明,經年審動物防疫合格證明,每批次來貨時應提供當批次產品檢驗驗疫合格證明原件;
4.6原物料、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前,應當查驗所購產品外包裝、包裝標識(內容包括產品名稱、生產廠家、廠址、生產許可證編號、生產日期或批號、產品標準號、凈含量、保質期等信息)是否符合規定,與購物憑證是否相符,并記錄于《原材料檢驗報告》和《入庫單》中。 《入庫單》應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、進貨日期等。
4.7按產品類別或供應商、進貨時間順整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其記錄保存期限不得少于2年。
五、相關文件
《采購及供應商控制程序》、《采購索證管理制度》
六、相關記錄
《合格供應商名錄》、《原材料檢驗報告》、《入庫單》
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