醫(yī)院物資管理制度

[必備]醫(yī)院物資管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的醫(yī)院物資管理制度，希望對大家有所幫助。

醫(yī)院物資管理制度1

　　為規(guī)范公司的物資管理，加強(qiáng)對其出入庫的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特對物資出入庫實(shí)行如下制度：

　　一、物資入庫管理

　　1、新購物資必須當(dāng)天入庫。

　　2、對于初次入庫物資，保管員憑隨貨清單清點(diǎn)入庫其數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目；對于領(lǐng)用歸還物資，保管員檢查物資是否原物以及是否被損壞。

　　3、采購員填寫物資入庫單，保管員核對所填信息無誤后，簽名確認(rèn)；領(lǐng)用歸還物資也需填寫物資入庫單，若物資被正常損耗，在備注中說明，若物資被損壞，領(lǐng)用人賠償，若物資被損壞而入庫的，保管員賠償。

　　4、保管員填寫物資使用管理信息表。

　　5、物資入庫。

　　6、保管員應(yīng)定期進(jìn)行各類物資的'分類整理；做好防火、防盜、防潮、防曬、防凍、防鼠工作。

　　※物資入庫業(yè)務(wù)流程圖見附件1

　　二、物資出庫管理

　　1、領(lǐng)用人填寫物資出庫單；

　　2、領(lǐng)用人的部門主管在物資出庫單上簽字確認(rèn)；

　　3、領(lǐng)用人檢查物資是否完好，若物資沒有問題，簽字確認(rèn)，若物資被正常損耗，應(yīng)在備注中說明，若物資被損壞，領(lǐng)用人可以拒絕領(lǐng)取該物資。

　　4、保管員填寫物資使用管理信息表。

　　5、物資出庫。

　　※物資出庫業(yè)務(wù)流程圖見附件23、

　　附則

　　1、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋；

　　2、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　附件1采購人/退還人

　　保管員

　　物資檢查

　　入庫單

　　物資使用管理信息表

　　物資入庫

　　物資入庫業(yè)務(wù)流程圖

　　附件2部門

　　負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)用人

　　物資檢查

　　出庫單

　　保管員

　　物資使用管理信息表

　　物資出庫

　　物資出庫業(yè)務(wù)流程圖

　　地址：貴陽市云巖區(qū)北京路62號新聞圖片社4樓

　　電話：xxx 網(wǎng)址：xxx

　　貴陽梓銘會展策劃有限公司

醫(yī)院物資管理制度2

　　為確保大學(xué)生飲食衛(wèi)生安全，嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生，根據(jù)省教育廳對學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購的要求，經(jīng)后勤集團(tuán)研究決定，對本部食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購配送。為規(guī)范管理此項(xiàng)工作，特制定本制度：

　　一、米、面、油實(shí)行招標(biāo)、議標(biāo)、集中采購，由后勤集團(tuán)物資采購班、飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成。飲食服務(wù)中心設(shè)專職保管員驗(yàn)收、發(fā)貨。肉、禽、副食類食品和干鮮料由飲食中心定點(diǎn)索證保質(zhì)選購，質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查，證件交飲食中心備案，并做詳細(xì)記錄。

　　二、招標(biāo)、議標(biāo)由主管經(jīng)理、事務(wù)部采購班、飲食中心、財(cái)務(wù)部集體研究決定。采購物資必須由四人組成：

　　其中專職采購員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。

　　三、飲食中心匯總各灶需求，及時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃，采購班必須確保食堂的物資供應(yīng)。

　　四、采購物品的流動資金，由采購班向集團(tuán)財(cái)務(wù)部借支，當(dāng)月帳在次月2日前結(jié)算。若出現(xiàn)差錯(cuò)，由借款經(jīng)手人負(fù)責(zé)；運(yùn)輸工具由采購班負(fù)責(zé)調(diào)配。

　　五、按省疾控中心規(guī)定實(shí)行索證采購，進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、肉禽蛋類檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　六、嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品，對所進(jìn)物品做到“二杜絕”：杜絕三無產(chǎn)品；杜絕霉?fàn)�、變質(zhì)、過期產(chǎn)品。若出現(xiàn)質(zhì)量問題，由采購人員負(fù)責(zé)退貨、退款，造成損失的由采購人員負(fù)責(zé)。采購運(yùn)輸工具、資金由采購班班長負(fù)責(zé)。

　　七、保證計(jì)量器具的絕對準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品和短斤少兩，按《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任。

　　八、飲食服務(wù)中心成本核算員、庫房保管員負(fù)責(zé)核查各灶米、面油用量，杜絕各灶自行采購。

　　九、對清真餐廳的肉、禽類嚴(yán)格按民族事務(wù)管理部門的要求由飲食中心定點(diǎn)，食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為給予1000元的'罰金，責(zé)成承包人及時(shí)糾正，造成后果者，責(zé)任自負(fù)。

　　十、嚴(yán)把肉禽類食品質(zhì)量關(guān)。肉禽食品必須有檢疫部門的檢疫印章，杜絕采購未經(jīng)檢疫部門檢疫的肉、禽類食品。

　　十一、努力提高采購環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量，按計(jì)劃及時(shí)采購、及時(shí)供貨，保管員做到帳、物相符，按月結(jié)算財(cái)務(wù)帳款。

　　十二、遵循市場價(jià)格規(guī)律，采購物品必須貨、價(jià)比三家，采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。

　　十三、采購班和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公示飲食物資的市場價(jià)格，每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào)一次。

十四、獎罰：

　　1、米、面、油，各灶不得擅自采購進(jìn)貨，若檢查發(fā)現(xiàn)，違反一次處以購進(jìn)貨物總額的2倍罰金，并要求限期糾正。

　　2、對肉類、副食品由集團(tuán)采購班定點(diǎn)，各灶索證進(jìn)貨，若檢查發(fā)現(xiàn)，違反一次處以購進(jìn)貨物總額2倍的罰金，并要求限期糾正。

　　3、清真餐廳的肉類、副食品類必須嚴(yán)格按穆斯林民族習(xí)俗要求進(jìn)貨。購進(jìn)物品必須有清真標(biāo)識，違反此項(xiàng)規(guī)定者，停業(yè)整頓，并視情節(jié)給予處罰，造成后果者，責(zé)任自負(fù)。

　　4、對執(zhí)行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳，年終進(jìn)行考核，表彰獎勵(lì)。

醫(yī)院物資管理制度3

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強(qiáng)xx公司（以下簡稱公司）的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營的效率和效益，根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范———采購與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備，包括：工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

　　第三條

　　本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。

　　第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工

　　第四條

　　需求部門

　　負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時(shí)提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。

　　第五條

　　采購執(zhí)行部門

　　物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。

　　第六條

　　采購審核部門

　　集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購價(jià)格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價(jià)格、外部市場價(jià)格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對采購價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。

　　第七條

　　采購審批部門

　　按照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。

　　第八條

　　采購監(jiān)督部門

　　簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　合同部、財(cái)務(wù)部對采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

　　第九條

　　月度采購計(jì)劃

　　需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制《月度物資需求計(jì)劃》，每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃，進(jìn)行匯總，形成《月度采購計(jì)劃》，報(bào)公司計(jì)劃會議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)《月度物資采購計(jì)劃》套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃，提交資金管理部落實(shí)采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購準(zhǔn)備工作。

　　第十條

　　需求申請

　　1、需求部門根據(jù)《月度物資需求計(jì)劃》按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請表》。《物資需求申請》應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整，需求部門對申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。

　　2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。

　　材料類別

　　提前申報(bào)天數(shù)（相對于擬進(jìn)場時(shí)間）

　　每月申報(bào)日期

　　建筑材料10天

　　10日、20日、30鋼材10天

　　1日、10日、20日

　　管材、電氣、電纜等其他材料15天

　　1日、15日

　　零星設(shè)備15天

　　1日、15日

　　小型設(shè)備30天

　　1—5日

　　中型設(shè)備

　　根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)提前申報(bào)

　　隨時(shí)

　　大型設(shè)備

　　3、《物資需求申請》提交物資部前應(yīng)由施工單位、監(jiān)理公司、需求部門的工程人員和項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。但下列情況必須經(jīng)過特殊審批后方可提交給物資部：

　　1）提前申報(bào)天數(shù)少于規(guī)定時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　2）未能在規(guī)定的申報(bào)日期申報(bào)的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　3）沒有列入《月度物資需求計(jì)劃》的大、中型設(shè)備，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批；

　　4）沒有列入《月度物資需求計(jì)劃》的其他物資，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　5）各施工單位、各部門必須按日期申報(bào)《物資需求申請》；

　　6）定價(jià)詢價(jià)工作單位、各部門必須已《工作聯(lián)系單》的形式，并注明材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。

　　第十一條

　　采購申請

　　物資部收到需求部門上報(bào)的《物資需求申請表》后，進(jìn)行審核并匯總，編制《采購申請表》�！恫少徤暾埍怼窇�(yīng)分類填寫，每類連續(xù)編號，并注明擬采取的采購方式。

　　1、公司招標(biāo)采購方式：單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上并且根據(jù)實(shí)際情況可以進(jìn)行招標(biāo)的，將《采購申請表》提交給合同部進(jìn)行招標(biāo)，物資部、合同部、需求部門按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定共同完成采購工作，具體采購程序詳見公司《招投標(biāo)管理制度》；

　　2、非公司招標(biāo)方式：

　　1）單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上，但根據(jù)實(shí)際情況本次無法進(jìn)行招標(biāo)采購的，物資部將《采購申請表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后，執(zhí)行采購程序。

　　2）單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以下的，物資部根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。

　　第十二條

　　尋找供應(yīng)商

　　物資部、各部門應(yīng)尋找不少于5家供應(yīng)商（采購金額在10萬元以下的不少于3家）。供應(yīng)商少于規(guī)定數(shù)量的，物資部應(yīng)向集團(tuán)供應(yīng)公司書面報(bào)告原因，集團(tuán)供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

　　需求部門應(yīng)向物資部推薦供應(yīng)商。特別是首次購買和技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，推薦的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。

　　物資部尋找供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則：

　　1、應(yīng)根據(jù)成本效益原則，盡量多尋找供應(yīng)商參與洽談；

　　2、重復(fù)采購的，應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中優(yōu)先選擇供應(yīng)商；

　　3、同類產(chǎn)品采購中，應(yīng)不斷更新采購供應(yīng)商，不得長期保持不變。

　　第十三條

　　供應(yīng)商評定

　　物資部收集尋找供應(yīng)商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應(yīng)商實(shí)力和水平的資料，與需求部門、審計(jì)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對供應(yīng)商進(jìn)行資格評定，篩選出符合要求的供應(yīng)商。物資部將符合要求的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中。

　　第十四條

　　信息傳遞與溝通

　　物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購信息，傳遞給評定合格的供應(yīng)商，并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問。采購信息一般包含以下內(nèi)容：

　　1、產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息，由物資部根據(jù)需求部門的需求計(jì)劃編制。

　　2、商務(wù)信息：包括付款方式、付款期限、要求的供貨時(shí)間、對供應(yīng)商違約的制約條款等除價(jià)格之外的信息，由物資部根據(jù)集團(tuán)公司的采購政策編制。

　　3、技術(shù)信息：包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行要求等技術(shù)信息，由需要部門負(fù)責(zé)編制后交給物資部。

　　第十五條

　　技術(shù)交流

　　需要技術(shù)交流的，物資部組織需求部門與供應(yīng)商以合適的方式進(jìn)行技術(shù)交流，物資部對技術(shù)交流的組織工作負(fù)責(zé)，需求部門對技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄，物資部、需求部門、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。

　　在技術(shù)交流過程中，需求部門應(yīng)會同物資部對參與的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的了解和審查，評估供應(yīng)商的能力和水平，篩選出參與商務(wù)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。

　　第十六條

　　商務(wù)報(bào)價(jià)

　　在供應(yīng)商充分了解和明確采購信息的基礎(chǔ)上，物資部組織供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià)：

　　1、協(xié)商定價(jià)

　　物資部與供應(yīng)商一一進(jìn)行協(xié)商議價(jià)，供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)后向公司提供書面的《報(bào)價(jià)表》。物資部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)編制《報(bào)價(jià)匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。

　　2、集中競價(jià)

　　由公司相關(guān)部門共同組成競價(jià)小組，負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競價(jià)，取得供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià)文件。集中競價(jià)過程如下：

　　1）組成競價(jià)小組：競價(jià)小組一般由物資部、需求部門、審計(jì)部派員組成，是負(fù)責(zé)集中競價(jià)的臨時(shí)組織，由物資部牽頭組織開展工作；

　　2）發(fā)放集中競價(jià)通知：物資部在確定集中競價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排后，通知供應(yīng)商參與集中競價(jià)；

　　3）確認(rèn)采購信息：供應(yīng)商按照要求參加集中競價(jià)，競價(jià)小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場確認(rèn)對產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知曉，并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn)。

　　4）競價(jià)準(zhǔn)備：競價(jià)小組宣布競價(jià)規(guī)則，發(fā)放《報(bào)價(jià)表》。

　　5）競價(jià)：供應(yīng)商現(xiàn)場填寫發(fā)放的《報(bào)價(jià)表》，交給集中競價(jià)小組。

　　集中競價(jià)小組可以根據(jù)實(shí)際情況公布集中競價(jià)最低價(jià)格，安排供應(yīng)商進(jìn)行競價(jià)，競價(jià)輪數(shù)由集中競價(jià)小組確定。

　　6）簽署集中競價(jià)結(jié)果文件：最后一輪競價(jià)結(jié)束后，集中競價(jià)小組根據(jù)最后一輪的《報(bào)價(jià)表》編制《報(bào)價(jià)匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。集中競價(jià)小組參與人員在《報(bào)價(jià)匯總表》上簽字，連同供貨商填寫的原始報(bào)價(jià)表交物資部存檔。

　　第十七條

　　價(jià)格審核

　　物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》報(bào)集團(tuán)供應(yīng)公司，集團(tuán)供應(yīng)公司對采購價(jià)格進(jìn)行審核并簽批意見。

　　第十八條

　　價(jià)格審批

　　價(jià)格審核完畢后，物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》及相應(yīng)資料報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

　　第十九條

　　通知供應(yīng)商

　　公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資部編制連續(xù)編號的《采購訂單》，報(bào)物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，將《采購訂單》發(fā)給供應(yīng)商，通知供應(yīng)商按照約定送貨。

　　第二十條

　　簽訂合同

　　公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購簽訂供銷合同。根據(jù)實(shí)際情況不能簽訂合同的`，應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　物資部合同管理員根據(jù)采購審批結(jié)果，起草合同。需求部門負(fù)責(zé)提供合同的技術(shù)條款，技術(shù)條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)交流記錄一致。

　　合同起草完畢，合同管理員報(bào)物資部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦公室簽章，合同正式簽署。合同管理詳見公司的《合同管理辦法》。

　　第二十一條

　　通知收貨

　　與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)協(xié)議后，物資部將《采購訂單》副本傳遞給需求部門、物資部保管員等相關(guān)單位和人員，通知其預(yù)計(jì)送貨時(shí)間，使其做好收貨準(zhǔn)備。

　　第二十二條

　　驗(yàn)收與交接

　　物資部保管員、需求部門、施工單位、監(jiān)管部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收和交接，具體分工和程序詳見《工程物資管理制度》。物資驗(yàn)收入庫或交接后，接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時(shí)反饋給物資部。

　　第二十三條

　　掛賬與付款

　　供應(yīng)商執(zhí)行訂單完畢后開立銷售發(fā)票，發(fā)票必須注明《采購訂單》號碼，并與《采購訂單》一一對應(yīng)，不可將多張《采購訂單》的產(chǎn)品混在一起開立發(fā)票；

　　供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購員，采購員根據(jù)《采購訂單》和《報(bào)價(jià)匯總表》進(jìn)行審核后，按照公司的審批程序進(jìn)行審批，審批完成后到財(cái)務(wù)部辦理掛賬。根據(jù)與供應(yīng)商的約定需要付款時(shí)，采購員填寫《付款申請書》，按照公司的付款審批程序進(jìn)行審批，審批完成交財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。

　　第四章采購檔案管理

　　第二十四條

　　采購文檔

　　物資部應(yīng)做好采購文檔的檔案管理工作，采購工作中的以下文檔應(yīng)按照采購訂單批次整理歸檔：

　　1、物資需求申請；

　　2、采購申請；

　　3、產(chǎn)品商務(wù)文件、技術(shù)文件，技術(shù)交流記錄；

　　4、報(bào)價(jià)表和報(bào)價(jià)匯總表；

　　5、采購訂單；

　　6、采購合同；

　　7、驗(yàn)收報(bào)告。

　　第二十五條

　　采購臺賬

　　物資部應(yīng)建立采購臺賬，采購員將各個(gè)采購階段的信息記錄于采購臺賬。物資部可以按照供應(yīng)商、物資名稱、訂單號等不同索引進(jìn)行查詢，以加強(qiáng)對采購的管理和對采購信息的利用。

　　采購階段

　　需要的記錄信息

　　需求計(jì)劃階段

　　需求計(jì)劃編號、需求單位、施工單位、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人；

　　產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、進(jìn)場開始時(shí)間、進(jìn)場中止時(shí)間等。

　　采購階段

　　供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式；訂單編號、合同編號、協(xié)議數(shù)量、協(xié)議價(jià)格、協(xié)議送貨時(shí)間等。

　　交貨階段

　　交貨日期、入庫單號、送貨數(shù)量、應(yīng)付金額；

　　延誤原因、短缺原因、質(zhì)量狀況；收貨人等信息。

　　付款階段

　　發(fā)票號碼、發(fā)票金額、付款日期、付款金額、應(yīng)付余額等。

　　各個(gè)階段

　　其他特殊事項(xiàng)等

　　采購臺賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、材料保管員、材料會計(jì)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)各方進(jìn)行核對，核對不一致的應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。

　　第五章監(jiān)督與考核

　　第二十六條

　　監(jiān)督

　　審計(jì)部負(fù)責(zé)參與采購內(nèi)部控制制度的建立，并監(jiān)督其運(yùn)行狀況，提出修改和完善意見；審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購執(zhí)行工作過程，并有權(quán)對采購工作進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果，向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處理和考核建議。

　　第二十七條

　　考核

　　1、物資部應(yīng)收集整理以下信息，并向公司負(fù)責(zé)考核的部門提出考核建議：

　　1）需求部門提出的需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確、需求計(jì)劃的變動幅度是否過大、文本編制是否規(guī)范、文本編制是否及時(shí)、文本傳遞是否及時(shí)等；

　　2）采購人員的采購工作是否及時(shí)、采購產(chǎn)品是否相符、采購產(chǎn)品交貨情況、采購程序和紀(jì)律的遵循性、編制文件是否規(guī)范、采購文檔管理、采購臺賬管理等。

　　2、公司負(fù)責(zé)考核的部門應(yīng)對物資部的工作進(jìn)行考核，并提出考核建議，包括：采購工作是否及時(shí)準(zhǔn)確、采購程序和紀(jì)律的遵循性、采購文檔的管理、臺賬的管理等。

　　第六章附則

　　第二十八條

　　本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條

　　本制度自公司頒布之日起施行。

醫(yī)院物資管理制度4

　　為加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，特制訂本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司下屬各部門。

　　二、層級與職責(zé)

　�。ㄒ唬┬姓�部負(fù)責(zé)公司本部及所屬各部門實(shí)物資產(chǎn)增加、減少報(bào)批手續(xù)的管理，資產(chǎn)登記管理及末使用實(shí)物資產(chǎn)的保管工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司本部及所屬子公司實(shí)物資產(chǎn)核算管理工作。

　�。ǘ�）公司本部各部門及所屬子公司是二級管理單位，具體負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理工作。

　�。ㄈ�）實(shí)物資產(chǎn)帳務(wù)管理。

　　1、各級實(shí)物資產(chǎn)管理單位應(yīng)按劃定的實(shí)物資產(chǎn)類別，分固定資產(chǎn)、低值易耗品、耐用品設(shè)立臺帳，對本單位各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的增減變動情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。

　　2、物業(yè)公司建立一級管理臺帳，并對本公司各類實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行控制（購入、入庫、出庫）管理；公司財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)、低值易耗品按分類進(jìn)行核算，并負(fù)責(zé)對實(shí)物資產(chǎn)管理實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督；對耐用品實(shí)行一次性攤銷，日常管理會同物業(yè)公司定期清查備案。

　　三、實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

　　1、實(shí)物資產(chǎn)是指使用期限較長，并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。包括各種固定資產(chǎn)、低值易耗品和耐用品。

　　2、單位價(jià)值在20xx元及以上的各種經(jīng)營和經(jīng)營用設(shè)備、備品和各種房屋、建筑物，且使用年限在一年以上的作為固定資產(chǎn)管理。

　　3、雖達(dá)不到上述規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，但屬于公司主要經(jīng)營手段的實(shí)物資產(chǎn)（如海陽佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩電），且使用年限超過兩年的，均納入固定資產(chǎn)管理。

　　4、單位價(jià)值在50元以上及20xx元以下的各種經(jīng)營和非經(jīng)營用品，且使用年限在一年以上的作為低值易耗品管理。

　　5、單位價(jià)值在50元以下的各種經(jīng)營和非經(jīng)營用品，且使用年限在一年以上的作為耐用品管理。

　　四、實(shí)物資產(chǎn)的分類

　　1、固定資產(chǎn)按其用途分為房屋及建筑物、經(jīng)營設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具和其它固定資產(chǎn)等六大類。

　　2、低值易耗品按其性質(zhì)和用途分為辦公類、通訊類、專用工具類、消防類、酒店類、餐廳類、其他資產(chǎn)等七大類。

　　3、固定資產(chǎn)、低值易耗品按分類編號，編號規(guī)則附后。

　　4、實(shí)物資產(chǎn)分類具有相對的穩(wěn)定性。物業(yè)公司、辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實(shí)物資產(chǎn)種類、品種變化，及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整分類，以滿足公司實(shí)物資產(chǎn)管理的需要。

　　五、實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

　　（一）固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。

　　1、購入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。

　　2、自營建造的固定資產(chǎn)，按建設(shè)過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

　　3、接收投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按評估確認(rèn)的價(jià)值或協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。

　　4、盤盈的固定資產(chǎn)，按重置價(jià)值計(jì)價(jià)。

　　（二）購買的低值資產(chǎn)按取得時(shí)支付的價(jià)款計(jì)價(jià)；盤盈的按購買同種類、同規(guī)格物品相當(dāng)?shù)?價(jià)格計(jì)價(jià)。

　　（三）耐用品按取得時(shí)支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。

　　（四）負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)購建的物業(yè)公司和人員，應(yīng)及時(shí)取得實(shí)物資產(chǎn)的各種計(jì)價(jià)憑證并按程序簽字后，及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

　　六、實(shí)物資產(chǎn)增加的管理

　�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的增加

　　1、部門根據(jù)需要，提出購置固定資產(chǎn)申請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，由公司辦公室填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，按規(guī)定程序報(bào)集團(tuán)審批后，方可簽訂資產(chǎn)購建合同、實(shí)施實(shí)物購建、憑入庫單和發(fā)票辦理款項(xiàng)結(jié)算等手續(xù)。

　　2、部門根據(jù)需要，提出購置低值易耗品、耐用品申請，經(jīng)公司辦公室核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物業(yè)公司安排購買、辦理款項(xiàng)結(jié)算等手續(xù)。

　　3、增加的實(shí)物資產(chǎn)，由接受資產(chǎn)實(shí)物使用部門到物業(yè)公司辦理資產(chǎn)增加領(lǐng)用及臺賬登記的手續(xù)。

　�。ǘ�）對各種方式增加的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)購置申請單》及構(gòu)成固定資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)票、帳單，隨時(shí)辦理固定資產(chǎn)增加的帳務(wù)手續(xù)；購入的低值易耗品、耐用品，財(cái)務(wù)部憑物業(yè)公司驗(yàn)收手續(xù)按規(guī)定入賬。

　　七、實(shí)物資產(chǎn)減少的管理

　　（一）固定資產(chǎn)的集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓出售、報(bào)廢。由公司辦公室辦理相關(guān)審批手續(xù)，物業(yè)公司負(fù)責(zé)組織辦理資產(chǎn)狀況鑒定及轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　�。ǘ�）公司各部門低值易耗品的報(bào)廢，需物業(yè)公司會同辦公室組織鑒定，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部可按批準(zhǔn)手續(xù)做相應(yīng)的賬務(wù)處理；耐用品的報(bào)廢，由辦公室根據(jù)相應(yīng)物品的使用年限和使用情況簽批報(bào)廢意見。

　　（三）實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失等，由物業(yè)公司會同資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部，依據(jù)責(zé)任分別做出處理意見，屬于固定資產(chǎn)范疇的應(yīng)按程序報(bào)集團(tuán)公司核準(zhǔn)。

　�。ㄋ模┧�有形式下的實(shí)物資產(chǎn)減少，由資產(chǎn)使用部門和物業(yè)公司在按以上審批程序批準(zhǔn)后，及時(shí)登記實(shí)物資產(chǎn)管理臺賬，公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)上述批準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　八、實(shí)物資產(chǎn)其他變動的管理

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)部調(diào)撥。

　　固定資產(chǎn)、低值易耗品、耐用品在公司內(nèi)部各部門間的調(diào)撥，由公司辦公室下達(dá)資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，實(shí)物資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出部門責(zé)任人在物業(yè)公司資產(chǎn)管理臺帳上進(jìn)行增、減變動登記，反映動態(tài)情況。

　�。ǘ�）實(shí)物資產(chǎn)的出租、出借。

　　實(shí)物資產(chǎn)出租、出借時(shí)，由部門資產(chǎn)所在部門填寫實(shí)物資產(chǎn)出租、出借申請，經(jīng)辦公室簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù)；待資產(chǎn)返還時(shí)，由物業(yè)公司會同資產(chǎn)管理部門組織驗(yàn)收，對有問題的應(yīng)出具詳細(xì)報(bào)告并提出處理意見，報(bào)公司辦公室審批。

　　九、實(shí)物資產(chǎn)的臺帳管理

　�。ㄒ唬┕�司實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行二級管理臺帳。

　　1、物業(yè)公司分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耐用品設(shè)立總臺帳（即一級臺帳），對本公司的全部實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行動態(tài)控制管理。

　　2、公司資產(chǎn)使用部門分別按固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耐用品和使用責(zé)任人設(shè)立實(shí)物管理臺帳（即二級臺帳），負(fù)責(zé)本部門各類實(shí)物資產(chǎn)的動態(tài)管理。

　�。ǘ�）實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理人員職責(zé)

　　1、物業(yè)公司臺帳管理員負(fù)責(zé)公司各類實(shí)物資產(chǎn)臺帳的登記、統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)管理報(bào)表的審核、匯總，對二級臺帳管理情況進(jìn)行檢查，提出管理考核意見和改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議等工作。

　　2、各部門實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理員負(fù)責(zé)本部門各類實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳的登記、統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)管理情況的分析、資產(chǎn)清查表的填報(bào)和本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理等工作。

　　3、各級實(shí)物資產(chǎn)管理員同時(shí)負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的使用說明書、相關(guān)技術(shù)材料及記載實(shí)物資產(chǎn)本身性質(zhì)狀態(tài)發(fā)生變化資料的管理。

　　4、臺帳管理人員的變更。各級實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理員因工作需要或其他情況確需變動的，必須填寫工作移交清單，注明所管臺帳期間、移交的各項(xiàng)資料、需說明的有關(guān)情況等。工作移交清單須經(jīng)交接雙方簽認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交簽字。

　　十、資產(chǎn)清查及盤盈盤虧的處理

　�。ㄒ唬┵Y產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)。每年四季度由辦公室、物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部聯(lián)合對本公司的全部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查一次。公司根據(jù)工作需要，可隨時(shí)進(jìn)行不定期清查。

　�。ǘ�）資產(chǎn)的盤盈、盤虧。資產(chǎn)清查核對后，經(jīng)查證確認(rèn)屬于資產(chǎn)盤盈盤虧的，應(yīng)分別資產(chǎn)類別編制《資產(chǎn)盤盈盤虧明細(xì)表》，提出資產(chǎn)盤盈盤虧處理報(bào)告，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，上報(bào)公司辦公室提出處理意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)公司總經(jīng)理審定。各資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)審定的結(jié)果同時(shí)進(jìn)行臺帳登記和調(diào)整。

　�。ㄈ�）屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)按公司規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　�。ㄋ模└髻Y產(chǎn)管理部門，若因過失人離職末辦理資產(chǎn)交接或因資產(chǎn)管理人交接產(chǎn)生異議等，而帶來實(shí)物資產(chǎn)丟失、損壞無法落實(shí)賠償責(zé)任人的，均由現(xiàn)任資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　十一、罰則

　　1、由于違反資產(chǎn)管理制度或資產(chǎn)使用不當(dāng)，造成資產(chǎn)事故損失的，視情節(jié)對責(zé)任人員分別給予賠償損失、降級降職等經(jīng)濟(jì)、行政處罰，直至追究法律責(zé)任。

　　2、對資產(chǎn)變動程序不合規(guī)、賬物管理不規(guī)范的部門給予通報(bào)批評，對直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。

　　十二、附則

　　本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。

　　附件：

　　固定資產(chǎn)編號規(guī)則

　　低值易耗品編號規(guī)則

　　固定資產(chǎn)購置申請單格式

　　固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單格式

　　低值資產(chǎn)購買申請格式

　　低值資產(chǎn)報(bào)損單格式

　　固定資產(chǎn)（低值易耗品、耐用品）臺帳格式

　　實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥單格式

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