醫藥公司全套管理制度

醫藥公司全套管理制度

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的醫藥公司全套管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

醫藥公司全套管理制度1

　　一、為不斷提高員工的整體素質及業務水平，規范全員質量培訓教育工作，根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》等相關法律法規，特制定本制度。

　　二、質量管理部協助行政部制定質量培訓計劃，開展公司員工質量教育、培訓和考核工作。

　　三、行政部負責制定的培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作，建立員工質量教育培訓檔案。

　　四、質量知識培訓方式以公司定期組織集中學習和自學方式為主，以外部培訓為輔，質量及藥學專業技術人員每年接受繼續教育的時間不得少于16學時。

　　五、公司新錄入人員上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等相關法律法規，崗位標準操作規程、各類質量臺帳、記錄的.登記方法等。培訓結束，根據考核結果擇優錄取。

　　六、公司在崗員工須進行藥品基本知識的學習與考核,考核結果與次年簽訂上崗合同掛鉤。

　　七、公司質量管理人員每年應接受省級藥品監督管理部門組織的繼續教育，從事驗收、養護、保管、銷售等工作的人員，每年應接受公司組織的繼續教育。

　　八、當公司因工作調整需要員工轉崗時，對轉崗員工應進行上崗質量教育培訓，培訓內容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。

　　九、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交行政部驗證后，留復印件存檔。

　　十、公司內部培訓教育的考核，由行政部與質量管理部共同組織，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。

　　十一、培訓、教育考核結果，應作為公司有關崗位人員聘用的主要依據，并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

醫藥公司全套管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強藥品采購管理，保證藥品供應并符合質優價廉的要求，特制定本制度。

　　第二條本制度的制定，依據國家《藥品管理法》《藥品管、（以下簡稱GSP）《合理法實施條例》《藥品經營質量管理規范》 、同法》等有關法律、法規和公司的《質量管理制度》等相關制度、規定。

　　第三條采購人員服從上級安排，遵守公司勞動紀律，積極主動，團結協作，不推卸責任。

　　第四條采購人員采購商品時，必須堅持按需進貨、質優價廉的原則。

　　第五條采購中心必須定期組織所屬人員學習，全體人員必須努力學習、更新知識，不斷了解市場動態。

　　第六條采購人員必須加強責任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務。經營與銷售員、保管員及質管部等聯系，掌握相關情況。

　　第七條廉潔奉公，維護公司利益，不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款。

　　第八條積極采取各種措施降低購貨成本。

　　第九條建立供應商檔案，收集市場信息，密切關注市場、價格變化，積極為公司引進新品種。

　　第十條勤進快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉率，確定最優補貨時間和補貨量，努力避免缺貨或積壓情況。

　　第十一條采購部根據缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核，并以考核結果作為獎罰依據。（具體辦法另訂）

　　第十二條接待供應商要熱情，但不得浪費，中午嚴禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時玩牌。

　　第十三條積極應對藥品招標，配合銷售分公司做好投標過程中所需要做的一切工作。

　　第十四條本制度適用范圍為采購中心全體人員。

　　第二章定義

　　第十五條首營企業：首營企業為購進藥品時，與本企業首次發生供需關系的藥品生產或經營企業。

　　第十六條首營品種：首營品種為本企業向某一藥品生產企。業首次購進的藥品（含新規格、新劑型、新包裝等）

　　第十七條供應商：與我公司發生供貨關系符合相關規定的生產企業和經營企業。

　　第十八條一般付款：由采購人員根據公司制定的付款條件及供應商資質情況、銷售情況、庫存情況、合同履行情況等將應付貨款支付供應商。

　　第十九條預付款：在所購貨物發出之前，購貨方將貨款預先支付給供貨方的支付方式。

　　第二十條缺貨品種：因生產批量少或近期不生產，或因價格、原料等原因，無法保證市場供應的品種。

　　第二十一條采購合同：采購人員購進藥品時與供應商或生產企業簽訂的合同。

　　第二十二條季度采購計劃：由部門負責人每季度制定的采購計劃共分兩類，根據銷售情況和品種庫存下限制定的采購計劃，調整合理庫存。

　　第二十三條下限品種：低于所設定的庫存限量標準。

　　第二十四條協議客戶：因業務需要，就購進、銷售、回款等方面簽定協議的.供應商叫協議客戶。

　　第二十五條購進價格：商品購進的實際價格。

　　第二十六條壓貨：供應商對需要進行采購的商品進行超計劃量供應的行為。

　　第二十七條協議品種：供需雙方因業務需要，就購進、銷售、回款等方面簽定協議，協議書中所規定的品種。

　　第三章采購

　　第二十八條必須嚴格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實施條例》和GSP管理規范等法律法規。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品。

　　第二十九條對急救藥品的采購應做到及時準確，在采購過程中同銷售分公司保持聯系，對不能解決的急救藥品采購員向采購銷售部門報告。

　　第三十條毒性藥品的采購嚴格按照《醫療用毒性藥品管理辦法》中有關要求進行。

　　第三十一條采購中心與銷售分公司對藥品購銷協議執行情況進行及時溝通和鏈接。

　　第四章首營企業和首營品種

　　第三十二條首營企業和首營品種管理執行公司《質量管理。制度》

　　第五章采購合同

　　第三十三條采購員在購進的每一單藥品前必須與供應廠商簽訂購銷合同。

　　第三十四條購進合同必須有如下要素構成：

　　1、合同的標的；

　　2、數量；

　　3、價格、金額、付款方式和付款天數；

　　4、履行的期限，地點和方式；

　　5、質量條款；

　　6、違約責任。

　　第三十五條采購合同中必須明確的質量條款。

　　1、工商間購銷合同中應明確：

　�。�1）藥品質量應符合質量標準和有關質量要求；

　�。�2）藥品附產品合格證；

　　（3）藥品包裝應有法定的批準文號、生產批號及有效期；

　�。�4）藥品包裝符合有關規定和貨物運輸要求。

　　2、商商間購銷合同中應明確：

　�。�1）藥品質量符合質量標準和有關質量要求；

　�。�2）藥品附產品合格證；

　�。�3）購進進口藥品，供應方應提供符合規定的證書和資料；

　�。�4）藥品包裝應有法定的批準文號、生產批號及有效期；

　�。�5）藥品包裝符合有關規定和貨物運輸要求；

　�。�6）明確藥品的生產企業。

　　第三十六條在與供應商洽談中對供貨價格、供應商、付款期限發生變化，單筆合同數量、金額波動較大以及合同購進數量加庫存大于庫存上限等情況。必須經部門經理審批后方可簽訂正式購貨合同。

　　第六章購進成本管理

　　第三十七條同品種、同規格、同廠家按照價格優先原則進行采購。

　　第三十八條每月定期組織購進、銷售、審計監察部門人員座談會，對采購品種、價格進行分析。

　　第三十九條對實行國家調整價格的藥品，價格下調的，維持采購價格同比不變，發生采購價格同比上漲，必須經部門經理同意后方可采購；價格上漲的，采購價格同比不得高于原同比購進價格。

　　第四十條采購人員采購新品種時必須通過詢價比價后方可簽訂采購合同。

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