醫院內部控制制度
現如今,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的醫院內部控制制度,歡迎閱讀與收藏。
醫院內部控制制度1
為了加強貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀現象的發生,對貨幣資金收、支管理作如下規定:
一、凡現金管理人員,必須做到每日提取備用金,不得超過銀行規定限額。出納人員收到現金,每日必須交存銀行,不得坐支,不得以“白條”抵充庫存現金。保險柜鑰匙必須隨身攜帶。
二、出納員下班前必須將全部現金(包括找零備用金)存入保險柜,妥善保管,不得超過銀行規定的限額。轉賬支票,現金支票的使用必須經財務科長審批,印鑒必須交叉保管(或分開管理)。
三、嚴格控制簽發空白支票,特殊情況必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途、簽發日期、規定限額,由領用人在專設登記薄上簽章。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對于空白收據的管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。
四、記銀行日記賬與對賬必須由兩人交叉負責,由對賬人制“銀行余額調節表”。
五、門診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務科,財務科由專人對上報的匯總報表進行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進行賬務處理。
2、收款室負責人、財務科應分別定期或不定期對門診收費處進行現金盤點,杜絕挪用現金現象的發生。
3、收費員不得借故不打印病人姓名、科室等,打印項目要準確無誤,現金、印鑒、票據要妥善保管。
4、每個收費員必須設計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序收費,電腦票據號與發票號必須保持一致。
5、收費員應備規定數額的.找零備用金(應根據本醫院的實際業務量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現金放入保險柜妥善保管。
六、住院結算處貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會計)打出收入日報匯總表與現金進行核對,對審核無誤的匯總報表進行賬務處理。
2、財務科應定期或不定期對住院結算處進行現金盤點,杜絕繳款不及時,挪用現金等現象發生。
3、收款室負責人(兼會計)對每日預收款收據、出院結算憑證票號進行核對檢查。
4、月末由收款室負責人(兼會計)與計算機預收款、應收在院病人醫療款進行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調節表”。
5、辦理出院結算人員應備規定數額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現金、印鑒、票據妥善保管,每日下班前必須將全部現金放入保險柜。
6、每個辦理出、入院結算人員,必須設計算機密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序,電腦票據號與發票號必須保持一致。
7、住院病人以轉賬支票交付預交款的,在辦理出院結算時,若有余額必須以轉賬支票形式(銀行規定的轉賬起點)退回原出票單位,不得退付現金。
七、收款處、住院處退費管理
1、門診檢查,治療費的退費,必須經相關科室的主任、當事人簽字后,方可退費。
2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經收費處負責人核實并簽字后,方可退費。
3、住院處預交款的退費,必須經住院處負責人或財務科長簽字后,方可退費。
4、住院病人費用的退費,必須經科主任、住院部負責人簽字后,方可退費。
醫院內部控制制度2
一、預算的編制方法
1、分析本年度財務收支計劃執行情況,本年度財務計劃數是編制下年財務預算的基礎,并且預算一經批復下達,一般不予調整。
2、核實有關數字,核實在職實有人數,工資開支數,離退休人數,人員經費平均定額以及各種綜合性或單項的公用經費平均定額。
3、制訂合理的財務收支定額,凡是能夠用定額計算的,均應按照規定的定額標準進行計算,對暫時沒有定額的項目,應當通過對過去實際執行情況分析逐步確定定額。
4、作好重點收支項目的調整研究和編審工作,財務預算安排中要抓對單位具有重大影響,資金規模較大的重點項目認真研究,進行可行性論證。
二、醫院預算管理對內部控制的作用
1、有利于明晰責權利,提高管理水平
編制預算是醫院管理的起點,也是控制日常經濟活動的依據。預算的編制過程就是將醫院的總目標分解、落實到各部門和科室的過程,并按“誰負責誰承擔”的責任歸屬原則設立責任中心,在醫院內部各個部門、各個單位、各個環節全面落實目標和責任,起到預算對經營活動的事前預測作用,提高醫院管理水平,提高工作效率。
2、有利于協調醫院內部各部門、科室的工作關系
預算的編制是從全局出發,圍繞醫院總體目標,協調各部門和科室工作的結果。它可以促使各部門和科室管理人員檢查自身的活動和其他各部門活動之間的關系,充分估計可能發生的障礙和阻力,以及可能出現的`薄弱環節,從自身做起,加強同各部門和科室的聯系,使各部門和科室的工作得到協調。
3、有利于強化成本管理,降低醫院成本
預算管理在醫院的經營管理中起著控制費用、降低成本開支,增加收入、目標激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用,是實現降低成本這一目標最好的管理手段。醫院通過預算管理,可加強項目投入的可行性研究,提高資金使用效率;可通過招標采購,降低藥品和各種材料的成本;可運用技術創新,提高醫療服務質量和水平,縮短病人住院天數,降低住院病人費用,從而提高醫院的競爭力。
4、有利于提升財務實力,降低醫院經營風險
在激烈競爭的醫療市場環境中,財務實力是影響醫院生存和發展的綜合競爭能力之一。醫院有效資產的規模、結構以及使用效益、盈利能力如何,要通過預算管理;通過財務風險預警體系;通過對資產負債率、流動比率、速動比率等有效數據的分析,及時調整醫院經營策略,達到降低醫院經營風險的目的。
5、有利于評價醫院內部各部門、科室的工作業績從內部控制來說,預算管理可以促進醫院計劃工作的開展與完善,減小醫院的經營風險與財務風險。具體來說,預算管理提供的績
效考核理念與方法,使醫院許多方面的計劃有了數量化和貨幣化的指標,可以定期地按照預算的要求,通過對各部門、科室完成預算情況的分析,考核他們工作的好壞,找出原因,分清責任,實現對醫院內部控制各單元實施量化的業績考核和獎懲制度,以便制定改進措施,提高工作質量。
票據管理內控制度
為加強收費票據的管理,根據國家財政部、許昌市財政局票據管理的有關規定,結合我院的實際情況,制定本制度。
一、本制度所稱票據是指醫院進行各種經濟活動時,對外出據的收款憑證。收費票據是醫院財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。
二、收費票據由醫院財務部門統一管理,醫院其他部門不得自行領購、使用未經財務部門批準的票據。
三、醫院應使用財政部門監制的各種票據。并按財政部門規定的使用辦法、范圍使用。嚴格區分各種票據,不得混用。
四、財務科要明確專人負責收費票據的領購、保管、稽核、核銷。出納、收費人員不得兼管票據的管理、稽核等不相容工作。
五、醫院應建立收費票據專用帳簿,分種類登記票據的領購、結存數量,并登記起止號碼。
六、票據領用時,經管人和領用人要核對數量、號碼后簽字。醫院要根據票據的實際使用量,制定領用票據的數量,交舊領新。
七、分支機構領用票據,要經財務部門同意。票據使用完,經財務部門核銷后,才可領用新票據。
八、收費票據不得轉讓、代開。開出的收費票據要加蓋醫院專用章,內容要完整真實。
九、票據使用完后,要有專人稽核。存根應按會計檔案要求妥善
保管,保管期滿后,要按市財政局訂的《財政票據存根核銷工作程序》核銷。
十、經管人員變更后要按會計移交制度,對票據進行盤點、移交,寫出移交清冊,經交接雙方及監交人簽字。
醫院內部控制制度3
內部控制是管理現代化的必然產物,是衡量現代企事業事物管理的重要標志。
當前,隨著社會主義市場經濟的不斷深化,醫療體制改革日益深入,科學發展觀的建立,醫院的改革與發展日趨完善,我院內部控制管理勢在必行,加強內部控制管理建設是保障人民群眾基本醫療、減輕醫療費用負擔的有力支撐,也是保證醫院業務開展以及工作正常運行的前提,作為企業化管理的醫院,內部控制制度是我院管理的一項重要制度,是維護財產物資安全、保證財務收支合法、會計資料真實、實現經營管理目標、提高經濟效益和社會效益而形成的一種內部自我協調、制約和檢查的控制系統。
我們不少醫院都存在內部管理松弛、控制制度弱化、會計信息可信度低下、財務數據不準確等問題,其主要原因在醫院的內部控制制度不完善,尤其是內部會計控制調節不當、執行不力,或是完全缺乏相應的內部控制制度。同時,醫院內部會計控制制度與醫院治理結構之間的關系是緊密相連的,一個與醫院治理結構相適應的內部會計控制制度將有利于醫療衛生事業的健康發展。因此,我院管理和內部控制制度建設及有效運行結合起來,明確各方職責,推行職務不兼容制度,提出與我院經營管理相適應的內部控制基本框架,形成各負其責、協調運轉、有效制衡的管理結構,保證我院工作的正常運轉,特制定本制度:
一、部分醫院內部控制的現狀
1、缺乏內部控制環境,管理者認識不足
目前,我院仍處于傳統的經驗管理,習慣于行政指揮,領導說了算,不注重內部控制,缺乏嚴格的管理制度和科學的管理方法,內部控制的基礎十分薄弱,在工作中遇到具體問題,往往以強調靈活性、便利性為由而不按規定程序辦理,致使內部控制制度失去了應有的嚴肅性。
2、運行成本增加,人員素質不高,制約了內部控制的發展。
3、缺乏監督管理機制
目前,我院內部控制的監督和評價機制沒有很好的建立,上級部門對其的評價不能得到有效實施,如對不兼容職務相互分離控制原則,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制約。
二、加強內部控制制度規范的主要內容
根據上述情況,結合我院院業務工作特點和實際情況,建立健全醫院內部控制制度和方法,應做好以下工作:
1、門診、住院處的收入日報表與銀行繳款單的復核。
檢查金額是否相符,有無坐支、挪用行為的發生。
2、藥品、材料、醫技檢查從劃價金額與實收款一致性的復核。
為了保證不損害患者利益,必須對藥品、材料從作價到銷售進行價格復核檢查,醫技檢查嚴格執行收費標準,不允許亂收費情況發生。
3、固定資產、材料、試劑出入庫手續的復核。
帳目與實物的復核。檢查是否有應入庫未入庫直接報支行為,防止資產流失轉移。對低值易耗品、材料的領用出庫,應檢查是否有超量和超范圍領用行為,努力降低醫療成本。我院有大量的醫療設備、器械,加強對可移動的設備的控制,防止物為他用。
4、加強流動資金的內控。
對現金、銀行帳要做到日清月結。每日實有數應與日記帳和總帳的帳面數相符。看似簡單的工作,某些單位卻存在嚴重問題:
。1)會計記帳不及時。特別是目前大部分單位都實行了會計電算化,財務人員節約了大量的人力,某些人對節約的時間不是用來加強財務管理與監督,更好地完成每天的工作。而是平時松松垮垮,將大量的工作集中到數日或月終一次性輸入微機。往往造成工作上許多疏漏。如復核不完整,時間順序顛倒,先支后收,科目運用不規范,手續不全,金額不符等等。
。2)帳面現金余額大,有白條抵庫現象。主要原因是出納人員和當事人缺乏法制觀念,工作上怕麻煩,責任心不強所造成的,對預付款項應填寫三聯單經領導同意后方能支付,對住院預收款當時送存銀行并記帳。
(3)銀行帳加強支票的管理,支票的支付情況要詳細登記,銀行印鑒要分開保管。
5、做好債權、債務的登記工作,及時清理,防止呆帳、壞帳、死帳的發生,給單位造成不必要的損失。
6、加強帳目核對。
總帳明細帳相核對,帳簿與憑證核對,財務部門的財產物資帳與保管部門和使用部門的有關明細帳相核對。保證帳表、帳證、帳帳、帳實的一致性。
7、加強對藥品、材料、醫療設備器械工作的管理,控制進貨渠道,藥品要公開招標,網上采購,制定有關協議時,財務內審人員應有專人參與。
8、建立財產清查制度。
發現帳簿記錄與實物款項不符時,應當按有關規定進行處理,保護公共財務的安全與完整。固定資產一年檢查核對一次,既要對數量、金額復核,更要注重資產的使用率,注重經濟效益及保養維修情況的分析。藥品、衛生材料量大、循環快,有效期短,一年應最少檢查二次,有條件的可以每季度盤點檢查一次,對藥房藥品應每月盤點檢查一次,防止霉變、潮濕、過期和缺失等造成的損失,F金、銀行對帳單應突擊盤查一到二次。往來款項年終對未結清事項應注明原因。財產清查工作必須有當事人,財務和內審人員等組成的清查小組方能進行操作。
9、嚴格計算機密碼密級管理,防止破壞計算機數據,特別要加強醫院計算機收費系統的管理。
10、加強醫保、農合病人報銷的管理。
核對住院病人的報銷項目、比例和金額,加強門診醫保、農合報銷與醫院自費收費的監管,防止錯漏和串戶,及時結清醫院墊付的醫保、農合報銷費用,并定期進行清理。
11、建立以科室負責人為核心的科室成本控制,完善對科室負責人的考核。一方面,要求科室負責人對科室物資和設備修護全面負責,把成本控制放在首位。另一方面,加強科室成本項目的`核算,把醫療安全、質量、風險等方面的管理成本,運用成本指標標量化來對科室負責人進行考核,考核結果與科室及科室負責人的績效工資掛勾。
12、提高財務人員素質。
財務人員業務素質是實行內部控制的關鍵。為加強醫院會計內部控制,必須提高會計從業人員的政治、業務素質,因為,財務人員擔負著對醫院財務情況的反映、監督、決策等職能,這就要求財務人員必須具備扎實的基礎知識和熟練的專業技能,加強對會計人員的在崗繼續教育和培訓,使他們及時掌握新知識,更新觀念,沒有相應的專業知識,內部控制就不可能得到有效實施。
13、加強醫院內部審計監督控制
(1)合理設置內部審計監督機構,F在大多數醫院的審計部門都是由財務部門安排人員審計(有的基層醫院甚至沒有內部審計部門),監督職能相對弱化。內部審計監督要獨立于財務部門,直接對院長負責,機構獨立,隸屬關系獨立才能保證工作獨立,才能發揮其應有的作用。
。2)明確審計的內容。做好科室經濟效益審計。科室沒有好的經濟效益,就無從談起醫院的經濟效益。
。3)做好重點項目、重點工程審計。重點項目、重點工程資金投入大,出現紕漏的機會相對較多,發揮內部審計監督職能對提高工程投資效益意義重大。
。4)做好領導干部離任經濟責任審計。既增強了在任領導的責任心,又對離任人員有一個明白的結論,有利于提高醫院管理者的責任心。
14、建立健全預算管理
。1)按照醫療衛生事業發展的需要,運用零基預算法,編制醫院年度財務收支預算,在提高經濟效益、社會效益的前提下,進一步增強收支管理責任。
。2)充分調動各方面增收節支的積極性,堅持收支統管原則、統籌兼顧原則、積極穩妥原則、依法理財原則。
。3)效仿現代企業制度建立和完善醫院法人治理結構,從產權制度上保證內部控制制度建設。只有在進一步明確醫療衛生機構產權關系,建立健全法人治理結構的前提下,才能從根本上有效解決現階段單位管理中客觀存在的“內部控制問題”,從而使醫院內部控制制度建設工作落到實處。
15、加強決策管理,提高決策監督和執行
對重大事項進行集體決策,加強管理決策的長效機制,避免重大事項的隨意性和個人決策。
三、建立和完善評價內部控制制度的基本原則
1、兼顧防錯防弊與經營效果的原則。
2、做到事前預防和事中、事后堵漏的原則。
3、做到精細化管理,避免繁瑣、操作性不強的原則。
4、相互監督、相互制約,運行有效、重點控制的原則。
5、涵蓋全局,成本效率協調一致的原則。
___縣人民醫院
____年十二月四日
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