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公司關聯交易管理制度
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司關聯交易管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章總則
第一條為確保公司與關聯方之間的關聯交易符合公平、公平、公開的原則,并確保關聯交易不損害公司及全體股東的利益,根據《中華人民共和國公司法》 、企業會計準則、公司章程,制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司及其子公司(子公司)。
第二章職能機構和職責
第三條集團公司財務部是關聯交易的歸口管理部門。
其主要職責是(1)審查相關方并按程序報批。
。ǘ⿲彶殛P聯交易計劃,并按程序申請批準。
(三)審查和監督關聯交易合同及其執行情況。
建立集團公司的分類賬及相關報表。
(五)監督關聯交易。
第四條集團公司及其下屬分支機構職能部門的主要職責包
括(1)起草關聯交易計劃。
。ǘ┴撠熃M織合同簽訂和關聯交易的執行。
。ǘ┙㈥P聯交易臺賬和相關報表。
第三章關聯方關系的確定
第五條下列各方構成公司的關聯方
。1)公司的投資者。
。2)公司的子公司。
。ㄈ┕究刂频钠渌髽I。
。4)公司的合資企業。
。ㄎ澹┖蠣I公司。
(六)公司主要管理人員或投資者及其近親屬。
(六)公司關鍵管理人員或其近親屬控制、并共同控制或對企業產生重大影響。
第六條每季度末、半年末、年末,集團公司財務部牽頭編制或更新《[財產(股份)所有權結構表》和《集團公司關聯方關系[清單》,經總會計師批準后,向集團公司、下屬子公司(子公司)各職能部門發放關聯方信息,便于掌握關聯方信息。
第四章關聯交易的審批
第七條根據生產經營的需要,集團公司及子公司(子公司)各職能部門負責提出關聯交易計劃。該計劃包括項目、業務量和價格等信息。
該報告應提交集團公司財務部審查?倳嫀煛⑿虚L簽署報告后,提交董事會審議通過,集團公司財務部備案。
第八條關聯交易的定價原則包括市場價格、協議價格、成本加價格。
第九條公司關聯方與公司簽訂涉及關聯交易的合同或協議時,應采取以下必要的規避措施:
。1)任何個人只能代表一方簽訂協議。
。3)關聯方不得以任何方式干預公司的決策。
。ㄈ┕径聲䦟徸h關聯交易時,關聯董事回避投票,不得代表其他董事行使表決權。
第五章關聯交易合同的審批、執行情況審查
第十條關聯交易
合同的起草和關聯交易方案的審批經審議后,經辦部門或分公司應起草書面合同或協議,明確關聯交易的定價原則和價格水平,單位法定代表人或授權人應簽訂具體的關聯交易合同或協議。
合同應包括交易價格、定價原則和基礎、交易量或其確定方法、支付時間和方法等條款。
關聯交易合同或協議簽署后應報集團公司財務部備案。
第十一條關聯交易合同的執行
。1)關聯交易合同或協議一經確定,各關聯公司應嚴格按照合同或協議規定的交易條件進行交易。
。2)關聯交易執行過程中,任何人不得自行變更交易條件。因實際情況發生變化,確需變更的,按照關聯交易計劃的審批程序進行審批。編制關聯交易結算清單,包括待結算項目、業務量、金額、收款、付款時間要求等信息。辦理結算業務的部門或子(子)公司領導應在辦理結算業務前報集團公司財務部審批。
。3)集團公司財務部月末檢查結算情況,并編制關聯交易未結算情況報告,提交總會計師及相關業務部門或單位領導。雙方應制定處理措施。
第六章關聯交易的記錄和審核
第十二條各單位財務部負責建立關聯交易賬戶,每季度與關聯人員核對關聯交易賬戶,并及時編制《[關聯交易檢查表》(至少包括關聯交易時間、金額、關聯方名稱、交易事項等信息)。如有不符,應說明原因并制定處理方法,提交關聯交易雙方財務部門負責人審核確認。
第十三條各單位財務部根據關聯交易臺賬和經審計的《關聯交易清單》,編制《關聯交易明細》 。關聯交易明細清單應至少每季度編制一次,并提交財務部門負責人審核確認。
第七章關聯交易監管和信息披露
第十四條關聯交易監管各單位財務部每季度向集團公司財務部提交《 [關聯交易明細》,匯總編制集團公司《 [關聯交易明細》,并提交集團公司總會計師審核確認。
監督下屬子公司(子子公司)是否存在關聯方占用、公司資金轉移、資產和資源。一旦發現異常情況,財務部應向董事會報告、并通過總會計
第八章補充規定
第十五條集團公司財務部負責編制、修訂并監督本制度的實施。
第十六條本制度自批準公布之日起實施。
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