公司后勤管理制度
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司后勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司后勤管理制度1
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發現一次罰責任人200元,情節嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發現連續兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發現隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛生制度的行為,發現一次即給以30元罰款 。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統一調配。
公司后勤管理制度2
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
第三條 衛生管理
1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛生員清掃區域:董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統一清算。
第六條 安全保衛管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
公司后勤管理制度3
1、目的:
為保持清潔、整齊的環境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續,經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發現損壞宿舍物品者,要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。
3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪者,需憑證在門衛處登記,經驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發現宿舍衛生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發現可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區內不文明行為,協助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問題和在宿舍區內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執行。
6、2住宿人員發生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經理和總經理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。
6、2、1經常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
公司后勤管理制度4
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護,規范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發現問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態。特制定本規定。一、后勤維修管理范圍
1、園區水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。
2、園區辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
。1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業、崗位、工種必須持證上崗的規定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對公司的`本人生命財產安全負責的態度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發現故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。
4、負責各單位、部門常規報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。
7、努力學習技術,熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發事件。
。2)保潔員協助責任
各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區域內有義務對公共區域的各項設施進行巡檢,如:衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域,做到發現問題及時報修。
2、各單位/部門責任
各單位/部門根據所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發現問題及時上報修復,避免因小問題而引發較大維修費用,有效節約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
。1)相關責任人根據須維修的項目進行判斷,常規無費用產生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。
。2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
。1)相關責任人根據須保養、維修的項目,提前填寫《設備保養、維修申請單》
。ǜ郊,明確保養、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經相關領導簽批同意后,方可實施修復。
。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態度進行評價,填寫《設備保養、維修服務回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發生修復費用,相關責任人須補填《設備保養、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話,60596050。
以上規定于xx年12月1日實施。
公司后勤管理制度5
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規范公司后勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及票務管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環境,合理安排各項行政開支、節省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規定,并由專人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯),經所在部門經理簽字(派用中巴車須經部門總監或副總經理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯)出車,第二聯由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統一停放在公司規定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批準→集中采購→登記入庫→發放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續,然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。
3.6安全、衛生管理辦法
3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發現事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》,自覺維護辦公場所的環境衛生,各部門應對本部門的辦公環境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛生檢查活動,對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
公司后勤管理制度6
第一節 招待管理制度
一、接待
1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。
2、接待員穿著要統一、整潔;接待室要保持衛生、規范。
3、公司辦公室統一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。
4、除總經理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節 住宿管理制度
一、入住手續辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續。
二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。
三、內部調配:
1、禁止員工雙方之間私自調換房間;
2、員工需要調換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產無損壞后,再安排調換;
3、辦公室統一安排的調配,由辦公室統一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內的公共財產,若有財產損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;
六、出現以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;
2、占有床位而又長期不居住,經查屬實者;
3、宿舍內個人衛生多次整改無效者。
4、月平均住宿天數小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。
七、資產管理:
1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查,發現問題及時處理;對于破壞公用財產者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者,將作開除處理。
2、每位員工應養成節約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。
八、安全管理:
1、未經允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節嚴重者將移交公安部門追究法律責任;
3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;
4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節嚴重者移交公安機關處理;
5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...
公司后勤管理制度7
1 .堅持'分類管理、方便舒適、安全衛生、熱情服務'的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經審查合格后才能進人工地。
3 .生活場區、宿舍、食堂、廁所必須規劃合理,嚴防各類傳染病發生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區'標準執行。
4 .設專人負責宿舍場區衛生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛生、耐心和藹、服務周到。
6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 .協同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經常督促和檢查,確保后勤工作實現五項達標。
【公司后勤管理制度】相關文章:
公司后勤管理制度07-07
公司行政后勤管理制度10-26
公司后勤管理制度資料10-11
公司后勤管理制度范本07-07
公司后勤部管理制度11-30
公司后勤人員管理制度12-28
公司后勤保障管理制度范本07-07
餐飲公司后勤管理制度范本12-28
2012年公司行政后勤管理制度范文11-06