人事的管理制度
隨著社會一步步向前發展,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的人事的管理制度,歡迎大家分享。
人事的管理制度1
人事管理作為人力資源管理發展的第一階段,主要包括人事方面的計劃、組織、指揮、協調以及控制等一系列管理工作。社會經濟迅猛發展推動了建筑行業的發展、壯大,現階段,建筑業已經成為我國國民經濟的重要組成部分,在社會進步和發展中發揮著非常重要的作用。
一、當前建筑集團人事管理存在的問題
1.人員構成不合理。
現階段建筑集團人事管理過程中,將人員性質定編為技術人員和施工人員,技術人員主要包括工程圖紙設計人員、監督人員等,施工人員年齡層次差距大,綜合素質偏低,不具備專業知識,這在一定程度上對建筑工程的施工質量形成了不利的影響作用。例如,在建筑施工過程中,大部分施工人員都只能進行體力工作,他們甚至連建筑工程施工圖紙都不認識,專業施工人員比較少。在建筑集團管理人員中,由于管理人員年齡偏大,對新知識的接受能力比較差,大部分管理者都只能進行一般的日常監督管理工作,缺乏先進的管理思想、管理方法以及較高的綜合素質,難以對日常管理工作質量的提升提供充分的保障。人力資源結構不合理在很大程度上對建筑集團人事有效管理形成了極為不利的影響作用,也對建筑集團的進一步發展形成了阻礙作用。
2.缺乏科學的人事管理制度。
由于我國建筑業發展迅速,在很短的時間形成了非常大的規模,很多建筑公司都是新成立的,部分成立時間比較久的建筑集團,尚未意識到人事管理的重要性,在日常人事管理工作中,尚未編寫出具備規范性和可操作性的規章制度,在人事管理工作中缺乏專業的管理人員,管理人員綜合素質偏低,專業知識和技術水平偏低,沒有對人事管理形成正確的認識,人事管理在集團運行中沒有充分發揮它存在的重要意義。另一方面,目前我國還未形成完善的人力資源管理規范,建筑集團在進行人事管理工作的時候,缺乏科學、有效的制度可以借鑒,導致建筑集團人事管理雜亂,人事管理難以在集團管理中展現其核心作用,在很多建筑集團人事管理部門形同虛設,這對建筑集團進一步發展也形成了極為不利的影響作用。
3.人事管理難以發揮作用。
我國傳統的建筑集團可以規劃為兩種性質,家族性集團公司和國企事業單位,前者注重家族性經營,集團很多重要部門都是“自己人”,他們并不具備專業理論知識和技術水平,綜合素質偏低,對人事管理的認識不足,人事管理工作難以落到實處。在國企事業單位性質的建筑集團中,老齡化現象嚴重,他們對新事物的接受能力比較差,隨著社會進步和發展,人事管理已經向人力資源管理轉變,但是,建筑建團人事管理人員無法充分理解人事管理和人力資源管理的區別,人力資源管理難以融合到建筑集團管理中,這對建筑集團進一步發展形成了極為不利的影響作用。
二、建筑集團人事管理制度創新與可持續發展的有效措施
1.創新人事管理觀念。
隨著社會的進步和發展,人事管理逐漸向人力資源管理轉變,人力資源管理已經滲透到企業管理的方方面面,現代建筑集團公司要實現可持續發展戰略,就應該不斷創新人事管理制度,促使人事管理向人力資源管理轉化。這就要求建筑集團管理者必須充分認識到人力資源管理的重要性,理清人力資源管理與人事管理的差別,為了將人事管理工作落實到位,建筑集團必須優化內部職工年齡層次,定期或不定期開展人力資源培訓工作,組織人力資源部門人員學習其他企業人力資源管理的優秀經驗。管理人員也要勤于學習,充分掌握現代人事管理的知識和技能,不斷提高建筑集團內部人事管理人員的綜合素質和知識水平,提高人事管理隊伍的綜合素質,建設一支高水平、高素質的人事管理隊伍,在人事管理向人力資源管理過度的階段,為人力資源管理工作順利進行奠定堅實的基礎,促使人力資源管理可以在建筑集團發展中發揮重要的促進作用,保證建筑集團可以實現可持續發展目標。
2.創新人力資源管理制度。
建筑集團在建立完善的管理制度過程中,應該完善用人制度,不斷提高施工人員的綜合素質和施工技術水平,保證建筑工程施工安全,為集團人力資源管理工作順利進行奠定堅實的基礎。建筑集團在進行人事制度創新的同時,必須打破傳統管理制度的限制,建立適應建筑集團可持續發展的人力資源管理制度。從自身實際出發,充分借鑒國內外人力資源管理的優秀經驗,根據建筑集團的需求,利用完善的人力資源管理制度,吸引更多綜合型、專業型人才投身到建筑事業中。除此之外,應該在建筑集團建立科學、有效的評價制度。薪酬績效管理作為人力資源的重要組成部分之一,新時期建筑集團人事管理中,應該合理應用薪酬績效評價制度,通過科學的評價和考核,充分激發管理人員和施工人員工作的積極性和熱情,不斷提高建筑工程施工質量,充分發揮建筑集團人事管理的重要性。因此,新時期建筑集團人事管理必須向人力資源管理創新,建立科學的人力資源管理制度,為建筑集團實現可持續發展目標提供充分的保障。綜上所述,人事管理作為企業集團的核心組成部分,在集團企業發展過程中發揮著極其重要的影響作用,尤其是隨著人力資源在我國各個領域的深入發展,人事管理制度創新已經成為勢在必行的工作。只有不斷優化人事管理制度,促進人事管理向人力資源管理轉化,才能促進集團企業人事管理可持續發展,為集團企業實現長遠發展的重要目標奠定堅實的基礎。因此,現代建筑集團必須實現人事管理制度創新與可持續發展的重要發展戰略。
人事的管理制度2
根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求,結合學院工作實際,制定本制度。
一、干部人事檔案材料收集制度
(一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求,遵循真實、全面、及時、規范的原則,重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料,并根據形勢發展和組織工作的需要,不斷充實完善干部人事檔案的內容。
。ǘ└刹咳耸聶n案材料形成部門,必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起1個月內按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續,任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
。ㄈ└刹咳耸聶n案管理部門應建立聯系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。
。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理部門必須嚴格審核歸檔材料,重點審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、內容真實、填寫規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
(五)歸檔材料填寫不規范,手續不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應當重新制作,補辦手續,或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門,有責任按規定認真辦理。
。└刹咳耸聶n案原件存正本,復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制單位、復制日期,并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關系所在組織(人事)部門公章。
。ㄆ撸└刹咳耸聶n案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或20開型(長260毫米,寬204毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求,用鋼筆或毛筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別,對不屬于規定歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔;
對符合歸檔要求的材料進行登記,在接收之日起1個月內放入干部本人檔案,1年內整理歸檔。
二、干部檔案材料鑒別歸檔制度
(一)干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據有關法律、法規和文件精神,堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。
。ǘ┓彩占牟牧,在歸檔前必須經過認真審查、鑒別,符合要求的才能歸檔;
。ㄈ┪唇涜b別,任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料,不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料;
。ㄋ模⿲Ω刹咳耸聶n案材料進行鑒別,必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容,必須審查材料是否齊全、完整,手續是否完備。
。ㄎ澹╄b別中發現涉及干部政治歷史問題或其他重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入干部檔案,應交有關組織處理。
。╄b別時,發現檔案中缺少有關材料,要及時進行登記并收集補充。
(七)凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料,必須由專人把關,對比較重要材料的取舍,應請示主管領導。
(八)經鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記,履行批準手續后方可銷毀。
(九)鑒別工作應納入干部人事檔案工作正常業務,應隨時或定期進行。
三、干部人事檔案整理制度
。ㄒ唬﹪栏癜凑铡陡刹繖n案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行,整理工作做到真實、完整、規范。
(二)干部人事檔案管理部門要配備齊全相關設備(切紙刀、打孔機等),使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品,確保檔案整理工作質量。
(三)嚴格執行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序,做到認真鑒別、分類準確;
編排有序,層次清楚;
技術科學,修補完整;
目錄清楚,打印工整;
兩邊對齊,裝訂美觀。
。ㄋ模└刹咳耸聶n案整理人員應認真、仔細,不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料,要進行裱糊或折疊、剪裁等技術加工。
。ㄎ澹└刹咳耸聶n案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料,不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后,要認真復核,合乎要求方能入卷。
。┟績赡陮芾淼母刹咳耸聶n案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案,經認真核對后,方可入庫。
四、干部人事檔案查借閱制度
。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的,經主管領導批準后,方可進行查借閱。
1.干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國(境)、退(離)休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作;
2.辦理案件;
3.辦理社會保險、公證;
4.經批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。
。ǘ┏M織人事部門因工作需要外,任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外,查借閱單位只能查借閱人事關系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。
。ㄋ模┎殚喐刹咳耸聶n案的部門須派兩名正式中共黨員干部,持《干部檔案查(借)閱審批表》按干部管理權限辦理審批手續。
(六)查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的,須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細,并經批準方可復制。
。ㄆ撸┎殚喐刹咳耸聶n案時,不得喝水、吸煙、吃零食,應保持檔案整潔;
不準拆散檔案,嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料;
嚴格遵守保密制度,不得泄露和擅自向外公布檔案內容。
(八)干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的,必須履行嚴格的審批程序,本地必須在借出之日起五個工作日內歸還,外地必須在借出之日起十個工作日內歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料,要妥善保管,不得轉借,不準無關人員和干部本人翻閱。
。ň牛┏钟小恫殚喐刹繖n案審批表》,但審批手續不完備,未寫明查閱理由,查檔人不符合規定,查閱本人及其直系親屬檔案的,干部人事檔案管理人員有權拒絕提供查閱。
五、干部人事檔案轉遞制度
。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應隨著干部管理權限的變化及時轉遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調動或管理權限變動通知后,應在30天內將調出的干部檔案轉給新的干部人事檔案主管部門。
。ǘ┺D遞干部人事檔案必須經過嚴格密封,通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。
。ㄈ┺D出的干部人事檔案,要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷,材料必須齊全,不得扣留材料或將材料分批轉出。
。ㄋ模┺D遞干部人事檔案必須按規定填寫《干部人事檔案材料轉遞單》,并詳細登記轉遞情況。凡轉出的干部人事檔案,要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊,以便查找。
。ㄋ模┙邮盏母刹咳耸聶n案,經核對無誤后,方可歸檔入庫;
對個人自帶的檔案,檔案管理部門有權拒絕接收。
。ㄎ澹⿲D出的干部人事檔案,逾期一個月未見回執退回,要及時發函、發傳真、電話催取,以防丟失;貓掏嘶睾螅瑢⑵滟N在轉遞通知單的存根上。
(六)對已出現的“無頭檔案”,要認真查找,確實查不到干部下落的,凡有保存價值的檔案材料,移交干部原籍檔案館保存。
。ㄆ撸└刹恳虿∪ナ,按照干部管理權限,將干部生平歸入干部檔案;
五年后將死亡干部檔案轉入同級檔案部門保管。
六、干部人事檔案檢查核對制度
。ㄒ唬┰诟刹咳耸聶n案的接收、轉遞、借用及日常工作中,必須檢查核對檔案,干部名冊應與檔案相符,干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。
(二)接收干部人事檔案時,看是否屬于本部門管理范圍;
看單位、姓名、職務是否相符;
看檔案內容是否與檔案轉遞單開列的材料項目相符;
看有無不需歸檔的材料;
看檔案材料是否完整齊全,整理裝訂是否符合要求。
。ㄈ┺D遞干部人事檔案時,一要清點材料,整理裝訂;
二要注銷檔案名冊,注明轉出去向;
三要辦理轉遞手續。
。ㄋ模┙哟殚啓n案時,檔案的取出和收回要清點材料,以防丟失。
(五)每半年檢查一次借出檔案退回情況,逾期未還者,要及時催回入庫或補辦續借手續。
(六)每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單,管人與管檔相一致,杜絕有人無檔或有檔無人的現象。
七、干部檔案保管和安全保密制度
。ㄒ唬⿲TO干部人事檔案庫房,配置鐵質檔案柜。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。
。ǘ┮3謳旆康那鍧嵑蛶靸冗m宜的溫濕度要求,庫房內不得存放除檔案以外的物品,嚴禁在庫房內吸煙,檔案庫房要隨時關好門窗,下班后要注意切斷電源。
。ㄈn案實行專人保管,非檔案工作人員不得隨意進入庫房,不得代管庫房鑰匙;
嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情緒輕重,予以嚴肅處理。
。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴格遵守保密制度,不準向無關人員談論檔案內容,不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料,不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。
。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷毀材料不得自行處理,須經檔案管理部門分管領導批準后,統一登記,統一銷毀。
(八)干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案,由所在單位組織指定有關部門專人保管。
八、干部人事檔案審核通報制度
。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理部門須在新任職干部任命通知下發后1個月內,按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉遞工作。
。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料,保證各類材料完整齊全、手續完備、整理規范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的,應先對涂改情況和原因進行了解核實,并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。
。ㄈ⿺M報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚,技術加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉遞手續前,要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明,經分管領導簽批同意后裝入檔案十類中,才可辦理轉遞手續。
人事的管理制度3
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先
第三條公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。
第四條公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。
2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
3、公正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。
第二章員工
招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會招聘。
第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說明書”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門需規范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發布招聘信息。
3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業務資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫意見。
5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發出通知,并辦理報到手續。
6、經核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:
、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;
、谔顚憽秵T工檔案登記表》;
③交驗個人身份證、畢業證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;
、苻k理經濟擔保。
第十條擔保
1、凡公司員工均須辦理擔保手續,擔保形式如下:
、僮罡邔W歷證原件
、卩嵵菔泄潭ǚ慨a復印件及該房產所有人書面擔保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔任保人。
3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對!保⒃谡J為必要時隨時辦理“對!。
5、被擔保人離職一個月后,如無手續不清或虧欠公款等情況,即向本人發還經濟擔保相關資料。
第三章勞動合同
第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協議。
第十二條公司規定勞動合同期限均為一年。
第十三條連續兩年與公司簽定勞動合同者,公司提供或繳納基本養老及醫療保險
第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業機密。
第十五條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。
第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽,員工又不能聯系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同。
第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續。
第十八條XX
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。
第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。
第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統一保管,各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據,并為人事統一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。
第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。
第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。
第二十七條公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。
第二十八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。
第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。
第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業,或兼任公司外的職務。
第三十一條員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。
第三十二條員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對外接洽業務,應態度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。
第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時間規定
1、公司行政人員實行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。
2、公司實行的作息時間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調整作息時間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理
規定
1、公司考勤記錄實行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;
2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫。
第三十八條考勤內容
1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內
2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。
3、擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經準假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》
第四十條休假規定
1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規定請假。
2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。
3、假期已滿,但未銷假,又未續假者,也以曠工論。
4、批準權限:部門經理假期必須由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。
第四十一條根據國家及公司的規定,請假分為以下幾種:
1、病假:員工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關證明,無證明者按事假處理。
2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。
3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。
①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
、趩T工子女結婚的,可請婚假2天;
4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;
、谧娓改福值芙忝茫ㄖ毕担┘白优,岳父母喪之的可請假3天。
第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費,同時享受7天特別帶薪假。
第四十三條國家法定節日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(七天)共計14天
第四十四條若因業務需要,本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。
人事的管理制度4
一、考勤制度
1、全校按行政、教務、學生、后勤四個部門進行簽到考勤,分別由校辦公室、教務處、學生處、后勤處具體負責。行政部門包括校領導、辦公室、人事處、計財處、保衛科、基建科、電教網絡中心、科研中心、圖書館、工會、團委會等人員;教務部門包括教務處、學前教育系、語言文學系、藝術系、美術系、基礎教學部等人員;學生部門包括學生處、班主任、公寓管理員等人員;后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務人員。
各部門要加強教職工考勤管理,建立健全內部考勤制度,主管考勤領導要對本部門的考勤工作負全責,安排一名考勤員負責考勤登記。
2、學校每月統計全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1-5日將上月出勤情況匯總經主管負責人簽字后報人事處。人事處依據各單位考勤記載核發教職工工資、校內津貼。如發現有考勤上報不實的,學校將追究有關部門考勤主管負責人和考勤員的責任;如發生較大考勤責任事故(主要指無故不及時上報考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報等),要扣發考勤員當月50%校內津貼。
3、人事處要加強考勤制度的檢查落實,要協同當日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況,發現問題要作記載并督促有關部門整改。
二、請假制度
1、全校教職工要發揚愛崗敬業精神,認真履行工作職責,不得隨意、無故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規定時間內到崗工作者,必須辦理請假手續;假期結束后要辦理銷假手續;請銷假手續須報人事處備案。
2、教職工請病假在一個月以上者,須出示縣級以上醫院出具的診斷證明和相關住院手續。連續請病假者,應連續交驗縣級以上醫院診斷證明,不得一次請假而長期休養。
3、一般人員請假半天以內需經處長或處室負責人批準,請假一天以上三天以內必須經分管校長批準,三天以上必須經校長批準;中層干部請假半天以內需經分管校長批準,請假一天以上需經校長批準。
4、教職工根據上級有關部門的通知或本單位指派,外出參加有關會議、學習或業務培訓等公務活動,可憑文件或通知請公假。在請假前由本人安排好工作或課程,不得無故耽誤學生課程。
5、職工探親假處理辦法如下:
⑴在我校工作滿一年的教職工,與配偶、父母親異地居住,可以享受探親假并根據國家有關政策報銷路費。根據學校工作的實際,探親假應安排在寒暑假進行。職工享受探親假,也要辦理請、銷假手續。
⑵已婚教工夫妻兩地分居,每年可探配偶一次,假期30天。
⑶未婚職工探父母,原則上每年給假一次,假期20天。如因工作需要,本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年準假一次,假期45天。已婚職工探父母的,每四年給假一次,假期20天。
6、教職工達到法定婚齡結婚,出示結婚證,可請婚假7天,晚婚的(男25周歲及以上,女23周歲及以上),婚假為15天。
7、教職工按照計劃生育的有關規定生產,需向學校寫出申請,產假為90天;晚育的(女方24周歲的),增加產假15天;在產假期間領取獨生子女證的,增加產假30天。產假包括星期日和法定假日在內。女教職工流產,不滿4個月流產休息兩周,7個月以內流產休息四周。在分娩前提前請假的,從請假之日起,計算產假總時間。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次三十分鐘。
8、教職工的直系親屬死亡,可請7天喪假,家居外地的來往旅途所需時間,可按事假對待。
9、教職工因疾病需要治療或經醫生診斷需要休息的,經同意后可休病假,請病假必須出具有效病休證明。
根據國家有關規定并結合我校實際,財政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執行:
、挪〖僭谶B續兩個月以內的,工資照發,校內津貼按實際出勤天數核發。
、撇〖俪^連續兩個月的,從第三個月起按下列標準執行:
工作年限不滿xx年的,發給本人基本工資的90%,校內津貼停發;
工作年限滿xx年的,工資照發,校內津貼停發。
、遣〖俪^連續六個月的,從第七個月開始按下列標準執行:
工作年限不滿xx年的,發給本人基本工資的70%,校內津貼停發;
工作年限滿xx年的,發給本人基本工資的80%,校內津貼停發。
、冉涐t院診斷的絕癥病人,病假期間工資、校內津貼照發。
⑸教職工因工負傷的,病假期間工資、校內津貼照發。除經運城市傷殘鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力者外,傷愈者必須按時上班,并按上班人員考勤并核發校內津貼.
財政未列資人員請長假期間工資待遇按以下辦法執行:
、啪幫馊藛T病事假半個月以上者,停發工資、校內津貼;超過半個月不足一個月者,編內人員予以警告處分,并扣發兩個月的工資及校內津貼,編外人員予以辭退。
、飘a假在規定的天數內工資正常發放,校內津貼停發;超過規定的天數同以上病事假處理辦法。
xx、教職工因私事可酌情請事假,但事假一年內累計不得超過15天;如超過15天,扣發第13個月獎勵工資。教職工請病假兩天以上從第三天起,事假一天以上從第二天起每天按xx元標準扣發校內津貼;曠工半天扣發50元校內津貼,超過三天扣發全月校內津貼。
11、教職工無故不參加會議,一次扣xx元,遲到早退者不計發補助。
12、教職工未經批準而離開工作崗位,視為擅自離職人員,作曠工處理;擅自離職一個月后不返校的,按自動離職處理。各部門應及時將擅自離職人員報告人事處。隱瞞不報將按較大考勤事故追究單位領導及考勤員責任。
13、教職工違反校紀校規,根據處分情況,分別給予下列經濟處罰:
、攀苋M▓笈u的,扣發一個月校內津貼;
、剖芫嫣幏值,扣發兩個月校內津貼;
⑶受嚴重警告處分的,扣發四個月校內津貼;
⑷受記過處分的,扣發六個月校內津貼;
、墒艿接洿筮^處分,扣發十個月校內津貼;
⑹受降級、降職、撤職處分的,按處分后的職級發工資并扣發一年校內津貼。
三、考核制度
。ㄒ唬┛己藘热
考核內容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核教育教學工作實績,即履行崗位職責和完成學年度工作任務的情況。
德:主要考核政治、思想表現和職業道德的情況;
能:主要考核業務技術水平、管理能力的運用發揮和業務技術提高,知識更新的情況;
勤:主要考核工作態度,勤奮敬業精神和遵守勞動紀律的情況;
績:主要考核履行職責的情況,完成工作任務的數量、質量、效率、取得成果的水平以及社會效益。
。ǘ┛己私Y果
考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。考核優秀比例一般不超過本單位受聘人員總數的15%。
。ㄈ┛己藰藴
1、優秀:積極貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策,模范遵守國家的法律、法規及各項規章制度,忠誠于黨的教育事業,有較高的師德,有較強的業務能力,工作責任心強,出色地完成和超額完成工作任務,在教學、科研、管理和服務等工作中成績顯著。綜合量化測評分在90分以上,且排名在前15%以內。
2、合格:能認真貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策,自覺遵守國家的法律、法規及各項規章制度,無違背師德表現,工作負責,業務熟練,能夠履行崗位職責,完成工作任務,無責任事故。綜合量化測評分在70分以上。
3、基本合格:政治表現與業務素質一般,基本適應教育教學、管理、服務的要求,工作積極性、主動性不夠,沒有全面完成教育教學、管理與服務的工作任務,在工作中造成一定失誤,或有輕微違背師德和違紀表現。綜合量化測評分在60分以上。
4、不合格:政治、業務素質較低,組織紀律性差,難以適應工作要求,教育教學、管理服務水平居下游,或責任心不強,履行崗位職責差,不能完成工作任務,在工作中造成嚴重失誤或責任事故;或忽視勞動安全,違反工作和操作程序,造成嚴重事故;或存在搞有償家教等嚴重違背師德要求的行為。綜合量化測評分在60分以下。
凡有下列情況之一者,原則上應確定為不合格:
、艑W年內連續曠工3天或累計達5天以上的;
、茖W年內因教育教學事故等受通報批評的;
、菍嶋H完成工作量達不到聘任要求,又拒不接受安排其他工作的;
⑷違反紀律,經批評教育仍不改正的;
、蓪W年內受到行政、黨(團)內紀律處分的。
對德、能、勤、績表現較差,在學年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡,期限為三至六個月。告誡期滿有明顯改進的,可定為合格,仍表現不好的,定為不合格。前一學年度被告誡的人員,在后一學年度仍表現不好的,不再給予告誡期,即定為不合格。
。ㄋ模┛己私Y果的使用
學年度考核結果作為工作人員晉升職務、職稱評聘、獎懲、晉升工資等的主要依據。
1、教職工在學年度考核中被確定為合格及以上等次的,具有被聘任的資格;連續2年以上被確定為優秀等次的,具有優先被聘任的資格;教師和其他專業技術人員可以推薦參加晉升高一級專業技術職務評審;當年考核被確定為合格及以上等次的,按照有關規定正常增加薪級工資。
2、教職工在學年度考核中被確定為基本合格等次的,當年不發年終一次性獎金,不能正常增加薪級工資,對其進行批評教育,根據情況調整工作崗位;連續2年考核被確定為基本合格等次的,根據不同情況,予以降職、低聘;連續3年考核被確定為基本合格等次的,解除聘任合同,將其工作關系轉入市人才服務中心。
3、教職工在學年度考核中被確定為不合格等次的,當年不發年終一次性獎金,根據不同情況予以調整工作、降職、低聘;被確定為不合格等次又不服從組織安排的,解除聘任合同,將其工作關系轉入市人才服務中心;連續2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。
4、考核結果與評選先進活動、開展獎勵表彰工作緊密結合。
四、節日獎、年終一次性獎、單位負擔50%補貼、福利等的發放辦法
1、節日獎(教師節、春節)
編內人員:當年確定發放數額÷12×當年實際在崗工作月數
編外人員:按編內人員發放標準的一半計發
2、年終一次性獎(第13月工資)、單位負擔50%補貼部分
僅發放財政列資人員,辦法為:當年應發數額÷12×當年實際在崗工作月數
3、福利部分(含端午節、防暑、中秋節、春節等)
⑴端午節、防暑、中秋節福利:從20xx年起執行編內、編外人員統一標準,發放之前在崗的享受,不在崗的不享受。
、拼汗澑@簝H發編外人員,按xx0元標準發放,具體為:xx0÷12×當年實際在崗工作月數
五、人員聘用制度
1、正式人員聘用按上級有關政策辦理相關手續。
2、編外人員聘用由用人部門依據人員編制缺員情況,以及教學、科研、管理和服務的需要,嚴格控制使用范圍和人數。各部門領導原則上不應聘請與自己有親屬關系的人為本部門臨時工。
聘用程序為:用人部門申請→人事處審核并報請分管領導批準→本人填寫編外人員聘用表→部門領導審核簽字→人事處長審核簽字→分管校長簽字→校長簽字→聘用表交人事處存檔。
六、進修學習制度
1、自20xx年7月1日起,具有本科學歷且來校工作三年以上(含三年)的教師可申請攻讀碩士研究生;具有碩士學位且來校工作五年或具有本科學歷來校工作滿八年的教師可申請攻讀博士研究生。
2、進修時間累計半年、回校工作滿兩年或進修時間一年以上、回校工作滿三年方可再次申請進修。
3、自20xx年7月1日起,教職工攻讀碩士、博士研究生,必須嚴格執行報考審批程序,否則學校不予承認。
4、各教學單位當年報考人數應控制在本部門教師總數xx%以內。
5、行政兼教學人員應回到對應部門申報。
6、行政編制人員報考,應該選擇假期學習的形式,學習期間每學期可以享受二周學習假,超過學習假學習的停發5個月津貼。
7、教師報考碩士研究生,20xx年7月1日之前報考人員,取得學位后報銷學費三分之二、住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。20xx年7月1日之后報考人員,取得學位后按以下標準報銷:選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費50%;選擇半脫產學習且能完成全部教學工作量的報銷學費40%;選擇全脫產學習,1年以內報銷學費30%、1年以上2年以內報銷學費20%、2年以上3年以內報銷學費xx%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。
8、教師報考博士研究生,20xx年7月1日之前報考人員,取得學位后學費全部報銷、住宿費按450元/年報銷、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費;20xx年7月1日以后報考人員,取得學位后按以下標準報銷:選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費80%;選擇半脫產學習且能完成全部教學工作量的報銷學費50%;選擇全脫產學習,1年以內報銷學費40%、1年以上2年以內報銷學費30%、2年以上3年以內報銷學費20%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。
9、教材費、考試費自理。
xx、編外人員申請攻讀研究生,原則上以全日制統招形式為主,學校不負擔任何費用。畢業愿回校工作者,按照當年引進人才有關規定辦理。
11、教師進修考研申報程序
個人提出申請→系(部)簽署意見→教務處意見→人事處意見→分管校長、校長批準→錄取后,憑錄取通知書到人事處辦理相關手續→學校與讀研教師本人簽訂協議
12、報銷讀研費用工作流程
相關報銷單→攜帶碩(博)士學位學歷證書、讀研協議書到人事處審核→報學校領導審批→計財處審批。
七、退休制度
。ㄒ唬┓策_到國家規定的退休年齡的干部和工人,不需本人申請或征得本人同意,由學校人事部門按管理權限到月辦理其退休手續。
。ǘ⿲W校原則上不辦理提前退休。
(三)退休條件
1、符合下列條件之一的干部,可以退休。
①男年滿60周歲,女年滿55周歲,工作年限滿xx年的;
②男年滿50周歲,女年滿45周歲,工作年限滿l0年,經地市級醫院證明完全喪失工作能力的;
、垡蚬ぶ職,經地市級醫院證明完全喪失工作能力的。
2、符合下列條件之一的工人,應該退休。
、倌心隄M60周歲,女年滿50周歲,連續工齡滿xx年的;
②從事高空(如架線電工等)、高溫(如司爐工等)或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續工齡滿xx年的;
本規定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。
、勰心隄M50周歲,女年滿45周歲,連續工齡滿xx年,經地市級醫院證明,并經地市級勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的;
、芤蚬ぶ職,經地市級醫院證明,并經地市級勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。
。ㄋ模⿲W校組織人事部門在辦理退休手續時,應嚴格按國家政策規定認定其出生日期。認定的原則是:
1、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,均可作為認定其出生日期和計算年齡的依據;
2、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期不一致的,以本人檔案中最先記載的出生日期為依據。
。ㄎ澹┩诵莺蟮拇
1、退休人員從批準退休之次月起,按退休人員管理,享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休費和保留津補貼(全額)。退休費以本人退休前崗位工資和薪級工資之和的一定比例計發。其中,工作年限滿35年的,按90%計發;工作年限滿30年不滿35年的,按85%計發;工作年限滿20年不滿30年的,按80%計發;工作年限滿xx年不滿20年的,按70%的比例計發。
2、由于教學工作的特殊性,教師到齡退休后,因承擔的學期教學任務尚未完成,不能離開工作崗位者,在該學期內,所任課時按相應職務在職教師發給課時酬金。
3、符合退休人員提高退休費比例條件的人員,經市人社局批準,退休費比例可提高5—xx%,但提高標準后的退休費,不得超過本人原標準工資。
人事的管理制度5
一、企業文化
二、經營理念
三、組織結構及各部門職責
四、人事管理
五、公司獎懲制度
六、員工福利
七、考勤制度
八、請假作業流程
九、升遷制度
十、入職與離職手續
十一、“三證”及“上崗證”的辦理
十二、住宿及退宿的辦理
十三、工作餐訂餐要求
十四、職前訓練
十五、在職訓練注意事項
十六、安全消防及緊急狀況的處理
一、企業文化
二、經營理念(追求卓越)
1、創新:不斷完善工作,推層出新。
2、專業:把工作盡可能的做到完美,注重客人的滿意度。
3、效率:用最短的時間為公司創造最好的效益。
4、誠信品德:誠,對客人的誠心,對工作態度誠懇,對公司忠誠。信,對自己有信心,對顧客講信譽,及對公司的信任。
5、團隊合作:部門、同事之間的協作與配合。
6、顧客導向:在了解客人消費需求的情況下引導客人消費。服務做到五心:誠心、細心、貼心、耐心、熱心。
7、永續經營:永,永久性;續,延續性;經營,每位員工參與意識。
三、組織機構及各部門職責
1、組織機構(見圖)
2、各部門工作職能
公司設立KTV營運部、、餐飲部(吧臺、超市,自助餐)工程組、財務組、總務組、保安組、IT系統維護,調音組,人事部、企劃部、公關部十一個部門,各部門的職能如下:
。1)KTV營運部
負責營業外場的經營管理、顧客服務、店內衛生、業務培訓、信息收集等日常工作;負責制定執行公司的營運計劃、服務規范、和工作程序,及時反饋顧客信息。
。2)餐飲組
為客人及時提供所需的酒水、飲料及其它食品和餐點,確保公司的正常運作。
。3)工程組
負責營業場所及宿舍的各種設備設施的檢修和保養,包括水、電、家具、霓虹燈等。
。4)IT系統維護
負責營業場所及辦公區域系統正常運轉和升級,電話線路的暢通。與調音組共同做好加歌工作
調音組
負責營業現場所有音響設備以最好的效果正常使用及維修調試工作
財務(總公司)
負責公司日常財務、資金流向的管理,包括收銀、出納、會計。
。7)總務組
負責倉庫管理工作及各部門所需物品的驗貨,消耗品的保存,辦公用品的發放,員工工作餐管理,保障公司的正常運作。
保安部
保障公司范圍內人、財、物、設備設施、資產及客人的安全。
人事部(總公司)
負責公司日常人事工作,包括員工入職、離職、辦理員工各種證件、規章制度、考勤、考核、負責公司外部與職能部門的溝通與協調;負責員工宿舍等工作。
企劃部
負責公司各項活動的具體規劃設計,及廣告促銷方案的策劃。
公關部(總公司&;店家)
負責公司對外聯絡工作。
四、人事管理
1、招聘
人員定編后,各部門經理如需增加員工,必須提前15天提出申請,報總經理批準后,由人事部統一組織招聘,應聘人員必須填寫統一的應聘登記表,由人事部組織初試并簽署意見后由所在部門經理組織復試,一般員工由本部門經理復試合格后即可參加培訓上崗。
2、體檢
應聘人員經面試合格后,到本地區衛生防疫站進行體檢(體檢費用由個人承擔)。體檢合格后,持健康證培訓上崗。
3、培訓教育
1、統一培訓
2、職前培訓
3、在職培訓
4、儲備干部培訓
5、主管培訓、新員工培訓標準及辦法:凡面試、復試合格者,由各部門篩選后參加公司的崗位培訓。
4、試用與轉正
新入職員工依據《入職須知》的程序辦理手續。
新聘員工需經過三個月試用期,試用期滿合格后,由部門經理批準,轉為正式員工。
對于試用期間有突出表現的員工,經所在部門經理提議,人事部考核后酌情縮短試用期。
對于試用期間表現不佳的員工,需延長試用期,但最長不得超過六個月。
對于不能勝任本職工作的員工,試用期內可隨時辭退,其工資按實際工作日計算。
5、勞動合同
《勞動合同》按國家有關法規制定,對雙方均具有法律效力,必須無條件照章執行。
6、工資的核定
部門經理級以上員工的工資由公司總經理核定。
部門主任級以下員工的工資,由部門經理按照公司工資制度,結合本人工作能力、工作表現等因素核定,報人事部審核,總經理批準后執行。
五、公司獎懲制度
。ㄒ唬┆剳皖悇e
1、獎勵類別
。1)優點:獎人民幣30元。
。2)嘉獎:獎人民幣100元。
。3)小功:獎人民幣300元。
。4)大功:獎人民幣1000元。
(5)升遷:連續數月被評為優秀員工及有突出貢獻者(半年內累計兩個小功以上或被記大功者可破格升遷)。
2、懲罰類別
缺點:扣人民幣30元。
警告:扣人民幣100元。
小過:扣人民幣300元。
大過:扣人民1000元。
降級:按被降級別核發工資(半年內累計兩個小過以上或被記大過者按降級處理)。
辭退:解除工作,按實際工作日核發工資。
開除:違反規章制度情節嚴重及違反八大禁令者,作開除處理并扣其當月工資。
。ǘ┌舜蠼睿
1、嚴禁私拿小費
。1)內部:客人在消費整個過程中有各個部門共同完成,所以個人私拿小費將視同拿大家的錢或偷。
。2)外部:因公司對外宣傳上是消費透明,沒有任何附加的費用,所以如拿的話將影響公司的利益與名聲。
2、嚴禁代打卡
對員工本人來講是起碼應該做到的。
。2)對同事來講是不公平的。
3、嚴禁偷拿客人所遺留食品及物品。
有損公司的良好聲譽。
對個人來講做出這種行為是對自身尊嚴的貶低并有損健康。
4、嚴禁私自招待
以權謀私,有損公司利益。
5、嚴禁與客人發生沖突
這是從事服務行業的基本要求,一旦發生將有損個人和公司形象。
6、嚴禁批評客人
對公司形象不利,一個五星級的公司只有一星級的員工。
7、嚴禁不服從領導,辱罵領導:管理的必要性。
8、嚴禁欺騙公司及領導:誠信與公德。
六、員工福利
1、公司根據營運狀況適時發放獎金。
2、定期舉辦員工慶生會。
七、考勤制度
1、遲到、早退:
遲到或早退15分鐘內,一次扣10元。
遲到或早退15分鐘至30分鐘,扣15元;超過30分鐘以上扣發一天薪資。
遲到或早退每月超過6次以上(含6次),按曠工一天處理! ∽ⅲ何创蚩ㄕ甙催t到、早退處理。
2、病假:
病假1天扣發半天薪資,每月病假不得超過7天(含7天),超過7天以上者,須經經理特批,按請假一天扣發半天薪資的標準進行處理,同時扣發各種津貼。
3、事假:
事假1天扣發一天薪資,每月事假不得超過3天(含3天),超過3天以上者,須經經理特批,按請假一天扣發一天薪資的標準進行處理,同時扣發各種津貼。
4、曠工:
曠工一天扣發3天薪資。
曠工3天以上(含3天)作開除處理,并扣發當月所有薪資。
5、開除:
凡開除人員一律扣發當月所有薪資。
6、自動離職及勸退:
按當月實際工作天數發放薪資。
7、病、事假超過規定天數,當月薪資不發,特批除外。
注考核辦法:
1、員工考勤一律以打卡機每月下載數據為主,手工考勤為輔。
2、員工上下班必須自覺打卡,嚴禁代打和冒打。凡漏打卡者按遲到、早退處理,特殊情況如卡壞、遺失、忘帶、忘打等原因需由部門主管當天出示證明,經理批準后到人事部辦理補卡、換卡、報備等手續。
3、凡外出辦事人員的當天考勤以打卡記錄及外出辦事申請單為共同依據,綜合考評,特殊情況者須于第二日出示部門主管及經理證明并交本部門考勤人員備案。
八、請假作業流程
1、病假:需提交醫療單位診斷證明、病假條及藥費收據,除急診外不得以電話或口信請病假。
2、事假:需提前3天填寫請假單,1天以內由部門主管批準,1—3天由部門主管、人事部聯審批準,3天以上,須報總經理批準。部門主管直接向總經理請假。
3、公假:每年10天(元旦1天、春節3天、勞動節3天、國慶節3天)。
4、婚假:員工本人結婚,提供結婚證書,給予3天婚假,晚婚假另增7天,以上假期為有薪假。男員工晚婚年齡為25周歲,女員工晚婚年齡為23周歲。
5、喪假:直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡的,提供死亡證明,給予3天喪假,為有薪假。
6、產假:女員工產期享受不少于90天的產假,假期內發放基本工資,但不享受其他待遇。(具體見總公司員工手冊)
九、升遷制度
1、人員升遷制度:
學員
初級服務員
中級服務員
高級服務員
輔導員
實習組長
副組長
組長
實習主管
副主管
主管
實習經理
副經理
經理
十、入職與離職手續
入職手續
1、新員工報到培訓后,工作滿一至三個月,經考核合格由部門主管帶領到人事部辦理入職手續。
2、部門主管需將其工作表現評價表交給人事部。
3、入職時需帶齊以下物品:1寸照片1張;身份證、戶口本復印件各1份;最高學歷證書復印1份;外地人員另須攜帶暫住證、就業證、婚育證、婚育狀況證明信、健康證。
4、組長級以下員工上崗需交服裝費200元,保安員和組長級以上員工上崗需交服裝費300元。
5、服裝費交至財務部經簽字后,憑收條領取相關工作物品。
6、下列物品如有丟失或損壞,需照價賠償:
考勤卡50元
工號牌10元
衣柜鑰匙10元
保潔服、
西服、
西褲、
廚師服、T恤衫、圍裙、工作鞋等按原價賠償。
離職程序
1、申請辭職手續:試用期員工如不適應公司工作環境,要求辭職,必須提前7天提出書面辭職報告,經部門主管簽字同意后,將辭職報告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部辦理離職手續,按實際工作日結算工資。
正式員工辭職必須提前30天提出書面辭職報告,經部門主管簽字同意后,將辭職報告送交人事部,待工作30日后,方可到人事部辦理工作移交手續,按實際工作日結算工資。
2、具體步驟:須由本部門主管帶領離職人員到人事部辦理離職手續,同時出示由部門經理簽署認可的考勤、獎罰、休假等證明。
住宿員工需由當班宿管員簽署退宿證明。
離職員工必須將考勤卡、工號牌、衣柜鑰匙、及洗凈后的工作服交到人事部。
離職人員需出示儲金條。
手續齊備后由人事部簽署確認,方可按規定時間到財務部領取工資及儲金。
十一、“三證”及“上崗證”的辦理
員工應持真實有效的“三證”辦理入職手續,(三證為身份證、暫住證、就業證、育齡婦女還應持有婚育證),凡證件不全、到期、丟失人員應立即到所住當地派出所辦理新證件或由人事部統一辦理。
“上崗證”的辦理:根據市及本區文化公安系統的要求統一辦理。
以上各證辦理的具體手續根據主管部門的要求再行通知。
十二、住宿及退宿的辦理
員工入職后可申請住宿,由各部門主管將需住宿人員名單提交人事部,經同意后,由公司宿管員安排房號及床位。
住宿員工因離職或其它原因搬離宿舍,需填寫退宿申請單并到宿管員處辦理退宿手續。
公司宿舍為免費提供,宿舍內生活中產生的水電等費用由住宿員工統一均攤,需按時繳納。
凡住宿員工應自覺遵守公司宿管紀律,違反者視情節輕重予以處罰。
十三、工作餐訂餐要求
凡公司當班員工,可免費享受工作餐,不當班及休息、休假員工不許訂餐。
十四、職前訓練注意事項
消費須知及房間種類介紹(員工培訓時具體介紹)
注意事項
1、受訓期間必須使用普通話。
2、受訓期間應注意與培訓人員的禮節。
3、受訓期間應注意儀表儀容,禁止蓄發留胡須、衣衫不整。
4、學員應保持安靜有序,不得大聲喧嘩,追逐打鬧或影響他人工作休息。
5、學員受訓期間不得佩帶尋呼機及手機,不得私打電話。
6、受訓期間為保障學員安全,請不要隨便離開教室;如有問題,請與培訓員聯絡,以便得到正確指導。
7、受訓期間不得吸煙、飲酒、賭博、斗毆,一經發現即做退訓處理。
8、受訓期間不得遲到、早退;請假必須提交相關證明,需經培訓員及人事部批準,如未按請假流程申請,一律以退訓處理。
十五、在職訓練注意事項
。ㄒ唬、服務要求:
1、工作中應表現出親切有禮,隨時面帶微笑。
2、顧客有需求時,言語應盡量委婉,并盡力滿足顧客要求。
(二)、注意事項
1、員工不得在工作場所吸煙,上班時不得在大廳用餐、喝飲料、吃口香糖。
2、上班時應保持良好的工作狀態,不懈怠、不偷懶、不打瞌睡。
3、當班時不許陪客人聊天、唱歌或會友。
4、上班時應佩帶工號牌,服裝需整潔。
5、上班時間不得接聽電話。
6、上班用餐時須在員工休息室,一律不準進入包廂休息,如有朋友到公司消費,需報備組長以上主管,允許后方可進入包廂,但不得超過5分鐘。
(三)、儀容儀表
1、男性員工頭發須保持清潔、整齊,不可過長或奇形怪狀,以清爽為原則,不得留胡子。
2、女性員工頭發須保持清潔、整齊,長發員工以扎起為原則或用夾子夾齊。
3、指甲不可過長,并修剪整齊干凈,不得擦有色指甲油。
4、儀表端正,站姿保持雙腳平行,勿要駝背或依靠墻壁,面部保持微笑,態度親切。
。ㄋ模、禮節要求
1、在樓面遇有客人上來以適度的音量說:“歡迎光臨”,客人離開時說:“謝謝光臨,請慢走”。
2、與客人擦身而過時先停下腳步,待客人走過時再走或稍遠一步作禮貌性回避。
3、遇客人有彷徨神色時,主動上前詢問是否需要服務,再為客人解決所需問題。
4、與上司及同事間對話應注意禮節,保持同事間和睦氣氛。
十六、
安全及緊急狀況的處理
。ㄒ唬┗馂乃拇筇匦
1、火是黑色的
火災發生時并不是人們所想象的那樣光亮,而是一片漆黑,什么也看不到。
2、火災真正致人死命的是濃煙和瓦斯
濃煙和瓦斯是無色無味的,它能在不知不覺中致人神經麻痹,無法動彈,葬身于火海之中。
3、熱度能瞬間殺人
火災中熱度上升非?,人體在達到150攝氏度時身體就不能動彈,一分鐘內火災熱度能迅速達到700度,人立刻就會死亡。
。ǘ┗馂男纬傻娜齻要素:可燃物、助燃物、火源。
。ㄈ┱_的逃生方法
1、逃生中必須匍匐前進,有條件者可用濕毛巾捂住口鼻,因為致人死命的濃煙和熱度均飄浮在空氣上方,只有下部的空氣才有使人活命的氧氣。
2、沿著安全指示燈方向逃生。
。ㄋ模┫缊缶O備
1、消防報警設備
。1)煙霧感應器:當煙霧濃度(溫度)達到一定程度時,此裝置的紅燈會自動閃亮,并通過傳導線路傳送到該樓面的火災顯示器,會自動鳴叫,通知工作人員何處有火災隱情,以便及時處理。其主要分布于各包廂、走道。每月必須進行檢測,并由專業人員進行維修。
(2)手動報警裝置:當發生緊急狀況時,應打破玻璃,紅色按鈕會自動彈出,通過傳導線路傳送到該樓面,火災顯示器會自動鳴叫,通知工作人員,何處有火災隱情,以便及時處理。其主要分布于樓面走道,每日必須檢查裝置有無破損,并由專業人員進行維修保養。
(3)監視器:監視日常工作并進行錄影,作為檢討及防范追查之用;24小時全天候開機,其分布于各樓層、走道、轉角、柜臺、超市、大廳及公共區域。
2、緊急逃生示意圖:
逃生示意圖分布于包廂門后及歌本前頁,此圖標示出所處位置及正確逃生線路,在發生緊急狀況時,參照此圖及工作人員的指引,安全離開火災現場,此圖應每天檢查,如有損壞及時更換。
3、滅火設備
滅火器:適用于小型火災滅火,主要功能降溫與隔絕氧氣,主要分布于走道及公共部位。
消防栓:是連接消防水源的消防水龍頭,其中配備滅火龍頭和水帶,必須進行現場連接,若打破其中警鈴,消防栓的壓力便會增加,便于大型火災現場滅火。其主要分布于各樓層,每周檢查其連接是否正常,水帶有無損壞并加潤滑油進行保養。
噴淋頭:當溫度達到一定程度時(86攝氏度),該裝置紅色部分自動融化,水源自動從噴頭成散射狀噴出,其主要分布于包廂內及各公用部位,定期由專業人員進行檢查、維修和保養。
4、照明設備
手電筒:是簡單的照明工具,務必放于隨手可得之處,方便使用。各部門必須配有足夠數量的手電筒以備急需,要經常檢查隨時更換電池。
應急燈:是一種有自動蓄電池裝置的燈具,只有在電力中斷時,才會立即切換,持續提供照明達一小時左右,主要分布于走道及公用部位。每周需進行全面斷電檢查,發現問題即時處理,每日需定時放電,以免造成燈具損壞。
指引設備:
a.緊急出口燈:標示安全門所在位置,分布于安全門上方;
b.出口指示燈:引導避難方向,安全出口的指示燈主要分布于各走道和轉角處。
上述兩種燈具要求白底綠字,標示于明顯之處需24小時長明。
。ㄎ澹┫澜M織職責及緊急狀況處理
。1)消防安全編組的職責
總指揮:負責人員掌控及特殊狀況的處理;
副指揮:迅速到達火災現場,立刻切斷電源并負責樓面人員的掌控;
警戒組:維持火災秩序,禁止閑雜人員等出入火場并防止偷竊或跑單;
避難組:引導客人由安全出口逃生,并通知客人迅速逃離火災現場;
消防組:取最近的滅火器滅火或準備消防栓隨時待命;
醫療組:將受傷者帶至空氣暢通處,施行簡單救護,并隨時待命;
通訊組:撥打119告知消防大隊公司詳細地址及火災狀況。
消防編組在部門中的實際運用
A、總指揮:由總經理或營運部值班經理擔當;
B、副指揮:由保安部和工程部主管擔當;
C、警戒組:由各樓層保安員、服務員擔當;
D、避難組:由中控室人員擔當;
E、消防組:由各樓層保安員、吧員、機修人員、電工擔當;
F、醫療組:由保潔員擔當;
G、通訊組:由總臺人員擔當。
緊急情況的處理
A:小規模火災(如超市角落)
處置原則:邊處置邊報告。
處理方法:
1、疏散人群,嚴禁進出。
2、保護重要目標,嚴防盜竊事件。
3、隔離周圍易燃物,以防蔓延。
4、手持滅火器材,立即趕到現場滅火。
5、做好善后工作,以最快速度恢復正常。
B:中規;馂模ㄈ绨科鸹穑
處置原則:在報告處理的同時撥打“119”。
處理方法:
1、疏導客人,到達安全地點。
2、安撫周圍房間客人,以免發生跑單。
3、搶救貴重物品,如電腦、電視機、音響器材等。
4、包間著火搶救要快,以防蔓延。
5、做好警戒工作,以免混亂。
C:大規;馂模ㄈ缑簹夤薇ǎ
處置原則:疏散客人并撥打“119”報警、“120”。
處理方法:
1、導客人不要慌亂,帶好隨身物品,有秩序撤離到安全地帶。
2、在保證人員不受傷害的情況下,盡量搶救公司財物,維護外圍秩序,保證消防人員順利救火。
人事的管理制度6
總則
第一條本規則依據公司宗旨的精神為維持公司的秩序,并促進業務運營的圓滑起見,凡有關從業人員規定及待遇基準以及其他必要事項暨管理,悉依本規則訂定。
第二條本規則所稱的從業人員,系指依照第六條訂定的手續錄用而從事公司業務的人員而言。
第三條從業員應遵守本規則及附帶各種規定,服從主管人員的指示,維持職場秩序同心戮力互相協助誠實執行職務。
第四條本規則如有與法令抵觸事項及本規則未定事項悉依法令規定辦理。
第五條本規則所稱的職位,職種其定義如下:
(一)職位:分派與一個從業員之工作。
(二)職種:工作種類相同或類似職務的集合,其區別如下:
(1)事務職
(2)營業職
(3)生產職
人事
第六條公司就希望就職人員中經考試或甄選合格并經辦妥規定手續者錄用為從業員。
第七條(一)新進從業員應訂立試用契約為試用從業員。
(二)試用期間訂為40天,試用期滿經考核合格后以正式從業員登記錄用。
(三)試用期間如認為不適合時,得予解除試用。
第八條新進臨時從業員應訂立臨時雇用合同,其雇用期間訂為三個月以內。
第九條(一)希望于公司就職者須繳交下列書表:
(1)親筆履歷表。
(2)從業員調查表。
(3)最近2寸半身照片。
(4)如系推薦介紹者,即其書狀。
(5)必要時考試或甄選及格證書、服務證明書、學業成績證明書、畢業證明書。
(二)決定錄用者須繳交下列書表:
(1)保證書。
(2)志愿書。
(3)最近三個月內之戶籍謄本。
(4)健康診斷書。
(5)其他本公司認為必要的書表。
(三)前項各款規定繳交的書表,如其記載事項有變動時,應隨時報備。
第十條公司為業務上必要時,得命派外出,長期出差暨職務或職場的變更。
第十一條從業員如有下列各項情形者得予停職:
(一)因非業務上的傷病繼續請假達一年者。
(二)因事繼續請假達30天者。
(三)由公司調派從事于他公司的業務者。
(四)上列各款之外認為應予停職比較妥當者。
第十二條前條規定的停職期間訂定如下,但有特殊情形者停職期間得酌予延長。
(一)合乎前條第一項者,繼續工作未滿三年者六個月,滿三年以上者一年。(但結核病患不拘年數,停職期間為二年)
(二)合乎前條第二項者三個月。
(三)合乎前條第三項第四項者,視必要期間。
第十三條停職期間內,停職原因消滅時,應予復職。
停職期間屆滿而停職原因尚未消滅時,依照下列辦理:
(一)合乎第十一條第一項及第二項者免職。
(二)合乎第十一條第三項及第四項者,再命必要期間的停職。
第十四條停職期間的薪津均不給付,但依第十一條第三項的原因而停職者,如其服務機構所給付的薪津低于原待遇時,其不足部分,由公司給付。停職期間的年資不予計算,但第十一條第三項及第四項的停職人員,公司認為必要者,不在此限。
第十五條從業員如有下列各項情形之一者,得予解雇。
(一)業務上有不得已的需要時。
(二)身心衰弱或其他原因不堪勝任業務者。
(三)工作成績或效率顯著低劣者。
(四)其他基于前項有不得已的原因時。
第十六條從業員如有下列各項情形之一者準予退職:
(一)死亡者。
(二)屆退休年齡者。
(三)經申請辭職獲準者。
(四)超過停職期間而未能復職者。
(五)雇用期間有定期,其期間屆滿者。
第十七條從業員希望辭職者,應于辭職前30日提出申請,但公司認為有其不得已的特別事情者,不在此限。
第十八條退休年齡訂定為男性滿60歲,女性滿50歲,公司認為必要時,得依下列條件繼續雇用:
(一)職員得訂定為期一年的雇用契約。
(二)得變動職種或調動職務。
(三)降低待遇或依照臨時從業員辦理。
第十九條從業員被解雇或辭職時,須辦理移交,將公司發給的身份證明書貼章繳還,并將經辦事項,保管的文件、金錢、財務,移交清楚。
第二十條從業員被解雇或辭職時,凡公司權益所屬的金錢財務,除有爭執者外,須即時繳還,權利者有所請求時,須自請求日起七日內繳還。
第二十一條從業員被解雇或辭職者,如請發服務證明書時,應即時發給。
第二十二條未滿18歲或女性從業員于自解雇日起,七日內返鄉者,應給付其必要的車資。
但其責任在于本人的原因而經主管機關核準而解雇者,不在此限。
服務規則
第二十三條從業員須遵守下列事項:
(一)遵守服務體制,服從上司的指示。
(二)保持品格,崇尚誠意,重視名譽,溫和誠懇待人。
(三)工作須誠實、認真、迅速且努力不懈。
(四)增廣知識,鉆研技能為他人之楷模。
(五)嚴守業務秘密,不得外泄。
(六)各種設備、器具、借用物品,須加保護愛惜,原料、物料、消耗物品須力求節約。
(七)工作時間中,不得有與業務無關的行為。但如有不得已的事由,參加團體活動者,應獲得公司的同意而為之。
(八)不得非法結黨,互相反目或無理要挾煽動罷工風潮擾亂秩序。
(九)從業員間有意見不合情事者,須立即報請主管裁斷調解。不得互相毆斗、胡鬧,更不得懷恨,在外尋仇報復。
第二十四條從業員如欲兼辦其他職務或從事商業者,須事先向公司報備,但公司認為業務上有妨礙者,得不予允許。
第二十五條從業員在公司外時,應佩帶規定的職員幟章,在公司內時佩帶名牌,或攜帶另行規定的身份證明書。
第二十六條從業員因故意或過失而使公司遭受損害者,須負賠償責任,但如系過失者,得酌請予減免。
第二十七條從業員雖在工作時間內,為行使公民權利或執行公眾職務時,得請求必需的時間,但于不妨礙行使權利或執行公眾職務時的情形下,得變更時間。
第二十八條從業員為業務上需要時,得予變更職種,或協助其他業務。
第二十九條(一)從業員上下班時須由規定的門戶進出,并親自打卡,或于簽到簿上簽到。
(二)從業員于發出開始工作的信號時,須立即進場準備隨時工作,與結束工作的信號而后結束工作,整理整頓以免妨礙次日的工作,之后迅速出場。
(三)結束工作信號已響而當日預定的工作尚未完成者,服從上司的指示。
第三十條從業員有下列情形之一者,不準進場,或命其退場:
(一)帶有酒味者。
(二)攜帶非工作上必要的火燭、兇器或認為危險性器物者。
(三)衛生上認為有害者。
(四)停職期間中者。
(五)業務上已無必要,而仍在公司內拘留不去者。
第三十一條因私事外出者,須事先受所屬主管的許可,而在休息時間內辦理。但有特別事由者,在工作時間內,亦可準許外出。
第三十二條從業員因私事會客須在休息時間內,并指定地點會晤,但情形特殊而受所屬主管許可者,不在此限。
第三十三條從業員因業務上的需要,得要求居住于一定地區或宿舍,但須經主管核準為限。
第三十四條從業員因傷病或其他事由而欲請假或遲到、早退者,應事先向所屬主管報告,并經核準,但情形特殊者,得于事后迅速報備。
第三十五條從業員因病需請假一星期以上者,須提出記載休養必要期的醫師診斷書。
第三十六條從業員欲為私事而旅行者,應事先將其旅行地點、聯絡地點、所需日數明確告知。
作息時間
第三十七條從業員的工作時間以八小時為原則,分為工作時間與休息時間。
第三十八條(一)從業員得自由利用休息時間,但需離開事業場外者,應辦妥規定的手續。
(二)休息時間原則上一次休息,但視業務需要得予變更。
第三十九條要哺育出生后未滿一年之嬰兒者,應事先報備,除規定的休息時間外,得給予一日兩次,一次30分鐘的哺育嬰兒的時間。
第四十條從業員因業務上需要時,得命其工作時間外或休假日加班。
第四十一條從業員因業務上需要時,得命其出差:
(一)從業員出差為整理資料在其他事業場外將全部工作時間或一部分工作時間從事于工作,而無法算定工作時間時,除公事先指示一定時間外,視作依據八小時制的規定工作時間工作。
(二)出差結束時,須依據出差規定提出出差報告書。
(三)出差旅費依照出差規則支給。
第四十二條(一)從業員休假日如下:
(1)法定休假日(星期日)
(2)國定紀念日
(3)新年視實際需要適當調整休假日期
(4)其他由政府公布臨時休假日
(5)其他公司認為必要的臨時休假日。
(二)前項(1)(2)(3)(4)款所定休假日,薪津照給,但臨時從業員除外。
第四十三條(一)從業員因業務上必要時,得命全部或一部分照常工作變更其休假。
(二)依照前項變更休假日時,原則上應在前七日訂定調換休假日期。
(三)休假日以休假為原則,如因業務上需要奉命于休假日工作或延長工作時間者支給加班費。
第四十四條業務上的必要時得派從業員值日、值夜、值勤津貼依照薪給規定給付。
第四十五條公司以自當月1日至當月30日到職者以當月1日為到職計算基準日,在公司繼續工作一年以上而前一年工作日數達全工作日之九成半以上者,給予特別休假日如下:
(一)在公司繼續工作一年以上,未滿三年者,每年七日。
(二)在公司繼續工作三年以上,未滿五年者,每年十日。
(三)在公司繼續工作五年以上者,每年十四日。
(四)在公司繼續工作十年以上者,其特別休假日,每年加給一日,其總日數不得超過30日。
(五)特別休假期間的薪津照給。
(六)從業員申請特別休假日時期,如有妨礙正常業務運營時,得予分開或另定時期,不休假限于展期至翌年有效,有展期日數時,其取得順序,應自展期部分開始。
(七)特別休假人員,應事先向所屬主管申請,但為業務上需要時,得予變更休假時期。
(八)特別休假日,不得抵充已報備的事假,病假及其他休假日調換。
第四十六條(一)預定在六星期內生育之女性有所請求時,應給生育假。
(二)生育假八星期,但三個月以上小產者四星期。
(三)生育期間的薪津照給,但生育假到職不足六個月者,減半發給。
第四十七條從業員有所申請時,得給予下列假期,但有重復情形者,從最多日數的一方,如公司規定的休假日包含在內時,均不予延長休假或另給休假日。
(一)本人婚假8日
(二)子女婚假2日
(三)配偶生產假2日
(四)父母、配偶、子女喪假8日
(五)祖父母、配偶之父母6日、親兄弟、姊妹喪假3日
(六)配偶之兄弟、姊妹及同居親族喪假1日
(七)不可抗力的天災、地震等災變時,必需日數
(八)傳染病或其他事故,交通斷絕時,必需日數
(九)因預防傳染病而預防接種其反應劇烈被醫師禁止工作者,必需日數
(十)法院或其他政府機關或社會團體通知作證人,鑒定人,參考人等身份出席者,必需時間或日數
(十一)行使選舉權及其他公民權或經公司核準擔任公職人員為執行公務者,必需時間或日數
(十二)因業務上負傷或患病者,醫師證明期間
(十三)因職務調動單身前往他縣市赴任者3日
(十四)因職務調動帶眷前往他縣市赴任者5日
(十五)因職務調動赴任后,前往攜帶居住他縣市眷屬者4日
(十六)接受教育召集,勤務召集,點閱召集或征訓者,照征召日數及往返必需時間或日數
(十七)(1)其他認為必要時,必需日數
(2)上項各假應事先向所屬主管人員申請,如情形特殊者,得于事后補辦手續。
(3)公司認為必要時,得命其提出證明書。
(4)上項各假均以公假論。
(5)上列第(十)(十一)兩項不給薪津,第(十二)項依法補償,其他各項薪津照給。
第四十八條從事業務的業務員,得予另定工作時間,休息時間及休假日。
人事的管理制度7
各學校的圖書館,對于選擇圖書館員工,管理人員等,各學校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。
1.本館員工的調入:根據本部門編制從市內外企事業單位人員和應屆高校畢業生中擇優錄取。根據市委、市府規定,高校教學、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當放寬至55歲以內);中級教學科技干部和科級干部,一般不超過45歲;初級教學科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調入。一般情況下一家人不宜同時有三人在校工作。一般職工不從外省調入。調入人員須經有關部門考核。調入后須進行崗前培訓、辦理聘任手續、服從部門領導的工作安排。
2.本館員工由于工作需要或其他原因需調至其他單位,必須提前以書面報告形式向館領導提出,經館長和接收單位領導同意后方可辦理調動手續;經校長(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續、辦理工作交接手續,方可到新單位上班。未辦理以上手續前不得擅離崗位。
3.本館專業技術人員遵紀守法、完成本職工作、任期內每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報晉升專業技術任職資格。本館專業技術任職資格按高教系統圖書資料專業技術系列,分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級。每年進行一次資格評定和確定,具體條件按當年學校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下,大專畢業三年、本科畢業一年或碩士畢業當年可確認為助理館員;本科、大專畢業任助理館員四年、碩士研究生畢業三年或博士研究生畢業當年可報評或確認為館員;大學本科及以上學歷任館員五年、獲博士學位任館員兩年、大專畢業從事圖書資料專業工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業從事圖書資料專業工作二十五年、其中任館員五年以上可報評副研究館員;大學本科及以上學歷、任副研究館員五年以上可報評研究館員。本館工人在獲得大專畢業學歷后,可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學校所下達的專業技術人員任職指標(一般為:專業技術人員總數的20%可聘為研究館員或副研究館員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進行聘任。聘期每期兩年,到期續聘。如果受到指標限
制、受聘人在任期內考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位,則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進行一次。根據學校的時間安排,員工本人按照崗位職責和要求,對一年來的工作情況、進修及科研情況進行全面的總結,填寫考核表,在本部門的會議上進行考評,由部主任推薦評定等級(分為優秀、稱職、基本稱職及不稱職),經館長辦公會議討論決定。
6.員工在遵紀守法、出色完成本職工作、任期內每年考核優秀、有科研成果、有突出貢獻、在某一方面有突出表現等,有對獲獎勵的機會。員工違紀、沒有完成工作任務、缺勤、出現責任事故等,均需受到一定的處罰。
員工的獎勵和處罰由館長辦公會討論決定。
獎勵分為:
、兖^發月獎金:全勤,完成本職工作,沒有發生責任事故者;
②校發年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優條例》評為優秀者,可獲優秀獎;
③市發年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優條例》評為優秀者,可獲優秀獎;
、芴厥庳暙I獎:在教書育人、教學科研、管理育人等方面有特殊貢獻者,經學校教代會專門小組討論評定等級后獲獎;
⑤部門集體獎:館內年終進行的部門評比獎項,按《圖書館先進集體考核評優條例》評為優秀的部門;
、迣W術科研獎:館內不定期進行的獎勵活動,按照《圖書館學術科研獎勵條例》評比后獲獎;
、邆人單項獎:館內不定期進行的獎勵活動,獎勵在文體活動、安全保衛、等方面的貢獻者和獲獎者;
處罰分為:
①批評教育:輕度違紀或工作失誤者;
、诳郯l獎金:違紀、工作失誤或沒有完成工作任務者;
、壅{換崗位:不能完成崗位任務或不勝任所在崗位者;
、苻o聘:嚴重違紀或不能履行工作職責,經批評教育、扣發獎金或調換崗位后仍沒有改進者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續兩年為“基本稱職”者。
⑤自動離職:在辭聘三個月后,本人沒有辦理離校手續者。
7.①員工每周工作五天,每天上班時間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。
②根據不同部門的不同安排,員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。
、鄄恐魅斡袡鄾Q定員工兩天以內的倒休;超過三天的倒休需報主管館長批準,并報館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報辦公室備查。
、艹厥馇闆r,本館一般不批準事假。員工私事通常利用倒休時間辦理。
、輪T工患病不能上班,需憑醫療部門開具的病休證明請假,報辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數扣發獎金及午餐補貼。
、迒T工因公事不能來館上班,須有館長批條并報辦公室備查;否則不以公差論處。
、邌T工婚假、產假、計劃生育手術、流產(每年一次以內)等休假,憑醫療部門證明并經校人事處核實的批條或館長批條(婚假)到辦公室請假;假期內不扣獎金和津貼,但不發午餐補貼。
、鄦T工的各類請假均可用加班或超時超量的工作作為抵銷。
、釂T工超時超量的工作和加班,館里根據情況發放加班費。
、鈫T工可享受學校安排的寒暑假、國家規定的公眾假期的休假,由于本館實行全年開放制,員工需根據各部安排,參加寒
暑假及公眾假日的加班。
8.①員工在崗期間,需接收館里安排的各種崗位培訓,參加館里安排的培訓的時間,算上班時間。
②本館鼓勵員工自愿參加有關的在職學習,由各部門視工作安排情況給予適當的時間調配,但原則上不能影響正常工作。
員工的學習經館領導同意后其費用可由館里給予適當補助,憑結業證書(或畢業證書)和學費收據報銷200元。
、郾攫^要求員工積極參加各種學術科研活動,要求有高級專業技術任職資格的人員每兩年發表兩篇以上論文,中級職稱的人員每三年發表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學術科研獎勵條例》給予一定的獎勵。
④館外舉辦的業務學習及學術會議,館長安排或經館長同意參加的,可按公差處理并給予一定的資料費補助。
、荼攫^鼓勵員工承擔各種力所能及的教學活動,業余時間的教學補助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學活動均不能影響正常工作。
人事的管理制度8
第一條招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領取一張《人員需求申請表》。
2、部門負責人將招聘申請表填好,交上級領導審批。
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據部門要求負責招聘。(如登報征求、網上招聘等)。
5、消息發出后,收集應聘人員簡歷,經領導和部門審核,通知合格應聘人員參加面試。
6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試,填寫《面試考核表》。
7、面試后應聘人員參加筆試,專業測試由申請部門擬訂試題。
8、考試結束,由辦公室人力資源管理專員收集并統計應聘人員評分結果,交上級領導確定錄取。
9、通知新員工報到時間,及需要的相關復印件。
第二條面試工作流程
1、擬定面試時間。
2、根據擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會議室衛生,根據面試要求擺放面桌椅。
4、準備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環境,提前十分鐘到門口迎接。
第三條新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品)。
3、新員工報到當天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區的餐卷購買、薪金發放日期和試用期工資。
5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、(學歷、職稱等),復印存檔,收原單位離職證明、有效就業證,檢驗證明及所填寫的表格。
7、將新員工交予所屬部門負責人。
8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務、指定有工作經驗的指導員,對新員工兩個月試用期的工作指導。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進入工作狀況,公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。
11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。
第四條新員工試用期轉正操作流程
1、新員工轉正前一周內,參加公司新員工上崗培訓考試。
2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據考試結果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉正表送到新員工所屬部門,由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公司領導審批。
5、試用期員工工作表現經考核符合要求,轉為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調入公司。
6、簽定公司合同,試用期計入工齡。
7、試用不合格者,延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發任何補償。
第五條調檔辦理流程
因公司招聘或調入的員工來自不同的單位,所辦理手續的要求也不相同:
1、檔案在企業單位的,本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的,本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養老保險費,提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國家機關、團體、事業單位的,需提供解除原人事關系的證明。
4、畢業后檔案尚在學校的,必須提供本人畢業分配報到證才能辦理手續。
第六條續簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統計續簽合同人員名單。
2、向相關部門負責人發出續聘意向征詢通知書。
3、部門負責人審核并提出續簽意見。
4、經領導審批后,辦公室人力資源管理專員編寫續簽勞動合同書。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。
第七條勞動合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續聘用,員工不同意續簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續。
2、如因個人原因公司不再繼續聘用,公司提前30天發出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認,員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續。
3、上述手續完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當月為離職員工辦理社會保險、失業保險、醫療保險、公積金關系和個人檔案的轉移終止手續。
第八條員工內部調動辦理流程
因機構調整或業務需要,當公司內部出現崗位空缺時,公司可安排員工調崗。
1、個人要求調崗
1)要求內部調崗的員工提出調動申請,到辦公室人力資源管理專員領取《內部調動申請表》。
2)員工填寫審批表交現所在部門負責人簽署意見,并交分管領導簽署意見。
3)員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。
4)審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。
5)辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果,開出《內部調動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
6)工作交接完畢,到新部門報到。
2、公司內部調崗:
1)公司提出調崗的,由辦公室負責人征求調崗員工意見。
2)員工同意后,辦公室人力資源管理專員負責人取得調出與調入部門的同意。
3)填寫《內部調動申請表》和《人事變動表》,相關部門會簽后,報公司領導審批。
4)辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果,開出《內部調動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
5)工作交接完畢,到新部門報到。
第九條勞資辦理程序
1、醫療保險(新增人員)辦理流程:
1)先填寫《桂林市參加醫療保險人員變化情況表》欄目內容:單位名稱、單位醫保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數)、變動情況(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2)再填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內容。(備注:單位繳費欄中按6。5%計算,個人繳費欄中按2%計算)
3)準備辦理新增人員醫保證、醫?ǖ南嚓P資料:勞動合同原件、復印件。免冠1寸照片1張。
4)將準備好的上述資料到醫保所辦理新增人員手續。
5)手續辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫保所領取醫保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領取醫?。
6)如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》,按常規辦理。
7)公司員工要在醫保所報銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。
8)每月10號以前辦理新增或常規申報手續。
2、養老保險(新增員工)辦理程序:
1)填寫《職工增減變動清單》欄目內容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數、變動原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2)新員工因其他原因需要補繳的,請在《職工增減變動清單》表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。
3)再填寫《養老保險基金繳款申報表》中數據,備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。
4)新員工原來自己購買社會養老保險的,辦理公司新增養老保險前,先到養老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后,再到公司養老保險辦理窗口辦理新增。
5)申請個人保險報停時,必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。
6)如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《養老保險基金繳款申報表》,按常規辦理。
7)每月10號以前辦理新增或常規申報手續。
3、失業保險新增員工辦理程序:
1)填寫《失業保險人員變化登記表》欄目內容:繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數、繳費金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2)準備新增員工勞動合同的復印件和身份證復印件,到失業保險所辦理新增手續。
3)如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《繳納職工失業保險基金手冊》,按常規辦理。
4)每月10號以前辦理新增或常規申報手續。
4、公積金領取、新增人員辦理程序:
1)領取公積金程序:
①請將要領取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業務需提供的資料》,并根據自己所屬類型提供相關資料。
②(備注:《辦理住房公積金支取業務需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細要求)
③根據所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。
、芴顚憽豆e金支取清單》欄目內容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計算準確后再填)
、輰⒁烟顚懙摹豆e金支取清單》蓋公章。
⑥從計劃財務部出納處領出《收款憑證》。
、叩焦e金管理中心辦理領取手續后,《收款憑證》歸還財務部。
、喙e金到帳后,財務通知員工提取。
⑨提取公積金時,員工須持有領導簽名的《提取公積金申請報告》方可領取。
2)新增人員辦理公積金程序:
、偬顚憽豆e金匯繳變更(補繳)清冊》欄目內容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標準、補繳、增加匯繳金額。
、谔顚懷a繳部分時,須注明補繳月份。
、鄣焦e金管理中心按常規手續辦理。
人事的管理制度9
人事管理方面,每一個公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細的小公司人事管理制度范本,可供參考。
為了維護企業正常的運營,設立嚴格的人事規章制度非常必要。如果公司規模還不是很大,小企業可以選擇通過一些比較簡單的規章制度進行人事管理。
如何將規章制度的協商、公示程序,變得簡單易行。
開會形式
這是最好的形式,召集全體員工開會,向大家介紹規章制度內容,一方面可以作為協商、討論的形式,另一方面,對于討論后的內容,開會也是一種公示形式。必要的是,會議紀要應當明確此兩項內容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會員工簽字。
直接簽字
簽字內容同樣包含兩個層次內容:一是,員工簽字表示同意公司執行怎樣的規章制度,二是,員工確認公司已就相關規章制度進行了公示程序,員工已了解相關內容。
為了表明員工簽字所涉的規章制度與公司執行的規章制度之間的關聯性,建議,直接在規章制度末頁設置專門的員工簽字頁,形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來,各有優劣。對于開會形式所產生的規章制度,要約束制度生效后新進的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進員工直接簽字以確認其對規章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會形式。
另有一點,如果規章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協商、公示程序,而非簡單地由人事部自行修改。“公司人事部享有最終解釋權”,已不再是一種免責的有效告知內容。
。1)規章制度的常見性錯誤:
一是對違紀的處罰如警告、記過、開除等規定不明確,違紀行為和處罰之間沒有對應關系,太過籠統,難以操作;
二是制度中有違反法律強制性規定的條款,對勞動者不具有法律約束力;
三是規章制度過于復雜化,內容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業來講,仲裁委和法院可能依據規章制度中不利于企業的部分作出裁決和判決,從而使企業面臨不利的境地;
四是規章制度制訂后,無法證明已向員工告知。如制度未經員工簽收,公布因時間長而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務,或者是新來的員工訂立勞動合同時,未在企業已頒行生效的規章制度上簽字等情況,勞動者可以辯稱其未知規章制度的內容,等等。
。2)確保規章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發布的《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業規章制度的法律效力進行了界定:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。這一規定其中的具體要求就包括內部規章本身內容的合法性,制定規章程序的合法性,具有公示性。據此,
企業制定的規章制度應當遵循以下原則:
第一,內容必須符合《勞動法》及有關法律法規和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業規章,不能出現廠規大于國法的情況。企業在制訂和修正管理制度時,要注意與國家法律法規的銜接,不能與國家法律法規相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時,要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的規定;在推行結構工資制度時,要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業福利待遇之間的關聯性;在人事管理方面,要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規定;還要考慮國家勞動安全衛生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業培訓制度等等。
第二,必須依據法律規定的程序制定。新勞動合同法規定
,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。企業的其他規章制度也要在一定的范圍內征求勞動主管部門、企業職能部門和工會三方意見,以便集思廣益、共同協商、尋找平衡,企業只有遵守有關法律,按程序辦事,才能受到勞動法保護。
第三,必須要明確告知職工。不能出現暗箱操作,沒有進行公示告知的情況。對規章制度應采取適當的方式使職工周知,才能對職工產生效力,如下發文件、發放員工手冊和在企業報刊、局域網、公告欄、宣傳畫廊上公布等,但企業應當保留公示或讓員工閱讀的證據,以證明員工“已經知道規章內容”。筆者建議,用人單位可采取將規章制度作為勞動合同的附件,并在勞動合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認真地閱讀了所有合同條款和公司規章制度,對其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動合同和規章制度一并結合起來簽字,成為確定雙方權利義務的依據,以后參照執行,就有了企業內部管理的“家法”。
(3)注意實用性和合法性的結合。
在實踐中,企業往往因“企”制宜,根據自身情況,考察內部各個部門、崗位的職責,訂立出一套完整細密的規范,使得企業內部管理事項事事都能有規范可依。但有時這種規范往往只考慮了企業在操作上的便利而未考慮是否符合法律規定,出現了這種情況:在沒有爭議發生的日常管理中,這類規范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發生,由于它的制定程序或實體內容的某些方面不符合法律規定,因此在司法實踐中就出現了不被認可其法律效力的情形,也就導致了企業依據這種不合法的規范,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對于規章制度的制定,若要使其真正發揮作用,其制定內容必須既反映了企業管理的要求,又要符合法律政策的規定。實踐中需要兩方面的配合,一是企業通過對自身的情況認識,提出想要達到的勞動人事管理的要求;二是由熟知勞動法律方面的專業人士將企業的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容,將事實和法律嚴密地結合起來,這樣的規章制度才能真正起到保障企業正常運行的作用。
人事的管理制度10
(一)干部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,明確收集范圍,認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯系,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動地索要應歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門,應在形成正式材料后的一個月內,將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料,要認真進行核對,對缺少的材料要逐一進行登記,及時催要,對不符合歸檔要求的材料,要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續,形成材料的部門要按規定認真辦理;
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”,對收集的檔案材料要認真鑒別,嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備,有承辦單位的簽章或個人署名,有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案,不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應統一使用16開紙(19×26.5厘米),材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊,不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫,不得用計算機打印簽名;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料,應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,并填寫《查閱干部檔案審批表》,由查閱單位負責人簽字,檔案館領導審批后,方可查(借)閱;
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時,檔案工作人員應根據規定,確定是否提供或是確定提供材料的范圍,凡與查閱內容無關的材料,不得翻閱,并對提供查閱的檔案進行登記;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可,不得擅自摘錄或復制檔案內容;
6.查閱人員必須愛護檔案,嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重,予以批評教育,直至紀律處分;假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借,特殊情況須借用時,要說明理由,經檔案館領導批準,嚴格履行借閱手續,方可借出,借閱檔案一般不超過15天,并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
2.干部因工作調動或職務變動檔案轉出,檔案工作人員在接到調檔函后,經人事處簽章及檔案館領導審批后,一個星期內將檔案轉給新的主管單位;
3.轉出的檔案必須完整齊全,并按規定進行認真的檢查、整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出;
4.轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記,嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的,應發函或打電話詢問,以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案,經檢查核對無誤后,應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統計制度
1.建立檔案工作臺帳登記制度,做到勤檢查、勤核對,每年全面檢查核對統計一次檔案,發現問題及時解決;
2.提供利用后的干部人事檔案,入庫前要認真檢查,仔細核對,確認無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉出或轉入時,要認真對照目錄檢查核對,防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前,還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對,發現差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規,認真履行職責,嚴格照章辦事,做好干部人事檔案的保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續,不得擅自擴大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴禁吸煙,保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);
6.堅持庫房檢查制度,每周檢查一次,防止不安全因素發生,發現異常情況,應及時采取措施,確保檔案安全;
7.堅持值班制度,下班前檔案要入庫,關好門窗,切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動時,必須嚴格履行交接手續;
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人,應視情節輕重,根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作,忠于職守,認真負責保管好教職工人事檔案,為國家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺帳,及時收集、鑒別、整理干部檔案材料,及時報送省管干部檔案材料;
3.嚴格執行檔案管理規章制度,認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護工作;
7.調查研究全校人事檔案工作情況,制定和修訂規章制度,搞好人事檔案的業務建設和業務指導;
8.完成領導交辦的其他事項。
人事的管理制度11
一、河西學院農學系團總支、學生會的工作對內應體現為滿足廣大同學的正當要求,維護廣大同學的正當權益;對外應體現為維護系及團總支、學生會的形象、榮譽和利益。學生干部應本著認真、務實、負責的工作態度,積極、主動、高效地開展各項工作。
二、為了更好地實現對團總支、學生會干部的管理和監督,提高團總支、學生會干部的素質,嚴肅團總支、學生會干部的紀律,促使團總支、學生會干部更好地開展工作,保證團總支、學生會工作效率,團總支、學生會特制定本制度。
第一條團總支、學生會干部任職的基本條件
。ㄒ唬﹫F學干部在個人思想政治方面,應做到成熟穩重,作風正派,原則堅定,組織紀律性強,無任何違紀違規記錄。
。ǘ﹫F學干部應能夠正確處理學習和工作的關系,做到學習工作兩不誤,使自己的學習成績原則上達到河西學院學生會干部的基本要求。
。ㄈ﹫F學干部應具有較強的組織能力、溝通能力和協調能力,在工作中能積極主動,有計劃性、針對性、高效率地完成本職工作。
。ㄋ模﹫F學干部應具備相關的工作經驗,即具有在以前參與學生干部相關工作半年以上的經歷,且有較好的工作業績。
。ㄎ澹﹫F學干部應具有積極投身于系團總支、學生會工作的熱情,有廣泛的群眾基礎,具有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。
第二條團總支、學生會干部的職責及紀律
。ㄒ唬﹫F總支、學生會干部的職責
1.團學干部應認真對待本職工作,善始善終,不計較個人得失,將為同學服務作為自己的工作目標和指導思想;
2.團學干部對組織安排的任務應堅決完成,每位學生干部應對本職工作的完成情況負責;
3.團學干部應與團總支、學生會領導經常溝通,交流匯報本部門的工作情況及工作計劃,并獲得上級領導的.幫助與建議;
4.團學干部應經常與本部門干事交流,了解他們在工作中的困難與障礙,并耐心指導他們完成本職工作,建立良好的上下級關系;同時,團學干部應注重培養本部門骨干干事,使其在實踐中增長學生工作的能力;
5.團學干部應當關注團總支、學生會的整體工作及運行情況,誠懇地指出團總支、學生會工作中的不足之處,積極向主席團提出適當的工作意見和建議,使得團總支、學生會能夠真正做到為廣大同學服務,不斷向前發展。
。ǘ﹫F總支、學生會干部的紀律
1.團學干部應嚴格遵守國家法律法規、校紀校規以及本學生會的章程、制度等;
2.團學干部應服從團總支、學生會的整體安排,能夠積極配合其他部門共同開展工作,堅決執行河西學院農學系團總支、學生會主席團做出的一切決定;
3.團學干部應維護河西學院農學系團總支、學生會的良好形象,不得做出任何有損于農學系團總支、學生會形象的行為。
第三條團總支、學生會成員考核制度
。ㄒ唬┛己藰藴
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項規章制度,積極參加團總支、學生會組織的各種活動;
2.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,達到《大學生體育合格標準》;
3.加分標準(內部審核)
(1)開會出勤情況。學期全勤加5分;
。2)能認真完成臨時分配的(包括部門間)各項重要工作的加5分;
。3)為學生會總體工作提出有較高價值建議并被采納,實踐結果較理想的加5分;
(4)獲得各項校級及以上等級證書者加5分,獲得各項校級及以上等級榮譽者加5分;
4.扣分標準
。1)開會無故缺席一次扣2分,無故早退視同缺席一次扣2分,開會遲到一次扣2分;
。2)開會時影響開會秩序被點名批評者一次扣2分;
(3)部門里安排任務沒有按時完成或完成質量不好者一次扣5分;
。4)對部門安排任務拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成員工作的(經部長認定)一次扣5分;
。6)學習成績不及格者一門扣5分,且本學期考核等級不能為優秀;
(7)在公共場所、宿舍區、教學區嚴重影響團總支、學生會形象的違紀行為者(抽煙、喝酒、賭博等),本學期考核等級為不合格;
。8)受學校處分的一次扣5分,且本學期考核等級不能為優秀,情節嚴重者本學期考核等級為不合格;
。ǘ┛己朔椒
1.考核總評定在每學期期末進行,分為期末考核和平時考核兩部分,其中期末考核包括自我評價和他人評價;
2.團總支、學生會干事的他人考核由同部門干事、部門負責人完成;部門負責人的他人考核由部門干事、主管負責人完成;主席團成員的考核由所分管部門部長,主席團其他成員及輔導員老師共同完成;
3.平時考核情況隨時登記在《河西學院農學系團總支、學生會考核表》中;
4.考核基礎分為60分,即在此基礎上進行相應的加分和扣分(無上下限);
(三)考核等級
1.考核分為優秀、良好、合格、不合格四個等級;
2.(二)60分以下為不合格;60分以上(含)為合格;70分以上(含)為良好;80分以上(含)為優秀。
第四條團總支、學生會評優制度
(一)優秀學生干部
1.堅持四項基本原則,具有堅定正確的政治方向,熱愛黨,熱愛社會主義;
2.符合《河西學院學生手冊》中“優秀學生干部”的評選標準;
3.遵守學校的各項規章制度,敢于和不正之風作斗爭;
4.關心集體,團結同學,助人為樂,不參加營利性活動;
5.本學年中考核等級為優秀;
6.積極參加團總支、學生會組織的各項活動,有創新和實干精神;
7.有一定的組織領導能力,有獨到的想法和講求效率的辦事方針,工作表現突出;
8.對人誠懇,責任心強,勇于開展批評與自我批評,在部門里有較高的威信;
9.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,個人素質全面發展。
。ǘ﹥炐銏F干部
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項章程制度,積極參加團總支、學生會組織的各項活動;
2.遵守校紀校規,無不良行為(如抽煙、喝酒、賭博、打架等),能起模范帶頭作用;
3.積極參加團的各項活動,有某類專長。
4.尊重師長,團結同學,舉止文明,行為端莊。
5.對學校做出突出貢獻(如為學校爭得榮譽等)
6.熱心學生會工作,全心全意為同學服務,工作認真負責;
7.有創新意識,能配合各部負責人出色完成任務。
8.在團總支、學生會工作一學期以上,并且本學期中考核等級為優秀;
備注:院優秀學生干部評選參照《河西學院學生手冊》中“優秀學生干部”的評選辦法。
第五條團總支、學生會成員調配
。ㄒ唬└刹空{配
1.在職干部有下列情形之一,可向主席團申請調換職務:
。1)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,而對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
。2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干部調配的程序主要分為兩種情形:一種是團學干部本人向主席團提出書面申請調換工作,另一種是主席團視工作狀況直接調配干部工作。個人申請調換工作應先向主席團提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,主席團經研究后,做出是否批準調配的決定。如批準調配,完成規定程序并將相關資料于秘書處存檔。主席團在直接調配干部工作時,征得調配干部本人和相關部門干部意見后完成規定程序并于秘書處存檔。干事調配由雙方部長報由主管負責人批準。
(二)干事調配
1.團學干事有下列情形之一,可向部長申請調換職務:
。1)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
。2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干事調配的程序主要分為兩種情形:一種是干事本人向部長提出書面申請調換工作,另一種是部長視工作現狀直接調配干事工作。個人申請調換工作應先向部長提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,部長經與本部門其他負責人及相關部門負責人研究決定后,做出是否批準調配的決定,如批準調配,應及時上報各分管負責人。分管負責人再根據具體情況決定是否進行調配,如批準調配,應及時上報主席團。主席團經研究決定,做出是否調配干事工作,如批準調配,則干事可調換到相應部門工作,如不批準則不可以隨意調動。部長在直接調配干事工作時,必須事先征得干事本人和相關部門干部的意見。正式調配干事工作后,應及時上報分管負責人,再由分管負責人上報主席團。各分管負責人必須對干事調配事項及時備案。
第六條干部罷免
。ㄒ唬﹫F總支、學生會在職干部有下列情形之一,主席團應及時罷免其所任職位:
1.因違反校紀校規而受到相應處分或違反《河西學院農學系團總支、學生會章程》者;
2.干部在任職期間嚴重失職,在工作中出現重大失誤,造成比較惡劣的影響;
3.干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠于履行或無法履行自己的干部職責;
4.干部自身的日常生活、言行舉止等不檢點,在工作中嚴重損害系及團總支、學生會的良好形象;
5.學生會干部在具體的工作中,出現假公濟私情況的,經調查取證確認后,情況屬實;
6.應當進行干部罷免的其他情形。
(二)干部罷免的程序
1.學生會秘書處應很好地履行監督各級干部的職權。一旦發現個別干部有上述行為發生,應及時地向主席團匯報,隨即展開相應的調查,并最終提交一份詳細的情況說明;
2.主席團在接到辦公室提交的書面匯報后,應及時與該干部進行談話,進一步確認相關情況。若情況屬實,主席團應在一周內提出該干部的罷免及相關接任干部的調配方案;
3.主席團將辦公室的書面報告和新的干部調整方案,進行民主討論經批準后,該干部調整方案實施生效;
4.該罷免及調動方案生效后,主席團及時通知相關當事人,并于秘書處存檔。
第七條干部辭職
。ㄒ唬┰诼毟刹坑邢铝星樾沃,可向主席團書面申請辭職,經批準后即可離職:
1.因個人健康問題不能堅持正常工作的;
2.無法協調好工作和學習的關系,成績明顯下降的;
3.自身領導和組織能力不夠,無法正常開展相關工作的;
4.不能很好地處理與同事之間的人際關系,在工作中缺乏相應的群眾基礎;
5.無法履行干部工作職責的其他原因。
(二)現任干部辭職應向主席團提出書面申請,說明辭職理由。經主席團經研究后,做出是否批準辭職的決定。如批準辭職,應及時通知系相關職能部門。
第八條干部培訓
。ㄒ唬┯赊k公室制定《河西學院學生干部培訓意見和建議調查表》,每學年初進行調研,根據調研結果做出本學年的干部培訓要點及計劃。
(二)辦公室將干部培訓計劃上交至主席團,由主席團經批準后方可執行。
(三)培訓過程中,學生干部須按時參加,無故缺席者將在干部量化考核中扣分。
(四)培訓簽到情況和培訓內容由辦公室記錄并存檔。
。ㄎ澹┡嘤柦Y束后,由辦公室制定《干部培訓意見反饋表》,對干部培訓工作進行調查,寫出總結報告,并將培訓過程中相應資料存檔。
。┡嘤柕膬热
1.思想政治素質的培訓:學生干部要加強理論學習,提高政治覺悟和思想道德水平,樹立為人民服務的觀念;
2.人員崗位培訓:學生干部在崗時要明確崗位的職責要求,學習崗位所需要的業務知識和基本的工作方法;
3.工作能力培訓:通過各種方式培養學生干部的組織能力、溝通能力、社會活動能力等素質。
第九條附則
。ㄒ唬┍局贫冉忉寵嘧罱K歸河西學院農學系團總支、學生會所有。
(二)本制度自頒布之日起生效執行。
人事的管理制度12
一、試用期、轉正
(一)試用期為三個月(最長不超過六個月)。
(二)凡符合公司錄用條件的,試用期結束后簽訂勞動合同,可錄用為合同制員工。
。ㄈ┰囉闷趦,公司將對新員工進行在職培訓。
。ㄋ模﹩T工轉正
試用合格的新員工,應填寫《轉正申請報告》,包括:(試用期工作總結,工作中存在問題及對公司的建議等),交部門負責人,簽署意見后交人事部門審核,須考核的人員,應參加人事部門組織的有關考核,不合格者將延長轉正期,合格者經人事部門批準后即成為公司正式員工。
二、淘汰、辭退
。ㄒ唬┕久吭聦θw員工進行月評,每個季度末對員工進行一次綜合測評,對以下人員進行淘汰。
1、工作期間嚴重違規違紀者;
2、工作不盡心盡責,消極怠工者;
3、在員工中制造輿論,損害企業形象者。
。ǘ┕居袡噢o退有下列情形的人員:
1、辭退以下人員,應提前30天通知:
a、患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的適當工作者;
b、員工不能勝任工作,經培訓和崗位調整后,仍不能勝任工作者。
2、辭退以下人員,無需事先通知:
a、試用期證明不符合錄用條件者;
b、嚴重違反公司管理制度者;
c、嚴重失職、營私舞弊對公司利益造成重大損害;
d、被依法追究刑事責任者;
e、法定的其它情形。
三、離職
(一)離職手續辦理程序:
1)、提前十五天(特殊崗位如:收銀員、財務人員可適當縮短期限)上交《離職申請報告》,由離職人所在部門負責人進行核定后,公司總部員工交人力資源部備案,分店員工交人事課備案;
2)、經人力資源部或人事課批準后,領取并填寫《離職手續辦理表》;
3)、離職人員必須于離職之日起十日內辦理完所有手續,逾期作自動離職處理;
4)、入住公司宿舍的員工,離職后必須在三日內退還住房及房內公物;
5)、離職人員必須于離職后兩個月內將本人的行政關系、社會保險關系轉走,逾期將按200元/月收取保管費;
(AdWords)6)、辭退人員需立即辦理有關手續。
。ǘ┬劫Y計算
1、離職人員按規定辦理完離職手續后,薪資計算至該員工最后工作日;
2、作辭退處理的,有關部門應將賠款、罰款等情況在意見欄中注明;
3、住公司宿舍的員工須扣除水電費;
4、如合同期未滿,則須按合同規定賠償有關費用。
。ㄈ╇x職面談
公司人力資源部負責公司副主管級(含)以上人員面談,其他人員由人事課安排面談。
四、管理人員職務任免程序
。ㄒ唬┕芾砣藛T由公司人力資源部綜合相關部門意見后提名,并經公司研究同意后由公司總經理簽發文件,人力資源部進行任免;
(二)所有職務晉升都必須經過任前公示,平級轉任重要職務的,根據實際情況,也可列為公示對象;
(三)所有提名的人選都必須有書面的申報考核材料;
(四)沒有經過任前公示的,無審核、考核意見的或未經核準,而事先安排代理相應職務的,均視為無效;
(五)分店課長、主管級職務人選由各分店張榜公布,公司職能部門經理、副經理、科長職務人選和各分店店長、分店店長助理職務人選由公司人力資源部在公司總部和分店張榜公布;員工可客觀真實地反映擬任命人選的優秀和突出方面,也可在掌握充分證據的前提下對任命人選進行檢舉和揭發。
五、職位晉升
當公司某管理層職位空缺時,公司向全體員工公布應聘條件,員工有優先獲得該職位的機會。
。ㄒ唬┕緦杖甭毼徊扇「偲阜绞綋駜炰浻;
(二)參加競聘的員工,需符合競聘條件,填寫《職位申請表》;
。ㄈ└偲覆捎梅e分制評分辦法,主要考查學歷,工作經驗,面試、述職演說,績效考核,專業知識考試等方面;
。ㄋ模└偲干蠉彽膯T工試用期為三個月,不符合要求的員工,根據員工意愿可安排回原部門工作。
六、工資
。ㄒ唬⿳徫患寄芄べY
包括:崗位工資、績效工資、獎金、加班工資、崗位津貼等其他津貼和非經營性補貼。
(二)崗位工資等級
員工工資實行等級工資制,分店員工工資由人力資源部依據當地的工資標準擬定,報請公司總經理批準執行。
。ㄈ┏檎{人員工資
就高不就低原則:現有工資高于新工資標準,工資維持不變;現有工資低于新工資標準,按新工資標準執行。
(四)工資定級辦法
1、新入職人員的工資定級,按擬就任崗位,參照公司規定執行。
2、轉正、調級在公司規定范圍之內的由公司人力資源部審批,超出規定的報公司總經理審批。
。ㄎ澹┌l薪辦法及規定
1、公司員工薪資及各項加薪、補貼,視物價波動及公司財務狀況而定。
2、公司對員工的工資嚴格保密,員工也應對本人的工資保密,不得公開或私下議論,情節嚴重者,予以辭退。
。┕べY晉級
1、符合工資晉升條件的員工,應向其所在部門提交工作總結,并由部門責人簽署意見。
2、公司人力資源部或人事課對員工工作總結及部門簽署意見進行核實、綜合評估、業務測試后,在規定范圍內的,由人力資源部審批,超出規定范圍的報公司總經理審批。
3、分等級的崗位人員,工資晉級采取理論與實踐雙重考核的辦法,合格后方予晉級。
人事的管理制度13
一、科學管理替代經驗管理
傳統人事管理往往根據國家的相關政策和計劃組織和開展簡單的操作事務,其管理工作的過程中缺乏應有的自主性和創造性,更沒有同自身實際相結合促使個性的、富有自主特色的管理制度的形成。事實上,在高等教育迅速發展的今天,開發和利用人力資源時,都要堅持科學的管理模式和管理理論,對自身現有的師資及其他教育資源進行合理配置,在避免因人設事的基礎上,促進因崗擇人和依事設人目標的實現。因此,高等院校人事管理部門在開展工作時,要在堅持人性化管理理念的基礎上,建立和健全系統科學的工作定量、分配比例、崗位職責、機構設置及人員比例的制度。
二、動態管理代替靜態管理
傳統人事管理在工作時往往只是形式的、靜態的管理人和事,缺乏對其管理對象的積極的引導和調動。其在具體工作中主要表現為:靜態的工資薪酬,其具體工作中獲得的成果與工作成績缺乏直接關系;靜態的職稱,相關人員一旦獲得專業技術等級職務則擁有相關待遇的終身享受權;靜態的職務,一些從事行政職務的官員在其工作中享受的待遇不能下只能上,顯現出終身制特點。然而,根據高等教育發展的要求,要將教職工積極性的激發和調動充分重視起來,使其工作效能的創造性得以充分發揮。因此,在開展人事管理工作,要將教職工的績效與其薪資待遇結合起來,使績效變化,薪酬隨之變化的原則得以遵循;將教職工的實際工作效果與其專業技術職務相掛鉤,根據科研水平和教學質量的變化,進行職稱的相應變化,避免終身享有現象的產生。同時,對行政管理人員的級別也要實行動態管理,在位時,使其擁有相應待遇的享受權,不在位則要予以取消。
三、崗位管理替代身份管理
根據競爭發展的有關理論,競爭有利于人才的充分發展,因而高校在人事管理中應將競爭機制進行引進,使崗位管理模式得以形成。傳統管理中,將身份放在重要位置,忽略了現實才能的重要性,因人設崗的理念,使身份終身不變,只可上不可下。這種模式在管理人才時較為僵化,競爭的缺乏,使人才的才華難以充分施展。一些職工獲得教授職稱后,不存在崗位競爭問題,不論科研如何、教學如何,終身處于教授職位,終身享有其待遇。與之不同,崗位管理實行先設崗后聘人的制度,在人人都能夠參與競爭中,實現能力上崗,并根據自身能力享受應有待遇,同時,結合定期再聘制度,使在崗者面臨著落聘的風險,承擔著巨大的壓力而堅持不懈的進行學習和研究。
四、人力資源管理代替人事管理
傳統人事管理理念重視身份管理,將個體以往的行為活動及相應的成果作為評價和管理的依據,這一理念實質上屬于靜態管理,由于相應引導和激勵制度的缺乏,致使其管理效能低下。在高校管理和教育制度的發展中,應將對人力資源管理作為其工作的指導思想,通過對現有人力資源進行開發和利用,在關注人力資源的提升和重組中,使人力資源的質量得以提高。
五、差異分配代替平均主義
近年來,分配制度的改革和創新逐漸在我國高校中先后實行,使教師的收入差距也在逐漸拉大,然而,實際工作中,其改革和創新的步伐仍然比較緩慢。一些學校在分配教師工資時往往遵循校內津貼、特區津貼、保留補貼及職務工資等,比例較高的職務工資使其分配方式仍然處于職務等級分配階段。高校普遍存在的這種實際上平均主義的分配傾向,使其激烈和約束作用仍然較低。受體制影響,很多高校的部分富余人員難以分流,過多的崗位設置和落后的收入及較小的收入差距,難以對校外人才形成吸引力,也難以具備較高的競爭力。因此,高校為吸引人才和留住人才,就要在分配制度和分配方式上進行改革和創新,通過對不同的崗位設置不同的薪資待遇,在確保較大差距的同時,還要重視多種獎勵的設置,使做出較大成績及擁有突出貢獻的教職工能夠獲得重獎。當然差異分配制度的實行還要建立在全員聘用制的基礎上,使職工的工作積極性得以充分調動。
六、結語
總之,高等院校在制定和執行人事管理制度時,要堅持人性化的管理理念,通過對自身管理實際進行充分的研究和分析,在對其人事管理制度進行改革和創新的基礎上,實行科學管理、動態管理、崗位管理和人力資源管理,在堅持差異分配和全員聘用制的同時,促進高等院校教職工工作積極性的充分調動,使高等院校各項工作得以順利進行!
人事的管理制度14
一、目的
為了對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執行管理。
三、職責
3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。
3.2 人事檔案管理:集團公司人事管理課(寧波地區)負責本地區所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。
3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責指導監督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執行工作。
3.4 集團公司企業委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執行。
四、人事檔案管理的內容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件(畢業證書、身份證、各類技術認證證書)復印件提交人事管理課,人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內容包括:該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料)并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時,應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字,確認無遺留問題;員工相關檔案調入單位時,人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料,轉至調入單位并歸檔。相關手續《員工入職試工轉正辭退作業管理制度》。
4.2 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進行檢查核對:突發事件后,如被盜、遺失、或水災火災之后;對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發現某些損失之后,如發現材料變酶、發現蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統計表》上確認簽字。
4.3 轉遞(員工異動):檔案轉遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》,按發文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋章。
4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
4.5 統計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統計并填寫《員工人事檔案統計表》。
4.5.1人事檔案統計分類:履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統計信息要及時更新,人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統計情況更新并填寫《員工人事檔案統計表》,提報人力資源部總監審核。
五、員工人事檔案管理,應嚴格執行國家和公司有關規定。
查閱員工人事檔案應經人力資源部總監(或總裁)批準,并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關支持文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統計表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供信息和依據,特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案?偨浝碛袡嗖殚喨我粏T工的檔案,除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時,檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事的管理制度15
1、全體教師必須服從上級和學校的管理,自覺做到依規辦事、依法治教,遵守上級和學校的各項規章制度,做到遵紀守法、教書育人、為人師表,崇尚科學,反對迷信。
2、教師申請調動,要嚴格按教育局的規定,由教師書面提出申請,學校領導班子研究討論加意見,由學校上送市教育局,由教育局作調配。
3、學校內部教師人事調整,由學校領導班子成員根據教師的專長和表現,召開專門會議研究討論決定,人事調配實行一次性討論,一經討論確定,原則上不得變動,特殊情況需要調整的要經過學校領導班子集體討論決定。
4、根據市教育局規定,每年實行教師人事考評制度,每學年對教師的各方面表現進行一次考評,考評結果存入教師檔案;考評結果作為教師評聘、評優、評先、考核、晉升的重要依據。
5、實行教師聘任制,學校根據教師的平時的表現和業績考評結果,由領導班子根據核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學校簽定聘任協議。
6、全體教師必須從大局出發,服從學校分工,按學校分工認真搞好本職工作,想方設法提高工作效率。如不服從分工的,視情節輕重,在年度考評中扣分。
7、根據市教育局的規定,如需要我校教師到基層學校支教。學校根據文件規定的有關條件,由教師提出申請,學校根據支教工作和學校工作的需要作好安排,有計劃地組織教師到基層學校開展支教工作;教師必須服從學校安排,服從工作需要,積極做好支教工作。
8、建立教師工作檔案,健全教師業務檢查評比制度,學校領導班子成員、各部門負責人定期或不定期對教師各方面的表現進行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現每學期由學?荚u小組作出公平的評價。
9、教師要認真學習教育法律法規各學校的各項規章制度,認真履行崗位職責,樹立高尚的師德師風,積極參加繼續教育和教研教改活動,提高自身的教育教學能力,認真總結教育教學經驗,積極撰寫教育教學論文,完成學校布置的各項任務,想方設法在各自的崗位上做出成績,為推進素質教育,提高學校的教育教學質量而努力奮斗。
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